Vận dụng kế toán quản trị vào các trường chuyên nghiệp

-1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp HCM DƯƠNG THỊ CẨM VÂN VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2007 -2- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp HCM DƯƠNG THỊ CẨM VÂN VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LÊ ĐÌNH TRỰC TP Hồ Chí Minh – Năm 2007 60.34.30 -3- Trang phụ bìa MỤC LỤC Mục lục Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Trang Mở đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Sự đời phát triển kế toán quản trị 1.1.3 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị 1.2 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ, VAI TRÒ VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔ CHỨC 14 1.2.1 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 14 1.2.2 Vị trí vai trò kế toán quản trị tổ chức 14 1.2.3 Những nội dung chủ yếu kế toán quản trị 15 1.3 VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 1.3.1 Đặc điểm trường chuyên nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.3.2 16 16 Sự cần thiết thực kế toán quản trị cho trường chuyên nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 20 21 22 2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ NHIỆM VỤ VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CỦA CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP: 22 2.1.1 Nhiệm vụ trường chuyên nghiệp 22 2.1.2 Công tác tổ chức trường chuyên nghiệp 22 2.2 CÁC CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH VẬN DỤNG TẠI CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 22 2.2.1 Chế độ kế toán 23 2.2.2 Chế độ quản lý tài 24 2.2.3 Hệ thống dự toán thu, chi 24 2.3 THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI MỘT SỐ TRƯỜNG 2.3.1 27 Thực trạng tình hình nhân lực trình độ quản lý trường chuyên nghiệp 31 2.3.2 Thực trạng công tác kế toán trường 31 2.3.3 Đánh giá chung thực trạng hệ thống kế toán 2.3.4 vận dụng nội dung kế toán quản trị đơn vị 33 Nguyên nhân hạn chế 35 -4- KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 3.1 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 38 39 39 3.2 XÁC LẬP NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 40 3.2.1 Vận dụng phân tích chi phí lập dự toán thu chi ngân sách 40 3.2.2 Vận dụng công cụ đánh giá trách niệm quản lý 48 3.2.3 Thông tin kế toán cho việc định 51 3.2.4 Kiểm soát chất lượng toàn diện 55 3.3 CÁC GIẢI PHÁP VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 3.3.1 60 Vận dụng chế độ kế toán quản trị doanh nghiệp vào đơn vị nghiệp 60 3.3.2 Xây dựng máy kế toán quản trị 62 3.3.3 Các giải pháp hỗ trợ thực kế toán quản trị cho đơn vị nghiệp 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 KẾT LUẬN CHUNG 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC -5- DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Phân biệt kế toán tài kế toán quản trị 12 Bảng 2.1: Khảo sát tình hình tổ chức công tác kế toán trường 28 Bảng 3.1: Dự toán thu nhập 45 Bảng 3.2: Dự toán chi phí 46 Bảng 3.3: Phân tích biến động chi phí cho phận 50 Bảng 3.4: Phân tích biến động biến phí 51 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Đối tượng sử dụng thông tin kế toán Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị 13 Sơ đồ 3.1: Mối quan hệ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp giá thành sản phẩm 42 Sơ đồ 3.2: Trình tự lập dự toán ngân sách 48 Sơ đồ 3.3: Mối quan hệ chi phí, thu nhập thặng dư 54 Sơ đồ 3.4: Tổ chức máy kế toán trường chuyên nghiệp 62 -6- MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Kế toán công cụ quan trọng tổ chức, kể tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức phi lợi nhuận Nó có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Tuy nhiên, để kế toán phát huy cách tốt chức chức thông tin chức kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh bao gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trị Trong kế toán tài phản ánh thông tin xảy khứ, mang tính khách quan Còn thông tin kế toán quản trị cung cấp mang tính linh hoạt, phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo, phục vụ cho việc đánh giá xây dựng kế hoạch tài phù hợp với mục tiêu xác lập Vì nói, việc xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh đề cao vai trò kế toán quản trị vấn đề quan trọng cho đơn vị kế toán Thế nhưng, nước ta, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị hạn chế Việc xác định nội dung, phạm vi kế toán quản trị chủ yếu phụ thuộc vào quan điểm nhà quản trị Khi nói khái niệm kế toán đa phần nghó đến kế toán tài hệ thống kế toán Việt Nam có biểu định kế toán quản trị Ngay luật kế toán nặng kế toán tài Mãi thông tư 53/2006/TT-BTC có hướng dẫn kế toán quản trị cho doanh nghiệp Còn đơn vị hành nghiệp chưa thực kế toán quản trị Như thấy, đất nước thời kỳ mở cửa hội nhập không cạnh tranh lónh vực sản xuất kinh doanh mà giáo dục cạnh -7- tranh, giáo dục ngày có xu hướng thương mại hoá Nhu cầu học tập người ngày cao đòi hỏi chất lượng tăng lên Người học có nhiều lựa chọn trường trước Rõ ràng trường muốn đứng vững phát triển phải sử dụng nguồn tài để tạo sản phẩm đạt chất lượng cao, công việc lãnh đạo đơn vị, mà điều phụ thuộc nhiều vào thông tin kế toán cung cấp Vì vậy, việc vận dụng kế toán quản trị với nội dung phù hợp điều kiện môi trường hoạt động trường chuyên nghiệp vấn đề mang tính cấp thiết lý luận lẫn thực tiễn giai đoạn Đặc biệt sau nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu luận văn vận dụng kế toán quản trị với nội dung phù hợp vào trường chuyên nghiệp (các trường trung học chuyên nghiệp cao đẳng) đưa giải pháp tổ chức thực kế toán quản trị cho đơn vị nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý tài chính, nâng cao chất lượng đào tạo cho trường chuyên nghiệp địa bàn tỉnh An Giang tỉnh lân cận Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu nội dung kế toán quản trị vận dụng vào trường chuyên nghiệp Phạm vi nghiên cứu kế toán trung tâm, trường chuyên nghiệp địa bàn tỉnh An Giang tỉnh lân cận Qua nghiên cứu, luận văn vào giải ba vấn đề: -8- - Phân tích thực trạng hệ thống kế toán đơn vị nay, hạn chế hệ thống làm ảnh hưởng đến công tác quản lý đơn vị - Hệ thống hoá số nội dung kế toán quản trị vận dụng vào trường chuyên nghiệp Nêu lên mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị đơn vị nhằm phát huy tốt vai trò kế toán việc cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý - Đưa giải pháp vận dụng Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực luận văn, để đạt mục tiêu nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp chung nghiên cứu lý luận kế toán quản trị theo quan điểm phát triển kết hợp xem xét tình hình thực tiễn kế toán đơn vị trường chuyên nghiệp để ứng dụng lý luận vào thực tiễn Những đóng góp luận văn: Về mặt sở lý luận, luận văn góp phần làm làm rõ chất kế toán quản trị, khẳng định vai trò vị trí kế toán quản trị tổ chức Về ý nghóa thực tiễn, luận văn góp phần xây dựng nội dung kế toán quản trị vận dụng trường chuyên nghiệp chẳng hạn vận dụng mô hình phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận để xác định khối lượng đào tạo hoà vốn, vận dụng nội dung kiểm soát chất lượng toàn diện quản lý đào tạo,… để giúp hệ thống kế toán trường hoạt động hiệu nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý trình điều hành kiểm soát hoạt động đào tạo Luận văn làm tài liệu tham khảo cho trường chuyên nghiệp giảng dạy công tác kế toán Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn gồm chương: -9- Chương một: Giới thiệu khái quát lý luận kế toán quản trị, đồng thời nêu lên cần thiết khách quan phải thực kế toán quản trị trường chuyên nghiệp Chương hai: Nêu lên thực trạng việc cung cấp sử dụng thông tin kế toán trường chuyên nghiệp địa bàn tỉnh An Giang tỉnh lân cận Chương ba: Vận dụng số nội dung kế toán quản trị vào trường chuyên nghiệp đưa giải pháp thực Luận văn thực hướng dẫn tiến só Lê Đình Trực, giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Ngoài ra, tác giả nhận đóng góp thầy cô khác, đồng nghiệp bạn bè Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến người giúp trình thực luận văn - 10 - CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.4 Sự hình thành phát triển kế toán quản trị 1.4.1 Khái niệm kế toán quản trị Nhiều người nghe nói đến kế toán nghó kế toán công việc ghi chép sổ sách tình hình tài diễn hàng ngày đơn vị, tính toán chi phí, lợi nhuận,… đến cuối kỳ (quý, năm) lập báo cáo tài theo quy định nộp cho quan chức Có nghóa kế toán cần ghi chép lại cách xác nghiệp vụ kinh tế xảy đủ Nếu nhìn thấy kế toán công việc thụ động, thực kế toán công cụ quản lý quan trọng tổ chức, hệ thống thông tin kế toán hệ thống thông tin quản lý cần thiết cho nhà quản lý Nó cung cấp thông tin nhằm mục đích: - Thứ nhất: Thuyết minh rõ ràng xác chiến lược kế hoạch phát triển lâu dài tổ chức - Thứ hai: Hỗ trợ việc phân bổ nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực) tổ chức cách hợp lý có hiệu - Thứ ba: Lập kế hoạch chi phí kiểm soát chi phí mặt hoạt động trình tổ chức - Thứ tư: Đo lường đánh giá trách nhiệm cá nhân - Thứ năm: Lập báo cáo theo quy định chế độ báo cáo kế toán Nhà nước - 74 - 12 Một số văn Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục, Bộ Lao động thương binh xã hội có liên quan đến nội dung luận văn 13 Robert S.Kaplan & Anthony A.Atkinson, Advanced Management Accounting, Prentice Hall International, Inc, third edition, 1998 14 Ansel M.Sharp, Charles A Register vaø Paul W Grimes (1996), Economics of social issues (Kinh tế học vấn đề xã hội), Nxb Lao động, Hà Nội, 2004 15 R.H Parker, Dictionary of Accounting, second edition, 1992 - 75 - Phụ lục 01:DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP LOẠI CHỨNG S TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU TỪ KẾ TOÁN TT A I 10 11 12 13 14 15 II III 10 IV Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Giấy báo làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán thu nhập tăng thêm Bảng tốn học bổng (Sinh hoạt phí) Bảng toán tiền thưởng Bảng toán phụ cấp Giấy đường Bảng toán tiền làm thêm Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm Bảng tốn tiền th ngồi Biên lý hợp đồng giao khốn Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng kê tốn cơng tác phí Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Bảng kê mua hàng Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tạm ứng Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí q, đá q) Giấy đề nghị tốn Biên lai thu tiền BB HD C01a-HD C01b-HD C01c-HD C02a-HD C02b-HD C03-HD C04-HD C05-HD C06-HD C07-HD C08-HD C09-HD C10-HD C11-HD C12-HD x x x x x x x x x x x x x x x C 20 - HD C 21 - HD C 22 - HD C 23 - HD x x x x C 24 - HD C 25 - HD x x C 30 - BB C 31 - BB C 32 - HD C 33 - BB C 34 - HD C 35 - HD Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn C 37 - HD C 38 - BB C 40a- HD C 40b- HD Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ C 50 - BD C 51 - HD C 52 - HD x x x x x x x x x x x x x - 76 - 7 10 11 Biên kiểm kê TSCĐ C 53 - HD Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành C54 - HD Bảng tính hao mịn TSCĐ C55a - HD Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ C55b - HD BChứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Vé Giấy xác nhận hàng viện trợ khơng hồn lại Giấy xác nhận tiền viện trợ khơng hồn lại Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ Hố đơn GTGT 01 GTKT3LL Hố đơn bán hàng thơng thường 02 GTGT3LL Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 03PXK3LL Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 H023LL Hố đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền) Bảng kê thu mua hàng hố mua vào khơng có hố 04/GTGT đơn Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi Giấy đề nghị tốn tạm ứng Giấy nộp trả kinh phí tiền mặt Giấy nộp trả kinh phí chuyển khoản Bảng kê nộp séc Uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm chi Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư Giấy nộp trả vốn đầu tư tiền mặt Giấy nộp trả vốn đầu tư chuyển khoản Giấy ghi thu – ghi chi vốn đầu tư Ghi chú: - BB: Mẫu bắt buộc - HD: Mẫu hướng dẫn x x x x x x x x x x - 77 - Phụ lục 2: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN STT SỐ HIỆU TK 111 112 113 121 152 153 155 10 11 12 211 213 214 221 241 13 311 3111 3113 31131 14 15 31132 3118 312 313 16 331 3311 3312 3318 17 332 3321 3322 3323 18 333 3331 33311 33312 3332 3334 3337 3338 ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (Tóm tắt) PHẠM VI TÊN TÀI KHO N ÁP DỤNG LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ Mọi đơn vị Tiền mặt Mọi đơn vị Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị Tiền chuyển Đơn vị có phát sinh Đầu tư tài ngắn hạn Mọi đơn vị Nguyên liệu, vật liệu Mọi đơn vị Cơng cụ, dụng cụ Đơn vị có hoạt động SXKD Sản phẩm, hàng hoá LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Mọi đơn vị TSCĐ hữu hình Mọi đơn vị TSCĐ vơ hình Mọi đơn vị Hao mịn TSCĐ Đầu tư tài dài hạn XDCB dở dang LOẠI 3: THANH TOÁN Mọi đơn vị Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Đơn vị Thuế GTGT khấu trừ khấu trừ thuế Thuế GTGT khấu trừ hàng GTGT hoá, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu khác Mọi đơn vị Tạm ứng Đơn vị có dự án tín dụng Cho vay Các khoản phải trả Phải trả người cung cấp Phải trả nợ vay Phải trả khác Các khoản phải nộp theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Các khoản phải nộp nhà nước Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Phí, lệ phí Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế khác Các khoản phải nộp khác Mọi đơn vị Mọi đơn vị Các đơn vị có phát sinh - 78 - Mọi đơn vị 19 20 21 22 334 335 336 337 23 341 24 342 Thanh toán nội LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản Đơn vị có phát sinh 27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối Đơn vị có ngoại tệ 28 421 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Phải trả công chức, viên chức Phải trả đối tượng khác Tạm ứng kinh phí Kinh phí tốn chuyển năm sau Kinh phí cấp cho cấp Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 4213 Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước Các đơn vị cấp Đơn vị có phát sinh Đơn vị có hoạt động SXKD Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước 4218 Chênh lệch thu, chi hoạt động khác Mọi đơn vị 431 Các quỹ Đơn vị có đầu tư XDCB 441 Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng dự án Mọi đơn vị 461 Nguồn kinh phí hoạt động Đơn vị có dự án 462 Nguồn kinh phí dự án 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Đơn vị có đơn đặt hàng Nhà nước Nhà nước Mọi đơn vị 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU Đơn vị có 511 Các khoản thu phát sinh 5111 Thu phí, lệ phí 5112 Thu theo đơn đặt hàng nhà nước 5118 Thu khác Đơn vị có phát sinh 521 Thu chưa qua ngân sách Đơn vị có HĐ SXKD 531 Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI Đơn vị có hoạt động SXKD 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Đơn vị có đơn đặt hàng 635 Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước 643 661 662 Chi phí trả trước Chi hoạt động Chi dự án Nhà nước Đơn vị có phát sinh Mọi đơn vị Đơn vị có dự án - 79 - Phụ lục 3: HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (Theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài chính) - Bảng cân đối tài khoản (B01 – H) - Tổng hợp tình hình kinh phí toán kinh phí sử dụng (B02 – H) - Báo cáo thu – chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh (B03 – H) - Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định (B04 – H) - Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng toán năm trước chuyển sang (B05 – H) - Thuyết minh báo cáo tài (B06 – H) Các phụ biểu báo cáo: - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (F02 – 1H) - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án (F02 – 2H) - Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách kho bạc Nhà nước (F02 – 3aH) - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng toán tạm ứng kinh phí ngân sách kho bạc Nhà nước (F02 – 3bH) - 80 - Phụ lục 5: DỰ TOÁN THU CHI NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC NĂM 2007 (Mẫu dự toán thu, chi NSNN đơn vị sử dụng) Thực Ước thực STT NỘI DUNG 2005 2006 I TỔNG SỐ THU Thu phí, lệ phí Học phí - Học phí hệ quy - Học phí hệ chức Lệ phí thi Thu nghiệp khác Thu khác II KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CẤP Mục 100: Tiền lương Mục 101: Tiền công Mục 102: Phụ cấp lương Mục 103: Học bổng học sinh Mục 104: Khen thưởng Mục 105: Phúc lợi tập thể Mục 106: Các khoản đóng góp Mục 108: Các khoản toán khác cho cánhân III a Mục 140: Chi hỗ trợ giải việc làm Mục 109: Dịch vụ công cộng Mục 110: Vật tư văn phòng Mục 111: Thông tin tuyên truyền liên lạc Mục 113: Công tác phí Mục 114: Chi phí thuê mướn Mục 117: Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Mục 118: Sửa chữa lớn TSCĐ Mục 119: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn Mục 134: Chi khác Mục 145: Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn TỔNG SỐ CHI Chi cho hoạt động thường xuyên Chi cho người lao động Mục 100: Tiền lương Mục 101: Tiền công Mục 102: Phụ cấp lương Mục 103: Học bổng học sinh Dự toán 2007 - 81 - b c d e Mục 104: Khen thưởng Mục 105: Phúc lợi tập thể Mục 106: Các khoản đóng góp Mục 108: Các khoản toán khác cho cá nhân Mục 140: Chi hỗ trợ giải việc làm Chi quản lý hành Mục 109: Dịch vụ công cộng Mục 110: Vật tư văn phòng Mục 111: Thông tin tuyên truyền liên lạc Mục 113: Công tác phí Mục 114: Chi phí thuê mướn Chi hoạt động nghiệp vụ Mục 119: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn Chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ Mục 117: Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Mục 145: Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn Chi hoạt động thường xuyên khác Mục 134: Chi khác Phụ lục 06a: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐÀO TẠO Trường: Loaïi hình đào tạo: Mã ngành đào tạo: Số lượng học sinh sinh viên: Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Cộng Giá thành đơn vị Chi phí trực tiếp Tiền lương KH giảng Nguyên đường, vật liệu khoản phòng học, trích theo trực tiếp phòng TN lương Chi phí gián tiếp Chi phí phục vụ cấp khoa phân bổ Chi phí phục vụ cấp trường phân bổ - 82 - Phụ lục 07: Phân tích biến động chi phí vật tư thực tập cho học sinh thuộc khoa khí động lực – Trường Trung học Kinh tế kỹ thuật An Giang năm học 2006 – 2007 - Theo kế hoạch chung năm học 2006 –2007, số lượng học sinh dự kiến 180 HS, định mức chi phí xăng thực tập 2lít/HS/năm, đơn giá 10.000đ/lít - Thực tế: số lượng học sinh năm học 170 HS, tổng số xăng sử dụng năm 323 lít, với đơn giá 11.000đ/lít Bảng phân tích biến động chi phí cho khoa khí động lực Đơn vị tính: đồng Yếu tố chi phí Kế hoạch Nhiên liệu (xăng) Vật liệu phụ … Cộng 3.600.000 Thực tế 3.553.000 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) - 47.000 - 1,3 Căn vào bảng phân tích ta thấy thực tế kế hoạch chênh lệch – 47.000đồng Tuy nhiên, vào chênh lệch để đưa kết luận ý nghóa số lượng HS có khác biệt, chi phí kế hoạch phải điều chỉnh lại theo số HS thực tế Bảng phân tích biến động biến phí (đã điều chỉnh theo số HS thực tế) Đơn vị tính: đồng Yếu tố chi phí Nhiên liệu (xăng) Tiền lương … Cộng Kế hoạch Thực tế điều chỉnh 3.400.000 3.553.000 Biến động 153.000 Nguyên nhân Giá Lượng + 323.000 - 170.000 Từ bảng phân tích ta thấy: chi phí xăng thực tế so với kế hoạch chênh lệch bất lợi 153.000 nguyên nhân: - Chênh lệch bất lợi giá: + 320.000 - Chênh lệch thuận lợi lượng: - 170.000 Mặc dù chi phí xăng vượt chi phí kế hoạch xét mặt hiệu khoa tiết kiệm lượng xăng so với định mức (0,1lit/HS), việc tăng chi phí so với kế hoạch giá xăng biến động không thuộc trách nhiệm người quản lý khoa - 83 - Phụ lục 04: MỨC CHI ĐÀO TẠO NĂM …… (Theo công văn số 526 TC/HCSN ngày tháng năm 1998 Bộ Tài chính) Nghiên cứu sinh Đào tạo KHỐI NGÀNH Đại học Dài hạn Tại TT chức Trung học Dạy nghề Mức chi tổng hợp Nghệ thuật – TDTT Khối tổng hợp, sư phạm Khối thăm dò địa chất, thuỷ văn, khí tượng Khối hàng hải Khối nông lâm thuỷ sản Khối y tế, dược Khối công nghệ lương thực thực phẩm Khối khí, luyện kim, kỹ thuật nhiệt điện, kỹ thuật xây dựng Khối kỹ thuật bảo quản vật tư hàng hoá 10 Khối kỹ thuật điện tử, bưu viễn thông 11 Khối văn hoá thông tin – du lịch 12 Khối nghiệp vụ quản lý kinh tế, nghiệp vụ kinh doanh sở – hành pháp lý Tập trung 5.500 8.000 6.300 6.500 6.400 5.900 6.000 5.600 5.900 2.000 1.570 1.620 1.600 1.470 1.500 1.400 1.470 6.500 4.000 4.100 4.000 3.540 3.600 3.400 3.500 5.500 5.300 5.400 5.200 1.370 2.300 1.350 1.300 3.000 3.200 3.200 3.100 5.400 4.700 4.500 4.200 4.300 4.100 3.900 4.000 Cao học Tại chức Tập trung Tại chức 4.400 4.000 2.600 Đào tạo lại 3.000 - 84 - Phụ lục 06b: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THEO TỪNG KHOA, PHÒNG BAN Số:…………………… Nợ: ………………… Có: ………………… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng…… năm………… Số TT A Mã công chức Họ & tên B C I Ban giám hiệu II Phòng đào tạo III Phòng TCHC IV Phòng công tác SVHS V Phòng KH vật tư VI Khoa kinh tế VII … Khoa tin học … Cấp bậc chức vụ D Mã số ngạch lương Hệ số lương Lương E Chức vụ Ưu đãi Cộng Tổng mức lương Các khoản trừ BHXH … Thuế TN Thực lónh Ký tên 10 G Cộng Cộng Tổng số tiền( Viết chữ) :……………………………………………………………………………………………………………………………………… Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày……tháng… năm………… Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên - 85 - - 86 - Phụ lục 08: DỰ TOÁN THU NHẬP NĂM HỌC 2006 – 2007 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ – KỸ THUẬT AN GIANG Căn vào kế hoạch đào tạo năm học 2006 – 2007, mức học phí dự kiến thu/hs kinh phí ngân sách Nhà nước cấp năm, có số liệu sau: - Học sinh hệ quy: + Số lượng học sinh tuyển mới: 1.880 + Số lượng học sinh cũ: 1.765 Tổng 3.645 - Học sinh hệ vừa học vừa làm (tại chức): + Số lượng học sinh tuyển mới: 1.000 + Số lượng học sinh cũ: 897 Tổng 1.897 - Học phí: + Hệ quy: 700.000đ/hs/năm + Hệ vừa học vừa làm: 1.400.000đ/hs/năm - Thu từ liên kết đào tạo: tính sở đơn vị liên kết trích tỷ lệ % học phí thu học viên (khoảng 25%) Dự toán thu 250.000.000đ - Thu từ tin, giữ xe, cho thuê mặt bằng,… sở năm trước có điều chỉnh Từ số liệu công thức tính toán tiêu ta có dự toán thu nhập năm học 2006 – 2007 sau: Bảng dự toán thu nhập năm học 2006-2007 (Đơn vị tính: 1.000đ) NỘI DUNG THU Thực 2004 – 2005 Số % tiền Ước thực 2005 – 2006 Số tiền % Kinh phí từ ngân sách cấp Học phí: Chính quy Tại chức Dài hạn Ngắn hạn Thu từ hoạt động SXKD Thu khaùc 10.206.000 4.686.570 2.296.350 2.390.220 2.390.220 65 30 14.7 15.3 500.000 350.000 Tổng cộng 15.742.570 - Số tiền % Dự toán 2006 – 2007 - 87 - Phụ lục 09: BẢNG CÂU HỎI Tên đơn vị: Tình hình học sinh: - Số lượng học sinh năm học 2006-2007: - Dài hạn: quy: Trong số HS năm cuối: không quy: - Ngắn hạn: - Học phí: Chính quy: Không quy: Ngắn hạn: - Đào tạo theo tiêu giao hay đào tạo theo nhu cầu địa phương? - Số lớp học: Tình hình nhân sự: - Số lượng cán bộ, giáo viên, công nhân viên: Trong số giáo viên trực tiếp giảng dạy: Tổ chức công tác kế toán : - Số lượng cán nhân viên kế toán: Trình độ đại học: Cao đẳng: Trung cấp trở xuống: - Thực công việc kế toán gì? - Hình thức kế toán áp dụng? - Nội dung thực kế toán chi tiết (thuộc kế toán tài chính): - Nội dung thực kế toán quản trị: - Có thực phân tích toán không? Phân tích nội dung nào? - Có thực phân tích lợi ích chi phí không? Nếu có tiếp cận theo hướng nào? Hướng 1: Đặt khoản chi phí cố định tập trung vào việc đạt lợi ích cao từ mức phí tổn Hướng 2: Đặt mức dịch vụ phải cung cấp tập trung vào việc chi cho hợp lý - Có sử dụng phần mềm ứng dụng công tác kế toán không? Nếu có phần mềm gì? - 88 - - Việc thu học phí bắt buộc thu đạt tỷ lệ 100% hay cho phép khoản không thu được? - Kinh phí cho hoạt động: Ngân sách cấp: bao gồm nguồn nào? Học phí: Giữ lại % chi vào việc gì? Các khoản phí lệ phí khác (Lệ phí dự thi, xét tuyển,…): - Định mức chi phí cho học sinh khoa chuyên môn lập hay phận kế toán? - Chi phí phòng, ban, khoa: theo thực chi hay khoán chi phí (chẳng hạn tiền ĐT, văn phòng phẩm,…)? - Hạch toán kế toán sở thực thu, thực chi hay theo phương pháp phát sinh? Thí dụ khoản thu từ ngân sách, từ học phí - Kế hoạch mua sắm tài sản cố định thực nào? Thời gian, trình tự , thủ tục,… - Kinh phí không sử dụng hết có chuyển sang năm sau? - Các chi phí thuộc niên độ chưa trả có tính vào khoản chi phí năm không? Thí dụ tiền giảng dạy phải trả cho giáo viên - Chi phí phát sinh liên quan đến nhiều kỳ có phân bổ hay tính vào chí phí kỳ phát sinh? Ví dụ mua sắm TSCĐ, chi sửa chữa lớn TSCĐ, … - Hao mòn tài sản cố định hạch toán nào? Tính vào chi phí hay giảm nguồn? Chuyên môn hiệu trưởng: Thực nghị định 43 đến mức nào? (Đơn vị thuộc loại khoản điều nghị định: tự đảm bảo toàn kinh phí hoạt động hay đảm bảo phần, đảm bảo %) ... VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Sự đời phát triển kế toán quản trị 1.1.3 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị. .. DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 1.3.1 Đặc điểm trường chuyên nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.3.2 16 16 Sự cần thiết thực kế toán quản trị cho trường chuyên nghiệp KẾT... ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 38 39 39 3.2 XÁC LẬP NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHO CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP 40 3.2.1 Vận dụng phân tích chi phí lập dự toán thu