Tiểu luận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty công ty CP thương mại dịch vụ quảng cáo ATA

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Vũ Thị Thu Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - CT CP TM DV QC ATA: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ quảng cáo ATA - DN: Doanh nghiệp - TK: Tài khoản - SXKD: Sản xuất kinh doanh - XĐKQTT: Xác định kết tiêu thụ - Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng - Thuế TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế XK: Thuế xuất - PPKKĐK: Phương pháp kiểm kê định kỳ - PPKTTX: Phương pháp kê khai thường xuyên - NVL: Nguyên vật liệu - TSCĐ: Tài sản cố định - CNV: Công nhân viên - DNSX: Doanh nghiệp sản xuất - DNTM: Doanh nghiệp thương mại - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TP: Thành phẩm - CPBH: Chi phí bán hàng - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - CK: Chiết khấu - KC: Kết chuyển - CL: Chênh lệch - ĐVT: Đơn vị tính GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình trạng hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA em cho rằng: Tiêu thụ hàng hố hoạt động cơng ty Nó giúp ban quản lý cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh cơng ty cơng ty có thích ứng với chế thị trường hay không Từ GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN kiến thức học trường qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA, kết hợp với hướng dẫn nhiệt tình giáo: Th.s Vũ Thị Thu giúp đỡ tận tình anh, chị kế tốn phòng kế tốn tài Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Công Ty CP Thương mại dịch vụ Quảng cáo ATA” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Qua nghiên cứu để phân tích đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Công Ty CP Thương mại dịch vụ Quảng cáo ATA, từ đề suất số ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Phạm vi nghiên cứu thực thông qua việc thực tập, quan sát thực tế Công Ty CP Thương mại dịch vụ Quảng cáo ATA Phương pháp nghiên cứu Để đánh giá xác trình kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty ngồi việc vận dụng kiến thức học dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty, với việc xem xét sổ sách, chứng từ kế toán chọn lọc tóm tắt nghiệp vụ kinh tế Em vận dụng phương pháp sau: * Phương pháp hạch tốn kế tốn * Phương pháp thu thập thơng tin số liệu * Phương pháp thống kê, đánh giá, tổng hợp, phân tích GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN Kết cấu báo cáo kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập chia thành chương:  Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công Ty cổ phần thương mại dịch vụ quảng cáo ATA  Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP TM DV QC ATA Với thời gian có hạn, trình độ chun mơn em trình học tập, kinh nghiệm thực tế ít, báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết định Rất mong quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến bổ xung thầy cô giáo, anh chị công nhân viên Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA, toàn thể bạn quan tâm giúp em hoàn thiện báo cáo nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Trương Thị Huyền Trang GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, quy định, nguyên tắc hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm định hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm - Tiêu thụ hàng hóa: khâu cuối chu kỳ kinh doanh mặt hành vi thương mại – mua bán hàng hóa Theo người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua người mua có nghĩa vụ toán cho người bán, nhận hàng theo thỏa thuận hai bên Nói cách khác tiêu thụ hàng hóa hành vi thương mại người bán quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ, người mua quyền sở hữu tiền tệ, quyền sở hữu hàng hóa.Vì chất thực tiêu thụ hàng hóa là: - Thứ nhất: mặt kinh tế chất tiêu thụ thay đổi hình thái giá trị, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc chu kỳ kinh doanh kết thúc, tức vòng chu chuyển vốn kinh doanh hồn thành - Thứ hai: mặt hành vi chất tiêu thụ lại trình kinh tế từ việc tổ chức thực trao đổi, mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, đến hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp việc thực mục tiêu GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN Trong kinh tế thị trường, để thực phương trâm bán thị trường cần khơng phải bán có, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển thị trường phải xác định kinh doanh gì? Kinh doanh nào? Thông qua phương thức bán hàng nào? Để thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng cách tốt Nói cách khác, doanh nghiệp phải tự tìm lấy đường lối chiến lược, chiến thuật cho riêng tìm lấy thị trường nhằm tiêu thụ nhiều hàng hóa Do nói với doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hóa tổng thể biện pháp mặt tổ chức kinh tế kế hoạch thực việc nghiên cứu nắm vững nhu cầu thị trường, tổ chức tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hóa xuất bán nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏ lợi nhuận đem lại tối ưu 1.1.2 Qui định Các nghiệp vụ cần hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá là: Xuất bán hàng hóa để bán tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu 1.1.3 Nguyên tắc kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Có thoả thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách mẫu mã hàng hố - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng từ người bán sang người mua - Người bán trao hàng hoá cho người mua để nhận tiền bên mua chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp phần chi phí bỏ hình thành nên kết bán hàng kỳ doanh nghiệp 1.2 Điều kiện, vai trò, nhiệm vụ hạch toán kế toán tiêu thụ XĐKQTT 1.2.1 Điều kiện để hàng hoá xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu - Hàng hố phải thơng qua mua bán tốn thơng qua phương thức toán định GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN - Doanh nghiệp quyến sở hữu số hàng hố đó, người mua tốn chấp nhận tốn - Hàng hố thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất chế biến - Các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đem biếu tặng đem cho tiêu dùng nội doanh nghiệp - Xuất hàng toán lương cho nhân viên - Xuất hàng để toán thu nhập cho bên liên doanh - Xuất hàng hoá để sử dụng, trang trải quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng - Xuất hàng trao đổi lấy hàng hoá khác - Hàng hao hụt tổn thất mua bán theo hợp đồng bên mua chịu 1.2.2 Vai trò kế tốn tiêu thụ XĐKQ tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng doanh nghiệp, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển DN Tiêu thụ tác động nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xã hội - Đối với xã hội: Tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đầy đủ kịp thời số lượng chất lượng tiêu thụ Tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, định hướng cho ngành sản xuất, dịch vụ cung cấp thị trường cần Từ hoạt động tiêu thụ trở thành yếu tố kích thích sản xuất phát triển để đạt cân cung cầu, sản xuất tiêu dùng đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân - Đối với DNTM: với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối cung cấp dịch vụ, hàng hóa đáp ứng thường xuyên, liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Trong q trình kinh doanh bán có tính chất định đến toàn khâu, tiêu GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN dùng hàng hóa sở để định doanh nghiệp có tiếp tục mua vào, dự trữ hay khơng? mua vào, dự trữ nhằm mục đích tiêu thụ Nếu khơng tiêu thụ DNTM khơng thể thực tiếp chu kỳ kinh doanh Vì vậy, hoạt động tiêu thụ hàng hóa có vai trò đặc biệt quan trọng toàn trinh kinh doanh DNTM Có thể nói tiêu thụ khâu nghiệp vụ nhằm tạo kết cụ thể giúp DN đạt mục tiêu đề Ngoài ra, giúp cho DN thực chiến lược kinh doanh sau tốt kết hoạt động kinh doanh uy tín DNTM định kết tiêu thụ trình kinh doanh 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Một là, ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Hai là, phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Ba là, phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Bốn là, cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp thương mại GVHD: Vũ Thị Thu SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm, hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau: 1.3.1 Phương thức gửi hàng Theo phương thức định kỳ theo kế hoạch DNTM gửi hàng cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Trong trình gửi hàng, DN chịu phần lớn rủi ro giữ quyền sở hữu nên hàng hóa chưa xác định bán, chưa ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ bên phía khách hàng chấp nhận tốn tốn, hàng chuyển quyền sở hữu, DN ghi nhận doanh thu Để phản ánh nghiệp vụ gửi hàng, kế toán sử dụng tài khoản 157- Hàng hóa gửi bán Khi hàng hóa chuyển quyền sở hữu, xác định bán, kế toán sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 5111- doanh thu bán hàng) để ghi nhận doanh thu 1.3.2 Phương pháp bán hàng vận chuyển thẳng có có tham gia tốn Theo phương pháp này, DNTM ký hợp đồng với nhà cung cấp với khách hàng để mua, bán hàng Hàng hóa chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng DNTM có trách nhiệm đòi tiền khách hàng để trả cho nhà cung cấp hưởng phần chênh lệch 1.3.3 Phương thức bán giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng trực tiếp kho DN giao nhận hàng tay ba ( nhà cung cấp, DNTM khách hàng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng DN hàng hóa chuyển quyền sở hữu, DN ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3.4 Các phương thức bán lẻ GVHD: Vũ Thị Thu 10 SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN Đơn vị: CT CP TM DV QC ATA Địa chỉ:N1.2Ngõ 191/46 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT-BTC) SỔ CÁI Tháng 12/ 2010 Tên tài khoản:Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 NT Chứng từ SH NTG GS ĐVT: VNĐ TK đối Diễn giải ứng S C 14/3 D Thanh toán tiền E 111 21/3 25/3 31/3 21/3 25/3 31/3 INTERNET Trả tiền vận chuyển Trả tiền điện thoại Trả lương CNV 111 111 334 31/3 31/3 Trích BHXH, 3383 A B 14/3 PC 338 Nợ Số tiền Có 2.026.818 5.289.091 2.653.465 83.200.000 16.000.000 BHYT,BHTN … … … … … … 31/3 31/3 Kết chuyển cuối kỳ 911 - Cộng số phát sinh X 270.649.000 - Số dư cuối kỳ X X - Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… … 270.649.000 270.649.000 X Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ - Cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, không mở tài khoản 532, 531 Nhưng thực tế hai khoản xuất Khi xuất nghiệp vụ liên quan tới khoản hàng bị trả lại ,nếu chấp GVHD: Vũ Thị Thu 61 SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN nhận khách hàng giao lại hóa đơn đỏ cho phòng kế tốn , thủ kho lập phiếu kho nhập lại số hàng bị trả lại, kế toán vào phiếu nhập kho ghi vào sổ chi tiết hàng hóa Nếu xuất giảm giá hàng bán , việc hạch toán tiến hành hóa đơn GTGT giá hạch tốn xem giá bán, kế tốn hạch tốn bình thường 2.2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ - Kết tiêu thụ công ty xác định theo công thức: KQTT = DT – Gía vốn hàng bán – CP quản lý DN = 621.694.000 – 235.245.000 – 270.649.000 = 115.800.000 - Để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911 TK liên quan: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối niên khóa tài kế tốn kết chuyển GVHB, CPQL vào bên nợ TK 911, kết chuyển TK511 vào bên có TK911 để xác định kết kinh doanh Phần chênh lệch bên nợ bên có tài khoản 421- lợi nhuận chưa phân phối A, Nợ TK 511: 621.694.000 Có TK 911: 621.694.000 B Nợ TK 911: 505.894.000 Có TK 642: 270.649.000 Có TK 632: 235.245.000 c.Nợ TK 911: 115.800.000 Có TK 421: 115.800.000 GVHD: Vũ Thị Thu 62 SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN Đơn vị: CT CP TM DV QC ATA Địa chỉ:N1.2Ngõ 191/46 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BT-BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2010 ĐVT: VNĐ NTGS Chứng từ SH NT A B 31/12 31/12 31/12 Diễn giải C D -Số trang trước chuyển sang 31/12 Kết chuyển DTT 31/12 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng chuyển trang sau - Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Người ghi sổ (Ký, họ tên) ĐG STT TK SC E dòng F ĐƯ X 511 X 911 911 X 632 911 X 642 X Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GVHD: Vũ Thị Thu G 63 Số phát sinh Nợ 1.127.588.000 621.694.000 Có 1.127.588.000 621.694.000 235.245.000 235.245.000 270.649.000 2.255.176.000 270.649.000 2.255.176.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Trương Thị Huyền Trang - K5b11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN Đơn vị: CT CP TM DV QC ATA Địa chỉ:N1.2Ngõ 191/46 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT-BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2010 Tài khoản Xác định kết kinh doanh TK 911 ĐVT: VNĐ Chứng NT GS A từ S NT H B C 31/12 NKC Diễn giải D - Số dư đầu T STT S E dòng F G x tháng 31/12 -Kết chuyển Số tiền TK Nợ ĐƯ x 511 Có x 621.694.000 doanh thu 31/12 31/12 -Kết chuyển 632 235.245.000 642 270.649.000 X 505.894.000 giá vốn hàng 31/12 bán 31/12 -Kết chuyển CP QLDN -Cộng số phát sinh -Số dư cuối 621.694.000 115.800.000 tháng - Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CT CP TM DV QC ATA Địa chỉ:N1.2Ngõ 191/46 Lạc Long Quân, Tây Hồ, HN (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT-BTC) 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN SỔ CÁI Tháng 12/2010 Tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối TK: 4211 NT Chứng từ GS SH NT A B C ĐVT: VNĐ NKC T STT Diễn giải Số tiền Đối Nợ dòng ứng F G X 911 S E D - Số dư đầu tháng - Kết chuyển lãi TK tháng - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối tháng x - Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Có 115.800.000 115.800.000 115.800.000 - Ngày mở sổ… Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 65 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO ATA 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA Sau thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Em nhận thấy cơng tác hạch tốn thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức nội dung Các chứng từ hoá đơn lập, thu nhập đầy đủ, sổ sách ghi thường xuyên chi tiết cho loại tài khoản loại hàng hố Nhờ có đội ngũ kế tốn đủ lực chun mơn ln có ý thức cao cơng việc nên khơng có sai xót lớn cơng tác kế tốn cơng ty Thời gian tới u cầu cơng việc tăng, nên đòi hỏi đội ngũ cán kế toán cần tăng cường số lượng lẫn chất lượng để đảm bảo việc kế tốn liên tục cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý có sách đắn việc kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm Với năm hoạt động lĩnh vực quà tặng công ty tạo chỗ đứng thị trường Với phương châm: “Thiết kế độc đáo, chất lượng tối ưu, giá hợp lý dịch vụ hồn hảo” cơng ty đem lại hài lòng cho nhiều tổ chức doanh nghiệp hoạt động sẵn sàng đáp ứng nhu cầu khách hàng khắp tỉnh thành đất nước với dịch vụ tốt Có điều nhờ nỗ lực máy lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty Trong máy kế tốn nói chung đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ có đóng góp khơng nhỏ phát triển chung công ty 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN - Bộ phận tài kế tốn cơng ty đáp ứng u cầu cần thiết cho ban giám đốc đối tượng khác quan tâm đến tình hình tài cơng ty, điều thể qua mặt: - Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi hoạt động nhập- xuất hàng hoá phản ánh sổ sách chứng từ kế toán ( theo hình thức nhật ký chung) theo quy định việc hạch toán bán hàng, đảm báo thống phương pháp tinh toán tiêu Số liệu- chứng từ có liên quan đến bán hàng xác định kết tiêu thụ kế toán thu nhập, ghi chép đầy đủ nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý công ty đặt - Sổ sách kế toán lập ghi chép chi tiết cho loại hàng hoá, khách hàng mua bán Tổng số theo dõi cho tháng, q, năm Chính theo dõi chi tiết mà nhà quản lý nắm bắt xác, đầy đủ kịp thời thông tin mà quan tâm, góp phần ổn định tình tình tài chính, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có định kinh doanh đắn thời gian tới - Hiện ngồi hình thức trả lương theo hợp đồng, cơng ty trả lương theo hình thức doanh thu tạo nguồn động lực lớn cho nhân viên cơng ty làm việc nhanh chóng hồn thành nhiệm vụ giao 3.1.2.2 Một số hạn chế biện pháp khắc phục - Về trang thiết bị: Trong phòng kế tốn có máy in, máy tính, máy Fax Trong có máy tính hay bị hỏng trình sử dụng nên gây ảnh hưởng đến hiệu làm việc phòng máy tính có nối với cài phần mềm kế tốn Đặc biệt q trình làm việc có nhiều trường hợp phải photo hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu mà phòng lại khơng có máy nên phải thời gian ngồi để phơ tơ Vậy cơng ty cần có biện pháp để khắc phục tình trạng như: đầu tư thêm máy photo, máy tính cho văn phòng 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN - Hình thức trả lương theo doanh thu tạo động lực làm việc tạo nên áp lực làm việc cho nhân viên công việc - Về nghiệp vụ mua hàng công ty không mở tài khoản 151- hàng mua đường mà tính ln vào tài khoản 156- hàng hóa làm giảm độ xác hàng hóa nhập kho 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Thương Mại Dịch Vụ quảng cáo ATA 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty - Trong kinh tế thị trường môi trường kinh doanh biến động, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh hiệu quả, phải xác định hướng đắn cho doanh nghiệp để “ tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí” Để đạt mục tiêu phải có hệ thống quản lý kinh tế hữu hiệu, yếu tố quản lý kế tốn Kế tốn cơng cụ thu nhận sử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kế tốn tài đơn vị Bộ phận kế toán phải phản ánh đầy đủ kịp thời xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo hoạt động nhập- xuất- tồn hàng hoá phản ánh sổ sách chứng từ kế toán theo quy định việc hạch toán bán hàng, để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý cơng ty đặt Để đưa biện pháp hữu hiệu công tác quản lý chi phí, giá thành, đưa định phù hợp trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác có tổ chức đắn hợp lý cơng tác kế tốn tài cơng ty đưa định đắn, hợp lý, sáng suốt chế quản lý kinh doanh xác định hướng cho công ty Hơn nữa, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, năm qua, nhà nước thực nhiều biện pháp quan nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế tốn, nhờ hệ thống kế tốn Việt Nam không ngừng đổi 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN cho phù hợp với trình phát triển kinh tế Thêm nữa, áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hồn thiện dần hệ thống kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có hệ thống kế tốn phát huy hết vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Tóm lại kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định đắn tương lai - Nền kinh tế thị trường luôn thay đổi nên hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thay đổi theo Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động doanh nghiệp Vì đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải có hiểu biết định thị trường, giá cả, trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Để đưa định đắn cho hoạt động công ty nhà quản lý phải không ngừng cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh ngày hợp lý, khoa học, nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa, doanh nghiệp có lãi mà có uy tín thị trường 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Căn vào luật kế tốn chuẩn mực kế tốn hành, cần phải hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty theo hướng tuân thủ chuẩn mực kế toán hành, đồng thời không nên vận dụng cách cứng nhắc mà phải dựa tình hình sản xuất kinh doanh công ty để xây dựng hệ thống kế tốn hoạt động có hiệu quả, giúp ích cho việc định nhà quản trị 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN 3.3 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tồn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA Qua thời gian thực tập công ty, nghiên cứu tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác hạch tốn tài đơn vị Em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty số tồn Với kiến thức em học trường sau thời gian thực tế cơng ty Em có đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: - Thường xun nâng cao trình độ cán cơng nhân viên sử dụng ứng dụng phần mềm phải thông thạo chuyên môn, phải nắm bắt quy trình sử lý thơng tin cúa phần mềm biết cách xử lý lỗi máy, phần mềm kế toán áp dụng - Trong tương lai cơng ty có mở thêm nhiều chi nhánh nữa, mức tiêu thụ hàng hóa tăng thêm đồng nghĩa với việc quản lý nguồn chi phí nguồn nhân lực áp lực máy quản lý cơng ty Vì tổ chức tốt hệ thống bán hàng, phân bổ nguồn nhân lực hợp lý vừa giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận cho cơng ty mà đáp ứng nhu cầu tiêu thụ cách nhanh chóng cho khách hàng xa Tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ thu hút nhiều khách hàng tương lai Hơn công ty tổ chức tốt cơng tác chăm sóc khách hàng tạo hiệu chiến lược kinh doanh Công ty nên thường xuyên tổ chức buổi hội nghị, giao lưu với khách hàng, có chế độ chăm sóc khách hàng hợp lý tặng quà vào dịp tết nguyên đán nhằm khuyến khích khách hàng trọng tới việc giới thiệu sản phẩm công ty tới người tiêu dùng người tiêu dùng quảng cáo thương hiệu uy tín cơng ty tới người tiêu dùng khác làm tăng doanh thu giảm bớt chi phí quảng cáo - Để phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nên mở thêm tài khoản 151- nhằm đảm bảo xác cho việc hạch tốn vào tài khoản 156.Ngồi cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 1561, TK1562 để phản ánh giá vốn thực tế hàng bán 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc tổ chức máy kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn có ý nghĩa quan trọng quản lý kinh tế tài Nó giữ vai trò tích cực quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đồng bộ, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc điều hành quản lý công ty doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA đặc điểm kinh doanh công ty nên tổ chức khâu bán hàng có ý nghĩa định đến tồn cơng ty Vì tình hình thực tế đòi hỏi phải khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Qua báo cáo em trình bày lý luận chung, tình hình thực tiễn số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA Là học sinh học trường Cao đẳng kinh tế tài Thái Nguyên, thời gian thực tập bước đầu nghiên cứu thực tế đơn vị kinh tế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng để nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi với giúp đỡ tận tình giáo: Th.s Vũ Thị Thu anh chị phòng kế tốn cơng ty Nhưng thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế nghiệp vụ kế tốn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo thầy cô giáo, giúp đỡ ban giám đốc, phòng tài kế tốn đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trương Thị Huyền Trang 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán (Quyển 1+ 2) Bài giảng Kế tốn tài học Phần I + Phần II + Phần III – Trường Cao đẳng Kinh tế - Tài Thái Nguyên Một số tài liệu tham khảo khác có liên quan 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài 2 Mục đích nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp nghiêm cứu Kết cấu báo cáo kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, quy định, nguyên tắc hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Qui định 1.1.3 Nguyên tắc kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .6 1.2 Điều kiện, vai trò, nhiệm vụ hạch tốn kế toán tiêu thụ XĐKQTT 1.2.1 Điều kiện để hàng hoá xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu 1.2.2 Vai trò kế tốn tiêu thụ XĐKQ tiêu thụ 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Phương thức gửi hàng 1.3.2 Phương pháp bán hàng vận chuyển thẳng có có tham gia tốn .9 1.3.3 Phương thức bán giao hàng trực tiếp 1.3.4 Các phương thức bán lẻ 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ XĐKQ tiêu thụ 10 1.4.1 Tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu 10 1.4.2 Nội dung hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ hàng hoá 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản phương pháp ghi chép TK kế toán 16 1.4.4 Phương pháp ghi chép nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .19 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng- TK 641 .24 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp- TK 642 25 1.6 Kế toán xác định kết kinh doanh- TK 911 28 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN 1.7.Các hình thức KT áp dụng đơn vị sản xuất công ty thương mại 30 1.7.1 Hình thức nhật ký chung .30 1.7.2 Hình thức kế tốn nhật ký sổ 31 1.7.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 32 1.7.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO ATA 34 2.1 Khái quát chung CT CP Thương mại dịch vụ Quảng cáo ATA .34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 37 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ XĐKQTT CTCP TM DV QC ATA 40 2.2.1 Cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty 40 2.2.2 Kế toán tiêu thụ số hàng hoá CT CP TM DV QC ATA 41 2.2.3 Kế tốn XĐKQ tiêu thụ Cơng ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA Tháng 12/2010 52 CHƯƠNG 60 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO ATA 60 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Thương Mại Dịch Vụ quảng cáo ATA 60 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty .60 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty .60 3.3 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tồn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA 60 KẾT LUẬN .60 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế - Tài Chính TN 75 ... Công ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA em cho rằng: Tiêu thụ hàng hoá hoạt động cơng ty Nó giúp ban quản lý cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh cơng ty cơng ty có... Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Quảng Cáo ATA em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Công Ty CP Thương mại dịch vụ Quảng cáo ATA cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục... xác định kết tiêu thụ công ty Công Ty CP Thương mại dịch vụ Quảng cáo ATA, từ đề suất số ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Đối tượng phạm vi nghiên