Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại VIC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Mã SV: 1412401112 Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Thương mại VIC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH thương mại VIC - Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác tốn với người mua, người bán Công ty TNHH thương mại VIC nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại VIC - Số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại VIC CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Thương mại VIC Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 Tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thùy Trang Người hướng dẫn ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán thamh toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng thanhtoán với người bán 10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 11 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 14 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 14 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 15 1.5.Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp 17 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 17 1.5.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 19 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.5.4 Hình thức Nhật ký-Chứng từ 21 1.5.5.Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VIC 24 2.1 Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương VIC 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC 26 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC 26 2.1.4 Công tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC 27 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 28 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC 30 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH thương mại VIC 45 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC 63 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Công ty TNHH thương mại VIC 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán 67 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 67 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại VIC 68 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ nội doanh nghiệp Trong đó, quan hệ đối tác giao dịch trao đổi, bn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu Tình hình tài Doanh nghiệp phản ánh tình hình hoạt động Doanh nghiệp có hiệu hay khơng Doanh nghiệp phải xem tình hình tài Doanh nghiệp định kí kết hợp đồng có đủ khả tốn để đảm bảo an toàn hiệu cho Doanh nghiệp Có thể nói rằng, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển Trong thời kỳ kinh tế nhiều biến động nay, đối mặt với nhiều khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC nói riêng cần phải có biện pháp để củng cố phát huy địa vị Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi mang thương hiệu Con Heo Vàng nên phải đặc biệt quan tâm đến quan hệ toán với người mua người bán Giải tốt vấn đề cơng nợ tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán toán việc làm thật cần thiết có ý nghĩa Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn vốn kiến thức học trường, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài -Nghiên cứu: Lý luận chung cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Mơ tả: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC - Qua nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng đưa đề xuất hợp lý để giúp công ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn tốn với người mua, người bán tạiCơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC - Về thời gian: số liệu phân tích lấy năm 2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiến thức liên quan đến cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp theo TT200/2014/QĐ – BTC ngày 22/12/2014 Số liệu lấy để minh họa viết lấy khoảng thời gian từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý người có liên quan vấn đề cần tìm hiểu đề tài hỏi vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, cơng tác theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại VIC Khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ThS Phạm Thị Kim Oanh, cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các hình thức tốn Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Hình thức tốn:Là tổng thể quy định cách thức trả tiền liên kết yếu tố trình tốn Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Hai bên phải thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức tốn bản: Thanh tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt  Hình thức tốn tiền mặt: Hình thức tốn tiền mặt khơng doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh tốn vàng tiền tệ  Hình thức tốn khơng tiền mặt: Là hình thức toán thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt định nghĩa hình thức tốn khơng trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào chứng từ hợp pháp giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản đơn vị sang tài khoản đơn vị khác ngân hàng Thanh tốn khơng dùng Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH thương mại VIC bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, Đối với khoản nợ cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu công tác đối chiếu công nợ để thu hồi vốn chưa diễn thường xun Thứhai, Cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc Thứ ba, Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực tế có phát sinh, chí có khoản nợ xác định khơng đòi (biểu số 3.1) Điều ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai Thứ tư, Về công tác tốn cho người bán Cơng ty có nhiều hoạt động mua bán với cơng ty khác, nên có nhiều khoản tốn với người bán chưa trả hạn, chậm trả Do công ty chưa thu hồi kịp khoản nợ, dẫn đến việc chậm trả làm giảm uy tín cơng ty với đối tác Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 65 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu số 3.1:Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2017 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2017 Tên khách hàng STT Dư nợ cuối kỳ Nợ chưa đến Nợ đến hạn Nợ hạn đòi hạn Cơng ty Cổ Phần Bảo Bình … Cơng ty TNHH Sóng Đơng … … Công ty dịch vụ Thái Hải … … Công ty TNHH Tùng Sơn … … Tổng cộng 43.132.550 43.132.550 … … … 51.540.000 … … 51.540.000 … … 152.912.100 152.912.100 … … 435.212.330 435.212.330 … … 2.340.292.380 Nợ khơng 1.290.143.995 … 653.201.295 … 390.111.980 … 6.835.110 Hải phòng, ngày ……Tháng ……Năm … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH thương mại VIC) Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 66 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán Nền kinh tế thị trường Việt Nam mở nhiều hội cho doanh nghiệp, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu để tồn Trước biến đổi doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH thương mại VIC nói riêng phải khơng ngừng đổi mới, có sách quản lý tốt, thay đổi chế khơng phù hợp với doanh nghiệp Trong đó, có cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác toán Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụthanh tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau đạt hiệu cao : - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mô, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 67 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thông tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp cơng ty có thành công tương lai - Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hoàn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua phải hướng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế tốn máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết nhanh chóng 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại VIC Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại VIC ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty sau: Giải pháp 1: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn xu hướng với ưu điểm mang lại hiệu cao cơng việc Do cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế tốn thơng dụng MISA, Fast Accounting Với phần mềm cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng, mang lại hiệu cao việc Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 68 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Dưới vài phần mềm phổ biến nhất: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart *Phần mềm kế toán MISA: http://www.misa.com.vn/ MISA SME.NET 2017 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 69 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 70 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG * Phần mềm kế toán Smart:http://www.smart.com.vn/ Smart Pro phù hợp với công ty SẢN XUẤT, XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ, VẬN TẢI, DU LỊCH, NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN, DƯỢC PHẨM, THỦY SẢN, XUẤT NHẬP KHẨU, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng cơng ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty, cá nhân làm dịch vụ kế tốn Smart Pro hỗ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, công ty Database độc lập, không giới hạn số lượng chứng từ nhập Giải pháp 2: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu  Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp trêncơng ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 71 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG tốn cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Vietinbank ngày 31/12/2017 5.7% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635:Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp  Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Cơng ty phải thường xun đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, lên kế hoạch đế toán khoản nợ người bán tránh để nợ bị hạn Với công nợ phải trả, cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 72 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty TNHH thương mại VIC Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc 01/BB/… Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ – Căn vào biên giao nhận hàng hóa – Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phòng Cơng ty … , chúng tơi gồm có: – Bên A (Bên mua): ……………………………… Địa :…………………………… – MST – Điện thoại : Fax: – : Chức vụ: Đại diện Bên B (Bên bán): Công ty TNHH thương mại VIC – Địa : – – Điện thoại Đại diện : : Ông Đỗ Văn Trung Fax: Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm…… Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ: STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Tổng cộng Số dư cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải tốn cho Cơng ty TNHH thương mại VIC số tiền là: – Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH thương mại VIC không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Nguyễn Thùy Trang – QT1803K ĐẠI DIỆN BÊN B Page 73 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Giải pháp 3: Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện nay, Cơng ty TNHH thương mại VIC có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên đòi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng đòi được.Vì vậy, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi xóa sổ khoản nợ xác định khơng đòi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phòng:Căn để lập trích lập dự phòng thông tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013-BTC * Điều kiện để trích lập dự phòng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi * Mức trích lập dự phòng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 74 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG * Tài khoản sử dụng:Việc trích lập dự phòng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế tốn * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm tài N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó đòi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi tiết hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu xác định khơng đòi phép xóa nợ,ghi: Nợ TK 2293- Dư phòng phải thu khó đòi (Nếu trích lâp dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 75 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 31/12/2017 thể bảng sau: Đơn vị: Công ty TNHH thương mại VIC Địa chỉ: Cụm KCN Vĩnh Niêm, Lê Chân, Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2017 STT Tên Khách Hàng Công ty Cổ Phần Bảo Bình Cơng ty TNHH Sóng Đơng Tổng cộng Thời gian hạn 43.132.550 năm 2tháng 15 ngày tháng 51.540.000 20 ngày 390.111.980 X Số Tiền Nợ Tỷ lệ trích Số tiền trích 50% 21.566.275 30% 15.462.000 X 196.655.341 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Tài chính-Kế tốn cơng ty TNHH thương mại VIC) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2017 cho khoản nợ hạn là: 195.556.342 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 196.655.341 Có TK 229(3) : 196.655.341 - Đối với khoản khách hàng nợ xác định khơng đòi xử lý sau: Số nợ khó đòi khơng thể thu hồi năm 2017 là:6.835.110 đồng.Cơng ty tiến hành xóa sổ.Kế tốn định khoản: Nợ TK 642:6.835.110 Có TK 131: 6.835.110 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 76 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Kết luận Kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại VIC với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hoàn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế:  Công tác thu hồi nợ  Công tác ghi chép sổ sách kế tốn + Cơng tác trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Cơng tác tốn người bán Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH thương mại VIC: - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 77 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG - Cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán - Đảm bảo toán cho người bán thời hạn Sinh viên Nguyễn Thùy Trang Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 78 KHQÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH thương mại VIC (2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet Nguyễn Thùy Trang – QT1803K Page 79 ... kế toán toán với người bán Công ty TNHH thương mại VIC 45 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC. .. chung công tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH thương mại VIC - Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác tốn với người. .. tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng thanhtoán với người bán 10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 11 1.4 Nội dung kế