QUY CHE LUONG

TỔNG CƠNG TY …… CƠNG TY ……… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm QUY CHẾ LƯƠNG CỦA CÔNG TY ……… (Ban hành kèm theo Quyết định số : /QĐ – HĐQT ngày…… / …/…… Chủ tịch HĐQT Công ty ……… ) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều : Phạm vi đối tượng áp dụng 1.1 Phạm vi: Qui chế quy định nguyên tắc, nội dung quản lý tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương; thống việc sử dụng, trả tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương Công ty ……… phù hợp với quy định Pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty 1.2 Đối tượng áp dụng: - Qui chế áp dụng việc phân phối tiền lương cho Giám đốc Cơng ty tồn thể người lao động ký hợp đồng lao động làm việc Công ty - Qui chế không áp dụng cho đối tượng Công ty cử quản lý phần vốn góp doanh nghiệp khác mà Cơng ty tham gia góp vốn Điều : Các thuật ngữ dùng qui chế lương - Khối quản lý khối lao động làm công tác quản lý, điều hành Cơng ty, bao gồm : Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng, trưởng/phó phịng trưởng/phó ban - Khối lao động gián tiếp nhân viên làm cơng tác chun mơn, nghiệp vụ phịng ban Cơng ty, bao gồm : Phịng Tổ chức – Hành chính, Phịng Tài - Kế tốn, Phịng Kế hoạch – Kinh doanh Ban Lao động - Tiền lương - Khối lao động trực tiếp nhân viên trực tiếp làm sản phẩm thuộc phòng ban : Phòng Giải pháp phần mềm, Phòng Tự động hố Phịng Thiết bị mạng - Khối kinh doanh CBCNV làm việc Phòng Kế hoạch – Kinh doanh Công ty - Lương thời gian lương trả theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ - Lương chức danh lương lương trả cho khối quản lý lao động gián ngun tắc làm cơng việc hưởng lương theo hệ số lương chức danh cơng việc đó, chức vụ đó, ngày cơng kết thực cơng việc - Lương suất lương trả cho khối lao động trực nguyên tắc khoán gọn số lượng, chất lượng tiến độ làm việc Người lao động làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ; tham gia nhiều đầu cơng việc dự án tham gia làm việc nhiều dự án lương cao - Thưởng doanh số mức thưởng cho khối kinh doanh nhằm khuyến khích cá nhân hồn thành vượt mức tiêu kế hoạch giao Điều 3: Nguyên tắc phân phối sử dụng quỹ tiền lương - Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hồn thành cơng việc người lao động, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty - Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc: người thực công việc hưởng lương nhau; người thực cơng việc địi hỏi trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật cao, tay nghề nghiệp vụ giỏi, đóng góp nhiều vào kết sản xuất kinh doanh Cơng ty trả lương cao - Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác CHƯƠNG II NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều 4: Nguồn hình thành quỹ tiền lương 4.1 Quỹ tiền lương kế hoạch (Qlkh) xác định vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Công ty Quỹ tiền lương thực (Q lth) xác định vào doanh thu thực từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ Công ty Quỹ liền lương tính doanh thu (theo Phụ lục 1) sau: - Quỹ tiền lương từ dự án tự động hoá, thiết bị mạng giải pháp phần mềm 40% doanh thu - Quỹ tiền lương từ kinh doanh thiết bị công nghệ thông tin thiết bị tự động hoá 2,5% doanh thu 4.2 Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh khác ngồi lĩnh vực hoạt động Cơng ty (nếu có) 4.3 Quỹ tiền lương dự phịng từ năm trước chuyển sang Điều 5: Phân bổ tổng quỹ tiền lương Cơng ty Tổng quỹ tiền lương hình thành từ quỹ tiền lương khoản 4.1, khoản 4.2 khoản 4.3 Điều chia thành quỹ: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động (V tql) 85% Quỹ tiền lương sử dụng sau: + Trả lương vòng cho người lao động: theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ trả lương cho ngày khơng làm việc hưởng lương theo quy định Bộ Luật lao động + Trả lương vòng cho người lao động theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty mức độ hồn thành công việc người lao động -  Trả lương cho khối quản lý khối lao động gián chức danh công việc  Trả lương cho khối lao động trực suất, mức độ đóng góp cá nhân dự án Quỹ khen thưởng (Vkt) từ quỹ lương 5% Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng, động viên khuyến khích tập thể, cá nhân Cơng ty có nhiều thành tích hồn thành cơng việc trước thời hạn, đạt chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí, vượt khó khăn, sáng tạo cơng việc, có thành tích trội, hồn thành xuất sắc cơng việc Giám đốc Cơng ty định việc sử dụng quỹ khen thưởng - Quỹ tiền lương dự phòng (Vdp) 10% Điều 6: Quyết toán quỹ tiền lương thực hàng năm - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí quản lý - lao động gián tiếp hạch toán trực tiếp vào dự án, hợp đồng kinh tế nguyên tắc đảm bảo tối thiểu lợi nhuận định mức Hội đồng quản trị giao - Trường hợp lợi nhuận thực thấp lợi nhuận kế hoạch giao, Công ty phải giảm trừ quỹ tiền lương thực theo tỷ lệ : giảm 1% lợi nhuận quỹ tiền lương bị giảm 0,5% tổng số không 5% Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt toán quỹ tiền lương thực vào cuối năm kế hoạch CHƯƠNG III QUI ĐỊNH CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG ĐỐI VỚI GIÁM ĐỐC CÔNG TY Điều 7: Chế độ tiền lương Giám đốc - Mức lương vòng Giám đốc xếp theo bảng lương Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp công ty Nhà nước - Tổng tiền lương thực tế Giám đốc trả vào việc thực lợi nhuận theo nguyên tắc: Lợi nhuận tăng tiền lương tăng, lợi nhuận giảm tiền lương giảm mức lương thấp HĐQT Công ty phê duyệt sở đề nghị Giám đốc Công ty - Quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm Giám đốc Hội đồng quản trị phê duyệt theo giá trị cố định từ đầu năm thực theo Điều - Quỹ tiền lương Giám đốc khơng tính quỹ tiền lương Cơng ty hạch tốn vào giá thành chi phí kinh doanh Điều 8: Phương thức trả lương toán quỹ lương Giám đốc - Phương thức trả lương: Hàng tháng tạm ứng tối đa 80% quỹ tiền lương kế hoạch; Phần tiền lương cịn lại tốn vào cuối năm theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất - kinh doanh Cơng ty - Quyết tốn quỹ lương Giám đốc vào kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Quỹ lương Giám đốc toán sau: + Hoàn thành 100% trở lên tiêu lợi nhuận kế hoạch: toán 100% quỹ lương kế hoạch + Đạt từ 90% đến 100% tiêu lợi nhuận kế hoạch: toán quỹ lương Giám đốc tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đạt nhân với quỹ lương kế hoạch + Đạt 90% tiêu lợi nhuận kế hoạch: toán 85% quỹ lương kế hoạch CHƯƠNG IV PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều 9: Kết cấu tiền lương người lao động: Tiền lương chi trả hàng tháng cho người lao động được chia làm vòng: - Mức lương vòng trả cho tất người lao động theo Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp công ty Nhà nước - Mức lương vòng trả cho người lao động sau : + Đối với khối quản lý trả lương theo chức danh công việc sở thu nhập thoả thuận hàng tháng : Thu nhập thoả thuận hàng tháng = Lương vòng + Lương vòng + Đối với khối lao động gián gián tiếp trả lương theo chức danh công việc sở quỹ lương chung chi trả cho khối lao động gián tiếp + Đối với khối lao động trực tiếp trả lương suất theo phương pháp khoán, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, không làm không hưởng lương Người lao động tham gia làm nhiều đầu công việc dự án tham gia làm nhiều dự án tháng hưởng lương cao Điều 10: Phương thức trả lương toán tiền lương cho người lao động - Công ty trả lương cho người lao động sở doanh thu thực tháng Trường hợp tháng khơng có doanh thu, Cơng ty tạm ứng lương cho người lao động vào doanh số kế hoạch - Phương thức trả lương: Hàng tháng người lao động hưởng 100% mức lương vòng tạm ứng 80% mức lương vòng Phần tiền lương cịn lại tốn vào cuối q vào kết sản xuất - kinh doanh Công ty - Quyết tốn quỹ lương vịng vào cuối quý sau :: + Hoàn thành 100% trở lên tiêu lợi nhuận kế hoạch quý tốn 100% quỹ lương vịng + Đạt từ 90% đến 100% tiêu lợi nhuận kế hoạch tốn quỹ lương vịng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đạt nhân với quỹ lương kế hoạch + Đạt 90% tiêu lợi nhuận kế hoạch tốn 85% quỹ lương kế hoạch - Cuối năm kế hoạch, quỹ lương vịng tốn lại tốn quỹ lương cuối quý - Chứng từ quy trình tính trả lương : + Bảng chấm cơng sở để tính lương cho khối quản lý lao động gián tiếp Phiếu giao việc sở để tính lương cho khối lao động trực tiếp dự án (Phụ lục 2) + Bảng công bố doanh thu thực tồn Cơng ty đơn vị sản xuất trực tiếp tháng Phòng Kế hoạch – Kinh doanh thống kê thông báo (theo mẫu Phụ lục 03) + Hội đồng thi đua khen thưởng họp vào ngày cuối tháng để đánh giá, xếp loại cán nhân viên định hệ số tỷ lệ lương sản xuất cho CBCNV Cơng ty (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) + Phịng Tài - Kế tốn chứng từ lương phê duyệt để tính trả lương cho CBCNV Công ty Điều 11 : Lương thời gian - Lương thời gian lương Công ty đảm bảo cho người lao động hợp đồng lao động hiệu lực sở đủ số ngày công làm việc tháng theo quy định Nhà nước - Công thức: Ltt x (Hcbi + ∑Hpci) TLtgi = x Ntti Ncd Trong đó: + Ltt : tiền lương tối thiểu theo quy định hành Nhà nước + Hcbi : hệ số tiền lương người lao động thứ i + ∑Hpci : tổng hệ số phụ cấp người lao động thứ i + Ntti : số ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i, khơng tính cơng làm thêm ngày cơng hưởng lương khốn tháng + Ncd : số ngày công theo chế độ, xác định số ngày theo lịch trừ ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết tháng theo qui định Luật Lao động Điều 12 : Lương chức danh công việc - Đối với khối quản lý: 80% x Hcdi x Ltt TLcdqli = x Ntti x Khti Ncd Trong đó: - + Hcdi : hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i (theo Phụ lục 4) + Ltt : tiền lương tối thiểu theo quy định hành Nhà nước + Ncd : số ngày công theo chế độ, xác định số ngày theo lịch trừ ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ tết tháng theo qui định Luật Lao động + Ntti : số ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i, khơng tính cơng làm thêm ngày cơng hưởng lương khốn tháng + Khti : Là tỷ lệ lương sản xuất người lao động thứ i (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) Đối với khối lao động gián tiếp: 80% x [Vtqlgt – ∑TLtg - ∑TLcdql ] TLcdgti = x {(Hcdi + Hpci) x Ntti x Khti} n ∑[(Hcdi + Hpci) x Ntti x Khti] i=1 Trong đó: + Vtqlgt : tổng quỹ tiền lương trả cho khối quản lý lao động gián tiếp tháng + ∑TLtg : tổng quỹ lương thời gian trả cho khối quản lý lao động gián tiếp tháng + ∑TLcdql : tổng quỹ lương chức danh công việc trả cho khối quản lý tháng + Hcdi : Hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i khối lao động gián tiếp (theo Phụ lục số 4) + Hpci : tổng hệ số phụ cấp lương chức danh công việc người lao động thứ i khối lao động gián tiếp + Ntti : Là ngày công làm việc thực tế tháng người lao động thứ i khối lao động gián tiếp (không bao gồm ngày cơng thêm ngày nghỉ có hưởng lương) + Khti : Là tỷ lệ lương sản xuất người lao động thứ i khối lao động gián tiếp (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) +n : tổng số CBCNV khối lao động gián tiếp Công ty Điều 13 : Lương suất - Lương suất lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất theo phương án kinh doanh Giám đốc phê duyệt Lương suất nhằm khuyến khích người lao động tham gia vào nhiều đầu công việc dự án tham gia vào nhiều dự án thời điểm Giám đốc định danh sách lao động trực tiếp tham gia dự án sở đề nghị trưởng phòng nghiệp vụ triển khai dự án - Trưởng phòng nghiệp vụ triển khai dự án có nhiệm vụ xây dựng hệ số điểm tính lương đầu cơng việc dự án (theo mẫu phụ lục 5) - Quỹ lương khoán cho khối lao động trực tiếp (Vksp): + Trường hợp dự án, hợp đồng dịch vụ tự động hoá, thiết bị mạng phần mềm: Quỹ lương (Vksp) = số nhân cơng trực tiếp x lương bình qn/01 người/01 tháng x số tháng + Trường hợp mua bán thiết bị tự động hố, thiết bị cơng nghệ thơng tin : Quỹ lương (Vksp) = 1,3% x Doanh thu thiết bị - Mức lương khoán lao động trực tiếp làm dự án: Vksp TLkspi = x (Hi x Khti) n ∑(Hi x Khti) i=1 Trong đó: - + TLkspi : số tiền lương khoán người lao động thứ i dự án + Vksp : quỹ tiền khốn chi trả cho nhân cơng trực tiếp tham gia dự án + Hi : tổng hệ số công việc người thứ i đảm nhiệm dự án (Phụ lục số 5) + Khti : hệ số hồn thành cơng việc tháng người lao động thứ i (theo quy trình đánh giá, xếp loại CBCNV) +n : số nhân công trực tiếp tham gia triển khai thực dự án Tổng tiền lương khoán nhân công tham gia nhiều dự án: m TLtkspi = ∑ TLkspij j=1 Trong đó: - + TLtkspi : tổng số tiền lương khoán người lao động thứ i (khi tham gia vào nhiều dự án) + TLkspij : tiền lương khoán lao động trực tiếp thứ i dự án thứ j +m : số dự án mà người lao động thứ i tham gia thực Lương suất (lương vòng 2) khối lao động trực tiếp : TLnsi = 80% x (TLtkspi - TLtgi) Trong : + TLtkspi : tổng số tiền lương khoán người lao động thứ i (khi tham gia vào nhiều dự án) + TLtgi : tiền lương thời gian lao động trực tiếp thứ i hưởng vòng CHƯƠNG V CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI - BẢO HIỂM Y TẾ Điều 14 : Mức lương tối thiểu qui định Điều Nghị định số 203/2004/NĐ-CP hệ thống thang, bảng lương, phụ cấp lương qui định Điều 3, Điều Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ dùng làm đóng hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Điều 15 : Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế áp dụng theo qui định hành Nhà nước CHƯƠNG VI QUY ĐỊNH TRẢ LƯƠNG TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT Điều 16: Trả lương cho số trường hợp đặc biệt - Đối với vị trí chun mơn kỹ thuật đặc biệt giỏi cần tuyển dụng làm việc Công ty, Giám đốc Công ty định mức lương tối thiểu vị trí cơng việc đảm nhận, khối lượng hiệu cơng việc hồn thành cá nhân thoả thuận mức lương cố định thoả đáng, tương xứng với hiệu mang lại cho Công ty - Đối với số vị trí cơng việc chủ chốt lao động đặc biệt giỏi làm việc Cơng ty, vào kết đóng góp cụ thể thời gian định, Giám đốc định điều chỉnh hệ số lương chức danh công việc phù hợp với lực chuyên môn tinh thần trách nhiệm người - Đối với số lao động cần thu hút làm việc lâu dài Công ty, năm làm việc Công ty, cộng thêm phụ cấp thâm niên 0,1 vào hệ số lương chức danh; tối đa phụ cấp không hệ số 0,5 Danh sách cụ thể Phòng đề nghị vào tháng hàng năm, Hội đồng lương trình Giám đốc định Điều 17 : Tiền lương thêm giờ: Tiền lương làm thêm (ngoài thời gian theo quy định Nhà nước) : - Lương thêm trả cho người lao động làm việc ngồi thời gian theo quy định Công ty quy định Nhà nước (không áp dụng khối lao động trực tiếp) - Người lao động làm thêm phải có phiếu đề nghị Giám đốc Công ty phê duyệt theo quy định hành Công ty - Lương thêm (TLthg) tính sau: Ltt x (Hcb + ∑Hpc) TLthg = x Số làm thêm x Klt Ncd x giờ/ngày cơng Trong : Klt hệ số điều chỉnh tiền lương làm thêm theo quy định hành Nhà nước:  Làm thêm vào ngày thường : Klt = 1,5  Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần : Klt = 2,0  Làm thêm vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương : Klt = 3,0 Điều 18: Tiền lương trả cho người lao động ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ phép : Ltt x (Hcb + ∑Hpc) TLnlt = x Số ngày nghỉ 22 Trong : + Ltt : tiền lương tối thiểu theo quy định hành Nhà nước + Hcb : hệ số tiền lương người lao động + ∑Hpc : tổng hệ số phụ cấp người lao động Điều 19: Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ để điều trị tai nạn lao động (TLtnlđ) Người lao động bị tai nạn lao động, thời gian điều trị đưởng hưởng lương sau : Ltt x (Hcb + ∑Hpc) TLtnlđ = x Số ngày nghỉ để điều trị tai nạn lao động 22 Điều 20 : Tiền lương trả cho người lao động bị tạm giữ, tạm giam (TLtgg) - Theo khoản - Điều 67 Bộ luật lao động, người lao động bị tạm giữ, tạm giam vi phạm có liên quan đến quan hệ lao động người sử dụng lao động người lao động thời gian tạm giữ, tạm giam, hàng tháng người lao động Công ty tạm ứng tiền lương với mức 50% tiền lương tháng trước liền kề, tính theo cơng thức sau: Ltt x (Hcb + ∑Hpc) TLtgg = x Số ngày tạm giữ, tạm giam x 50% 22 - Khi hết hạn tạm giữ, tạm giam, lỗi người sử dụng lao động, Công ty trả đủ tiền lương tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thời gian tạm giữ, tạm giam Nếu lỗi người lao động người lao động trả lại số tiền tạm ứng Nếu lỗi quan tiến hành tố tụng, quan phải hồn trả cho người sử dụng lao động số tiền lương tạm ứng cho người lao động bồi thường cho người lao động số tiền lương cịn lại, tiền đóng bảo hiểm xã hội theo qui định pháp luật thời gian bị tạm giữ, tạm giam - Người lao động bị tạm giữ, tạm giam vi phạm không liên quan đến quan hệ lao động người sử dụng lao động tạm ứng tiền lương cho người lao động Điều 21: Tiền lương trả cho ngày phải ngừng việc (Điều 62 Bộ luật lao động) - Nếu lỗi người sử dụng lao động ngày ngừng việc người lao động trả đủ tiền lương theo qui định Nhà nước - Nếu lỗi người lao động người lao động khơng hưởng lương; Những người lao động khác đơn vị phải ngừng việc trả lương theo mức hai bên thoả thuận không thấp mức lương tối thiểu - Nếu cố điện, nước mà không lỗi người sử dụng lao động nguyên nhân bất khả kháng, tiền lương hai bên thoả thuận, không thấp mức lương tối thiểu Điều 22: Tiền lương trả cho thời gian tạm đình công việc (Điều 92 Bộ luật Lao động) - Người sử dụng lao động có quyền tạm đình cơng việc người lao động vụ việc vi phạm có tình tiết phức tạp, xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh, sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành cơng đồn Cơng ty - Thời gian đình cơng việc khơng q 15 ngày, trường hợp đặc biệt không tháng Trong thời gian người lao động tạm ứng 50% tiền lương trước bị đình cơng việc - Cơng thức tính lương đình công việc (TLđc) sau: Ltt x (Hcb + ∑Hpc) TLđc = x Số ngày tạm đình cơng việc x 50% 22 - Hết hạn đình cơng việc, người lao động phải tiếp tục làm việc - Nếu có lỗi mà bị xử lý kỷ luật lao động, người lao động trả lại số tiền tạm ứng - Nếu người lao động lỗi Cơng ty phải trả đủ tiền lương thời gian tạm đình cơng việc Điều 23: Tiền lương trả cho người lao động thời gian học tập, đào tạo sau: - Người lao động Công ty cử học tập, đào tạo tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, luyện tập quân theo kế hoạch quan quân địa phương, học lớp tổ chức đồn thể tổ chức có kết học tập, luyện tập từ mức đạt trở lên ngày học tập, luyện tập tính ngày công hưởng lương làm việc - Người lao động tự học, tự đào tạo cho thân đồng ý Giám đốc Cơng ty tiền lương hưởng theo thoả thuận người lao động Công ty theo Qui chế đào tạo hành công ty CHƯƠNG VII TĂNG LƯƠNG, ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG CHỨC DANH Điều 24: Nguyên tắc quy trình xếp lương chức danh 1, Xếp lương sau thời gian thử việc: - Sau vấn tuyển dụng, vào kết vấn, người lao động xếp bậc lương chức danh cơng việc từ bậc đến bậc thời gian thử việc - Sau thời gian thử việc, vào mức độ hồn thành cơng việc người lao động, cán quản lý trực tiếp đánh giá nhân tuyển dụng đề nghị bậc lương chức danh cơng việc thức Bậc lương chức danh cơng việc thức mức thấp hơn, cao bậc lương chức danh công việc thời gian thử việc Các bước tiến hành sau : + Hết thời gian thử việc, nhân tuyển dụng làm báo cáo kết thực công việc kế hoạch tháng tiếp (theo mẫu) + Lãnh đạo Phòng trực tiếp đánh giá nhân viên tuyển dụng, đề nghị hệ số lương chức danh sau thử việc cho nhân viên, chuyển Phòng Tổ chức – Hành trình Giám đốc phê duyệt + Giám đốc Cơng ty định thức, chuyển Phịng TC – HC gửi định xuống phịng ban có liên quan cá nhân người lao động để thực - Trong thời gian thử việc, người lao động hưởng 80% mức lương chức danh công việc khởi điểm - Mức lương chức danh cơng việc thức để trả lương chức danh hàng tháng cho người lao động Trường hợp cá biệt, người lao động hưởng 100% lương chức danh công việc theo thoả thuận thời gian thử việc (áp dụng lao động có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao) Giám đốc Cơng ty định Hết thời gian thử việc xem xét quy định mục điều Điều 25: Nâng bậc lương chức danh công việc: - Định kỳ vào tháng tháng hàng năm, Hội đồng lương họp rà soát, đánh giá xếp hệ số lương chức danh cho CBCNV Công ty Quy trình sau : + Cá nhân tự đánh giá đề xuất xếp hệ số mức lương chức danh cơng việc + Lãnh đạo Phịng trực tiếp đánh giá xếp hệ số lương cho cán đơn vị mình, lấy ý kiến CBCNV phòng thống trước đề nghị Hội đồng lương + Hội đồng lương đánh giá xếp hệ số lương cho CBCNV trình Giám đốc định - Tiêu chuẩn xét nâng lương : + Hồn thành cơng việc giao đảm bảo số lượng, chất lượng tiến độ; đảm bảo kỳ xét nâng lương cá nhân có tháng xếp loại A trở lên Trường hợp cá nhân có tháng xếp loại A lý khách quan Hội đồng Thi đua khen thưởng xem xét trình Giám đốc định + Chấp hành tốt nội quy, qui chế Công ty, không vi phạm kỷ luật lao động sinh hoạt + Chủ động, sáng tạo công việc mức độ hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp + Đạt yêu cầu qua kỳ thi nâng bậc Cơng ty tổ chức thơng qua đánh giá trình độ lực chun mơn phịng ban chức Hội đồng lương Riêng khối quản lý Giám đốc đánh giá trình độ lực chuyên môn kỹ quản lý, điều hành Điều 26: Thẩm quyền quy trình xét điều chỉnh lương : Phân cấp rà soát, xếp lương, điều chỉnh lương chức danh: - Hội đồng quản trị định mức lương chức danh Giám đốc Công ty - Hội đồng lương xem xét đề nghị Giám đốc định rà sốt, điều chỉnh lương chức danh từ Phó giám đốc đến tồn thể CBCNV Cơng ty Thời gian định kỳ cho việc rà soát, điều chỉnh lương : - Đối với lao động thử việc, tăng lương điều chỉnh lương trước thời hạn: giải theo thời gian phát sinh - Đối với nâng bậc, chuyển ngạch lương chức danh công việc theo định kỳ vào tháng tháng hàng năm Sơ đồ quy trình xét điều chỉnh, tăng lương : SƠ ĐỒ QUY TRÌNH XÉT NÂNG LƯƠNG, ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG VÀ CHUYỂN NGẠCH LƯƠNG CHỨC DANH GIÁM ĐỐC Xem xét lập tờ trình Ra định đề nghị Giám đốc QĐ gửi phận, cá nhân liên quan để thực HỘI ĐỒNG LƯƠNG Tổng hợp, có ý kiến đề nghị HĐ LĐTL xem xét Gửi QĐ để thực Triển khai để thực CÁC PHÒNG BAN PHÒNG TC - HC Đánh giá nhân đề nghị điều chỉnh lương CHƯƠNG VIII PHÂN PHỐI TIỀN THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều 27 : Thưởng doanh số - Thưởng doanh số nhằm tạo điều kiện tăng thêm thu nhập động lực cho khối kinh doanh nâng cao hiệu làm việc, Cơng ty có sách thưởng áp dụng vào cuối năm Chính sách thưởng doanh số ban hành sau Qui chế phụ lục kèm theo Trong qui định cụ thể về: (1) Mức thưởng cho cán quản lý khối kinh doanh (2) Mức thưởng cho nhân viên khối kinh doanh - Thưởng doanh số cho CBCNV khối kinh doanh sở hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch giao doanh số tiến độ theo kế hoạch - Quỹ tiền thưởng doanh số cho khối kinh doanh khơng tính quỹ tiền lương Cơng ty mà hạch tốn vào giá thành chi phí kinh doanh Điều 28: Thưởng kết quả, hiệu SXKD cho khối quản lý - Nhằm động viên khuyến khích cán quản lý hồn thành tốt cơng việc giao theo chức năng, nhiệm vụ phòng ban, Giám đốc định trích phần thưởng vào cuối năm kế hoạch - Nguồn thưởng : Tiền thưởng trích từ quỹ lương dự phịng từ lợi nhuận Công ty - Công thức chia thưởng : Vtqt Tqli = x Hcdi n ∑ Hcdi i=1 Trong : + Tqli : số tiền thưởng cho cán quản lý thứ i Công ty + Vtqt : tổng quỹ thưởng cho khối quản lý, Giám đốc định + Hcdi : hệ số tiền lương chức danh công việc cán quản lý thứ i +n : tổng số cán quản lý Công ty Điều 29 : Thưởng đột xuất - Thời gian: xét thưởng hàng quý, thi đua ngắn ngày đột xuất (tối thiểu tháng tổ chức xét thưởng lần) - Nguồn thưởng: Quỹ khen thưởng đột xuất từ quỹ lương quy định Điều phần từ Quỹ khen thưởng chung - Đối tượng thưởng: + Những cá nhân, tập thể có thành tích bật, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, phục vụ tốt yêu cầu SXKD; đề xuất giải pháp hữu ích mang lại hiệu kinh tế; CBCNV tham gia giải dự án chương trình cơng tác trọng điểm + Các đơn vị sản xuất, phòng kế hoạch - kinh doanh chuyên viên tiếp thị bán hàng có thành tích đặc biệt xuất sắc việc phát triển khách hàng tốt, bán hàng vượt mức kế hoạch giao, thu hồi cơng nợ tốt, tiết kiệm chi phí + Người lao động có suất lao động vượt trội - Mức thưởng: + Trên sở báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng đơn vị cá nhân tập thể, đánh giá hiệu nguồn quỹ tiền thưởng, Hội đồng thi đua đề xuất, thống mức thưởng cụ thể trình Giám đốc định; + Mức thưởng cho khối quản lý lao động gián tiếp không tháng lương vòng mà người lao động giữ + Mức thưởng cho khối lao động trực tiếp khơng q tháng lương vịng bình qn người đó, tính từ đầu năm đến tháng xét thưởng Điều 30: Thưởng định kỳ - Thời gian: Xét thưởng năm trước thực vào đầu quý năm sau, chậm trước 31/3 hàng năm - Nguồn thưởng: Từ quỹ khen thưởng năm trích 5% tổng quỹ lương Công ty theo quy định Điều - Đối tượng thưởng : đơn vị, cá nhân xuất sắc tiêu biểu tồn Cơng ty; thưởng danh hiệu, phong trào thi đua Công ty cấp trao tặng - Mức thưởng: a) Bảng hệ số thưởng (Hhst) theo hạng thành tích hồn thành cơng việc giao: Số TT Loại thành tích Hệ số thưởng Yêu cầu A 1,2 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (đạt 120% nhiệm vụ tiêu giao) B 1,1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ (đạt từ 106% đến 120% nhiệm vụ tiêu giao) C 1,0 Hoàn thành tốt nhiệm vụ (đạt 100 % đến 105% nhiệm vụ tiêu giao) 4 D Hoàn thành 100% nhiệm vụ tiêu giao 0,8 b) Mức thưởng cho lao động trực tiếp: TTcni = Ltt x (Hcbi + Hpci) x Hhsti Trong : + Ltt : mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước + Hcbi : hệ số lương lao động trực tiếp thứ i + Hpci : tổng hệ số phụ cấp lao động trực tiếp thứ i + Hhsti : hệ số thành tích thưởng người lao động thứ i c) Mức thưởng cho khối quản lý lao động gián tiếp: Qtt1 TTcni = x {Hcdi x Ntti x Hhsti} n Σ{Ntti x Hcdi x Hhsti} i =1 Trong đó: + TTcni : Là tiền thưởng cá nhân i phân phối + Qtt1 : quỹ tiền thưởng phân phối sau trả thưởng cho khối lao động trực tiếp + Hcdi : Là hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i + Ntti : ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i CHƯƠNG IX TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 31: Trách nhiệm thực - Giám đốc Công ty định thành lập Hội đồng lương để tổ chức xây dựng, thực chế độ tiền lương, tiền thưởng đơn vị - Thành phần hội đồng lương gồm: + Chủ tịch Hội đồng Giám đốc Công ty + Phó chủ tịch Hội đồng Phó Giám đốc Cơng ty - + Uỷ viên thường trực Trưởng Phịng TC – HC + Thư ký Hội đồng Trưởng Ban Lao động - Tiền lương + Các uỷ viên Trưởng phòng ban nghiệp vụ Trách nhiệm Hội đồng lương + Tổ chức xây dựng dự thảo Qui chế tiền lương dự thảo bổ sung sửa đổi qui chế tiền lương, tiền thưởng; tổ chức lấy ý kiến người lao động Công ty tham khảo ý kiến ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty; + Hoàn thiện Qui chế sau lấy ý kiến tham gia, trình HĐQT Cơng ty phê duyệt ban hành; + Dự thảo quy định cụ thể quản lý, phân phối tiền lương thu nhập đơn vị; xây dựng phương án khoán lương, tổ chức thảo luận, báo cáo Công ty ban hành áp dụng; + Tổ chức đánh giá chất lượng lao động để xếp bậc lương cho người lao động, định kỳ tháng họp xét nâng lương cho CBCNV lần Điều 32 : Hiệu lực thi hành - Qui chế gồm chương, 32 điều có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành, qui chế trước trái với Qui chế bị bãi bỏ - Khi chế độ sách chung Nhà nước điều kiện sản xuất kinh doanh Cơng ty thay đổi qui chế bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp - Mọi bổ sung, sửa đổi qui chế phải Hội đồng quản trị Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex phê duyệt, định có hiệu lực thi hành./ T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nơi nhận : - Ban giám đốc; Các phòng ban Công ty; Các đơn vị trực thuộc; Lưu VP TỔNG CƠNG TY … CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY …… Độc lập – Tự – Hạnh phúc ., ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC BẢNG HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG CHỨC DANH CÔNG VIỆC (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ – HĐQT ngày tháng … năm … Chủ tịch Hội đồng quản trị Cơng ty) Nhóm Chức danh Hệ số lương chức da Bậc I Bậc Bậc Bậc Lãnh đạo Công ty II Lãnh đạo phòng, ban III Nhân viên IV T/ M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ……… CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Ban giám đốc; - Các phịng ban Cơng ty; - Các đơn vị trực thuộc; - Lưu VP Bậc LOGO CTY TÊN CÔNG TY Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký I/ MỤC ĐÍCH: LOGO CTY - TÊN CƠNG TY Xác định xác, đầy đủ lương chế độ kèm theo lương hàng tháng cho CNV II/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn cơng ty III/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Bảng lương - Bảng lương công ty bao gồm cột chi tiết theo mẫu: NS – 17 – BM01 Phòng nhân có trách nhiệm giải thích đầy đủ cột, cách tính tốn lương cho nhân viên u cầu - Trong trường hợp thay đổi yếu tố cấu thành bảng lương, phải duyệt trước giám đốc công ty Chấm công: - Giờ công nhân viên xác định dựa theo thẻ chấm cơng nhân viên - Đối với trường hợp cơng bị thiếu người lao động phải làm giấy đề nghị xác định công theo quy định quản lý công - Đối với trường hợp phát cơng khơng đúng, khơng xác theo quy chế cơng ty phịng nhân phải mời nhân viên liên quan lên để giải thích, vi phạm quy chế phải xử lý theo quy chế kỷ luật công ty - Đối với trường hợp nhân viên làm tăng ca phịng nhân phải kiểm tra giấy đề nghị tăng ca nhân viên xem có với sách, quy định công ty hay không Trường hợp không người lao động làm tăng ca vượt q 1h/ngày làm việc mà khơng có giấy tăng ca phải mời nhân viên lên để giải trình LOGO CTY - TÊN CƠNG TY Sau hồn thành bảng tổng hợp cơng, phịng nhân cần in tổng hợp chấm công chuyển cho phận để xác định tính xác cơng nhân viên Nếu có khiếu nại nhân viên phịng nhân phải tiến hành giải Cập nhật mức lương, mức chế độ cho nhân viên: - Nếu tháng phát sinh việc thay đổi mức lương bản, mức thưởng, mức bảo hiểm, phụ cấp liên quan đến lương hàng tháng nhân viên tính lương phải cập nhật số liệu thay đổi vào bảng lương Xác định mức lương thực tế: - Mức lương thực tế = mức lương * số ngày công thực tế / số ngày công tiêu chuẩn tháng - Mức lương tăng ca = mức lương * số ngày công tăng ca * 1.5 / số ngày công tiêu chuẩn tháng - Mức lương làm vào ngày chủ nhật * hệ số 2, vào ngày lễ nhân hệ số 3, làm vào ngày chủ nhật mà phân cơng nghỉ bù ngày khác tuần không nhân hệ số, làm ngày lễ mà phân cơng nghỉ bù ngày khác nhân hệ số 2.0 Các khoản lương có cho vào cột thu nhập khác Các khoản thu nhập khác: - Đối với khoản thu nhập khác nhập chung vào cột khoản thu nhập khác - Đối với phụ cấp chức vụ: làm đủ 23 ngày cơng tháng trở lên tính nguyên mức phụ cấp, làm 23 ngày tính theo cơng thức: = (số ngày làm việc/số ngày tiêu chuẩn) * mức phụ cấp chức vụ Xác định thưởng suất: LOGO CTY TÊN CÔNG TY - Phịng nhân có trách nhiệm đốc thúc phận gửi bảng đánh giá tiêu phòng nhân vào ngày 02 hàng tháng - Đối với biên đánh giá công việc hàng ngày, Trưởng phận phải tập hợp chuyển cho phòng nhân vào ngày cuối tháng - Dựa biên đánh giá công việc biên xử lý vi phạm nội quy, Trưởng phận nhân tổng hợp tiêu chí đánh giá liên quan đến nghiệp vụ quy chế công ty - Dựa bảng đánh giá tiêu bảng tổng hợp đánh giá nghiệp vụ, nội quy Trưởng phịng nhân sự, nhân viên tính lương lập bảng tổng hợp đánh giá công việc chức danh để trình Trưởng phịng xem xét - Sau nhân kết phê duyệt từ Giám đốc, nhân viên tính lương nhập hệ số đánh giá công việc vào bảng lương - Mức thưởng suất thực tế = mức thưởng suất tương ứng * hệ số đánh giá công việc Xác định khoản giảm trừ - Các khoản giảm trừ bao gồm ứng lương, bồi thường thiệt hại, trừ tiền trách nhiệm chức vụ, giảm trừ đóng vào quỹ bảo hiểm, cơng đồn… - Đối với khoản ứng lương thực theo quy chế công ty, vào ngày tháng sau phịng kế tốn chuyển danh sách nhân viên ứng lương cho phịng nhân Nhân viên tính lương nhập số liệu ứng lương vào bảng lương - Đối với khoản bồi thường thiệu hại (nếu có) nhân viên phụ trách pháp chế công ty chuyển định xử lý bồi thường thiệt hại cho nhân viên tính lương nhập vào cột khoản giảm trừ khác - Đối với khoản đóng quỹ bảo hiểm, cơng đồn phải có định tương ứng giám đốc cơng đồn cơng ty LOGO CTY TÊN CÔNG TY In kiểm tra bảng lương - Nhân viên tính lương in bảng lương kiểm tra bảng lương dựa theo nguyên tắc sau: + Đối với loại công tăng giảm theo số ngày làm việc tháng phải kiểm tra lại + Đối với mức thu nhập vượt mức trung bình phận 100 % hay 50 % thu nhập trung bình phải kiểm tra lại - Sau tiến hành kiểm tra, nhân viên tính lương chuyển bảng lương cho Trưởng phòng nhân xem xét ký xác nhận - Trường phòng nhân chịu trách nhiệm trình bảng lương cho GD xem xét phê duyệt In phiếu lương - Sau giám đốc duyệt bảng lương, nhân viên tính lương in phiếu lương đính kèm theo bảng lương tổng để chuyển cho phịng kế tốn làm thủ tục tốn - Phiếu lương cho vào phong bì gửi cho nhân viên 10 Thanh toán lương - Việc toán lương cho nhân viên chi trả qua thẻ ATM ngân hàng Vietcombank Phòng TCKT chịu trách nhiệm làm thủ tục gửi tiền vào ngân hàng chậm vào ngày hàng tháng - Trường hợp lý tài chưa thể tốn phịng TCKT phải thơng tin cho Trưởng phịng nhân để thơng báo cho nhân viên biết 11 Lưu hồ sơ LOGO CTY - TÊN CÔNG TY Thủ quỹ/kế toán ngân hàng kế toán toán, kế toán tiền lương thực lưu đầy đủ hồ sơ toán lương - Thủ quỹ kế toán toán phải hạch toán vào tài khoản kế toán, ghi chép sổ sách đối tượng V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Bảng lương Phiếu lương -    ... theo quy định quản lý công - Đối với trường hợp phát cơng khơng đúng, khơng xác theo quy chế cơng ty phịng nhân phải mời nhân viên liên quan lên để giải thích, vi phạm quy chế phải xử lý theo quy. .. giờ: Tiền lương làm thêm (ngoài thời gian theo quy định Nhà nước) : - Lương thêm trả cho người lao động làm việc ngồi thời gian theo quy định Công ty quy định Nhà nước (không áp dụng khối lao động... biên xử lý vi phạm nội quy, Trưởng phận nhân tổng hợp tiêu chí đánh giá liên quan đến nghiệp vụ quy chế công ty - Dựa bảng đánh giá tiêu bảng tổng hợp đánh giá nghiệp vụ, nội quy Trưởng phịng nhân