HT2Ch1_HK1 1819

• Khôi phục tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy tính từ bản dữ liệu sao lưu. PHỤC HỒI DỮ LIỆU.[r]

TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TỐN

GV ThS Vũ Quốc Thơng

CHƯƠNG 1

2

Khái niệm

1 Hệ thống thơng tin kế tốn?

+ Là hệ thống thông tin;

+ Các thành phần: người, thiết bị máy móc…

Thông tin

(báo cáo kế

tốn)

Hệ thống thơng tin kế tốn (*)

Dữ liệu

(chứng từ…)

Phần cứng Phần mềm/Phương tiện

Tổ chức liệu

Thao tác

xử lý / thủ tục Con

người

HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN

Bảng tính Excel

Phần mềm kế tốn

Hệ thống quản lý doanh nghiệp

Mục tiêu

• Phân tích thành phần HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế tốn

• Khởi tạo hệ thống kế tốn máy • An tồn liệu kế tốn

Phân tích HTTTKT 05 thành phần

8

Tiếp cận với

Thông tin

(báo cáo kế

tốn)

Hệ thống thơng tin kế toán (*)

Dữ liệu

(chứng từ…)

Phần cứng Phần mềm/Phương tiện

Tổ chức liệu

Thao tác

xử lý / thủ tục Con

người

Phần mềm kế tốn (PMKT)

Cơng cụ ghi chép, …

Xử lý kế toán phải tuân thủ …

CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phần mềm kế toán

- n Phân hệ

Phân hệ Bán hàng

Chức năng

MƠ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O)

VÍ DỤ

Yêu cầu nhóm chức thuộc về:

- Nhập liệu đầu vào (Input) ?

- Xử lý (Process) ?

GỢI Ý

Input Input

Process

Process

18

Tiếp cận PMKT

Phần mềm kế toán 3TSoft

http://3tsoft.vn/san-pham/3tsoft-tieng-viet-t-tu-200-0nAoEnwB

Phần mềm kế toán Misa

http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/71-phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html

http://www.misa.com.vn/san-pham/plid/1/Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep

Phần mềm kế toán Fast

http://forum.misa.com.vn/threads/thong-bao-phat-hanh-san-pham-misa-sme-net-2017-r39-2.10152/

File cài đặt Trang Web

http://www.misa.com.vn

Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677

http://help.misasme2017.misa.vn

Minh họa Cách tiếp cận PMKT

Điều khiển hệ thống

TIẾP CẬN PMKT

 Bước 1: Khởi động phần mềm;

 Bước 2: Tiếp cận với giao diện chính;

 Bước 3: Tìm hiểu phân hệ hướng quy

trình;

TIẾP CẬN PMKT

Bài tập sử dụng

Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện đọc thông tin các Phân Hệ phần mềm kế toán.

Tham khảo:

Khởi tạo sở liệu kế toán

Công ty TNHH thương mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có thơng tin hệ thống:

• Tên liệu kế tốn: THUCHANH_CTYXYZ • Mã số thuế: 3700567456

• Chế độ kế tốn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC • Ngày bắt đầu: 01/01/20XX

• Tháng đầu tiên: tháng 1 • Đồng tiền hạch toán: VNĐ

• Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ

• Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho • Phương pháp tính giá xuất kho: bình qn cuối kỳ

• Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Yêu cầu:

Hãy khởi tạo liệu kế tốn mơi trường PMKT MISA

BÀI TẬP THỰC HÀNH

Công ty TNHH thương mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có thơng tin hệ thống:

• Tên liệu kế tốn: THUCHANH_ANHOA • Mã số thuế: 1301020731

• Chế độ kế tốn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC • Ngày bắt đầu: 01/01/20XX

• Tháng đầu tiên: tháng 1 • Đồng tiền hạch tốn: VNĐ

• Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ

• Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho • Phương pháp tính giá xuất kho: bình qn cuối kỳ

• Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Yêu cầu:

32

SAO LƯU DỮ LIỆU

Sao lưu (Backup)

• Lưu trữ trường hợp liệu hệ thống máy tính có cố;

Yêu cầu đóng liệu kế toán hành!

Chọn liệu kế toán cần lưu

SAO LƯU DỮ LIỆU

Phục hồi (Restore)

• Khơi phục tình trạng liệu kế tốn hệ thống máy tính từ liệu lưu.

Yêu cầu đóng liệu kế tốn hành!

Chuẩn bị tập tin cần phục hồi (định dạng zip)

Chọn liệu kế toán cần phục hồi

PHỤC HỒI DỮ LIỆU

TRẮC NGHIỆM

Câu Tập tin lưu trữ PMKT Misa tạo ban

đầu q trình lưu có định dạng:

TRẮC NGHIỆM (tt.)

Câu Các tập tin phục hồi tạo PMKT

Misa sau thực trình phục hồi liệu có định dạng:

SV yêu cầu trang bị USB cá nhân:

 Sử dụng được

 Không nhiễm virus

 Dung lượng trống >= GB

Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân

Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 R39.2

Tóm lại

52

Bài đọc:

- tài liệu Tổng quan PMKT.pdf

Cài đặt:

- PMKT Misa SME 2017 (R39.2)

• Phân tích thành phần HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán