KHỞI ĐỘNG

KHỞI ĐỘNG (INITIATING) 1 Kịch bản. 1 Hiện trạng của dự án. Công ty Tân Việt Mỹ với đội ngũ nhân viên lành nghề chuyên sản xuất và kinh doanh - Trang thiết bị văn phòng, vách ngăn văn phòng. - Kệ bếp, kệ Lavabo. - Gường bộ, kệ Tivi, Salon các loại. - Bàn vi tính đa năng; Ghế xoay các loại. - Bàn ăn và ghế cho gia đình. - Thiết kế trang trí nội thất. ( nhà ở, showroom, văn phòng, ngân hàng .) Tích lũy kinh nghiệm sản xuất nhiều năm, cùng với mong muốn được cung cấp sản phẩm của Công ty cho khách hàng trong và ngoài nước. Công ty quyết định nâng cấp thành một hệ thống trọn gói nối liền nhu cầu của khách hàng với khâu thiết kế, xây dựng được nhiều chức năng đa dạng hỗ trợ tối ưu cho khách hàng. Từ những mong muốn trên dự án xây dựng website bán hàng cho công ty được thành lập. 1.1 Quy trình làm việc A. Bộ phận bán hàng - Nhận thông tin đặt hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc nhận trực tiếp từ khách hàng. - Hỏi thông tin khách hàng đầy đủ (từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng) + số. - Lập hóa đơn bán hàng: khi lập hóa đơn bán hàng sẽ phải tiến hành những công việc sau:  Kiểm tra công nợ khách hàng (trường hợp khách hàng còn nợ nhiều - 2 đơn trở lên yêu cầu thanh toán công nợ).  Kiểm tra lại thông tin khách hàng từ dữ liệu khách hàng có sẳn.  Kiểm tra lại với thủ kho số lượng hàng tồn kho (có đủ xuất hay không?)  Kiểm tra đơn giá bán.  Kiểm tra mức chiết khấu theo quy định.  Sau khi kiểm tra xong bộ phận bán hàng sẽ thông báo lại cho khách hàng.  ( thời gian, người giao hàng, phương tiện giao hàng…). - Sau khi lập hóa đơn bán hàng thì hóa đơn bán hàng này sẽ được duyệt. - Hóa đơn bán hàng sau khi được xét duyệt sẽ được chuyển đến cho kế toán kho. - Kế toán kho xuất phiếu xuất kho (PXK) - lưu lại. - Kế toán kho chuyển hóa đơn và PXK cho thủ kho lấy hàng sau đó chuyển giao nhận đi giao hàng. - Nhân viên giao hàng sau khi giao hàng về trả lại hóa đơn và tiền hàng (nếu đơn hàng thanh toán liền). B. Bộ phận kế toán - Sau khi xuất hóa đơn bán hàng và hàng được xuất đi bộ phận kế toán sẽ lưu lại để theo dõi tình hình bán hàng hàng ngày. - Khách hàng nào thu tiền - kế toán đối chiếu số với thủ quỹ. - Cuối mỗi tuần, mỗi tháng (ngày chốt doanh số - ngày 28 hàng tháng) đối chiếu số liệu với kế toán. - Xử lý lại số liệu gởi báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho cấp quản lý và kế toán.Ví dụ như báo cáo về doanh số, doanh thu, công nợ của từng khu vực, từng khách hàng. - Số liệu đảm bảo phải chính xác và có sự đối chiếu (hàng tuần), ký xác nhận của kế toán (hàng tháng). 1.2 Các biểu mẫu và cách thức báo cáo giữa hai công ty HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO SẢN PHẨM điểm công nghệ: - Kết quả áp dụng công nghệ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – hạnh phúc -------o0o------- HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO SẢN PHẨM (Số: /HĐCGCN) Hôm nay, ngày . tháng . năm …, chúng tôi gồm Bên chuyển giao: (bên A) - Tên doanh nghiệp: . - Trụ sở chính: - Điện thoại: . - Tài khoản số: . - Đại diện là: - Theo giấy uỷ quyền số (nếu có): . Bên nhận chuyển giao: (bên B) - Tên doanh nghiệp: . - Trụ sở chính: - Điện thoại: - Tài khoản số: - Đại diện là: . - Theo giấy uỷ quyền số (nếu có) : Hai bên cam kết các điều khoản sau Điều 1: Đối tuợng chuyển giao - Tên (sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu hàng hoá, bí quyết công nghệ): - Căn cứ chuyển giao (số văn bằng bảo hộ nếu có) Điều 2: Chất lượng, nội dung công nghệ - Công nghệ đạt tiêu chuẩn gì? - Mô tả nội dung và tính năng của công nghệ Điều 3: Phạm vi và thời hạn chuyển giao - Phạm vi: Độc quyền hay không độc quyền? Sử dụng trong lãnh thổ nào? - Thời hạn chuyển giao: Do hai bên thoả thuận phù hợp với thời hạn mà đối tượng chuyển giao được bảo hộ (nếu có). Điều 4: Địa điểm và tiến độ chuyển giao 1. Đại điểm: 2. Tốc độ : Điều 5: Thời hạn bảo hành công nghệ - Giá chuyển giao. - Phương thức thanh toán Điều 6: Giá chuyển giao công nghệ và phương thức thanh toán Điều 7: Phạm vi, mức độ giữ bí mật của các bên Điều 8: Nghĩa vụ bảo hộ công nghệ của bên giao và bên nhận chuyển giao Điều 9: Nghiệm thu kết quả chuyển giao công nghệ Điều 10: Cải tiến công nghệ chuyển giao của bên nhận chuyển giao Mọi cải tiến của bên nhận chuyển giao đối với công nghệ chuyển giao thuộc quyền sở hữu của bên nhận chuyển giao. Điều 11: Cam kết của bên chuyển giao về đào tạo nhân lực cho thực hiện công nghệ chuyển giao. - Số lượng : - Thời gian: - Chi phí đào tạo : Điều 12: Quyền và nghĩa vụ của các bên 1. Bên chuyển giao - Cam kết là chủ sở hữu hợp pháp của công nghệ chuyển giao và việc chuyển giao công nghệ sẽ không xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của bất kỳ bên thứ 3 nào khác. Bên chuyển giao có trách nhiệm, với chi phí của mình, giải quyết mọi tranh chấp phát sinh từ việc chuyển giao công nghệ theo hợp đồng này. - Có nghĩa vụ hợp tác chặt chẽ và giúp đỡ bên nhận chuyển giao chống lại mọi sự xâm phạm quyền sở hữu từ bất kỳ bên thứ 3 nào khác. - Đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ. - Nộp thuế chuyển giao công nghệ. - Có quyền/không được chuyển giao công nghệ trên cho bên thứ 3 trong phạm vi lãnh thổ quy định trong hợp đồng này. 2. Bên nhận chuyển giao Điều 13: Sửa đổi, đình chỉ hoặc huỷ bỏ hợp đồng Điều 14: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng Điều 15: Luật điều chỉnh hợp đồng Điều 16: Trọng tài Điều 17: Điều khoản thi hành 1.3 Cách thức báo cáo • Báo cáo bằng văn bản và gửi email đối với các thành viên trong nhóm. • Báo cáo bằng văn bản và email giữa hai công ty. 1. Tôn chỉ dự án - Project Title : Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ. - Date: 23/9/2011 - Version:01 - Description: - Project manager : Phạm Thanh Tòng Authority Level:1 - Objectives: - Major Deliverable Schedule. Hợp đồng được xây dựng trên cơ sở bình đẳng và tự nguyện. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng này. Hợp đồng được lập thành . (bản) bằng tiếng Anh . (bản) bằng tiếng Việt có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ .(bản) để thi hành Bên A Bên B (Ký tên và đóng dấu) (Ký tên và đóng dấu) Thiết kế website bán đồ trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ với nhiều chức năng đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng.  Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty.  Hiển thị danh sáchcác mặt hàng, nhà cung cấp và thông tin chi tiết về từng sản phẩm của công ty.  Hiển thị danh sách 10 mặt hàng mới nhập về gần đây nhất trên website.  Xây dựng chức năng cho khách hàng liên hệ với công ty.  Thiết kế giao diện website đơn giản, đẹp mắt, dễ sử dụng.  Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm một cách nhanh chóng thông qua tên loại sản phẩm, giá bán.  Khách hàng có thể đặt hàng mua sản phẩm nội thất (hiện có của công ty) trực tiếp trên website. Sau mỗi lần đặt hàng, số lượng sản phẩm tồn kho sẽ được tự động cập nhật lại trên website.  Xây dựng chức năng quản lý khách hàng có các thông tin như: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ.  Xây dựng chức năng quản lý sản phẩm có các thông tin như: Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá.  Xây dựng chức năng quản lý nhà cung cấp có các thông tin như: Tên nhà cung cấp  Ngày 4/10 : chuyển giao kế hoạch xây dựng website  Ngày 28/10 : chuyển giao các module chức năng đã thực hiện được.  Ngày 01/11 : chuyển giao kết quả kiểm tra chức năng website  Ngày 09/11 : đưa website đi vào hoạt động+ đào tạo sử dụng - Critical Success Factors - Assumptions/Constraints/Risks. - Key Roles and Responsibilities  Kết quả trắc nghiệm MBTI:  Nguyễn Thị Lan Chi (ESFP). Extraverted Sensing Felling Perceiving Strength of the preferences % 22 12 38 22 • Slightly expressed extravert: hướng ngoại mức độ nhẹ • Slightly expressed sensing personality: cảm nhận cá tính • Moderately expressed feeling personality: cảm xúc cá tính mức độ nhẹ • Slightly expressed perceiving personality: tính cách nhận thức mức độ nhẹ Bạn yêu mọi người và những trải nghiệm mới mẻ, rất sống động, hài hước và thích làm trung tâm của sự chú ý. Bạn sống theo kiểu “ngay ở đây-ngay bây giờ” và thêm vào “gia vị” náo động lẫn kịch tính vào cuộc sống của mình. Hẳn là một cá nhân đầy tính tự phát và lạc quan, thích được vui vẻ, thích được làm trung tâm của sự chú ý và trình diễn trước mọi người và thường cố tình diễn trò để làm vui người khác, thích việc khuấy động các giác quan của người khác và cực kì tài giỏi ở lĩnh vực này. Bạn rất lạc quan và nhiệt tình, và thành thật với hầu hết mọi người. Nhưng một khi bị căng thẳng cực độ, sẽ vùi mình vào những suy nghĩ tiêu cực và hình dung ra những tình huống tồi tệ. Là người chơi theo nhóm rất tốt,thường tạo ra một môi trường vui nhộn nhất để giúp cho công việc hoàn thành, thích mang lại cho người khác niềm vui.  Huỳnh Như Anh (ESFJ). Extraverted Sensing Felling Juding Strength of the preferences % 56 12 50 11  Các thành viên có kiến thức trình độ chuyên môn, có tinh thần học hỏi, tích cực hoàn thành công việc được giao trong quá trình thực hiện.  Phân công công việc phù hợp với năng lực của từng thành viên.  Có sự kiểm soát chặt chẽ của lãnh đạo trong suốt quá trình thực hiện.  Dự phòng các rủi ro có thể xảy ra.  Sự hợp tác và đoàn kết tốt giữa các thành viên.  Phải hoàn thành đúng tiến độ(trước ngày nộp )  Thực hiện theo mục tiêu đề ra.  Tuân theo những quy định của pháp luật về thương mại điện tử • Moderately expressed extravert: hướng ngoại vừa phải • Slightly expressed sensing personality: cảm giác mức độ nhẹ • Moderately expressed feeling personality: tình cảm mức độ vừa phải • Slightly expressed judging personality: đánh giá tính cách cá nhân mức độ nhẹ. Bạn rất thân thiện và ấm áp, có khả năng đặc biệt có thể làm bộc lộ được những mặt tốt của người khác, luôn làm cho người khác có ấn tượng tốt về mình, có trách nhiệm cao và luôn độc lập trong mọi việc.đề cao sự an toàn và ổn định, và luôn quan tâm đến những điều chi tiết nhất trong cuộc sống; là mẫu người điển hình của sự quan tâm. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc nhìn ra hoặc chấp nhận sự thật không tốt về những người mà họ luôn dành nhiều tình cảm; bị cảm xúc chi phối tính cách của mình, luôn chú trọng việc thấu hiểu người khác. Bạn có nhu cầu rất mạnh mẽ muốn được yêu thương, thích hợp với môi trường làm việc có trật tự, không thích làm những công việc trừu tượng, có những định nghĩa lý thuyết, hoặc những phân tích chung chung,chấp nhận và tuyệt đối tuân theo những chính sách của hệ thống luật pháp có sẵn tất cả những gì bạn chú tâm là làm sao để người khác hài lòng. Bạn cũng có thể rất tự chủ, hoặc quá nhạy cảm và tưởng tượng ra những ý định xấu dù mọi thứ chẳng có gì.  Nguyễn Thị Thi (ENFJ) Extraverted Intuitive Feeling Juding Strength of the preferences % 1 38 38 56 • Slightly expressed extravert (hơi thể hiện hướng ngoại) • Moderately expressed intuitive personality (trực giác mức độ vừa phải) • Moderately expressed feeling personality (bày tỏ cảm giác vừa phải). • moderately expressed judging personality (đánh giá tính cách cá nhân mức độ vừa phải). Bạn hơi hướng ngoại, sống thiên về trực giác và đặc biệt rất tình cảm, là người luôn vui vẻ, nhiệt tình, hòa nhã, có khả năng tổ chức sắp xếp tốt, và đặc biệt giỏi trong việc đối nhân xử thế, thích mang đến những điều tốt đẹp cho người khác và giúp đỡ người khác một cách nồng nhiệt, nhưng không thực sự chú tâm vào nhu cầu của bản thân. Bạn hay nghĩ về tương lai, hay tưởng tượng, sáng tạo những khả năng mới và thường thì chỉ nhớ các ý chính. Bạn ưa thích sự đa dạng và những thử thách. Bạn cũng luôn tự đặt ra mục tiêu, thời hạn, và các chuẩn mực để quản lý cuộc sống. Ở nơi làm việc, bạn thường làm tốt ở những vị trí cần tiếp xúc với nhiều người, và biết cách truyền cảm hứng, động lực cho mọi người hoàn thành tốt công việc. Về mặt tình cảm thì bạn là người nhạy cảm với những nhu cầu và phản ứng của người khác, đôi lúc gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác và có thể phụ thuộc nhiều vào người khác trong quá trình đưa ra quyết định. Cuối cùng, bạn làm việc tốt nhất và không bị stress là khi hoàn thành công việc trước thời hạn.  Phạm Thanh Tòng (ENTJ) Extraverted Intuitive Thinking Juding Strength of the preferences % 22 25 1 67 • Moderately expressed extravert (hơi thể hiện hướng ngoại) • Moderately expressed intuitive personality (trực giác mức độ vừa phải) • Slightly expressed thinking personality (bày tỏ cảm giác mức độ nhẹ). • moderately expressed judging personality (đánh giá tính cách cá nhân mức độ vừa phải). Bạn biến lý thuyết thành thực tiễn. Có kiến thức sâu rộng, định hướng tương lai, không thích sự kém hiệu quả và bất tài. Muốn mọi thứ phải luôn có tổ chức, ngăn nắp và kỷ luật, khả năng giao tiếp xuất sắc, không thích những công việc thường nhật hoặc quá chi tiết, tự tin vào bản thân, thích hợp cho vai trò lãnh đạo và nhà tổ chức. Họ có khả năng nhận biết rắc rối cũng như tìm ra những hướng giải quyết sáng tạo cho sự tồn tại của một tổ chức theo cả hai hướng ngắn hạn và dài hạn. Khát khao được dẫn đầu của họ khiến bạn cảm thấy không thoải mái khi phải trở thành những người phục tùng. Bạn thích lãnh đạo, và cần phải ở vị trí lãnh đạo để tận dụng hết những khả năng đặc biệt của bạn.  Lê Thị Kim Ngân(INFJ) [...]... nhóm thanhtong32@gmail.com 0977216489 thinguyenthi02@yahoo.c om.vn 01698883399 Lập sơ đồ thiết kế mạng, ước tính chi phí, tìm một vài dự án tương tự có thể giúp dự Trucphuong_287@yahoo com án của nhóm khởi động và lập kế hoạch tốt 0979598727 Viết báo cáo bài học kinh nghiệm cá nhân và nhóm Viết tổng kết về MBTI của nhóm Lập tài liệu dự án LÊ THỊ KIM NGÂN Giám sát dự án NGUYỄN Tìm và tổng kết tư liệu liên... trường, không chỉ tập trung tại thành phố mà còn ở cả các tỉnh thành khác – thị trường rộng lớn hơn Sau khi cân nhắc những rủi ro có thể xảy ra và những tiềm năng mà dự án mang lại, nhóm đã quyết định khởi động dự án ... thử,kiểm tra Kiểm tra tất cả chức năng của web  Từ phía người dùng  Từ phía người quản lý • Chi phí sữa lỗi • Lập báo cáo kết quả • • 9 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng Nghiệm thu • Đưa trang web vào hoạt động  Lập bảng hướng dẫn cài đặt 50 410 70 80 80 100 80 630 200 100 100 300 80 50 400 300 website  Upload trang web lên host • Báo cáo kết quả duyệt dựa án 100 10 Chuyển giao 300 • Đào tạo cách sử dụng . KHỞI ĐỘNG (INITIATING) 1 Kịch bản. 1 Hiện trạng của dự án. Công ty Tân Việt Mỹ. mới mẻ, rất sống động, hài hước và thích làm trung tâm của sự chú ý. Bạn sống theo kiểu “ngay ở đây-ngay bây giờ” và thêm vào “gia vị” náo động lẫn kịch tính