Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại công ty công trình đường thuỷ

1 Lời nói đầu Trong thời kỳ nay, cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng khác ngồi doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đưa định phù hợp để định hướng phát triển Cơng ty nhà đầu tư, thông tin sở để đưa định đầu tư Hạch tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng (đặc biệt đơn vị xây lắp) phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Trong điều kiện ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để Cơng ty phân tích tình hình tài mình, từ có định hướng phát triển, đầu tư có phương pháp quản lý tốt tạo nên sức mạnh nội lực Công ty Nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng, với hướng dẫn Lê Kim Ngọc, phòng kế tốn Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Em lựa chọn đề tài "Hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ" cho báo cáo chun đề Báo cáo gồm phần: Phần : Khái qt chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Phần 2: Thực trạng hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Phần 3: Một số nhận xét đánh giá giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Mặc dù cố gắng trình viết báo cáo này, nhiên khơng thể trách nhứng thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến hướng dẫn thầy cô, cô phòng kế tốn Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 07 tháng 05 năm 2005 Sinh viên Đỗ Văn Toàn Phần : Khái quát chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ tiền thân Cơng ty Cơng Trình Đường Sơng I thành lập theo định số 288 QĐTC ngày 01-071972 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Đường Thuỷ (Bộ Giao Thông Vận Tải) Từ ngày thành lập đến Công ty qua lần thay đổi tên Năm 1983, Cơng ty Cơng Trình Đường Sơng I đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc liên hiệp Xí nghiệp Quản lý Giao Thơng Đường Thuỷ II Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Cơng Trình Đường Thuỷ trực thuộc liên hiệp Xí nghiệp Quản lý Giao thông Đường Thuỷ I Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp Cơng Trình Đường Thuỷ đổi tên thành Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ trực thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Đường Thuỷ Tên gọi Công ty Công Trình Đường Thuỷ giữ Tên giao dịch việt nam: Cơng Ty Cơng Trình Đường Thuỷ Tên giao dich quốc tế : WACO (Waterway Construcsion Conpany) Trụ sở : 159 Thái Hà - Quận Đống Đa-Hà Nội Chi nhánh : 14B8 - Ngô Tất Tố - Quận Bình Thạnh - Thành Phố Hồ Chí Minh ĐT : 04.8561482 Fax: 84 8562198 E- mail : Waco@yahoo.com Từ thành lập nay, đặc biệt sau Nhà nước ta chuyển đổi sang kinh tế thị trường Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ ln phát triển cách vững chắc, ln hồn thành kế hoạch cấp giao Vì tạo nhiều uy tín thị trường, với khách hàng, nhà cung cấp Có thể thấy quy mơ Công ty qua số tài liệu tổng quan sau: Khi thành lập vốn kinh doanh Công ty 2.174 triệu đồng Trong đó: + Vốn lưu động 897 triệu đồng; + Vốn cố định 1.277 triệu đồng Bao gồm nguồn vốn : + Vốn ngân sách nhà nước cấp 480 triệu đồng; + Vốn doanh nghiệp tự bổ sung 994 triệu đồng; + Vốn vay 700 triệu đồng Bây tổng số vốn kinh doanh Công ty là: 17.135,5 triệu đồng Công ty gồm 10 đơn vị, 1124 cán công nhân viên hoạt động địa bàn nước ( đơn vị Miền Bắc, đơn vị Miền Nam) Cơng ty có 213 kỹ sư, 129 cán trung cấp, 762 công nhân ngành, thiết bị: 500 chủng loại gồm thiết bị thi công giới, phương tiện vận tải thuỷ 1.2 Quyền hạn nhiệm vụ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng trình Đường Thuỷ Doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo quy định Bộ Giao Thông Vận Tải Vì vậy, Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng, có vốn pháp định vốn điều lệ Cơng ty có quyền định vấn đề Công ty khuôn khổ pháp luật quy định Tổng Công ty quyền ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân ngành, quyền khai thác nguồn vật tư, kỹ thuật, quyền mua, sử dụng lý tài sản cố định Cơng ty doanh nghiệp Nhà nước có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài theo quy định điều lệ Tổng Cơng ty, có quyền ký kết hợp đồng theo quy định pháp luật Cơng ty có nghĩa vụ sử dụng hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh nguồn lực khác mà Công ty ký nhận với Tổng Công ty chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Tổng Công ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành nghề, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phẩm Công ty Công ty thực nghĩa vụ người lao động Công ty thực nộp thuế khoản nộp ngân sách cho Nhà nước theo quy định pháp luật Công ty thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ kế toán, hạch toán, kiểm toán Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng Trình Đường Tthuỷ 2.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cơng trình đường thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng với ngành nghề kinh doanh đa dạng bao gồm: - Thi công cơng trình : Cầu tàu bến cảng sơng cảng biển, cơng trình bế trọng lực, kè bờ cơng trình cầu đường sắt, đường bộ, nhà máy khí đại tu tàu sơng lớn; lắp dựng loại kho cảng lớn; thi cơng đóng móng cọc cơng trình thuỷ sơng; kiến trúc cơng trình dân dụng móng bến bãi, đường xá, sản xuất loại vật liệu xây dựng - Nhận gia công khí loại phao neo sơng, biển, sửa chữa loại ơtơ, máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu nhận đấu cơng trình ngồi nước - Làm đại lý cho thuê phương tiện thiết bị: cần cẩu, xà lan đầu kéo ôtô máy thi công mua bán loại vật liệu xây dựng - Thực liên doanh, liên kết với quan, Xí nghiệp, Cơng ty, cá nhân ngồi nước 2.2 Quy trình cơng nghệ sản phẩm Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Do ngành nghề kinh doanh Công ty Công Trình Đường Thuỷ chuyên ngành xây dựng Vì vậy, quy trình cơng nghệ (quy trình hoạt động) cơng trình xây dựng thường gồm giai đoạn: khái qt theo mơ hình sau: Đấu thầu - Giấy mời đấu thầu - Biên đấu thầu -… Ký hợp đồng - Bảo lãnh thực hợp đồng - Ứng tiền hợp đồng Thực hợp đồng - Khảo sát mặt - Rà soát … Nghiệm thu giai đoạn toán Tổng nghiêm thu bàn giao cơng trình Thanh lý hợp đồng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất 2.3 Kết kinh doanh Bảng 1.1: Bảng phân tích số tiêu Công ty năm vừa qua Chỉ tiêu Năm 2003 Chênh lệch Năm 2004  % Doanh thu (1000đ) 79.865.597 85.221.789 5.356.192 6,71 Lợi nhuận (1000đ 590.990 607.194 16.204 2,74 Thuế phải nộp nhà nước (1000đ) 145.478 151.799 6.321 4,34 Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 445.512 455.395 9.883 2,22 Số lượng công nhân viên (người) 1.078 1.124 46 4,27 891.870 69.390 8,44 Thu nhập bình quân tháng(VNĐ/ 822.480 người) Qua bảng ta thấy, doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2003 5.356.192.000đ tương ứng 6.71% Điều chứng tỏ cơng ty có nỗ lực việc giành nhiều hợp đồng xây dựng cơng trình Sở dĩ đạt điều nhờ uy tín Cơng ty chất lượng cơng trình hoàn thành Lợi nhuận năm 2004 tăng so với năm 2003 16.204.000đ tương ứng 2,74%, mức tăng thấp Ta thấy tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế Điều giải thích năm 2004 năm có nhiều biến động thị trường cung cấp vật tư gây khó khăn cho tồn ngành xây dựng Hơn nữa, hoạt động kinh doanh chủ yếu vốn vay, vay vốn để đầu tư thiết bị phục vụ cho lĩnh vực xây lắp, lãi vay phải trả lớn nên kinh doanh có lãi thấp Lợi nhuận sau thuế tăng 9.883.000đ tương ứng 2,22% Số lượng công nhân viên tăng 46 người tất yếu khách quan Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Lợi nhuận tăng nên thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty cải thiện tăng từ 822.480đ lên 891.870đ tương ứng với 8,44% Qua phát triển cho thấy hướng hồn tồn đắn có lợi Để đạt mục tiêu dề năm 2005 công ty tiếp tục đầu tư chiều sâu mua sắm tài sản cố định nhằm đổi công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu thị trường năm 2005 Công ty nỗ lực sản xuất kinh doanh tìm hiểu thị trường, tiếp cận cơng nghệ mới, tăng vòng quay vốn tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng trình độ cán công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề năm 2005 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập, thành viên Tổng cơng ty Xây Dựng Đường Thuỷ hoạt động theo phân cấp điều lệ Tổng Công ty điều lệ Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Mỗi phòng ban thực chức khác quản lý điều hành Giám đốc Công ty, chịu quản lý trực tiếp Tổng Công ty Xây Dựng Đường Thuỷ Ngồi có phó giám đốc phụ trách giúp việc cho giám đốc Các công trường trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất hoạt động kinh tế phải thông qua Công ty Mỗi cơng trường có huy trưởng huy phó Cơng ty bổ nhiệm quản lý chung chịu trách nhiệm trước Công ty Tổ chức máy Cơng ty gồm có: + Bộ phân quản lý gồm có: - Giám đốc Cơng ty - Phó Giám đốc Kế hoạch - Thị trường - Phó Giám đốc Kỹ thuật - Thi cơng - Phó Giám đốc kiêm Giám đốc Chi nhánh + Bộ phận nghiệp cụ có: - Phòng Kế hoạch - Thị trường - Phòng Thiết bị - Vật tư - Phòng tổ chức Lao động - Tiền lương - Phòng Kỹ thuật - Thi cơng - Phòng Quản lý - Dự án - Phòng Hành - Y tế + Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc có: - Xí nghiệp Cơng Trình - Xí nghiệp Cơng Trình - Xí nghiệp Cơng Trình 10 - Xí nghiệp Cơng Trình 12 - Xí nghiệp Cơng Trình 18 10 - Xí nghiệp Cơng Ttrình 20 - Xí nghiệp Cơng Trình 75 - Cơng trường có thời gian hoạt động xác định + Chi nhánh cơng ty Miền Nam Có thể khái qt mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty theo sơ đồ sau: Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Kỹ thuật thi cơng Phòng kế tốn tài Phòng kỹ thuật thi cơng Phó giám đốc kế hoạch thị trường Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng giám đốc thiết bị Phòng quản lý thiết bị vật tư Phòng kế hoạch - thị trường Phó giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh Miền Nam Phòng quản lý - dự án Phòng hành chínhy tế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 65 thiết bị, tính tốn Hơn nữa, nhân viên làm việc khơng khí nghiêm túc hăng say với tinh thần trách nhiệm cao, có phối hợp nhịp nhàng nên đạt hiệu cao công việc Thứ hai, máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến xây dựng mơ hình kế tốn phân tán Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình đáp ứng yêu cầu hạch toán Cơng ty Nó phù hợp với hình thức hoạt động Cơng ty có nhiều xí nghiệp cơng trường trực thuộc, tạo chun mơn hố cao cơng việc kiểm sốt chặt chẽ Thứ ba, Cơng ty trang bị cho phòng kế tốn hệ thống máy tính đại kèm chương trình xử lý thơng tin máy tính Các phần hành kế tốn nhờ có hỗ trợ hệ thống kế toán máy thực cách khoa học, xác, theo qui định pháp luật, chế độ tài chính, kế tốn hành Hệ thống kế toán máy giúp cho phần hành kế tốn thực nhanh chóng, kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội Nhờ có hỗ trợ hệ thống kế tốn máy nên việc kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ phát huy cao độ Sự xác hệ thống kế tốn máy làm cho nhân viên khơng đối chiếu hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết mà hệ thống sổ sách kiểm soát chặt chẽ Hơn kế toán lấy hạch toán chi tiết để hạch toán tổng hợp giảm nhiều cơng sức hạch tốn nhờ hỗ trợ hệ thống kế tốn máy, giúp ích nhiều việc cung cấp bảng biểu phục vụ quản trị nội Thứ tư, công tác tổ chức kiểm tra kế tốn, kiểm tra q trình hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tiến hành phòng kế tốn Cơng ty Các nhân viên kế tốn thường có mối quan hệ chặt chẽ với việc ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ Trong q trình đó, nhân viên tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sánh đầy đủ, xác hơn, phát kịp thời sai sót số liệu, q trình hạch tốn kế tốn Ngồi ra, Cơng ty có phận kiểm tốn nội bộ, đảm bảo q trình hạch tốn kế toán kiểm soát chặt chẽ Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 66 1.2.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn a Thành tựu đạt nói chung Qua số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt báo cáo kế tốn tài (như bảng tổng kết tài sản, kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh) Công tác tổ chức kế toán tốt giúp cho ban quản lý nắm số vốn có mặt giá trị vật, nguồn hình thành biến động tăng, giảm vốn kỳ, mức độ bảo đảm vốn lưu động, tình hình khả tốn, Nhờ cơng ty đề giải pháp đắn xử lý kịp thời vấn đề tài nhằm đảm bảo cho qúa trình sản xuất tiến hành thuận lợi theo chương trình kế hoạch đề như: huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa, thu hồi khoản nợ, toán khoản nợ đến hạn phải trả, Điều thể cụ thể mặt sau : Về hệ thống chứng từ kế toán : Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ Công ty xây dựng sở biểu mẫu ban hành Đối với chứng từ đặc thù Cơng ty có đồng ý văn quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ Công ty lập, kiểm tra chặt chẽ phương tiện kỹ thuật đại, đảm bảo giá trị lữu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng từ Sau luân chuyển, chứng từ lưu trữ hồ sơ đơn vị riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định chế độ kế toán hành Về hệ thống tài khoản kế toán : Tổ chức tài khoản kế toán việc thiết lập chế độ kế toán cho đối tượng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát loại tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty hệ thống đầy đủ chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tài khoản kế Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 67 tốn Cơng ty tuân theo qui định thống chế độ chung chế độ riêng ngành Đặc biệt, Công ty vận dụng cách sáng tạo hệ thống tài khoản, hạn chế tài khoản hỗn hợp, tài khoản chi tiết Điều quan trọng làm cho hệ thống kế tốn Cơng ty đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, tiết kiệm chi phí lao động sống lao động vật hố mà đảm bảo khả xử lý thông tin Về hệ thống sổ sách kế tốn : Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo hình thức chứng từ ghi sổ với yêu cầu, qui định chung Bộ Tài Đây hình thức kế tốn phù hợp với qui mơ kinh doanh, khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn Công ty Một ưu điểm loại sổ đơn giản, dễ vận dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Hệ thống sổ đáp ứng yêu cầu tính thống hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế toán khoa học, đảm bảo thực dễ dàng chức ghi chép, hệ thống hoá số liệu, giúp kế toán quản lý việc giám sát đối tượng kế tốn thơng qua q trình ghi sổ Đồng thời, việc vận dụng máy tính vào cơng tác kế tốn khơng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động cơng tác mở sổ, ghi sổ, mà khoa học tiện lợi cho việc kiểm tra Về hệ thống báo cáo kế tốn : Nhìn chung, Công ty tuân thủ cách chặt chẽ qui định chế độ kế toán cách thức lập Báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo bắt buộc : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo Công ty lập gửi thời hạn cho quan quản lý Nhà nước cho Tổng cơng ty theo qui định Ngồi ra, Cơng ty có báo cáo để phục vụ cho cơng tác quản lý hữu hiệu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ, Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Báo cáo chi tiết công nợ, Báo cáo chi tiết nhân … Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, giúp kế tốn đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thông tin cho quản lý cho đối tượng sử dụng thông Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 68 tin khác Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích làm cho báo cáo cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi Cơng ty Cơng ty ln tìm cách hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ cơng tác quản lý Về qui trình hạch tốn kế tốn : Cán phòng kế tốn tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ, chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty đạt hiệu cao Các thơng tin chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ trong hoạt động cơng ty nhờ cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Công ty đề phương án hoạt động kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao b Những thành tựu đạt cơng tác hạch tốn TSCĐtại Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ + Hạch tốn chi tiết TSCĐ Việc hạch toán chi tiết tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ Cơng ty thực hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết tương đối đầy đủ trình tự Tất cá nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời sở chứng từ gốc hợp lệ hợp lý hợp pháp Công ty thực lập hệ thống sổ chi tiết TSCĐ theo hình thức tờ rời từ việc hết xuất thông trin từ máy(phần mềm kế tốn) Cơng ty cơng trình đường thuỷ có nghiều loai chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuân lợi cho công tác quản lý + Phân loại kiểm kê Kế tốn phân loại TSCĐ có công ty theo quy định Nhà nước, theo nguồn hình thành, theo đặc trưng kỹ thuật, đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Bên cạnh TSCĐ cơng ty kiểm kê, đánh giá lại theo thời gian quy định (tuỳ theo loại tài Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 69 sản) Việc giúp cho công ty việc quản lý, kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ từ đưa biện pháp quản lý tốt c Những tồn + Hạch toán chi tiết sổ chi tiết TSCĐ lập chưa mẫu quy định tài mẫu sổ cơng ty tự lập theo dõi TSCĐ theo danh mục, không bao quát hết thông tin cần thiết TSCĐ gây khó khăn cho việc quản lý Cơng ty sổ theo dõi TSCĐ cho xí nghiệp chứkhơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá xí nghiệp, chưa ràng buộc trách nhiệm vật chất người sử dụng TSCĐ tường hợp gây mát hư hỏng TSCĐ + Hạch toán tổng hợp TSCĐ hạch toán vào chứng từ phát sinh phù hợp, nhiên việc tổ chức hạch tốn tren máy nhiều hận chế, mang tính thủ cơng Trong q trình ghi sổ, khơng lập sổ đăng ký ghi sổ Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ cho tất TSCĐ, theo phương pháp thi số khấu hao hàng năm không thay đổi thuy nhiên lại có nhược điểm việc thu hồi vốn chậm, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh sửa chữa bất thường Đây việc cần làm TSCĐ cơng ty lớn 2.Phương pháp hoàn thiện Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 70 Về tổ chức máy hạch toán kế tốn Cơng ty : Thứ nhất, việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo mơ hình phân tán, mơ hình phù hợp với Công ty Tuy nhiên, nhằm giảm khối lượng công việc cho phòng kế tốn trung tâm, đồng thời hạch tốn đầy đủ, nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc cơng ty nên lập phận kế toán riêng xí nghiệp cơng trường phụ trách ln phần hành có liên quan phát sinh tai Thứ hai, hệ thống kế toán trang bị hệ thống máy tính đầy đủ (mỗi nhân viên máy), phần mềm kế toán chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật, xử lý số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ, đặc biệt việc tổng hợp số liệu để cung cấp thông tin quản lý theo yêu cầu cụ thể lãnh đạo Cơng ty Vì vậy, việc phát triển hệ thống kế toán máy phương hướng cần thiết để tạo linh hoạt công tác kế tốn Thứ ba, đội ngũ lao động ln vấn đề mà Công ty muốn phát triển Giải pháp cho vấn đề tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên Công ty; tuyển dụng cán thơng qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán kế cận đảm đương nhiệm vụ theo yêu cầu Công ty; xếp, bố trị cán giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho cán bộ, công nhân, phát huy khả sáng tạo cán bộ, công nhân tồn Cơng ty Về hệ thống chứng từ kế tốn : Cơng ty ln ln đổi mới, tìm biện pháp xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ cách khoa học trang bị phương tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phương hướng Công ty thời gian tới đơn giản hoá nội dung chứng từ; giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần; tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu; làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu ln chuyển Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 71 Về hệ thống báo cáo kế toán : Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty khơng cho thấy tình hình tài Cơng ty cho thấy mà phương hướng để Công ty phát triển tương lai Để hệ thống báo cáo kế tốn có hiệu nữa, Cơng ty tăng cường kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế toán doanh nghiệp Theo hình thức này, máy kế tốn Công ty tổ chức thống nhất, dễ phân công chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế tốn Việc kết hợp có nhiều ưu điểm Trước hết, hệ thống kế toán Việt Nam tổ chức theo mơ hình kế toán động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin có tính thường xun tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài thuận tiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin, tiết kiệm thời gian chi phí cho việc tổ chức máy kế tốn Thứ hai trình độ cán kế toán doanh nghiệp Việt Nam chưa đạo tạo theo chuyên ngành kế tốn quản trị nên làm thêm cơng việc kế toán quản trị tốt Thứ ba, việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài kế tốn quản trị dựa thông tin đầu vào thuận tiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn Thứ tư, việc kết hợp thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát, đối chiếu ban lãnh đạo Công ty, Tổng công ty cần Về Hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ: + Đối với phân loại TSCĐ Để giúp nhà quản lý quản lý tốt TSCĐ công ty kế tốn cơng ty nên phân loại theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức sữ giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định đầu tư tự lý để thu hồi vốn Bao gồm: - TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 72 - TSCĐ dùng hcho quản lý - TSCĐ dùng cho hoật động khác - TSCĐ chờ xử lý + Đối với phương pháp tính phân bổ khấu hao doanh nghiệp hoạt động lĩnh vưc xây lắp, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao (phương pháp khấu hao bình quân) theo em chưa phù hợp Theo em phương pháp nên áp dụng cho TSCĐ tham gia giám tiếp vào trình sản xuất kinh nhà cửa, vật kiến trúc,… Còn dối với loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản phẩm + Đối với hạch toán chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Để phục vụ nhu cầu quản lý theo em công ty nên mở sổ chi tiết TSCĐ theo dõi nguyên giá số lượng cho xí nghiệp thành viên SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Quý / năm… Tên đơn vị…… Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ SH Tên đơn Số đơn Số Chứng từ Lý TSCĐ vị lượng giá tiền N,T SH N,T tính Số Số lượng tiền 11 Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B 10 12 Lớp Kế Ghi 13 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 73 Ngày … tháng… năm Kế toán trưởng Người ghi sổ Trình tự ghi sổ Cơng ty cần lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quý, nhằm đảm bảo độ xác thơng tin kế toán cung cấp Bộ ( sở)… Đơn vị… SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Nă m CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ TIỀN SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ TIỀN Cộng Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Cộng q Luỹ kế từ đầu quý Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 74 Ngày… tháng năm… Người ghi sổ Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 75 Về hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sẳ chữa TSCĐ công ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh daonh kỳ Nợ TK 627, 642 Có TK 335 “ chi phí phải trả” Mọi chi phí lien quan đến viêc sửa chữa TSCĐ hạch tốn TK 2413 Khi cơng trình hồn thành vào tốn, kế tốn phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 2143 Cuối niên độ kế tốn phải tiến hành điều chỉnh chi phí trích trước chi phí thực tế phát sinh + phi phí thực tế lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 627, 642 Có TK 335 + chi phí thực tế nhr chi phí trích trước, kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 627, 642 Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 76 Kết luận Trong năm qua cơng ty cơng trình thuỷ lợi quan tâm đến việc đầu tư, đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ Bên cạnh thành tựu đạt được, cơng ty vãn tồn cầm káhc phục Trong thời gian thực tập cơng ty, em có diều kiện tòm hiểu thực tế qua trình hạch tốn TSCĐ để so sánh với kiến thức trang bị nhà trường Học nhiều từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế toán vào thực tế Với nổ lực ban thân hướng dẫn tận tình Lê Kim Ngọc giúp đỡ cô phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo chun đề Do trình đọ có hạn thời gian thực tập chưa lâu nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong báo thầy cô để báo cáo hồn thiện Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 77 Danh mục tài liệu tham khảo Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.- Tiến sỹ Nguyễn Văn Bảo Nxb Tài Chính - Hà Nội 2004 Sơ đồ hướng dẫn kế toán DNNN theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.Tiến sỹ Lê Thị Hồ Nxb Tài Chính - Hà Nội 2004 Kế tốn tài doanh nghiệp Khoa kế toán trường ĐH KTQD- Nxb Giáo Dục- 2001 Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC Bộ Tài Dự thảo điều lệ Cơng ty năm 2004 Quyết định số 166/1999/QĐ - BTC Ban hành ngày 30/12/1999 định số 206/2003/ QĐ - BTC 10.Quyết định 149/2001/QĐ - BTC việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam 11 thông tư 89/2002/TT - BTC ngày 9/1/2002 việc hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực ban hành theo Quyết định 149/2001/ QĐBTC cảu Bộ tài 12 Luật kế tốn Việt Nam Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUN ĐỀ THỰC TẬP 78 Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên: ĐỖ VĂN TỒN tốn 43B Lớp Kế BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Sinh viên: ĐỖ VĂN TOÀN toán 43B 79 Lớp Kế ... chung Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ tiền... Trình Đường Thuỷ Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, thành viên Tổng công ty Xây Dựng Đường Thuỷ hoạt động theo phân cấp điều lệ Tổng Công ty điều lệ Công ty. .. Cơng Trình Đường Thuỷ trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Đường Thuỷ Tên gọi Cơng ty Cơng Trình Đường Thuỷ giữ Tên giao dịch việt nam: Công Ty Công Trình Đường Thuỷ Tên giao dich quốc tế : WACO (Waterway