UBND huyện Hng hà Phòng Giáo dục - Đào tạo Số /PGDĐT-TH Công tác trọng tâm chuẩn bị cho năm học mới 2009-2010 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hng Hà, ngày 03 tháng 8 năm 2009 Kính gửi: Hiệu trởng trờng tiểu học, trung học cơ sở trong huyện. Để chuẩn bị tốt cho năm học mới 2009 2010, Phòng Giáo dục và Đào tạo Hng Hà yêu cầu các trờng thực hiện một số công việc trọng tâm sau: 1. Chuẩn bị CSVC, trang thiết bị dạy học: - Các trờng tổ chức tổng vệ sinh trờng lớp, kiểm tra, khẩn trơng hoàn thành việc sửa chữa, tu bổ CSVC (xong trớc ngày 10/8/2009), đảm bảo trờng sạch, an toàn và đủ điều kiện tổ chức dạy, học chơng trình năm học mới từ ngày 10/8/2009. - Xây dựng, bố trí sắp xếp phòng học bộ môn, phòng tin học, th viện đảm bảo hiệu quả sử dụng cao. - Chuẩn bị đầy đủ: văn phòng phẩm cho cán bộ, nhân viên, giáo viên; hồ sơ sổ sách của nhà trờng và các tổ chuyên môn. - Tổ chức họp Phụ huynh học sinh, thông báo tinh thần chuẩn bị năm học mới và công tác đầu năm học của nhà trờng; làm tốt công tác tuyên truyền vận động đảm bảo tỷ lệ học sinh đến trờng cao nhất; 100% học sinh tới trờng có đủ sách giáo khoa và các dụng cụ học tập cần thiết . - Tổ chức buổi lễ tặng sách giáo khoa của Nhà xuất bản Giáo dục cho học sinh thuộc đối tợng con thơng binh một cách trang trọng, mang tính giáo dục (trớc ngày 10/8/2009). 2. Chuẩn bị tốt công tác chuyên môn của nhà trờng: - Phân công chuyên môn đảm bảo tính khoa học, ổn định, hạn chế tới mức thấp nhất việc giáo viên dạy chéo chuyên môn đào tạo. - Sắp xếp thời khoá biểu khoa học, hợp lý, đảm bảo đúng các yêu cầu về chuyên môn (số tiết/ngày; số tiết buổi1, buổi 2, số môn học/buổi học, ). 3. Quản lý chặt chẽ số lợng học sinh đầu năm học: - Làm tốt công tác vận động học sinh (tập trung vào đối tợng học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh lu ban, học sinh bỏ học năm học 2008-2009 và những năm học trớc đó) tới trờng, kiên quyết không để học sinh bỏ học do hoàn cảnh gia đình khó khăn. - Thực hiện việc cho học sinh chuyển trờng đúng quy định. - Hoàn thành việc kiểm tra lại cho học sinh trớc ngày 8/8/2009 để ổn định biên chế học sinh tại các lớp khi triển khai dạy chơng trình năm học mới. - Báo cáo nhanh số lợng học sinh đầu năm; báo cáo kết quả xét lên lớp sau kiểm tra lại hoặc rèn luyện trong hè (theo mẫu) về Phòng GD&ĐT vào ngày 15/8/2009 (cấp tiểu học nộp báo cáo cho đ/c Trang; cấp THCS nộp cho đ/c Phú). 4. Lịch tập trung học sinh và học theo chơng trình năm học mới. - Ngày tựu trờng: 03/8/2009. - Ngày bắt đầu học theo chơng trình năm học 2009-2010: 10/8/2009. Các trờng cần chủ động trong việc thực hiện chơng trình sao cho đảm bảo yêu cầu chung, đồng thời có quỹ thời gian ôn tập cuối kỳ, cuối năm, thời gian cho các hoạt động khác, tính đến ngày khai giảng, các trờng tổ chức học đợc ít nhất 3 tuần. Trong khi cha có phân phối chuơng trình năm học 2009-2010, các trờng tiếp tục thực hiện chơng trình nh năm học 2008-2009. 5. Các trờng có học sinh đợc gọi nhập học tại Trờng tiểu học thị trấn Hng Hà và phân hiệu chất lợng cao của Trờng trung học cơ sở thị trấn Hng Hà cần tiếp tục đôn đốc, vận động và tạo điều kiện để những học sinh này nhập học đầy đủ, đúng thời gian (trớc ngày 10/8/2009). 6. Tập trung chuẩn bị thật tốt cho ngày khai giảng năm học 2009-2010. - Tổ chức tuyên truyền trong đội ngũ cán bộ, giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh và các tầng lớp nhân dân địa phơng ý nghĩa của ngày toàn dân đa trẻ đến trờng, ngày khai giảng năm học mới; tích cực tham mu với các cấp Uỷ Đảng, Chính quyền địa phơng, tạo sự quan tâm thiết thực của Đảng, chính quyền và nhân dân địa phơng với công tác giáo dục. - Kết hợp việc học tập với rèn luyện các nội dung của buổi lễ khai giảng để buổi lễ đợc diễn ra đạt yêu cầu: Ngắn gọn, trang nghiêm, đầy đủ các nội dung theo quy định, tạo đợc không khí phấn khởi, niềm tin của thày và trò nhà trờng bớc vào năm học mới. - Lịch tổ chức lễ khai giảng: + Khai giảng điểm: *) Cấp tiểu học: 7 giờ 00 ngày 29/ 8/2009 (thứ bẩy) tại trờng tiểu học Dân Chủ *) Cấp THCS: 7 giờ 00 ngày 28/8/2009 (thứ sáu) tại trờng THCS Hồng An. *) Thành phần dự khai giảng điểm: Hiệu trởng và Tổng phụ trách của các trờng thuộc cấp học đó. *) Các trờng đợc chọn tổ chức khai giảng điểm cần xây dựng kế hoạch, báo cáo với địa phơng để thống nhất phơng án tổ chức tốt nhất. + Khai giảng đại trà ở các trờng: 7 giờ 00 ngày 05/9/2009. Nơi nhận: - Lãnh đạo phòng GD-ĐT; - Nh kính gửi; - Lu. Trởng phòng Trịnh Hồng Vân Phòng GD&ĐT Hng Hà Trờng Số Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc , ngày 15 tháng 8 năm 2009 Báo cáo Kết quả kiểm tra lại, rèn luyện trong hè, xét lên lớp sau kiểm tra lại hoặc rèn luyện trong hè năm học 2008-2009 TT Họ và tên Lớp Kết quả kiểm tra lại Xếp loại Xếp loại Đợc lên Lu ban Điểm (môn) Điểm (môn) Điểm (môn) Điểm (môn) Điểm (môn) Hiệu trởng UBND huyện Hng hà Phòng Giáo dục - Đào tạo Số /PGDĐT-THCS Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hng Hà, ngày 03 tháng 8 năm 2009 Kính gửi: Hiệu trởng các trờng trung học cơ sở thuộc cụm trờng TT H- ng Nhân, Hồng An, Hoà Tiến. Thực hiện kế hoạch công tác phát hiện và bồi dỡng học sinh giỏi cấp THCS năm học 2009-2010, Xét đề nghị của Trờng THCS thị trấn Hng Nhân về việc mở các lớp bồi dỡng học sinh giỏi tại trờng THCS thị trấn Hng Nhân, Phòng Giáo dục và Đào tạo Hng Hà đồng ý để trờng THCS thị trấn Hng Nhân mở 12 lớp bồi dỡng HSG tại khu B trờng THCS thị trấn Hng Nhân (mỗi khối 3 lớp 01 lớp Ngữ văn; 01 lớp Toán; 01 lớp Tiếng Anh). Thời gian học b Tân Lễ, Thị trấn Hng Nhân, Canh Tân, Cộng Hoà, Phúc Khánh, Tân Hoà, Hoà Tiến, Hồng An, Liên Hiệp, Thái Hng, Tiến Đức thực hiện một số công việc sau: 1. Trờng THCS thị trấn Hng nhân: 1. Chuẩn bị đầy đủ CSVC phục vụ hoạt động các lớp bồi dỡng HSG (12 lớp) - Bố trí, sắp xếp thời khoá biểu và quản lý hoạt động của lớp học tại nhà trờng theo TKB. - Theo dõi, quản lý mọi hoạt động của lớp học. - Quản lý, điều hành các nguồn thu, chi tài chính của lớp học đảm bảo nguyên tắc tài chính và chịu trách nhiệm trớc Phòng GD-ĐT. - Tổ chức các hoạt động khác của lớp học (nếu có). () - Xây dựng, bố trí sắp xếp phòng học bộ môn, phòng tin học, th viện đảm bảo hiệu quả sử dụng cao. - Chuẩn bị đầy đủ: văn phòng phẩm cho cán bộ, nhân viên, giáo viên; hồ sơ sổ sách của nhà trờng và các tổ chuyên môn. - Tổ chức họp Phụ huynh học sinh, thông báo tinh thần chuẩn bị năm học mới và công tác đầu năm học của nhà trờng; làm tốt công tác tuyên truyền vận động đảm bảo tỷ lệ học sinh đến trờng cao nhất; 100% học sinh tới trờng có đủ sách giáo khoa và các dụng cụ học tập cần thiết . - Tổ chức buổi lễ tặng sách giáo khoa của Nhà xuất bản Giáo dục cho học sinh thuộc đối tợng con thơng binh một cách trang trọng, mang tính giáo dục (trớc ngày 10/8/2009). 2. Chuẩn bị tốt công tác chuyên môn của nhà trờng: - Phân công chuyên môn đảm bảo tính khoa học, ổn định, hạn chế tới mức thấp nhất việc giáo viên dạy chéo chuyên môn đào tạo. - Sắp xếp thời khoá biểu khoa học, hợp lý, đảm bảo đúng các yêu cầu về chuyên môn (số tiết/ngày; số tiết buổi1, buổi 2, số môn học/buổi học, ). 3. Quản lý chặt chẽ số lợng học sinh đầu năm học: - Làm tốt công tác vận động học sinh (tập trung vào đối tợng học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh lu ban, học sinh bỏ học năm học 2008-2009 và những năm học trớc đó) tới trờng, kiên quyết không để học sinh bỏ học do hoàn cảnh gia đình khó khăn. - Thực hiện việc cho học sinh chuyển trờng đúng quy định. - Hoàn thành việc kiểm tra lại cho học sinh trớc ngày 8/8/2009 để ổn định biên chế học sinh tại các lớp khi triển khai dạy chơng trình năm học mới. - Báo cáo nhanh số lợng học sinh đầu năm; báo cáo kết quả xét lên lớp sau kiểm tra lại hoặc rèn luyện trong hè (theo mẫu) về Phòng GD&ĐT vào ngày 15/8/2009 (cấp tiểu học nộp báo cáo cho đ/c D; cấp THCS nộp cho đ/c Phú). 4. Lịch tập trung học sinh và học theo chơng trình năm học mới. - Ngày tựu trờng: 03/8/2009. - Ngày bắt đầu học theo chơng trình năm học 2009-2010: 10/8/2009. Các trờng cần chủ động trong việc thực hiện chơng trình sao cho đảm bảo yêu cầu chung, đồng thời có quỹ thời gian ôn tập cuối kỳ, cuối năm, thời gian cho các hoạt động khác, tính đến ngày khai giảng, các trờng tổ chức học đợc ít nhất 3 tuần. Trong khi cha có phân phối chuơng trình năm học 2009-2010, các trờng tiếp tục thực hiện chơng trình nh năm học 2008-2009. 5. Các trờng có học sinh đợc gọi nhập học tại trờng tiểu học thị trấn Hng Hà và phân hiệu chất lợng cao của trờng trung học cơ sở thị trấn Hng Hà cần tiếp tục đôn đốc, vận động và tạo điều kiện để những học sinh này nhập học đầy đủ, đúng thời gian quy định. 6. Tập trung chuẩn bị thật tốt cho ngày khai giảng năm học 2009-2010. - Tổ chức tuyên truyền trong đội ngũ cán bộ, giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh và các tầng lớp nhân dân địa phơng ý nghĩa của ngày toàn dân đa trẻ đến trờng, ngày khai giảng năm học mới; tích cực tham mu với các cấp Uỷ Đảng, Chính quyền địa phơng, tạo sự quan tâm thiết thực của Đảng, chính quyền và nhân dân địa phơng với công tác giáo dục. - Kết hợp việc học tập với rèn luyện các nội dung của buổi lễ khai giảng để buổi lễ đợc diễn ra đạt yêu cầu: Ngắn gọn, trang nghiêm, đầy đủ các nội dung theo quy định, tạo đợc không khí phấn khởi, niềm tin của thày và trò nhà trờng bớc vào năm học mới. - Lịch tổ chức lễ khai giảng: + Khai giảng điểm: *) Cấp tiểu học: 7 giờ 00 ngày / /2009 (thứ hai) tại trờng tiểu học . *) Cấp THCS: 7 giờ 00 ngày 28/8/2009 (thứ sáu) tại trờng THCS Hồng An. *) Thành phần dự khai giảng điểm: Hiệu trởng và Tổng phụ trách của các trờng thuộc cấp học đó. *) Các trờng đợc chọn tổ chức khai giảng điểm cần xây dựng kế hoạch, báo cáo với địa phơng để thống nhất phơng án tổ chức tốt nhất. + Khai giảng đại trà ở các trờng: 7 giờ 00 ngày 05/9/2009. Nơi nhận: - Lãnh đạo phòng GD-ĐT; - Nh kính gửi; - Lu. Trởng phòng Trịnh Hồng Vân