TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNHTÍNH NĂNG BẢO MẬT EMAILDANANG.GOV.VN

Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH TÍNH NĂNG BẢO MẬT EMAIL DANANG.GOV.VN Đà Nẵng - Tháng 8/2012 Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn MỤC LỤC I Hướng dẫn cấu hình chức bảo mật Email Client I.1 Microsoft Outlook 2007 I.2 Microsoft Outlook 2003 I.3 Outlook Express 12 I.4 Thunderbird Mail 17 II Hướng dẫn việc thay đổi mật .21 II.1 Các khuyến nghị đặt mật .21 II.2 Thực thay đổi mật 22 Lưu ý:  Tài liệu áp dụng người dùng thư điện tử sử dụng Phần mềm Email Client kể xxx@danang.gov.vn  Đối với người sử dụng Web Mail việc thiết lập tính bảo mật tự động, người dùng không cần phải khai báo thêm Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn I Hướng dẫn cấu hình chức bảo mật Email Client I.1 Microsoft Outlook 2007 Tại máy người dùng, mở Microsoft Outlook 2007, chọn Tool > Account Settings Chọn New để tạo hòm thư chọn Change để thay đổi thơng số thiết lập cho hịm thư tạo Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Chọn “Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP”, sau chọn Next Đánh dấu check vào ô Manually configure server settings or additional server types Next Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Chọn Internet Email Next Trong ô điền thông tin cần thiết vào email, password, pop, smtp hình bên Trong phần “User Information” thông tin người dùng bao gồm họ tên, sau địa email Phần “Server information” thông tin máy chủ Chú ý giá trị “Incoming Mail Server” pop.danang.gov.vn “Outgoing mail server” smtp.danang.gov.vn Sau chọn More Settings Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Bước đánh dấu check vào My outgoing server (SMTP requires authentication thẻ Outgoing Server Trong thẻ Advanced điền Incoming server 995 Outgoing server 587 lưu ý cấu hình bên Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Tiếp theo nhấn OK Finish để hoàn thành I.2 Microsoft Outlook 2003 Bước 1: Đối với người dùng cấu hình outlook 2003 lần đầu tiên: Tại máy người dùng, mở Outlook 2003 > chọn Next Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Hộp thoại Account Settings xuất > chọn Yes Sau tiếp tục bước Bước 2: Đối với người dùng cấu hình Outlook 2003 Tại máy người dùng, mở outlook 2003, vào Tool > Email Accounts Sau tiến hành chọn thêm tài khoản hay thay đổi tài khoản cấu hình Ở minh họa việc thêm tài khoản mới, chọn “Add a new email account” Sau chọn next Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Bước 3: Chọn POP3 → Next Trong ô này, điền thông tin cần thiết email, password, pop, smtp hình Chú ý thơng số cho máy chủ “Server Information”: Incoming mail server pop.danang.gov.vn Outgoing mail server: smtp.danang.gov.vn Sau chọn More Settings Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Bước đánh dấu check vào My outgoing server (SMTP) requires authentication thẻ Outgoing Server Trong thẻ Advanced điền incoming server 995 Outgiong server 587 Chú ý thơng số cấu hình bên Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 10 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Sau bấm OK Finish để hồn thành Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 11 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn I.3 Outlook Express Đối với người cấu hình sử dụng outlook express, tiến hành tùy chỉnh acc Tại máy người dùng, mở phần mềm Outlook Express, chọn Tools > Accounts Nhấn nút Add >chọn Mail Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 12 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Chú ý: người cấu hình outlook express lần đầu, thao tác bỏ qua mà tiến hành bước khởi động outlook express Nhập Họ Tên vào ô Display name, nên nhập đầy đủ Nhập vào địa E-mail vào ô E-mail address nhấn nút Next Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 13 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Từ danh sách “My incoming mail server is a” chọn POP3 Điền pop.danang.gov.vn vào mục “Incoming Mail server” smtp.danang.gov.vn vào “Outgoing mail server” Sau chọn Next Nhập tên truy cập mật email Nếu khơng muốn outlook lưu mật bỏ tùy chọn “Remember password” Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 14 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Nhấn nút Next nhấn tiếp nút Finish Lúc thấy hộp thoại Internet Accounts xuất tài khoản vừa tạo xong Trong hộp thoại này, nhấp chuột lên tài khoản vừa tạo danh sách nhấn nút Properties Sau vào thẻ “Servers”, đánh dấu chọn “My server requires authentication” Sau chọn “Settings …” Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 15 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Trong cửa sổ Outgoing Mail Server, chọn Use same settings as my incoming mail server>OK Trở cửa sổ Properties, Trong thẻ Advanced điền incoming mail 995 Outgiong mail 587 Chú ý thơng số cấu bên giao thức bảo mật SSL: Nhấn nút OK, nhấn tiếp Close để hoàn thành Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 16 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn I.4 Thunderbird Mail Lưu ý: Đây hướng dẫn dành cho phiên Thunderbird 3.0 trở lên Đối với người dùng sử dụng Thunderbird, mở Thunderbird Mail Chọn “View settings for this account” cho người sử dụng “Create a new account” cho người sử dụng Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 17 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Click chuột chọn Server Settings điền thông tin sau:  Server Name: pop.danang.gov.vn  Port: 995  User Name: Điền đầy đủ thông địa email  Security Settings  Connection security : SSL/TLS  Authentication method: Normal password Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 18 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Sau click chuột chọn Outgoing Server (SMTP) click chọn Edit Điền thơng số cấu hình sau vào cửa sổ SMTP Server Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 19 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Cụ thể sau:  Description : Mail.danang.gov.vn  Server Name : smtp.danang.gov.vn  Port: 587 Sau ta chọn thơng số cấu hình sau Security and Authentication  Connection security: STARTTLT  Authentication method: Normal password  User Name: điền đầy đủ thông tin địa email Sau nhấp chọn OK hồn thành phần cấu hình Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 20 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn II Hướng dẫn việc thay đổi mật II.1 Các khuyến nghị đặt mật - Nhằm bảo vệ an toàn tài khoản thư điện tử, người dùng nên chọn mật có độ phức tạp cao, tức mật tuân theo qui định sau:  Độ dài mật khẩu: Ít kí tự nhiều Tuy nhiên khuyến nghị nên sử dụng mật có độ dài 11 ký tự  Độ phức tạp mật khẩu: Độ phức tạp mật mạnh phải bao gồm ký tự hội tụ đủ yếu tố sau: + Các ký tự chữ hoa bảng chữ (A-Z) + Các ký tự chữ thường bảng chữ (a-z) + Các chữ số (0-9) + Các ký tự đặt biệt (!, @, #, $ % …)  Không chứa tên tài khoản người dùng nhiều ba kí tự liên tiếp có tên đầy đủ người dùng  Ngồi ra, cịn có khuyến nghị sau: + Dùng chữ, số, viết hoa, viết thường ký tự đặc biệt + Mật phải khó đốn, khơng phải câu, chữ thơng dụng tìm thấy từ điển + Mật không nên ngày tháng năm sinh, số điện thoại cá nhân, nhà, người thân… + Thay đổi mật thường xuyên + Không nên sử dụng mật cho nhiều tài khoản khác - Người sử dụng vào địa http://howsecureismypassword.net/ để tham khảo mật tồn bị dị tìm phần mềm dị mật Ví dụ: Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 21 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn + Những mật dài ký tự chứa chữ chữ số ký tự đặc biệt bị lộ + thudientu: 22 phút + ThuDienTu: ngày + ThuDienTu1: năm + ThuDienTu12: 412 năm + ThuDienTu1@: 4000 năm + Thu DienTu1@&: 344.000 năm II.2 Thực thay đổi mật Bước 1: Vào Webmail thông qua địa chỉ: http://mail.danang.gov.vn Nhập tên đăng nhập mật vào textbox hình bên Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 22 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Bước 2: Chọn Option Chọn Change Password hình Bước 3: Nhập vào thơng tin mật cũ, mật mới, xác nhận mật mới, chọn Save hình sau: Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 23 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Sau nhấn Save Hệ thống thơng báo thực thành cơng hình sau Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 24 ... Từ danh sách “My incoming mail server is a” chọn POP3 Điền pop.danang.gov.vn vào mục “Incoming Mail server” smtp.danang.gov.vn vào “Outgoing mail server” Sau chọn Next Nhập tên truy cập mật email... Email Client Trang 10 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn Sau bấm OK Finish để hồn thành Hướng dẫn cấu hình Email Client. .. địa E -mail vào ô E -mail address nhấn nút Next Hướng dẫn cấu hình Email Client Trang 13 Trung tâm Phát triển Hạ tầng Công nghệ thông tin Đà Nẵng Điện thoại: 05113 888 410 | Email: admin@danang.gov.vn