Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ phần Xây dựng và Thương mại GCT.DOC

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ phần Xây dựng và Thương mại GCT.

Lời nói đầu

Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với các nớc trong khu vực và thế giới Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng Kế toán có vai trò quan trọng đối với quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng doanh nghiệp, là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, các khu vực Vì vậy, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu nhận định của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự bức xúcvà cần thiết.

Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu t của nớc ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá các doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến, đổi mới phơng thức sản xuất kinh doanh, phơng thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền KTQD Tuy nhiên trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng còn bộc lộ những tồn tại cha đáp ứng yêu cầu quản lý và quy trình hội nhập Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh đúng chi phí, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí và hoạch định chiến lợc của doanh nghiệp là nhu cầu cần thiết.

Nhận thức đợc vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập tại Cổ phần Xây dựng và

Thơng mại GCT đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các anh chị trong phòng Kế

toán của Công ty, kết hợp với kiến thức đã học ở trờng, tôi đã chọn đề tài “Hoàn

thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT” làm luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu

và kết luận, luận văn đợc chia làm ba chơng:

Chơng I : Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Chơng II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT

Chơng III : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT

Chơng I

Lý luận chung về hạch toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

I- đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền KTQD Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có cơ sở hạ tầng vững chắc thì quốc gia đó mới có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phát triển trớc một bớc so với các ngành khác.

Cơ sở hạ tầng vững chắc thì xây dựng là một ngành không thể thiếu đợc, cho nên một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quĩ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t nớc ngoài nằm trong xây dựng cơ bản.

Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.

Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.

Mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự án riêng tạo một thời điểm nhất định Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về mọi mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật.

Chi phí chi cho sản phẩm xây lắp rất đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi công và nhiều loại thợ theo các ngành nghề khác nhau.

Vì các loại sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản thờng có quy mô lớn, mất nhiều thời gian để hoàn thành công trình đa vào sử dụng Vì vậy để phù hợp với yêu cầu của công việc thanh quyết toán về tài chính thì kế toán cần phải phân biệt giữa sản phẩm trung gian và sản phẩm cuối cùng.

Sản phẩm trung gian là các công việc xây dựng các giai đoạn, các đợt xây dựng đã hoàn thành bàn giao Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn chỉnh có thể đa vào sử dụng.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên nó cũng ảnh hởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là :

Sản phẩm xây lắp là sản phẩm thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng Chính vì vậy, việc quản lý công trình và tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đó đòi hỏi các nhà xây dựng phải lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất và quản lý thật linh hoạt.

Do chu kỳ sản xuất xây dựng các công trình thờng kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng, nên các nhà xây dựng luôn phải chú ý đến nhân tố thời gian khi chọn các phơng án.

Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.

Các công trình tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công và dự trữ vật liệu Điều này đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công và áp dụng cơ giới hoá một cách hợp lý.

2 Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp

Do đặc điểm của xây dựng và sản phẩm xây dựng rất riêng nên việc quản lý đầu t xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Vì vậy trong quá trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau:

- Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận cả về giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.

- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu t trong và ngoài nớc.

- Xây dựng phải đúng theo qui hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ, đạt chất lợng cao.

Thực tế trong nhiều năm qua xây dựng cơ bản là một ngành làm thất thoát một phần không nhỏ nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Nguyên nhân cơ bản là do quản lý vốn đầu t cha đợc chặt chẽ.

Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu một công trình phải xây dựng một giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở xác định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và bản thân doanh nghiệp Giá trúng thầu không vợt quá giá thành dự toán đợc duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.

Để thực hiện tất cả các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý về tập hợp chi phí sản xuất Trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn mọi yêu cầu quản lý đặt ra hết sức cần thiết Cụ thể:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.

- Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực hiện các chi phí vật t, nhân công máy thi công và các dự toán chi phí khác Từ đó đa ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

- Tình giá thành sản phẩm xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá thành.

- Việc kiểm tra thực hiện hạ giá thành theo từng khoản mục chi phí của các hạng mục công trình Từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên tục.

- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành.

- Kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở từng công trình, bộ phận thi công và lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời.

4 ý nghĩa của phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng nh các doanh nghiệp xây lắp nói riêng đều là tối đa hoá lợi nhuận Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng và luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, chú trọng Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ, kịp thời và chính xác có ý nghĩa đặc biết quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo để ra các quyết định quản lý phù hợp.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ ghi chép mọi sự biến động của chi phí sản xuất và tính giá thành thông qua các kỹ thuật tính toán và phân tích chi phí sản xuất cho phép doanh nghiệp duy trì đợc bức tranh thực về hiệu quả hoạt động hiệu quả kinh doanh Đây là một vấn đề không thể thiếu đợc cho những quyết định và xử lý các yếu tố đầu vào Từ số liệu phân tích, các nhà quản trị phải tìm ra những biện pháp nhằm quản lý, điều hành chi phí theo chiến lợc thị trờng.

Giá thành không chỉ là chỉ tiêu ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận và đo lờng hiệu quả kinh doanh trong kỳ mà còn giữ chức năng thông tn và kiểm tra về chi phí Bởi vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản sẽ tạo điều kiện cho việc phân tích, cung cấp thông tin

cho nhà quản trị doanh nghiệp định mức tối u trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp.

5 Nội dung phân tích

Để cung cấp những thông tin khái quát về tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, công việc đầu tiên của nhà phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành là tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.

Bên cạnh đó, theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc phân tích từng khoản mục chi phí sẽ giúp cho ngời sử dụng thông tin nắm bắt đợc sự ảnh hởng của từng nhân tố đối với giá thành

Trình tự phân tích:

1 So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để xác định xem doanh nghiệp vợt chi hay tiết kiệm chi phí:

So sánh về mặt số lợng : ∆ = Ztt – ZkhSo sánh về mặt tỷ trọng : x100

Nếu ∆ ≤ 1 hoặc tỷ lệ trên ≤ 1thì doanh nghiệp đã thực hiện đợc kế hoạch hạ giá thành.

2 Tính tỷ trọng số chênh lệch trong tổng chi phí của từng khoản mục trong tổng giá thành kế hoạch.

3 Tiến hành so sánh từng khoản mục chi phí:- Về mặt số lợng :

∆1 = Chi phí thực tế

từng khoản mục

-Chi phí kế hoạch từng khoản mục- Về mặt tỷ trọng:

∆2 = Tỷ trọng từng khoản mục chi phí thực tế -

Tỷ trọng từng khoản mụcchi phí kế hoạchNếu ∆1, ∆2 < 0 : Doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí

Nếu ∆1, ∆2 > 0 : Doanh nghiệp đã lãng phí chi phí Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu

Mức tăng giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm thực hiện so với kế hoạch ảnh hởng đến sự biến đổi của giá thành sản phẩm đợc tính nh sau:

Số tuyệt đối: in

iGmGm

Trong đó: Z0 là giá thành sản xuất của 1 đơn vị sản phẩm kế hoạchG0, G1 là giá thực tế và kế hoạch của vật t i

M1, m0 là mức tiêu hao thực tế và kế hoạch vật t i cho một đơn vị sản phẩm

Nếu kết quả tính đợc là số âm (-) chứng tỏ doanh nghiệp đã giảm chi phí vật t và lảm giảm giá thành sản phẩm.

Nếu kết quả tính đợc là số dơng (+) thì ngợc lại với trờng hợp trên.

Nếu kết quả bằng không (0) chứng tỏ tình hình chi phí vật t của doanh nghiệp không có ảnh hởng gì đến sự biến động của giá thành sản phẩm.

 Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Quỹ lơngkế hoạchNếu chênh lệch âm (-) là hụt chi quỹ lơng

Nếu chênh lệch dơng (+) là vợt chi quỹ lơngTính chênh lệch t-

ơng đối =

Quỹ lơng

thực tế

-Quỹ lơng kế hoạch x

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch

sản xuấtNếu chênh lệch âm (-) thì số tính đợc là tiết kiệm tơng đối quỹ lơng

Nếu chênh lệch dơng (+) thì số tính đợc là vợt chi không hợp lý quỹ lơng.Bớc 2: Tìm nguyên nhân làm tăng, giảm quỹ lơng:

Quỹ tiền lơng (L) = Số lơng lao động (N) x

Mức tiền lơng bình quân ngời

(1)Phân tích mức độ ảnh hởng bằng cách thay thế liên hoànNhân tố 1: “ Số lơng lao động trực tiếp”

∆L = (N1 - N0) x l0Nhân tố 2: “Lơng bình quân/ngời”

∆L2 = N1x(l1 - l0)

 Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung

Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại, có loại mang tính chất chất biến đổi, có loại cố định, có loại vừa biến đổi vừa cố định Do vậy, để đảm bảo tính chính xác các nhận xét, trớc khi phân tích cần tiến hành điều chỉnh các khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất.

Tóm lại, việc phân tích tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể đợc thể hiện trên bảng sau:

Bảng phân tích giá thành

Tên công trìnhTừ đến

Đơn vị tính: Đồng

TT Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒnKÕ ho¹ch% Sè tiÒnThùc tÕ % Sè tiÒnChªnh lÖch%1

Chi phÝ NVLTTChi phÝ NCTTChi phÝ SDMTCChi phÝ SXC

BiÓu sè : B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh

Chơng II

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và Tính

giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng và TM GCT

Giấy chứng nhận đăng ký thuế: mã số 0101329880 ngày 29/01/1998

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ, trong sản xuất kinh doanh Ngày đầu thành lập, Công ty gặp khó khăn chồng chất, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo Công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao, tạo đợc niềm tin đối với khách hàng về chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công Đặc biệt trong những năm gần đây, Công ty đã trúng thầu những công trình lớn, nhỏ ,trị giá nhiều tỷ đồng nh: xây dựng đờng giao thông, cầu, nhà văn hoá, bệnh viện, trờng học trong và ngoài thành phố

* Về tài chính:

- Vốn pháp định: 4 tỷ- Vốn huy động: 21 tỷ đồng

- Có tài khoản: 431101000265 tại ngân hàng NN&PTNT CN Nam Hà nội

Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự án khả thi.

* Mặt bằng làm việc và sản xuất:

- Mặt bằng làm việc:1.838 m2, trụ sở làm việc 2 tầng 400 m2- Nhà xởng và mặt bằng sản xuất: 1.640 m2

* Thiết bị máy móc phục vụ thi công:

Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng cơ sở.

* Về lao động:

Công ty có đội ngũ kỹ s, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công và lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

Tổng số cán bộ công nhân viên: 480 ngờiTrong đó:

- Kỹ s: 32 ngời- Trung cấp: 23 ngời

- Công nhân kỹ thuật: 75 ngời Công nhân hợp đồng: 350 ngời.

1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Xây dựng và thơng mại GCT:

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh thuộc ngành sản xuất vật chất quan trọng

mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân Chức năng của Công ty là xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng cho nền kinh tế quốc dân.

Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian này là nhận thầu các công trình xây dựng và tổ chức thi công hợp lý Thực hiện thi công công trình phải theo Điều lệ quản lý đầu t và xây dựng do Nhà nớc ban hành Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Đồng thời không ngừng mở rộng thị trờng trong nớc góp phần thúc đẩy nần kinh tế phát triển Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty có việc làm, thu nhập ổn định Thực hiện tốt các mặt nh văn hoá thể thao, không ngừng quan tâm đến đời sống của ngời lao động.

1.2.2.Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trờng

* Ngành nghề sản xuất chính:

- Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình hạ tầng đô thị nông thôn và trang trí nội thất.

- T vấn xây dựng cơ bản.- Kinh doanh phát triển nhà ở.

- Sản xuất khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị.- Dịch vụ vận tải, hàng hoá đờng bộ.

- Đại lý phân phối sản phẩm, ký gửi hàng hoá.

* Quy mô kinh doanh: Công ty thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ* Đặc điểm về sản phẩm:

- Sản phẩm của Công ty là những công trình, vật kiến trúc , có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài.

- Sản phẩm đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ ràng.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất( xe máy thi công, thiết bị vật t, ngời lao động )phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.* Đặc điểm về thị trờng:

Công ty đợc phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT trực thuộc Sở xây dựng Hà nội là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Đợc hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ nh một đơn vị hành chính theo luật doanh nghiệp.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty, tại các đội xây lắp các nhân viên nhân viên kinh tế đội có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhng không tính giá thành các công trình, hạng mục công trình ở đội mình, cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng Tài chính- Kế toán của Công ty Kế toán Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nớc và báo cáo lên cấp trên có liên quan Giữa Công ty và đơn vị trực thuộc hạch toán theo cơ chế khoán gọn, các đơn vị hạch toán kết quả riêng.

Mô hình bộ máy kế toán tại công ty:

Kế toánKhấu hao

Kế toánNguyênvật liệu

Kế toán thanh

Phòng tài chính kế toán của Công ty có 6 ngời:

Dới các đội là các nhân viên kinh tế

Các nhân viên trong phòng kế toán đợc phân chia trách nhiệm rõ ràng:

• Kế toán trởng là ngời chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán Kiểm tra giám đốc

toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mu cho giám đốc để có thể đa ra các quyết định hợp lý.

• Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổng hợp các báo

cáo kế toán nộp Công ty và các ban ngành liên quan.• Kế toán khấu hao TSCĐ:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định tại Công ty

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờngTSCĐ, tham gia đánh giá lại tài

sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở Công ty

• Kế toán nguyên vật liệu:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng và giá cả vật liệu tăng giảm, tồn kho theo yêu cầu quản lý vật liệu.

Nhân viên kinh tế đội

- Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu (thủ tục nhập, xuất) kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện và ngăn ngừa các trờng hợp sở dụng lãng phí, h hao thất thoát vật liệu.

- Cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế về vật liệu.• Kế toán tiền lơng:

- Tổ chức hạch toán ban đầu: Công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng, BHXH ; tổ chức cung cấp thông tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lơng, BHXH ; trong chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kết hợp cùng với bộ phận lao động tiền lơng của Công ty để vận dụng phơng thức trả lơng hợp lý Tổ chức tính toán và xác định tiền lơng phải trả cho công nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối tợng chịu chi phí đúng chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng quy định.

• Kế toán thanh toán:

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền, chế độ thanh toán không dùng tiền.

- Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tợng, thờng xuyên kiểm tra đôn đốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải thu và phải trả.

- Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và theo từng đối tợng để có kế hoạch và biện pháp thanh toán phù hợp

• Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế toán các

chứng từ và báo cáo liên quan.

2.2.Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại Công ty

Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT 2.2.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

- Để tạo cơ sở pháp lý và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty đã

sử dụng một hệ thống chứng từ tơng đối hoàn chỉnh và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Hệ thống chứng từ của Công ty gồm 36 chứng từ :Về kế toán lao động tiền lơng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nghỉ hởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng thanh toán tiền thởng, Hợp đồng lao động, Biên bản thanh lý hợp đồng- Về kế toán nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho

- Về kế toán tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy xin thanh toán, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ, Uỷ nhiệm chi, Giấy lĩnh tiền mặt.

- Về kế toán TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Về kế toán mua hàng, thanh toán có: Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT

2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

- Công ty áp dụng các tài khoản mà nhà nớc quy định theo quyết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính.

Hệ thống tài khoản Công ty Xây dựng GCT sử dụng:Tài khoản loại 1: TK 111 (1111), 112 (1121), 121,128, Tài khoản loại 2: TK 211, 214, 241.

Tài khoản loại 3: TK 311, 331, 333, 334, 335, 336, 337, 338 Tài khoản loại 4: TK 411, 412, 421, 441, 451.

Tài khoản loại 5: TK 511, 515.

Tài khoản loại 6: TK 621, 622, 623, 627, 632, 635, 642.Tài khoản loại 7: TK 711

Tài khoản loại 8: TK 811Tài khoản loại 9: TK 911Tài khoản loại 0: TK 009

Các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca của công nhân không hạch toán vào TK 622 mà phản ánh vào TK 627 Công nhân lao động thuê ngoài không trích KPCĐ, BHXH, BHYT.

- Sổ Nhật ký thu tiền- Sổ Nhật ký chi tiền- Sổ Nhật ký mua hàng- Sổ Nhật ký bán hàngSổ kế toán chi tiết:

- Sổ tài sản cố định- Sổ chi tiết vật liệu - Thẻ kho

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

2.2.4 Vận dụng chế độ bỏo cỏo kế toỏn tại Công ty hiện nay

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo đúng Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và thông t 89/2003/TT- BTC ngày 09/10/2003 về việc hớng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực ban hành theo Quyết định 149/2003/BTC ngày 31/12/2003 của Bộ trởng Bộ Tài chính:

Hệ thống báo cáo tài chính gồm có :

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo lu chuyển tiền tệ

Ngoài ra còn có những báo cáo khác nh báo cáo thuế (tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập Công ty, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước ), Bảng tổng hợp vật t tồn nhập - xuất - tồn, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân đối tài khoản

Bỏo cỏo tài chớnh gửi cho cỏc cơ quan cú thẩm quyền bao gồm:

- Cơ quan đăng ký kinh doanh.- Cơ quan Thống kờ

- Cơ quan Thuế

Ngoài cỏc bỏo cỏo tài chớnh ra, cuối mỗi thỏng Công ty cũn phải lập các bỏo cỏo quản trị Bỏo cỏo quản trị được lập và gửi cho Giỏm đốc Hàng thỏng, kế toỏn lập bỏo cỏo thu, bỏo cỏo chi trong thỏng một cỏch chi tiết cỏc khoản thu, chi hàng ngày Thụng qua bỏo cỏo thu, bỏo cỏo chi, kế toỏn tổng hợp sẽ lập bỏo cỏo phõn tớch cỏc khoản thu, chi.

2.2.5.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Xây dựng thơng mại GCT

Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi mới, hiện đại hoá, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động và chất lợng sản phẩm.

Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu t lớn, nhân công thi công công công trình chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật Quá trình sản xuất thờng phân tán theo các công trình, ít tập trung tại trụ sở công ty.

Các đơn vị sản xuất chính trong công ty là các đội xây dựng 601, 602 và các đội đều có mô hình tổ chức sản xuất nh sau:

- Đội trởng các đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký

- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ s có trình độ, thiết kế các công trình, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ thi công.- Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội và tập

hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của đội gửi lên phòng kế toán của Công ty và tính giá thành của các công trình mà đội đã thực hiện.

- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội trởng về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm đợc giao, quản lý các nhân viên của mình thi công theo đúng kỹ thuật.

Biểu 1.1:

Sơ Đồ tổ chức sản xuất kinh doanh

Quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng và thơng maị GCT đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình,

Tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trìnhTổ chức các

vấn đề về nhân công, vật liệu Lập kế hoạch và

dự toán các công trình và hạng mục công trình

Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành

II - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng Và TM GCT

1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng và thơng mại GCT

1.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP XD Và TM GCT

Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất ra là đơn chiếc và có qui mô lớn lại cố định tại một thời điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ cho nên để đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình.

Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục giá thành Hiện nay Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung

Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:+ Chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí dụng cụ mua ngoài+ Chi phí bằng tiền khác.

Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí.

1.2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng và TM GCT

ở Công ty CP XD Và TM GCT đối tợng tính giá thành là khối lợng công việc có tính dự toán riêng đã hoàn thành của từng công trình hạng mục công trình Nghĩa là khối lợng công việc đó có sự xác nhận của chủ đầu t trong biên bản nghiệm thu khối l-ợng xây lắp.

Về phơng pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình Mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó Còn những chi phí chung cần đợc phân bổ thì đợc tập hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán công trình.

2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Năm 2003 Công ty CP XD Và TM GCT đã thi công rất nhiều công trình nh: Công ty may Bắc Ninh, Tập đoàn orion Hanel, Dự án thoát nớc Hà Nội, Cung thể thao

quần ngựa, Công trình nhà văn hoá Hà Tĩnh, Trung tâm thơng mại hàng hải quốc tế, Hội đồng đội trung ơng Trong giới hạn bài viết này, tôi chỉ đề cập đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình: “Công ty may Bắc Ninh” Công trình đợc thực hiện theo hợp đồng số 05/HĐ2002 với tổng giá trị hợp đồng là 15 tỷ đồng Hợp đồng đợc ký kết vào tháng 10/2002 nhng bắt đầu thi công từ tháng 01 đến tháng 09/2003 Công trình đợc thực hiện ngay tại thị xã Bắc Ninh Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình, phơng pháp tính giá thành là theo phơng pháp trực tiếp Hình thức thanh toán là theo tiến độ thi công Công ty may Bắc Ninh hoàn thành sẽ đi vào gia công may mặc và xuất khẩu.

2.1 Nội dung hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho.

Chi phí nguyên vật liệu chính trong Công ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng nh: gạch, xi măng, sắt, vôi, cát dùng trực tiếp vào xây dựng công trình hạng mục công trình.

Ngoài ra các loại vật liệu khác nh: ván, khuôn, giàn giáo, cốp pha sắt thép đợc sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng công trình;

Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyểnSố lần ớc tính sử dụng

Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng nh giá trị vật liệu khác nh đinh, dây buộc thì đợc thanh toán vào chi phí trong kỳ của công trình có liên quan.

Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song.

Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá cha có thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển, thu mua nếu có.

Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

2.2 Trình tự hạch toán

Trớc tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất Các đội công trình và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ để thi công kịp thời Trong quá trình thi công, những vật t nào cần sử dụng thì lập kế hoạch sau đó

gửi lên Phòng kỹ thuật vật t xem xét, xác nhận chuyển sang Phòng kế toán xin cấp vật t Đối với công trình có lợng vật t tiêu hao lớn thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật t cho từng đối tợng sử dụng.

Việc nhập kho tại công trình chỉ mang tính hình thức vì vật liệu đợc chuyển tới công trình là đợc đa vào sản xuất kịp thời Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng).

Trên cơ sở các phiếu xuất kho cho từng công trình

Đơn vị : Công ty CP XD Và TM GCTĐịa chỉ: 38 – Phúc Xá - Ba Đình - HN

Mẫu số: 02 - VTBan hành theo QĐ số 1141-

TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995

của Bộ tài chính

Phiếu xuất kho

Ngày 01 tháng 09 năm 2003 Số : 01Họ tên ngời nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK 621 : 9.591.500Lý do xuất kho: Công ty may Bắc Ninh Có TK 152: 9.591.500Xuất tại kho :

Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật

t (sản phẩm hàng hoá)

Mã số

ĐV tính

Số lợngTheo

Thực xuất

(Ký, họ tên)

Kế toántrởng

(Ký, họ tên)

Phụ trách cung tiêu

Biểu 2.2 : Phiếu xuất kho

Thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất và ký giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng Sau khi vật liệu đợc chuyển tới đội sản xuất xây lắp, thủ kho công trờng, chỉ huy công trờng và ngời giao nhận kiểm tra số l-ợng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán.

Cuối kỳ thủ kho lập bảng tổng hợp xuất vật t đối chiếu với kế toán công trình :

Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 09/2003

Số TTTên quy cáchĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáThành tiền

Hóa đơn (Giá trị gia tăng)

Tên hàng hoá dịch vụĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáThành tiền

Thành tiền : 5.119.000Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế : 255.950 Tổng tiền thanh toán : 5.374.950Số tiền bằng chữ : Năm triệu ba trăm bảy mơi t ngàn chín trăm năm mơi đồng.

Biểu 2.4 : Hoá đơn GTGT

Kế toán công trình sẽ hạch toán :

Nợ TK 152 : 5.119.000Nợ TK 133 : 255.950 Có TK 331 : 5.374.950

Đối với cốp pha sắt thép mua về, ớc tính thời gian sử dụng là 18 lần do đó phân bổ theo công thức:

Sau đó phân bổ dần từng lần sử dụng vào máy, kế toán định khoản:Nợ TK 621 : 3.222.000

Có TK 142 : 3.222.000

Đồng thời theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 142.

Cuối cùng kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý của chứng từ rồi nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy vi tính Máy vi tính tự phản ánh các nghiệp vụ vào Sổ chi tiết TK 621, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 621.

Sổ Cái TK 621 mở chung cho các công trình, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào cuối tháng và bút toán kết chuyển cuối quý.

Sơ đồ qui trình hạch toán nguyên vật liệu

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình hạch toán nguyên vật liệu

Công ty CP XD & TM GCT

Trích sổ Nhật ký chung tháng 09 năm 2003Ngày

tháng ghi sổ

15/09 23 15/09 Chi phí dịch vụ mua ngoài

623.7 15.261.000

17/09 06 17/09 Khấu hao xe ô tô trộn bê tông

Bảng kê xuất - nhập

- tồn

Nhật ký chung

Sổ chi tiết

Sổ Cái

17/09 33 17/09 Chi phÝ dông cô 627.3 23.400.000

23/09 83 23/09 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i 627.7 1.568.900

30/09 86 30/09 XuÊt vËt t choCT “TËp ®oµn orion Hanel”

621 1.450.720.000

30/09 15 29/09 Ph©n bæ l¬ng cho CT “TËp ®oµn orion Hanel”

622 120.600.000

30/09 60 30/09 KH m¸y thi c«ng CT "TËp ®oµn orion Hanel”

30/09 56 30/09 L¬ng ph¶i tr¶ tæ nÒ NguyÔn §øc TiÕn

30/09 89 30/09 Ph©n bæ l¬ng 622 49.433.000623.1 1.500.000627.1 2.436.000

Sè tiÒn

Ghi chó

01 01/09 XuÊt vËt t TK 152 9.591.50003 05/09 XuÊt vËt t th¸ng 09 TK 152 150.625.00020 05/09 Ph©n bæ cèp pha t«n TK 1421 3.222.00010 15/09 Mua nguyªn vËt liÖu

cña nhµ thÇu phô

TK 3311 320.750.00016 30/09 XuÊt vËt t th¸ng 09 TK 152 450.720.000

21 30/09 KÕt chuyÓn chi phÝ TK 154 1.153.857.000

Các loại vật liệu phụ nh: sơn, vôi, ve, phụ gia, bê tông, que hàn Các thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà các loại công vụ sản xuất có giá trị nhỏ nh: dao xây, kìm, búa, xô, cuốc xẻng khi mua vào đều hạch toán vào tài khoản 621.

Cuối tháng kế toán các đội, xí nghiệp và thủ kho gặp nhau để đối chiếu số vật t xuất, tồn.

Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất trong tháng, kế toán các đội tổng hợp số liệu về nhập xuất, tồn kho từng loại vật liệu của từng công trình, hạng mục công tình trong tháng Trên cơ sở đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình Trong đó, trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng đợc xác định nh sau:

Giá trị NVL tồn kho cuối

=

Trị giá NVL tồn khođầu tháng

Trị giá NVL mua vào trong tháng

-Trị giá NVL xuất dùng trong thángCòn đối với các loại vật t đợc phép hao hụt nh: Vôi, sỏi, cát đợc xác định:Trị giá NVL

tồn khocuối tháng

Trị giá NVL tồn khođầu tháng

Trị giá NVL muavào trong tháng

-Trị giá NVL xuất dùng trong tháng

- Hao hụt theo định mức

Chứng từ

TK đối ứng

K/c chi phí NVLTT

10.230.750.232

Cuối tháng, kế toán các đội sẽ gửi bảng tổng hợp phiếu nhập, xuất kho vật t và bảng báo cáo nhập, xuất, tồn vật t trong tháng chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình về phòng tài vụ Công ty.

3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

3.1 Nội dung hạch toán

Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí, nhất là trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng và trả lơng chính xác cho ngời lao động và nó góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.

Hiện nay tại Công ty, công nhân kỹ thuật lành nghề, công nhân hợp đồng dài hạn là thuộc biên chế Công ty Còn số lao động phổ thông hầu hết là ký hợp đồng tại chỗ và tuỳ theo tình hình thi công mà Công ty sẽ hợp đồng ngắn hạn với số lao động thuê ngoài (thờng là 03 tháng) Số lao động này khi đã hết thời hạn ký hợp đồng nếu công việc còn cần thì Công ty lại hợp đồng tiếp Số nhân công này đợc tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng yêu cầu thi công cụ thể nh tổ nề, tổ mộc, tổ điện n-ớc

Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng là giao khoán từng khối lợng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc.

3.2 Trình tự hạch toán

3.2.1 Đối với lao động thuê ngoài

Công ty không tiến hành trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động Đơn giá này là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng kỹ thuật thi công lập dựa trên cơ sở đơn giá qui định của Nhà nớc cùng với sự liên đới của thị trờng và điều kiện thi công từng công trình cụ thể.

Sau khi lập hợp đồng thuê nhân công sẽ làm hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê ngoài Cuối tháng khi khối lợng công việc hoàn thành, đội trởng kỹ thuật công trình cùng tổ trởng nghiệm thu qua biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Biên bản này là căn cứ để lập bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài

Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài tháng 09 năm 2003