ss thư viện và lưu trữ

Câu 2: So sánh thư viện trung tâm lưu trữ Có thể thấy lưu trữ thư viện hai nghành gần có chức gần giống nhau, nói cách khác lưu trữ thư viện có mục đích cung cấp nhiều thông tin cho người sử dụng, đáp ứng cầu người dân toàn xã hội Ngoài u cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ riêng u cầu cịn lại nhân viên lưu trữ thư viện gần tương đồng Về chức Chức thư viện trung tâm lưu trữ có giống chức giáo dục, văn hóa, thơng tin Tuy nhiên thư viện khác có chức giải trí điểm khác biệt lớn thư viện Thư viện: Thư viện gồm có chức sau: - - - Chức văn hóa: thư viện tu thập, tàng trữ, bảo quản truyền bá di sản văn hóa nhân loại đất nước lưu giữ tài liệu, trung tâm sinh hoạt văn hóa, trung tâm mở mang dân trí Chức giáo dục: Việt Nam thời phong kiến (đời Trần, đời Lê) thư viện đồng thời trường học Chức giáo dục thư viện công cộng thực thừ kỷ XVI, thể hai điểm la tham gia vào việc xóa mù chữ cho nhân dân nâng cao trình độ dân trí, chun mơn cho tầng lớp dân cư vùng Trong lần sử đổi Tuyên ngôn (1972, 1994), chức giáo dục ngày thể rõ hơn: “Thư viện công cộng mở tiếp cận tới tri thức sở (địa phương), đảm bảo điều kiện chủ yếu cho việc học tập liên tục…” Cho đến nay, thưu viện đại vẫ tiếp tục thực chức giáo dục Chức thơng tin: thơng tin thư viện cung cấp không thông tin khoa học, kỹ thuật mà - thông tin hàng ngày, không thông tin thư mục mà thông tin văn, khơng thơng tin nước mà thông tin nơi giới Chức giải trí: tham gia vào việc tổ chức sử dụng thời gian nhà rỗi cho nhân dân cách cung cấp sách báo phương tiện nghe – nhìn khác để đáp ứng nhu cầu giải trí Chức giải trí thể rõ thư viện công cộng Lưu trữ: Trung tâm lưu trữ gồm có chức chủ yếu sau: - Chức giáo dục Chức thông tin - Chức văn hóa: tài liệu lưu trữ di sản quý báu, phản ánh trực tiếp thành lao động, sáng tạo vật châtt tinh thần cảu nhân dân ta qua thời kỳ lịch sử, gương phản chiếu trình độ tiến hóa dân tộc qua nhiều mặt Về nhiệm vụ: Thư viện: - Đáp ứng yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc việc sử dụng vốn tài liệu thư viện tham gia hoạt động thư viện tổ chức; - Thu thập, bổ sung xử lý nghiệp vụ vốn tài liệu; bảo quản vốn tài liệu lọc khỏi kho tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy chế thư viện; - Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện, tham gia xây dựng hình thành thói quen đọc sách, báo nhân dân; - Xử lý thông tin, biên soạn ấn phẩm thông tin khoa học; - Thực liên thông thư viện nước; hợp tác, trao đổi tài liệu với thư viện nước theo quy định Chính phủ; - Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện, bước đại hóa thư viện; - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện; - Bảo quản sở vật chất, kỹ thuật tài sản khác thư viện Lưu trữ: Tùy vị trí quan lưu trữ cấp trung ương hay địa phương, hay đặc trưng nhìn chung nhiệm vụ trung tâm lưu trữ bao gồm nội dung sau: - Thực hoạt động sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo vệ, thống kê, bảo quản bảo hiểm tài liệu lưu trữ; tổ chức giải mật, công bố, giới thiệu, triển lãm, trưng bày tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; định danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia; tổ chức thực lưu trữ tài liệu điện tử quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quốc gia theo quy định Luật Lưu trữ; thực cung cấp dịch vụ công văn thư, lưu trữ - Hợp tác quốc tế văn thư, lưu trữ; nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ văn thư, lưu trữ; đại hóa sở vật chất, kỹ thuật cơng tác văn thư, lưu trữ; xây dựng tổ chức thực chương trình cải cách hành theo mục tiêu nội dung chương trình cải cách hành nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt, cơng tác bảo vệ trị nội bộ; - Tổ chức quản lý máy; sử dụng quản lý công chức; tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức, người lao động; - Quản lý tài sản, tài đầu tư xây dựng Về vị trí vai trò xã hội Thư viện: Thư viện đóng vai trị quan trọng xã hội, có ý nghĩa, tác dụng xã hội to lớn, thể mặt sau: - - Thư viện “kho vàng” văn hóa dân tộc Thư viện trung tâm luân chuyển sách báo rộng rãi đông đảo quần chúng nhân dân lao động, nơi sử dụng sách báo, tài liệu mang tính tập thể xã hội hợp lý tiết kiệm Thư viện giữ vai trò quan trọng hệ thống giáo dục đào tạo nhân lực cho đất nước Thư viện góp phần đắc lực phát triển sản xuất, phát triển ngành kinh tế, văn hóa, khoa học – kỹ thuật Thư viện trung tâm thông tin, tạo điều kiện cho người sử dụng tiếp cận nhanh chóng tới tri thức thơng tin tất dạng thức Lưu trữ: Tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội Vì vậy, Đảng Nhà nước ta, đặc biệt Chủ tịch Hồ Chí Minh ln đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ Ngay từ ngày đầu nước nhà giành độc lập, Hồ Chí Minh, Chủ tịch Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ký Thông đạt số 1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 công tác công văn, giấy tờ, đó, Người rõ “tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” đánh giá “tài liệu lưu trữ tài sản quý báu, có tác dụng lớn việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch cơng tác phương châm sách mặt trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật - - Trung tâm lưu trữ có vai trị quan trọng việc bảo quản thông tin khứ, lịch sử phục vụ cho nhu cầu phát triển đất nước Trung tâm đựng nguồn thông tin gốc đảm bảo cho việc nghiên cứu cách xác hiệu Bảo quản tài nguyên thông tin mật, quý - - Trung tâm lưu trữ giữ vai trò quan trọng việc phục vụ nhu cầu nghiên cứu, góp phần thiết thực vào việc khơi phục nhiều cơng trình quan trọng sau chiến tranh, cho nghiệp xây dựng bảo vệ, phát triển kinh tế xã hội đất nước Các quan lưu trữ nhà nước phục vụ hồ sơ lưu trữ cho tất cơng dân nên góp phần đắc lực chống tham nhũng người dân có quyền truy cập vào hồ sơ lưu trữ tạo phủ ngành khác Nói chung trung tâm lưu trữ có vai trị đặc biệt xã hội phát triển đất nước, quyền lực kinh tế quyền lực trị bị giảm xuống nhà cầm quyền không kiểm soát tốt kho lưu trữ nhà nước Về nguồn tài nguyên thông tin Nguồn tài nguyên thông tin thư viện lưu trữ nguồn tài nguyên phục vụ chủ yếu đời sống xã hội, nhiên tùy vào chức nhiệm vụ có khác Nguồn tài ngun thơng tin thư viện có phong phú đáp ứng nhu cầu tồn xã hội, tài ngun thơng tin trung tâm lưu trữ với chức bảo quản chủ yếu tài liệu có giá trị lịch sử nên phong phú đa dạng Thư viện: thư viện có nguồn tài ngun thơng tin phong phú, đa dạng nhiều thể loại, thơng tin nước mà cịn quốc tế Ở nước ta nguồn tài nguyên thông tin thư viện bậc ở: - Thư viện Quốc gia: sở liệu sách từ 1945 thư viện tổng cộng 100 000 biểu ghi, cập nhật thường xuyên - Thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: tài liệu trung tâm địa chí tài liệu liên quan đến địa phương - Thư viện quận, huyện: thư viện quậnm huyện mạnh (chiếm tỉ lệ ít) có vốn sách khoảng từ 10.000-15.000 bản, gần 40 loại tạp chí Những thư viện vốn sách 8000, 18 loại báo tạp chí Sách thương bổ sung theo tỷ lệ: 30% tài liệu trị xã hội, 30% tài liệu khoa học kỹ thuật, 30% tài liệu văn học nghệ thuật 10% loại khác - Thư viện phường, xã: chủ yếu loại sách báo - Hệ thống thư viện khoa học thư viện khoa học chuyên ngành, thư viện viện nghiên cứu trường đại học, cao đẳng chiếm nguồn tài nguyên thông tin lớn Lưu trữ: nguồn tài nguyên thông tin trung tâm lưu trữ tài liệu lưu trữ, tài liệu chứa đựng thơng tin lịch sử phản ánh q trình xây dựng phát triển tổ quốc chủ yếu, phong phú nguồn tài nguyên thông tin thư viện Ở nước ta, nguồn tài nguyên thông tin lưu trữ tập trung trung tâm lưu trữ quan lưu lưu trữ đại phương ngàng, tài liệu lưu trữ chia thành loại gồm: - Tài liệu văn tự thành văn (tài liệu hành thơng thường, tài liệu quản lý hành chính) - Tài liệu khoa học kỹ thuật (cơng nghệ) - Tài liệu nghe nhìn (phim điện ảnh, tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình) - Tài liệu điện tử, tài liệu kỹ thuật số Các trung tâm lưu trữ chứa đựng lượng tài nguyên lưu trữ lớn như: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức trung ương cá nhân thời kỳ phong kiến, thời kỳ Pháp thuộc từ năm 1945 trở trước địa bàn từ Quảng bình trở Bắc Nổi bậc khối tài liệu Hán-Nôm, khối tài liệu tiếng Pháp, khối tài liệu kỹ thuật kiến trúc, giao thông đường bộ, thủy lợi miền Trung Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II: tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức trung ương cá nhân thời kỳ phong kiến, thời kỳ phong kiến, Pháp thuộc, Mỹ-Ngụy nhà nước CHXHCN Việt Nam địa bàn Đồng Nai vào phía Nam Các tài liệu viết nhiều thứ chữ HánNôm, Pháp, Anh, Campuchia chữ Quốc ngữ, khắc gỗ, vẽ, in vải nhiều loại giấy khác nhau, gồm 55 phông khối phông tài liệu, 13.938 m giá tài liệu, tư liệu, 4.396 đĩa 597 cuộn băng ghi âm, 70.000 phim, ảnh, microfilm - Tài liệu hành phản ánh đầy đủ lĩnh vực quân sự, kinh tế, trị, văn hóa tiêu biểu sưu tập Mộc (bản in), Thống đốc Nam kỳ, Tịa đại biểu Chính phủ Việt Nam,… - Tài liệu khoa học kỹ thuật chủ yếu sưu tập đồ loại qua thời kỳ từ 1862-1975 tài liệu nghe nhìn chủ yếu phim ảnh thời sự, ghi lại tiếp xúc quan chức Chính quyền Việt Nam cộng hịa, hội thảo, kinh lý quan chức cao cấp Chính quyền Việt Nam cộng hịa trước năm 1975,… Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức trung ương cá nhân gia, dòng họ tiêu biểu nước VNDCCH nước CHXHCN Việt Nam từ sau cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay, địa bàn từ Quảng Bình trở - Khối tài liệu hành có 500 mét giá 246 phơng, tài liệu gốc, có viết tay Chủ tịch Hồ Chí Minh nhiều lãnh đạo nhà nước khác,… - Khối tài liệu khoa học kỹ thuật gần 1000 mét giá cảu 32 cơng trình lớn có ý nghĩa quốc gia, có phơng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, đường dây 500KV BắcNam,… - Khối tài liệu nghe nhìn có gần 96 phim (với gần 500 cuộn phim) thời phản ánh sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất nhân dân ta, có 20 phim hãng phim nước quay thời điểm chiến tranh Việt Nam Tài liệu ảnh có gần 10.000 ảnh dương bẩn 52.000 phim (âm bản), 258 cuộn phim điện ảnh, phim thới pahnr ánh hoạt động Đảng, Chính phủ nhân dân ta cơng xây dựng đấu tranh bảo vệ tổ quốc Tài liệu ghi âm bao gồm 4000 cuộn băng với gần 3000 tiếng băng gần 300 đĩa, băng video với hai loại chủ yếu ghi âm kiện ghi âm nghệ thuật - Tài liệu xuất xứ cá nhân: gồm tài liệu 50 văn nghệ sĩ số nhà hoạt động tiêu biểu lĩnh vực khoa học xã hội vạn hồ sơ cá nhân số kỷ vật cảu cán B thời kỳ chiến tranh chống Mỹ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV: tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức trung ương cá nhân thời kỳ phong kiến, thời kỳ phong kiến, Pháp thuộc, thời kỳ Việt Nam Cộng Hòa CHXHCN Việt Nam từ Quảng Trị đến Bình Thuận khu vực Tây Nguyên Tiêu biểu kho lưu trữ Mộc Đà Lạt có 32.000 Mộc bản, hình thành chủ yếu từ hoạt động Nội các, Quốc Sử Quán, Quốc Tư Giám triều Nguyễn (1908-1945) Ngoài trung tâm lưu trữ, khối tài liệu, tài ngun thơng tin cịn có quan lưu trữ ngành 63 quan lưu trữ địa phương thuộc tỉnh thành phố trực thuộc trung ương Về trụ sở, sở vật chất, trang thiết bị Các trung tâm lưu trữ với đặc trưng bảo quản chủ yếu nên có yêu cầu cụ thể để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ nên yêu cầu trụ sở sở khác với thư viện, với u cầu thư viện có sáng tạo kiến trúc, cách bố trí đại sở vật chất Thư viện: -Trụ sở thư viện xây dựng theo tiêu chuẩn, quy phạm kiến trúc nhằm đảm bảo cho mối quan hệ tài liệu, sách báo với cán thư viện người đọc, thức cách hợp lý thuận lợi - Kho tài liệu phải cao ráo, thoáng, đủ mặt bằng, trang bị phương tiện, công cụ cần thiết, chất liệu tốt để bảo quản tốt tài liệu: giá, kệ sách, tủ trưng bày,… - Các phịng phục vụ, nghiệp vụ có đủ tiện nghi để tạo điều kiện tốt cho công tác nghiệp vụ phục vụ Lưu trữ: Vì tính đặc trưng chứa nhiều tài liệu quý, hiếm, lâu năm đặc biệt phần lớn tài liệu lịch sử nên yêu cầu sở vật chất trung tâm lưu trữ trọng vào cơng tác bảo quản nên có nhiều điểm đặc biệt - Về địa điểm: thuận tiện giao thơng; có địa chất ổn định, xa chấn động nền; có địa cao, nước nhanh; khơng gần khu vực dễ gây cháy, nổ, ô nhiễm có đất dự phịng để mở rộng cần thiết Bảo đảm kết cấu bền vững; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Thiết kế hợp lý, liên hồn phù hợp với loại hình tài liệu quy trình nghiệp vụ lưu trữ Đáp ứng yêu cầu mỹ quan công trình văn hố - Các kho trung tâm lưu trữ phải đảm bảo tốt yêu cầu cách xếp tài liệu, yêu cầu nhiệt độ độ ẩm, chế độ ánh sáng, chế độ vệ sinh mơi trường Ngồi để xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu cụ thể quy mô, nơi xây dựng, diện tích phịng kho, tường kho, cửa kho, chiều cao kho… - Trang thiết bị phục vụ công tác bảo vệ tài liệu yêu cầu cao hộp, giá cần áp dụng theo tiêu chuẩn mới, giá đựng phải làm kim loại, gỗ phải ngâm tẩm chất chống mọt,…Trang bị đầy đủ máy hút ẩm, máy điều hịa khơng khí,… Về nhân lực: yêu cầu nghề nghiệp Các yêu cầu nghề nghiệp hai nghành lưu trữ thư viện quy định cụ thể văn luật Chức danh nghề nghiệp lưu trữ thư viện đề chia thành hạng có thay đổi yêu cầu lực trình độ hạng giảm dần từ hạng II tới hạng IV Thư viện: Chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện phân thành hạng, bao gồm: thư viện viên hạng II, thư viện viên hạng III thư viện viên hạng IV giống lưu trữ tùy vào hạng chức danh nghề nghiệp mà nhân viên thư viện hay thư viện viên có yêu cầu khác quy định cụ thể Thông tư liên tịch số 02/2015/TTLT-BVHTTDL-BNV Quy định mã số tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện (Thông tư liên tịch số 02) Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng - Đối với thư viện viên hạng II: tốt nghiệp đại học chuyên ngành thư viện chuyên ngành khác có liên quan Nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghề nghiệp chuyên ngành thư viện quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; có trình độ ngoại ngữ bậc (B1) theo quy định Thông tư số 01/2014/TTBGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam (Thơng tư số 01); có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin (Thơng tư số 03); có chứng bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thư viện viên hạng II - Đối với thư viện viên hạng III: tốt nghiệp đại học chuyên ngành thư viện chuyên ngành khác có liên quan Nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghề nghiệp chuyên ngành thư viện quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; có trình độ ngoại ngữ bậc (A2) theo quy định Thông tư số 01 Bộ Giáo dục Đào tạo; có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03 Bộ Thông tin Truyền thông - Đối với thư viện viên hạng IV: tốt nghiệp trung cấp cao đẳng chuyên ngành thư viện chuyên ngành khác có liên quan Nếu tốt nghiệp trung cấp cao đẳng chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghề nghiệp chuyên ngành thư viện quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; có trình độ ngoại ngữ bậc (A1) theo quy định Thông tư số 01 Bộ Giáo dục Đào tạo có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin sơ theo quy định Thông tư số 03 Bộ Thông tin Truyền thông Tiêu chuẩn lực chuyên môn nghiệp vụ: - Đối với thư viện viên hạng II, việc nắm vững: đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước công tác thư viện có khả vận dụng hoạt động phát triển chuyên ngành thư viện; thực tế hoạt động thư viện, xu phát triển lĩnh vực chuyên môn đảm nhận; có kiến thức tổng hợp lĩnh vực khác; ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực chuyên môn đảm nhận kỹ tin học khác hoạt động chuyên môn phân cơng cịn phải tham gia 01 (một) đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp tỉnh, cấp Bộ, chủ trì 02 (hai) đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp sở nghiệm thu với kết đạt yêu cầu trở lên - Đối với thư viện viên hạng III hạng IV, nắm vững: Đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy định ngành công tác thư viện Biết ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện kỹ tin học khác hoạt động chuyên môn phân công Các kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thư viện lĩnh vực chuyên môn phân công thư viện viên hạng III, nắm kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thư viện thư viện viên hạng IV Ngoài ra, Thông tư liên tịch số 02 quy định nhiệm vụ cụ thể tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp thư viện viên hạng II, III IV Về tiêu chuẩn thăng hạng chức danh thư viện viên - Viên chức thăng hạng từ chức danh thư viện viên hạng III lên chức danh thư viện viên hạng II phải có thời gian cơng tác giữ chức danh thư viện viên hạng III tương đương tối thiểu đủ 09 (chín) năm, thời gian gần giữ chức danh thư viện viên hạng III tối thiểu đủ 02 (hai) năm - Viên chức thăng hạng từ chức danh thư viện viên hạng IV lên chức danh thư viện viên hạng III phải đáp ứng đầy đủ khoản 1, 2, Điều có thời gian cơng tác giữ chức danh thư viện viên hạng IV, sau: (a) Đối với trường hợp tuyển dụng lần đầu có trình độ tốt nghiệp cao đẳng, phải có thời gian cơng tác giữ chức danh thư viện viện hạng IV tối thiểu đủ 02 (hai) năm (b) Đối với trường hợp tuyển dụng lần đầu có trình độ tốt nghiệp trung cấp, phải có thời gian cơng tác giữ chức danh thư viện viên hạng IV tối thiểu 03 (ba) năm Lưu trữ: Tiêu chuẩn chung đạo đức nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ - Trung thực, khách quan q trình thực cơng việc - Cẩn thận tuân thủ nghiêm quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục thực quy trình nghiệp vụ lưu trữ - Tận tụy, trách nhiệm có tâm huyết với nghề, với cơng việc - Đoàn kết, khiêm tốn, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp trình thực nhiệm vụ - Giữ gìn bí mật thơng tin tài liệu theo quy định pháp luật quy định quan, tổ chức, đơn vị - Chủ động nghiên cứu, đề xuất ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ, sáng kiến vào công tác lưu trữ Tiêu chuẩn, yêu cầu nghề nghiệp: Viên chức chuyên ngành lưu trữ phân hạng chức danh nghề nghiệp gồm lưu trữ viên hạng (hạng II), lưu trữ viên (hạng III) lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) Vì tùy vào phân hạng chức danh nghề nghiệp mà có yêu cầu khác quy định Thông tư số 13/2014/TT-BNV Quy định mã số tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp vien chức chuyên ngành lưu trữ Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: - Đối với lưu trữ viên hạng: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên; tốt nghiệp đại học chun ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghề nghiệp chuyên ngành lưu trữ Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin - Đối với lưu trữ viên: Tốt nghiệp từ cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên; tốt nghiệp đại học chun ngành khác phải có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng cơng nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin - Đối với lưu trữ viên trung cấp: Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành văn thư, lưu trữ; Có chứng ngoại ngữ trình độ bậc (hoặc tương đương) khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam; Có chứng tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin Truyền thông quy định Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: - Đối với lưu trữ viên hạng: ngồi việc nắm vững: đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước công tác lưu trữu có khả vận dụng hoạt động phát triển chuyên ngành lưu trữ, có lý luận, lịch sử thực tiễn công tác lưu trữ Việt Nam, hiểu biết, cập nhật kịp thời công nghệ đại, xu phát triển công tác lưu trữ giới, kiến thức môn khoa học chuyên ngành có liên quan đến việc thu thập, sưu tầm, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, khai thác sử dụng tài liệu Có lực xây dựng phương án quản lý nghiệp vụ lưu trữ thủ tục hành lưu trữ; tổ chức thực có hiệu quy trình nghiệp vụ lưu trữ - Đối với lưu trữ viên: Nắm vững thực đường lối, chủ trương Đảng; sách, pháp luật Nhà nước chế độ, quy định ngành, quan, tổ chức công tác lưu trữ Nắm lý thuyết, lịch sử yêu cầu hoạt động ngành lưu trữ, quy trình nghiệp vụ, chế độ, quy định công tác lưu trữ, kiến thức môn khoa học có liên quan đến yêu cầu hoạt động lưu trữ, thực quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục hoạt động lưu trữ Nắm vấn đề tổ chức lao động khoa học hoạt động quản lý lưu trữ có lực tổ chức thực quy trình nghiệp vụ lưu trữ; Có kỹ phương pháp nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất cải tiến nghiệp vụ lưu trữ; Có lực hướng dẫn, kiểm tra phối hợp hiệu với đồng nghiệp để triển khai thực nhiệm vụ - Đối với lưu trữ viên trung cấp: Nắm chủ trương, đường lối Đảng; sách, pháp luật Nhà nước cơng tác lưu trữ; nắm kiến thức kỹ hoạt động lưu trữ; nắm vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức mối quan hệ quan, đơn vị hệ thống tổ chức máy nhà nước; có lực thực quy trình, thủ tục nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; nắm có lực thực tốt nguyên tắc bảo vệ tài liệu lưu trữ, quy phạm kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật cho kho lưu trữ, tài liệu lưu trữ trang thiết bị bảo quản, sử dụng tài liệu Về tiêu chuẩn thăng hạng chức danh lưu trữ viên: - Đối với viên chức dự thi xét thăng hạng lưu trữ viên phải người chủ trì, tham gia (một) đề tài, đề án nghiên cứu, cơng trình khoa học cấp bộ, ngành, tỉnh (hoặc chủ trì (một) đề tài, đề án nghiên cứu, cơng trình khoa học cấp sở) cấp có thẩm quyền nghiệm thu đánh giá đạt yêu cầu; tác giả (ba) báo khoa học cơng bố tạp chí chun ngành; có (một) sáng kiến áp dụng có hiệu vào công tác lưu trữ quan có thẩm quyền cơng nhận - Viên chức thăng hạng từ chức danh lưu trữ viên (hạng III) lên chức danh lưu trữ viên (hạng II) phải có thời gian công tác giữ chức danh lưu trữ viên (hạng III) tối thiểu đủ (chín) năm Trong đó, tốt nghiệp đại học trước thi xét thăng hạng từ đủ (ba) năm trở lên Viên chức thăng hạng từ chức danh lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) lên chức danh lưu trữ viên (hạng III) phải có thời gian cơng tác giữ chức danh lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) tối thiểu từ đủ (ba) năm trở lên - Đối với viên chức dự thi xét thăng hạng lưu trữ viên phải người chủ trì, tham gia (một) đề tài, đề án nghiên cứu, công trình khoa học cấp bộ, ngành, tỉnh (hoặc chủ trì (một) đề tài, đề án nghiên cứu, cơng trình khoa học cấp sở) cấp có thẩm quyền nghiệm thu đánh giá đạt yêu cầu; tác giả (ba) báo khoa học cơng bố tạp chí chun ngành; có (một) sáng kiến áp dụng có hiệu vào cơng tác lưu trữ quan có thẩm quyền cơng nhận; - Viên chức thăng hạng từ chức danh lưu trữ viên (hạng III) lên chức danh lưu trữ viên (hạng II) phải có thời gian cơng tác giữ chức danh lưu trữ viên (hạng III) tối thiểu đủ (chín) năm Trong đó, tốt nghiệp đại học trước thi xét thăng hạng từ đủ (ba) năm trở lên Viên chức thăng hạng từ chức danh lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) lên chức danh lưu trữ viên (hạng III) phải có thời gian cơng tác giữ chức danh lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) tối thiểu từ đủ (ba) năm trở lên Nguồn tài Nguồn tài thư viện trung tâm lưu trữ có khác nhau, hệ thống trung tâm lưu trữ nguồn tài chủ yếu từ ngân sách nhà nước, thư viện cso nhiều nguồn tài từ dịch vụ thư viện, tài trợ vốn tổ chức Thư viện: Điều 20 Pháp lệnh thư viện năm 2000 quy định nguồn tài thư viện bao gồm: Ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ; Vốn tổ chức; Các khoản thu từ phí dịch vụ thư viện; Các nguồn tài trợ tổ chức, cá nhân nước nước Lưu trữ: Trung tâm lưu trữ đơn vị nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước nên nguồn tài chủ yếu ngân sách nhà nước Ngồi có số trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh thực phương án tự chủ tài ... ngành thư viện phân thành hạng, bao gồm: thư viện viên hạng II, thư viện viên hạng III thư viện viên hạng IV giống lưu trữ tùy vào hạng chức danh nghề nghiệp mà nhân viên thư viện hay thư viện. .. Lưu trữ quốc gia theo quy định Luật Lưu trữ; thực cung cấp dịch vụ công văn thư, lưu trữ - Hợp tác quốc tế văn thư, lưu trữ; nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ văn thư, lưu trữ; ... phú nguồn tài nguyên thông tin thư viện Ở nước ta, nguồn tài nguyên thông tin lưu trữ tập trung trung tâm lưu trữ quan lưu lưu trữ đại phương ngàng, tài liệu lưu trữ chia thành loại gồm: - Tài