xây dựng phần mềm quản lý nhà sách tiền phong

Trang HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - - BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ SÁCH TIỀN PHONG Giảng viên: Nguyễn Thanh Thủy Nhóm sinh viên: Phan Trọng Quân Nguyễn Đức Vương Đinh Duy Anh Vũ Duy Dương Nguyễn Trọng Tùng Bạch Thanh Tùng Lớp: D09CN2 Trang Mục lục: I GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN: 1.1 Giới thiệu: 1.2 Thông tin dự án 1.3 Phạm vi dự án: 1.4 Sản phẩm bàn giao cuối 1.5 Các bên liên quan 1.6 Giả thiết dự án 1.7 Tiến trình xây dựng quản lý dự án…………… ……………………………8 1.8 Bảng phân công công việc II TÔN CHỈ DỰ ÁN .9 Tổng quan Mục tiêu Yêu cầu nghiệp vụ Các phương pháp cách tiếp cận Giả thiết dự án 10 Đánh giá mục tiêu hệ thống 11 Mô tả sản phẩm 11 Những kiện quan trọng dự án 11 Thước đo thành công 11 10 Rủi ro vấn đề 11 11 Đội phát triển dự án 11 12 Ký kết dự án 11 III KẾ HOẠCH QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN 11 Tổng quan dự án……………………………….………………………………11 1.1 Vòng đời phát triển 11 1.2 Mơ hình quản lý dự án 11 Trang 1.3 Tài nguyên sử dụng .11 1.4 Công cụ thực 11 1.5 Công nghệ sử dụng 11 Quy trình thực 11 2.1 Pha xác định yêu cầu .11 2.2 Pha phân tích 11 2.3 Pha thiết kế 11 2.4 Pha thực thi 11 2.5 Bàn giao sản phẩm 11 Kế hoạch quản lý cấu hình 11 3.1 Ý nghĩa việc quản lý cấu hình 11 3.2 Cấu hình pha dự án 11 3.3 Kế hoạch quản lý cấu hình 11 Kế hoạch quản lý thay đổi 11 4.1 Mục đích 11 4.2 Mục tiêu 11 4.3 Phạm vi 11 4.4 Đối tượng quản lý 11 4.5 Lấy yêu cầu quy trình 11 4.6 Mẫu quản lý thay đổi chung 11 4.7 Tiêu chí đánh giá yêu cầu 11 4.8 Ban kiểm soát thay đổi(CCB) 11 4.9 Trách nhiệm vai trò bên liên quan 11 IV KẾ HOẠCH QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN 11 Phạm vi sản phẩm .11 Phạm vi tài nguyên 12 2.1 Kinh phí 11 2.2 Nhân 11 Trang 2.3 Thời gian .11 2.4 Sản phẩm bàn giao 11 2.5 Các công cụ lập kế hoạch 11 2.6 Cấu trúc phân rã công việc 11 V KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 11 Các vị trí nhóm thực dự án .11 1.1 Thông tin thành viên 11 1.2 Yêu cầu vị trí 11 1.3 Tổ chức vị trí 11 Cấu trúc nhóm dự án 11 2.1 Các thành phần dự án 11 2.2 Sơ đồ tổ chức dự án .11 Phát triển nhóm cách lãnh đạo 11 3.1 Ma trận trách nhiệm .11 3.2 Ma trận kỹ .11 3.3 Quá trình hoạt động .11 3.4 Phát triển - đào tạo nhóm dự án .11 3.5 Giải tán nhóm dự án 11 VI KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 11 VII KẾ HOẠCH QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG 11 Yêu cầu trao đổi thông tin 11 Xác định tần suất trao đổi thông tin .11 Nhu cầu trao đổi thông tin 11 VIII KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO .11 Danh sách rủi ro 11 Phân tích rủi ro 11 2.1 Khả xảy rủi ro 11 2.2 Mức độ ảnh hưởng rủi ro 11 2.3 Mức độ ưu tiên rủi ro 11 Trang 2.4 Kế hoạch xử lý rủi ro .11 2.5 Tiến trình rủi ro 11 2.6 Hoạt động 11 2.7 Vai trò 11 IX KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 11 Lập kế hoạch chất lượng 11 Đảm bảo chất lượng dự án 11 Kiểm soát chất lượng 11 X KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHI PHÍ .11 Chi phí nguyên vật liệu .11 Chi phí sở vật chất 11 Ước tính chi phí dự tốn ngân sách cho chi phí .11 Các chi phí phát sinh khác 11 Tổng chi phí ước tính dự án 11 XI KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 11 Lập kế hoạch mua sắm 11 Lập kế hoạch đấu thầu 11 Quản lý hợp đồng cung cấp .11 Trang I Giới thiệu dự án I.1 Giới thiệu Hiện công việc quản lý đầu sách nhà sách lớn khơng có hỗ trợ công nghệ thông tin gặp nhiều khó khăn.Với số lượng đầu sách lớn, thường xuyên thay đổi cập nhật, bên cạnh số sách bán hàng ngày lớn Dự án triển khai phạm vi nhà sách Tiền Phong , đối tượng tập trung quản lý thông tin đầu sách nhà sách, danh mục đầu sách bán I.2 Thông tin dự án Tên Dự Án: Xây dựng hệ thống quản lý nhà sách Tiền Phong Khách Hàng: nhà sách Tiền Phong Đại diện: ông Trần Đức An (giám đốc nhà sách) Trưởng nhóm dự án:Phan Trọng Quân Đội phát triển dự án: Nguyễn Đức Vương Đinh Duy Anh Vũ Duy Dương Bạch Thanh Tùng Nguyễn Trọng Tùng Phan Trọng Quân I.3 Phạm vi dự án  Hệ thống thiết kế xây dựng tốt nâng cấp, thay đổi phù hợp với nhiều nhà sách  Khu vực ảnh hưởng nhà sách Tiền Phong: quầy tốn, nhóm quản lý xuất nhập, quản lý mạng  Phạm vi liệu:  Dữ liệu sách thông tin giao dịch giữ nguyên  Làm thông tin khác Trang  Công nghệ thực hiện:  Java Application  SQL Server  Ước lượng thời gian thực thi dự án : tháng ( 18/10/2012 – /3/2013) I.4 Sản phầm bàn giao cuối  Phần mềm quản lý sách với đầy đủ chức yêu cầu  Hệ thống sở liệu dự án khách hàng cung cấp  Mã nguồn chương trình  Tài liệu phát triển I.5 Các bên liên quan Vai trò Nhà tài trợ dự án Khách hàng Họ tên Nhà sách Tiền Phong Đại diện: Trần Đức An Nhà sách tiền phong Đại diện: Trần Đức An Chuyên gia tư vấn Nguyễn Văn Tiến Nhóm theo dõi, đánh giá dự án Trần Tiến Tuấn Lê Tuấn Vũ Liên lạc SĐT: 0987654321 Mail: antd@tienphong.com SĐT: 0987654321 Mail: antd@tienphong.com SĐT: 0127983467 Mail: tienv@tienphong.com SĐT: 0435789021 Mail: danhgia@tienphong.com I.6 Giả thiết đề  Xây dựng hệ thống với cách tiếp cận hướng đối tượng  Sử dụng ngôn ngữ lập trình java làm cơng cụ  Hỏi ý kiến thầy (cơ) q trình xây dựng hệ thống cần Trang  Những cơng nghệ mà nhóm chưa làm chủ hợp tác với thành viên ngồi dự án  Hệ thống có thay đổi bổ sung chức  Đội làm dự án phân làm nhóm nhỏ q trình thực dự án  Sau kết thúc giai đoạn xếp lại nhân để thực giai đoạn dự án I.7 Tiến trình xây dựng quản lý dự án Phần 1: Tôn dự án Phần 2: Kế hoạch tích hợp Phần 3: Kế hoạch quản lý phạm vi dự án Phần 4: Kế hoạch quản lý thời gian thực Phần 5: Kế hoạch quản lý chi phí Phần 6: Kế hoạch quản lý chất lượng dự án Phần 7: Kế hoạch quản lý nhân lực Phần 8: Kế hoạch quản lý truyền thông Phần 9: Kế hoạch quản lý rủi ro Phần 10: Kế hoạch quản lý mua sắm I.8 Bảng phân công công việc Công việc Ngươi thực  Mô tả chung dự án  Bảng kê công việc(SOW)  Quản lý rủi ro  Kế hoạch quản lý tích hợp  Kế hoạch quản lý phạm vi  Kế hoạch quản lý nhân lực  Kế hoạch quản lý chi phí  Kế hoạch quản lý mua sắm  Kế hoạch quản lý thời gian  Kế hoạch quản lý thông tin Phan Trọng Quân Nguyễn Đức Vương Vũ Duy Dương Đinh Duy Anh Nguyễn Trọng Tùng Trang  Kế hoạch quản lý chất lượng II Bạch Thanh Tùng Tôn dự án Tổng quan dự án: Hiện công việc quản lý đầu sách nhà sách lớn khơng có hỗ trợ công nghệ thông tin gặp nhiều khó khăn.Với số lượng đầu sách lớn, thường xuyên thay đổi cập nhật, bên cạnh số sách bán hàng ngày lớn Dự án triển khai phạm vi nhà sách Tiền Phong , đối tượng tập trung quản lý thông tin đầu sách nhà sách, danh mục đầu sách bán Các chức hệ thống:  Quản lý nhập-xuất sách  Quản lý bán sách quầy  Quản lý khách hàng Mục tiêu 2.1: Mục tiêu doanh nghiệp 2.1.1Hỗ trợ công việc tính tốn bán sách nhanh hiệu 2.1.2Quản lý sách nhập xuất nhà sách, tránh gian lận, sai thiếu việc quản lý số lượng lớn sách 2.1.3 Kết nối nhà sách Tiền Phong với thuận tiện 2.1.4 Chương trình có giao diện dễ sử dụng, cài đặt với đầy đủ chức quản lý nhà sách cần bổ sung chức nhà sách yêu cầu 2.2 Mục tiêu công nghệ 2.2.1 Xây dựng trang web để nhận gửi thông tin phản hồi với khách hàng 2.2.2 Di chuyển sở hạ tầng cơng nghệ cũ vịng ngày khơng làm ảnh hưởng tới q trình bn bán, quản lý nhà sách 2.2.3 Đẩy nhanh tốc độ xử lý lên 20% Trang 10 Yêu cầu nghiệp vụ  Dự án phần mềm phát triển hệ thống quản lý bán sách nhà sách Tiền Phong  Người sử dụng phần mềm : Nhân viên quản lý nhà sách nhân viên thu ngân  Mục đích dự án thiết kế chương trình quản lý bán sách dễ sử dụng, dễ cài đặt, chương trình có nhiều tính linh hoạt tìm kiếm thơng tin sách theo nhiều tùy chọn chuyên nghành, tên sách, tác giả… cập nhật thêm đầu sách mới, tính tổng tiền hóa đơn sách cách nhanh chóng xác Phạm vi công việc  Hệ thống thiết kế xây dựng tốt nâng cấp, thay đổi phù hợp với nhiều nhà sách  Khu vực ảnh hưởng nhà sách Tiền Phong: quầy toán, nhóm quản lý xuất nhập, quản lý mạng  Phạm vi liệu:  Dữ liệu sách thông tin giao dịch giữ nguyên  Làm thông tin khác  Công nghệ thực hiện:  Java Application  SQL Server  Ước lượng thời gian thực thi dự án : tháng ( cuối tháng 10/2012 – đầu tháng 3/2013) Cách phương pháp cách tiếp cận  Tìm hiểu, khảo sát quy trình nghiệp vụ công việc quản lý đầu sách nhà sách  Phân tích, đánh giá trạng đề giải pháp  Lựa chọn mơ hình phù hợp cho hệ thống Trang 60  Người quản lý dự án có trách nhiệm - Xác nhận mức độ ưu tiên Risk Form nhận - Tiến hành hành động nhằm trước mắt giải tẩt rủi ro mức low medium IX) Tiếp cận hành động giải rủi ro mức high very high Kế hoạch quản lý chất lượng - Mục đích quản lý chất lượng dự án: Bảo đảm dự án thỏa mãn yêu cầu đặt - Cách nắm bắt chất lượng: + Đội ngũ DA phải có quan hệ tốt với khách hàng + Khách hàng người cuối đánh giá chất lượng dự án Nhiều dự án thất bại tâm đấn kỹ thuật, mà không quan tâm đến mong đợi khách hàng Lâp kế hoạch chất lượng: 1.1 Các tiêu chuẩn, thước đo phần mềm:  - Tính khả dụng giao diện:Đảm bảo đầy đủ dễ dàng cho người dùng Giao diện thân thiện, đơn giản dễ sử dụng với người dùng Các chức ứng dụng phải đáp ứng đủ yêu cầu khách hàng quản lý Nhà Sách Tiền Phong  - Tính tồn vẹn liệu:Đảm bảo liệu đồng bộ, liệu không bị thay đổi hay mát, đặc biệt xử lý giao dịch hệ thống Dữ liệu phải đảm bảo toàn vẹn người dùng tiến hành cập nhật  - Tính ổn định ứng dụng:Ứng dụng chạy ổn định, ko bị lỗi hệ thống phần mềm xảy số thay đổi Chương trình gọn nhẹ, ổn định có khả tương thích với nhiều tảng hệ điều hành khác Ứng dụng có khả bảo trì, sửa đổi cách dễ dàng Trang 61  - Tính an tồn bảo mật:Coi trọng tính bảo mật, đảm bảo tính an toàn bảo mật liệu, Ứng dụng phải lập trình theo mơ hình MVC Mỗi phương thức ứng dụng khơng vượt q 35-40 dịng code Ứng dụng phải chia thành nhiều modul riêng biệt theo chức dễ dàng tích hợp với  - Hiệu năng:Chạy mượt hệ thống máy tính đáp ứng đủ yêu cầu cấu hình, đảm bảo tốc độ xử lý liệu 1.2 Các loại kiểm thử sử dụng:  - Kiểm thử liệu :Kiểm tra tính tồn vẹn liệu ứng dụng thực giao dịch tập liệu mẫu Kiểm tra tương thích tính ổn định ứng dụng tảng hệ điều hành khác  - Kiểm thử chức :Kiểm tra chức định kỳ nhằm đảm bảo chức thực theo yêu cầu Lập trình viên có kinh nghiệm kiểm tra code đột xuất để xem có tn thủ theo chuẩn mơ hình MVC hay không  - Kiểm thử khách hàng: Đưa mẫu thiết kế cho khách hàng để thăm dò phản ứng lấy ý kiến khách hàng giao diện ứng dụng.Kiểm tra chức ứng dụng xem phù hợp với yêu cầu khách hàng hay không dựa giả thiết từ phía khách hàng tập liệu mẫu 1.3 Cơ chế phản hồi: Nhóm Đội dự án (người Cơ chế phản hồi quản lý, nhóm Họp hàng tuần, thơng báo nhanh đến đội dự án trưởng, thành viên thay đổi, biến động quan trọng dự án nhóm) Trang 62 Nhà tài trợ Báo cáo tiến độ thực hàng tháng Những đối tượng liên quan đến dự án lĩnh Những người liên vực chức (chuyên gia tư vấn, nhân viên quản lý tòa quan dến dự án nhà …) cần có người đại diện đội kiểm thử có mặt họp Đảm bảo chất lượng dự án Kế hoạch đảm bảo chất lượng dự án STT Sản phẩm Thước đo chất lượng Bàn giao 100% Các hoạt động đảm bảo kế hoạch vào Ghi lần/tuần thời gian Tài liệu lập kế hoạch Hẹn gặp Xác định 100% Trao đổi với mặt phạm vi dự án khách hàng nói điện thoại Mỗi thành viên phân công việc rõ ràng Đội dự án tổ chức họp bàn Tài liệu Kiểm tra, đặc tả yêu gọi điện cầu khách hàng Thu thập đủ yêu cầu khách hàng, người dùng cho Trao đổi với khách hàng khách người dùng hàng hỏi tình hình làm Xác định Kiểm tra đưa khách việc Kiểm tra Actor nghiệp vụ, viết hàng tham khảo thuật sau Trang 63 thuật ngữ dự án ngữ Use Case chia mô tả phần chức Kiểm tra use case hệ thống Giao diện phác thảo đơn giản thân thiện với người dùng Chiết xuất Kiểm tra giao diện phác thảo thực xong Kiểm tra sau thực xong Kiểm tra sau phác thảo Tài liệu lớp hệ thống Xác Kiểm tra sau định thuộc tính sau phân tích lớp sơ đồ lớp Kiểm tra tài liệu đặc tả hoàn yêu cầu đơn giản sơ đồ lớp thành người Phân tích sát với sửa dùng chức tài liệu người dùng yêu cầu Kiểm tra Sơ đồ lớp chi tiết mô tả hệ thống sau Kiểm tra tài liệu thiết kế thành tài Tài liệu liệu Tiến hành thiết kế hệ thống Cơ sở liệu phù hợp với hệ thống Code hoàn Kiểm thử hệ quản trị sở liệu tài liệu thiết kế nhiều lần để xác định Code phiên Nhóm trưởng kiểm tra xác Thường phiên code xuyên Trang 64 kiểm tra, ngày lần Kiểm tra Code theo mơ hình MVC phương thức nhiều 35- thường Kiểm tra code ngẫu 40 dòng code Code hoạt động theo thiết kế Hệ thống Cơ sở liệu hoạt động xác với hệ tích hợp thống Hoạt động tương thích với nhiều tảng hệ điều hành (XP trở lên) xuyên, nhiên Kiểm tra Kiểm thử biên dịch thường xuyên Kiểm tra khả vận hành hệ thống Kiểm tra tính tương thích Kiểm tra Thực đầy đủ chức phân tích thiết kế Kiểm tra chức hệ thống thường xuyên sau tích hợp Hệ thống chạy ổn định, khơng có xung đột với phần mềm Kiểm tra tính tương thích khác Phân Quyền truy cập Kiểm thử chức hệ thống Hệ thống dễ dàng đăng nhập Kiểm thử khả vận Kiểm tra bảo trì nâng hành thường cấp xun Trang 65 sau tích hợp 3.Kiểm sốt chất lượng Thời gian 18/10/2012 Các cơng việc hồn thành Hồn thành tài liệu lập kế hoạch cho dự án 28/11/2012 Hoàn thành pha xác định yêu cầu: - Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ - Tài liệu yêu cầu hệ thống Hồn thành tài liệu phân tích hệ thống: - Các biểu đồ UML - Các kịch dạng - Các tài liệu liên quan -Lựa chọn công nghệ Hoàn thành pha thiết kế với tài liệu: - Tài liệu thiết kế hệ thống tổng quan - Tài liệu thiết kế hệ thống con/ chi tiết 21/12/2012 5/1/2013 30/1/2013 Hoàn thành module hệ thống CSDL: sản phẩm phần mềm hoàn thành Chỉ tiêu đánh giá - Tính khả thi - Tính xác - Thời gian thực - Tính xác - Tính đầy đủ - Thời gian thực - Thời gian thực - biểu đồ có hợp lí với hệ thống không? -Giao diện thân thiện -Thiết kế chức - thiết kế thành phần hệ thống có hợp lí chưa? - thiết kế CSDL có phù hợp với hệ thống -tài liệu dễ đọc,hiểu -Thời gian thực - có đáp ứng thời gian khơng? - có đầy đủ chức khơng - code có thiết kế Ghi Trang 66 15/2/2013 7/3/2013 không -code dễ hiểu,dễ đọc -đầy đủ comments -CSDL có tương tác tốt -Thời gian thực Hoàn thành tài liệu kiểm thử - test tất chức hệ thống chưa? - chức có đạt u cầu khơng? có hoạt động xác khơng? - có truy xuất CSDL khơng? có bị mát liệu truy suất khơng? -Thời gian thực Cài đặt hệ thống máy - có cài đặt tính khách hàng máy khách hàn khơng? chạy có bị lỗi khơng? -Thời gian thực Biểu đồ xương cá: Trang 67 Trong đó: Thời gian: tổng thời gian để hồn thành dự án (~130 ngày) Máy móc: Số lượng máy dành cho dự án (6 máy tính cho người) Phương thức: Thực theo module Tài liệu: tài liệu ngơn ngữ lập trình dùng cho dự án, thu thập ý kiến khách hàng, đặc tả yêu cầu khách hàng, đặc tả phân tích thiết kế  Kích thước: Xây dựng ứng dụng vừa nhỏ  Nhân viên: Một người quản lý, team leader coder  Môi trường: Các phiên Window (từ XP trở lên)     Biểu đồ cho thấy yếu tố làm ảnh hưởng đến chất lượng dự án Khi có gián đoạn làm ảnh hưởng tới chất lượng dự án dễ dàng truy nguồn gốc gây vấn đề thơng qua câu hỏi “vì sao” “như nào” với yếu tố dẫn đến ảnh hưởng chất lượng dự án biểu đồ Do cơng việc kiểm sốt chất lượng quan sát ghi lại hoạt động, thay đổi yếu tố X) Kế hoạch quản lý chi phí Lập kế hoạch nguồn tài nguyên Chi phí nguyên vật liệu Trong dự án này, với mục đích dự án Hỗ trợ cho việc quản lý bán sách nhà sách Tiền Phong chủ đầu tư yêu cầu đội phát triển dự án triển khai hoàn chỉnh dự án với phầm mềm phần cứng tương ứng việc bảo trì Do chi phí ngun vật liệu cho dự án bao gồm: Các hạng mục Máy chủ CSDL Máy tính để bàn Máy in Canon Thiết bị đọc mã vạch Ổ cắm, dây điện Lioa Số lượng 5 Đơn giá 50.000.000đ 15.000.000đ/c 3.000.000đ/c 2.600.000đ/c 80.000đ/c Thành tiền 50.000.000đ 75.000.000đ 12.000.000đ 7.800.000đ 400.000đ Trang 68 Switch cổng Dây mạng Chi phí đăng ký quyền 200m 500.000đ/c 5.000đ/m 500.000đ 1.000.000đ 1.000.000đ 1.000.000đ Tổng cộng: 147.700.000đ Tổng chi phí hạng mục sở vật chất là: 147.700.000đ (Một trăm bốn mươi bảy triệu bảy trăm ngàn đồng) Chi phí sở vật chất Ngồi ra, chủ đầu tư dự án phê duyệt mua sắm trang thiết bị cho đội dự án Chủ đầu tư đội dự án thống sử dụng trang thiết bị sẵn có đội phát triển dự án mua sắm thêm số hạng mục sau: Dưới bảng chi phí sở vật chất Các hạng mục Th văn phịng Máy tính xách tay Máy photocopy Văn phòng phẩm Tiền mạng Internet Tiền điện,nước Switch cổng Dây mạng Số lượng 3 100m Tổng cộng Đơn giá 3.000.000đ/tháng 15.000.000đ/c 20.000.000đ/c 2.000.000đ 500.000đ/tháng 1.000.000đ/tháng 500.000đ 5.000đ/m Thành tiền 12.000.000đ 30.000.000đ 20.000.000đ 2.000.000đ 1.500.000đ 3.000.000đ 500.000đ 500.000đ 69.500.000đ Tổng chi phí hạng mục sở vật chất là: 69.500.000đ (Sáu mươi chin triệu năm trăm ngàn đồng.) Ước tính chi phí dự tốn ngân sách cho chi phí Sử dụng ước lượng lên để xác định chi phí cho cơng việc Sử dụng kết ước lượng thời gian để tính tốn thời gian làm việc tiền lương nhân viên a) Bảng tính lương - Lương tính theo đơn vị ngày làm việc, với thời lượng 8h ngày Trang 69 - Người quản lý dự án có mức lương cao thành viên lại Các thành viên đội phát triển có mức lương nhau, người mạnh chuyện mơn khác nhau, đội dự án nhỏ, nên thành viên phải giúp đỡ lẫn để hồn thành cơng viêc, việc mức lương để đảm bảo cơng Mức lương tính theo bảng sau: - STT Họ tên Phan Trọng Quân Đinh Duy Anh Nguyễn Đức Vương Nguyễn Trọng Tùng Vũ Duy Dương Bạch Thanh Tùng Vai trò Project Manager, Developer Technical, Developer Bussiness Analyst, Developer Customer Contact, Developer Designer, Developer Tester Lead, Developer Lương(VND/ngày) 500.000đ 300.000đ 300.000đ 300.000đ 300.000đ 300.000đ b) Ước lượng chi phí theo công việc STT Tên cơng việc Tìm hiểu hệ thống xác định yêu cầu cần thực Gặp gỡ khách hàng Xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu khách hàng Phân tích yêu cầu Thiết kế chức Phác thảo giao diện Hồn thiện tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Thiết kế giao diện quản lí đầu sách Thiết kế giao diện quản lí tốn EST cuối Số người tham gia Quản Thành lý DA viên Tiền lương 8.500.000đ 3.83 6.511.000đ 4.17 7.089.000đ 3.83 4.17 1 4 6.800.000đ 6.511.000đ 7.089.000đ 6.67 11.339.000đ 3.33 5.661.000đ 3.17 5.389.000đ Trang 70 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Thiết kế giao diện quản lí Nhận ý kiến khách hàng Chỉnh sửa hồn thành giao diện Lập trình viết code chức quản lí đầu sách Lập trình code chức quản lí, tốn hóa đơn Tiến hành test chức Thực chỉnh sửa để hoàn thiện Thực ca kiểm thử để test chức sản phẩm tình đặt Chỉnh sửa khắc phục lỗi Test giao diện sản phẩm Upload sản phẩm lên host thật đưa cho khách hàng kiểm thử Tiếp nhận lỗi hoàn chỉnh sản phẩm Xây dựng báo cáo hoàn thiện sản phẩm Xây dựng tài liệu hướng dẫn quản trị sử dụng sản phẩm Bàn giao sản phẩm cho khách hàng lí hợp đồng 3.17 3.17 4.17 1 4 5.389.000đ 5.389.000đ 7.089.000đ 13.17 22.389.000đ 13.83 23.511.000đ 5.33 9.061.000đ 4.17 7.089.000đ 3.83 6.511.000đ 2.5 4.250.000đ 3.17 5.389.000đ 3.17 5.389.000đ 7.089.000đ 2.5 4.250.000đ 2.33 3.961.000đ 3.400.000đ 4.17 176.545.000đ Tổng chi phí c) Các chi phí phát sinh khác STT Các hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền - Chi phí lại gặp gỡ khách hàng Người x Ngày 100.000đ /người/ngày 600.000đ - Chi phí liên hoan Bữa 3.000.000đ / Bữa 6.000.000đ - Chi phí lại cài đặt dự án Người x Buổi 200.000đ /người/buổi 1.000.000đ Trang 71 - Chi phí liên lạc, điện thoại trao đổi với khách hàng Tổng Cộng: 1.000.000đ 1.000.000đ 8.600.000đ d) Tổng chi phí ước tính cho dự án STT Các hạng mục Thành tiền - Chi phí nguyên vật liệu 147.700.000đ - Chi phí sở vật chất 69.500.000đ - Chi phí trả lương cho đội phát triển 176.545.000đ - Chi phí phát sinh khác Tổng Cộng: 8.600.000đ 402.345.000đ Tổng chi phí ước lượng cho dự án là:402.345.000đ(Bốn trăm linh hai triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng.) XI) Kế hoạch quản lý mua sắm Lập kế hoạch mua sắm a) Các danh mục mua sắm Dựa danh mục mua sắm nguyên vật liệu sở vật chất lên kế hoạch từ trước, danh mục lên kế hoạch để đấu thầu gồm có: Các hạng mục Máy chủ CSDL Máy tính để bàn Máy tính xách tay Máy in Canon Máy photocopy Thiết bị đọc mã vạch Số lượng Đơn giá 50.000.000đ 15.000.000đ/c 15.000.000đ/c 3.000.000đ/c 20.000.000đ/c 2.600.000đ/c Thành tiền 50.000.000đ 75.000.000đ 30.000.000đ 12.000.000đ 20.000.000đ 7.800.000đ Trang 72 Ổ cắm, dây điện Lioa Switch cổng Dây mạng 300m Tổng cộng: 80.000đ/c 500.000đ/c 5.000đ/m 400.000đ 1.000.000đ 1.500.000đ 197.700.000đ Ngoài hạng mục lên kế hoạch để đấu thầu trên, hạng mục lại có danh mục mua sắm nguyên vật liệu sở vật chất chi trả mua sắm trực tiếp b) Lập tiến độ mua sắm Các danh mục mua sắm nhà cung cấp cung cấp yêu cầu đội phát triển dự án Đội phát triển dự án yêu cầu cung cấp hạng mục tùy theo tiến độ dự án Gồm có hạng mục cung cấp bắt đầu dự án, dự án gia đoạn bàn giao dự án Đội phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp ngày Lập kế hoạch đấu thầu Lập Mời thầu cho kế hoạch mua sắm dự án, với thông tin yêu cầu với nhà thầu sau: Tên gói thầu: DỰ ÁN QUẢN LÝ NHÀ SÁCH TIỀN PHONG Giá gói thầu: 200.000.000 VNĐ Hình thức lựa chọn nhà thầu: Nhà thầu có giá đấu thầu thấp Thời gian lựa chọn nhà thầu: Từ ngày 29/10/2012 đến 3/11/2012 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói Thời gian thực hợp đồng: tháng Hình thức rót vốn cho gói thầu: Cấp vốn theo hạng mục bàn giao Trang 73 - YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU: Có từ – năm hoạt động cung cấp trang thiết bị đấu thầu Đã thực dự án có quy mơ tương tự cao Có tổng vốn điều lệ tỷ đồng Khả đáp ứng thiết bị tốt, cung cấp thiết bị với chất lượng đảm bảo Sau tuần mời thầu, có cơng ty cung cấp thiết bị lớn uy tín đăng ký tham gia đấu thầu gồm có: STT Tên Nhà Thầu Giá Đấu Thầu Đánh Giá Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xn 190.000.000đ Tốt Cơng ty Cổ phần Siêu thị điện máy – Máy tính Trần Anh 195.000.000đ Tốt Cơng ty Tin học Mai Hồng 190.000.000đ Khá Siêu thị điện máy Pico 195.000.000đ Khá Công ty TNHH Máy tính Hà Nội 192.000.000đ Tốt Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu với giá đấu thầu Đội phát triển dự án đánh giá nhà thầu đưa định lựa chọn Nhà thầu Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn làm nhà cung cấp thiết bị cho dự án Quản lý hợp đồng cung cấp a) Nội dung quản lý hợp đồng - Các bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng - Các bên có trách nhiệm hồn thành hợp đồng theo điều khoản đề Bên làm sai với điều khoản hợp đồng phải bồi thường với mức tiền tương ứng b) Đảm bảo thực hợp đồng Trang 74 - Đội phát triển dự án phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực - Giá trị đảm bảo thực hợp đồng: 10% giá hợp đồng, tương đương 19.000.000đ (Mười chín triệu đồng chẵn.) - Thời gian có hiệu lực cảu bảo đảm thực hợp đồng phải kéo dài chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành c) Bảo hành - Nhà cung cấp phải có trách nhiệm bảo hành theo thời gian bảo hành nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phẩm - Mức phí bảo hành: Miễn phí thiết bị thời gian bảo hành ... nhà sách Tiền Phong , đối tượng tập trung quản lý thông tin đầu sách nhà sách, danh mục đầu sách bán I.2 Thông tin dự án Tên Dự Án: Xây dựng hệ thống quản lý nhà sách Tiền Phong Khách Hàng: nhà. .. phạm vi nhà sách Tiền Phong , đối tượng tập trung quản lý thông tin đầu sách nhà sách, danh mục đầu sách bán Các chức hệ thống:  Quản lý nhập-xuất sách  Quản lý bán sách quầy  Quản lý khách... thống Mô tả sản phẩm Xây dựng phần mềm quản lý nhà sách với chức chính:  Quản lý xuất nhập sách  Quản lý kinh doanh  Quản lý danh mục sách  Thanh tốn , in hóa đơn tính tiền mua hàng cho khách