Đề cương tin học đại cương

Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN CÂU LẠC BỘ KẾT NỐI TRẺ …… 0…… TẬP ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Tp.Hcm, Tháng 11 năm 2016 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ I CÁC LƯU Ý KHI THI THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG A LƯU BÀI THI Tạo thư mục lưu thi Tạo thư mục có tên vị trí theo yêu cầu đề thi Vd: Lưu ổ đĩa (F:) thư mục có tên HọTên_STT_MSSV Cả thi Word, Excel, Power Point lưu vào chung thư lưu thi đặt tên theo quy định đề thi Bài tập tạo thư mục thực thư mục Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương B CLB KẾT NỐI TRẺ KIỂM TRA LỖI TRONG EXCEL Mục đích: Phát xác vị trí bị lỗi câu lệnh thực Excel Cú pháp bị lỗi #N/A B1: Chọn ô báo lỗi kế bên câu lệnh ~> Show Calculation Steps… B2:Hiện lên hộp thoại Evaluate Formula Nhấn Evaluate để phát chỗ sai E4 thay giá trị 165000 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Phát lỗi sai đoạn MATCH(RIGHT(B4;1);$A$17:$H$17;0) Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ II MICROSOFT WORD ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN, ĐỊNH DẠNG TRANG VÀ PHÂN ĐOẠN A Định dạng văn a) Hộp thoại font advanced B1 Chọn phần văn muốn định dạng B2 Click home → chọn nhóm font B3 Chọn font: FONT Hiệu ứng Strikethrough: gạch ngang ký tự Doublestrikrthrough: gạch ngang ký tự nét Hình dạng Tin học đại cương Tin học đại cương Supersript: số Subcript: số Small cap: chữ in hoa nhỏ All cap: đổi thành chữ in hoa 100m3 H2SO4 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Hidden: ẩn ký tự không thấy Sacale: thay đổi chiều rộng vb theo tỉ lệ ADVENCED Space: điều chỉnh lại số khoảng cách cho ký tự theo số Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Position: đưa lên cao hạ thấp vb Kerning for fonts: thay đổi số lượng không gian vb Open type features:ligatures ( chữ ghép ) b) Ký tự hoa lớn đầu đoạn chèn ký tự đặc biệt (1) Ký tự hóa lớn đầu đoạn B1:chọn ký tự B2:Insert → drop cap →chọn kiểu (2) Chèn ký tự đặc biệt B1 Đặt chuột ví trí muốn chèn B2 Insert → symbol →chọn ký tự muốn chèn c) Gán tổ hợp phím cho ký tự đặc biệt B1 Chọn ký tự muốn gán B2 Click shortcut key… B3 Nhắn tổ hợp phím tắt press new shortcut key B4 Nhấn Assign (Gở bỏ: chọn ký tự muốn gở → shortcut key…→ chọn tổ hợp phím muốn gở bỏ→Remove) d) Chuyển khối văn thành in hoa Chọn khối văn bản→Home→Change case nhóm font Sentence case Lowercase UPPERCASE Capitallize toGGLE cASE Ký tự đầu câu viết hoa Chuyển văn thành chữ thường Chuyển văn thành in hoa Chuyển ký tự từ sang in hoa Hoán đổi chữ thường thành in hoa ngược lại e) Canh lề văn Sử dụng lệnh Paragraph: Chọn văn muốn định dạng→Home→nhóm paragrph Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ * Thẻ Indents and spacing  Alignment: chọn kiểu canh lề  Indentation: o Left: khoảng cách từ lề trái đến văn o Right: khoảng cách từ lề phải đến văn o Special  Khung spacing: xác định khoảng cách đoạn o Before: khoảng cách từ đoạn đến đoạn phía trước o After: khoảng cách đoạn đến đoạn phía sau o Line spacing: xác định khoảng cách dòng đoạn o (sinh viên ý đến đơn vị đo lường cm hay inch) Định dạng phân đoạn trang a) Định dạng trang Khổ giấy Click page Layout→click size page setup→lựa chọn khổ giấy thích hợp Kiểu giấy Click page Layout→ click Orientation page setup→ chọn kiểu giấy Lề trang Click Page layout→ click Margins page setup →chọn mục thích hợp click vào custom margins điều chỉnh theo ý muốn b) Dàn trang Click page layout→nhóm page setup→click thẻ layout hộp thoại page setup Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương Khung Section start: quy định phân đoán đâu Khung Header and footer: ấn định tiêu đề đầu trang cuối trang Khung vertical Aliment:Ấn định canh lền văn Continuous New page New column Even page Different odd and even Different fisrt page From Edge Top center Justified Line numbers CLB KẾT NỐI TRẺ Trên trang với phân đoạn trước Sang trang Sang cột Sang trang chẵn Trang chẵn trang lẽ có tiêu đề trang khác Trang thứ trang lại có tiêu đề khác Định ví tri cho tiêu đề đầu trang cuối trang Văn canh lề từ lề trang Văn canh lề lề trang Văn trải rộng từ lề đến lề Đánh số thứ tự dòng văn c) Định dạng phân đoạn B1 Để trỏ tới vị trí cần phân đoạn/ trang B2 Click page layout→ click nút Breaks  Phân trang: click breaks  Phân đoạn: click section break types ( xóa bỏ dấu ngắt phân đoạn: di chuyển trỏ đến vị trí muốn xóa → nhấn delete) Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Một số hình thức định dạng văn thơng dụng: Đóng khung tơ đoạn, trang: a) Tạo khung viền cho đoạn: Ví dụ khung viền đoạn B1: CHọn văn muốn tạo khung viền B2: Click vào thẻ Home chọn Bottom Border nhóm Paragraph  Lựa chọn đường kẻ khung thích hợp b) Tạo màu cho văn bản: B1: Chọn văn muốn tô B2: Click thẻ Home  Click nút Shading nhóm Paragraph  Lựa chọn màu Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương c) CLB KẾT NỐI TRẺ Tạo khung viền cho trang: Người dùng click vào thẻ Layout click nút Page Borders nhóm Page Background  hộp thoại Borders and Shading hiển thịchọn mục chọn phù hợp d) Tạo cho trang: B1: Click vào thẻ Page Layout Click nút Page Color nhóm Page Background Chọn màu thích hợp B2: Người dung click vào Fill Effects… để thiết lập hiệu ứng  hộp thoại Fill Effect hiển thị Chọn mục chọn phù hợp Đánh dấu đầu đoạn số thứ tự tự động: a) Đánh dấu đầu đoạn văn: B1: Người dùng chọn đoạn cần định dạng click thẻ Home click nút Buttlets nhóm Paraghraph danh mục hiển thị cung cấp ký tự định sẵn Nếu khơng muốn đánh đầu đoạn chọn None Để chọn kí tự khác với kí tự định dạng sẵn, click Define New Bullet  hộp thoại Define New Bullet hiển thị Chọn mục chọn thích hợp 10 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Đối với Ngày/Giờ có lựa chọn: Update Automatically (Tự động cập nhật), Fixed (Người dùng cập nhật) Tick vào Slide number đánh số trang Tick vào Footer muốn tạo Footer Nhập nội dung Footer  Title Master: Slide tiêu đề gọi Slide Master Các thao tác chỉnh sửa Title Master tương tự Slide Master D TẠO HIỆU ỨNG TRÊN SLIDE: Thao tác tạo hiệu ứng cho đối tượng: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Adnimations Custom Animation Chọn hiệu ứng Thao tác tạo hệu ứng cho Slide Chọn Slide cần tạo hiệu ứng Adnimations Chọn hiệu ứng thẻ Trasition to This Slide Các tùy chọn trình chiếu: On click: hiệu ứng thực click chuột With Previous: thực lúc với hiệu ứng trươc After Previous: thực nngay sau hiệu ứng hoàn thành Duration: thời gain diễn hiệu ứng Delay: thời gian trễ để bắt đầu hiệu ứng trước Recorder Animation: xếp lại hiệu ứng 38 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương V CLB KẾT NỐI TRẺ MỘT SỐ BÀI TẬP TIÊU BIỂU A WORD Bài tập (190 sách tin học đại cương ) : B1: Canh tab cho phần đầu văn - Đặt tab cho dòng -sau tháo tab cách kéo thả tab vừa đặt Từ dòng 5-10 làm bình thường B2: Đặt tab trái cho dòng 14 ( 1……… )chức vụ ) + tạo dấu …… tương tự cho dòng cuối đoạn văn B3: Dòng 15-18 làm bình thường 39 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ - tạo bullet cho dòng 17 18 cách tơ đen dòng chọn bullet home B4: tạo bảng 6x5 ( insert → table → insert table → chọn số hàng số cột) chỉnh sửa cột theo mẫu - gộp cột hàng cách chọn hàng ( cột ) muốn gộp, click chuột phải chọn merge cells Tương tự với hàng ( dòng ) lại - Căn chữ giữ cách chọn toàn bảng → LAYOUT → click chọn B5: Hoàn tất đoạn văn  Bài sgk trang 193 Đầu tiên, định dạng dns wordart 40 Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Canh vào cách nhấn Ctrl + E Để tránh tình trạng chữ DNS vào cột ngắt cột đoạn văn ta chọn hình  B2: Nhập nội dung văn r chỉnh chữ M sau Ta hình B3: tạo cột cho đoạn văn 41 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Chọn hình hộp thoại sau: Để trỏ chuột hình để tách cột Sau bạn chọn hình 42 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Thao tác lần bạn sau: B3: Sử dụng clip art để thêm hình vào cột  Để chọn hình nhấn vào Insert Clip art nhóm IIIustrations bên phải hình hộp thoại, r bạn chọn hình: Chọn hình phù hợp đặt vào vị trí ta sau:  Thêm vào đường có mũi tên hình cách vào Insert chọn Shapes nhóm IIIustrations chọn mũi tên hình: 43 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Điều chỉnh ta được: Hình mũi tên làm khơng cần xác y hình B4: viết dòng cuối đoạn văn 44 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Sau nhấn chọn hình trỏ xuống dòng bạn đánh văn cột thứ nhất, để ghi lại bình thường bạn chọn hình: B5: gõ phần lại - BÀI 15/197 - B1: tạo text box B2: gõ nội dung thư mời  Chèn biểu tượng  cách vào Insert  Symbol  More symbol…  xuất hộp thoại Symbol Trong thẻ Symbol , Font chọn Wingdings  chọn biểu tượng cần chèn  Đặt Tab trái dòng  123 Trần hưng đạo  nhấn phím Tab  gõ dòng ngày 10 tháng…  Enter xuống dòng  bỏ tab để gõ dòng  Tương tự đặt tab trái cho dòng chức vụ, đơn vị, đại vị, vào lúc, Lưu ý: Ở tab thứ hai Leader chọn 2… B3: Sau hoàn thành nội dung định dạng lại cho giống mẫu - B4: Click Mailings  Select Recipients  Use existing list… xuất hộp thoại ,gõ đường dẫn tệp Tab trái 45 Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Danh sách khách mờiB5: Để trỏ chuột vị trí muốn chèn thư mời  Chọn Insert Merge field  chọn đối tượng cần chèn - Chọn Insert Merge Field- để trỏ chuột vị trí muốn chèn Xem kết Xem thơng tin cua người thứ 46 Ơn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ B EXCEL Bài 2/230 Chức vụ: sử dụng HLOOKUP VLOOKUP từ mã nhân viên so sánh với bảng Phòng ban Chức vụ Ví dụ (D4): =HLOOKUP(MID(B4;3;1);$B$26:$E$28;2;0)&" "& VLOOKUP(LEFT(B4;2);$B$19:$C$22;2;0) Lương ngày: sử dụng HLOOKUP từ mã nhân viên so sánh với bảng Chức vụ Ví dụ (E4): =HLOOKUP(MID(B4;3;1);$B$26:$E$28;3;0) Lương = Lương ngày * ngày công Thưởng: Tạo ô riêng chứa 200.000.000 (trong ví dụ F2) Ví dụ (H4): =($F$2/SUM($F$4:$F$13))*F4 Thực lãnh = Lương + Thưởng 47 Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Bài 6/235 Tên hàng: Sử dụng VLOOKUP so sánh mã hàng với bảng 2: Tên hàng Ví dụ (D4): =VLOOKUP(B4;$I$10:$J$12;2;0) Đơn giá: Sử dụng hàm VLOOKUP với range_lookup Ví dụ (F4): =VLOOKUP(C4;$I$4:$L$6;MATCH(B4;$I$3:$L$3;0);1) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Thống kê số lượng: Sử dụng SUMIF Ví dụ (J16): =SUMIF($D$4:$D$13;J15;$E$4:$E$13) Thống kê doanh thu: Sử dụng SUMIF Ví dụ (J17): =SUMIF($D$4:$D$13;J15;$G$4:$G$13) 48 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ C POWERPOINT Bài tập 2/279 A Tạo Slide Master theo yêu cầu: Bước 1: Chọn View Chọn Master View Sau chọn Slide Master hình hiển thị: Bước 2: Tạo trang trình chiếu tương tự hình mục 1 Định dạng Font chữ: Định dạng ô Click to edit Master title Sytle (Ô tiêu đề) ô Click to edit Master text style (Ô nội dung) Click vào Ô cần định dạng Chọn Home Chọn định dạng theo u cầu đề 49 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Tạo Text Box Shape: Click Insert Click Insert Chọn Shape Chọn Text Box Chọn hình cần vẽ Vẽ Text Box Nhập nội dung Chèn Họ tên sinh viên số thứ tự vào trình chiếu: Phía Slide bao gồm phần: Khung chứa Ngày Khung ghi Thao tác thực hiện: Chọn thẻ Insert chọn Hoặc 50 Đánh số trang Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Hộp thoại Header anh Footer hiển thị: Tick vào Slide number Tick vào Footer nhập nội dung Nhấn Apply để áp dụng cho Slide Sau hoàn thành bước ta Slide: 51 Ơn Tập Mơn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Thiết lập hiệu ứng: Chọn Transitions Chọn thẻ Transition to this style Thiết lập thời gian: Click vào nút After thẻ Advice Slide Chỉnh thời gian theo yêu cầu đề B Tạo trình chiếu theo đề 52 ... nét Hình dạng Tin học đại cương Tin học đại cương Supersript: số Subcript: số Small cap: chữ in hoa nhỏ All cap: đổi thành chữ in hoa 100m3 H2SO4 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Hidden: ẩn...Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ I CÁC LƯU Ý KHI THI THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG A LƯU BÀI THI Tạo thư mục lưu thi Tạo thư mục có tên vị trí theo yêu cầu đề thi Vd: Lưu ổ... chỗ sai E4 thay giá trị 165000 Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ Phát lỗi sai đoạn MATCH(RIGHT(B4;1);$A$17:$H$17;0) Ôn Tập Môn Tin Học Đại cương CLB KẾT NỐI TRẺ II MICROSOFT WORD ĐỊNH