báo cáo hay.mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠ SỞ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH Giáo viên hướng dẫn Lớp Sinh viên thực : ThS Trần Thị Yến : Kế toán k37B : Nguyễn Thị Quảng Bình Định, Tháng 05/2017 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực Lớp Tên sở thực tập Địa : NGUYỄN THỊ QUẢNG : KẾ TỐN 37B Khóa: K37 : Cơng ty TNHH Trung Thành : Lô 31 Cụm CN Quang Trung, Tp Quy Nhơn, Bình Định I Nơi dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung báo cáo: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức Báo cáo: - Hình thức trình bày: - Kết cấu Báo cáo: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: Ngày…tháng…năm 2017 Giáo viên hướng dẫn Trần Thị Yến NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực : NGUYỄN THỊ QUẢNG Lớp : KẾ TỐN K37B Khố : K37 Tên sở thực tập : Công ty TNHH Trung Thành Địa :Lô 31 Quang Trung, Tp Quy Nhơn, Bình Định I Nội dung nhận xét: 1.Tình hình thực : 2.Nội dung báo cáo : -Cơ sở số liệu : -Phương pháp giải vấn đề : 3.Hình thức báo cáo : -Hình thức trình bày : -Kết cấu báo cáo : 4.Những nhận xét khác : II.Đánh giá cho điểm: Ngày…tháng …năm 201 Giáo viên phản biện MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .2 1.1.1 Tên, địa Công ty 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng 1.1.3 Quy mô Công ty .2 1.1.4 Kết kinh doanh Cơng ty, đóng góp vào ngân sách công ty qua năm 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .3 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty 1.3.1 Loại hình kinh doanh sản phẩm chủ yếu .4 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu công ty 1.3.3 Đặc điểm vốn điều lệ công ty .5 1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu Công ty 1.3.4.1 Đặc điểm tài sản cố định .5 1.3.4.2 Đặc điểm lao động .5 1.4 Đặc điểm hoạt động tổ chức SXKD tổ chức quản lý Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty .9 1.5.1 Mơ hình tổ chức kế tốn 1.5.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty .9 1.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 10 PHẦN 2: THỰC HÀNH GHI SỔ KẾ TOÁN PHẦN HÀNH VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH .13 2.1 Thực hành ghi sổ kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Trung Thành theo hình thức chứng từ ghi sổ 13 2.1.1 Kế toán tiền mặt .13 2.1.1.1 Giới thiệu phần hành 13 2.1.1.2 Chứng từ kế tốn quy trình ln chuyển 14 2.1.1.3 Thực tế công ty .14 2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng .30 2.1.2.1 Giới thiệu phần hành 30 2.1.2.2 Chứng từ kế toán quy trình luân chuyển 30 2.1.2.3 Thực tế công ty 30 2.2 Ghi sổ theo hình thức cịn lại .39 2.2.1 Hình thức Nhật ký chung 39 2.2.2 Hình thức Nhật ký – Sổ .47 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG THÀNH ĐANG ÁP DỤNG VÀ CÁC HÌNH THỨC CỊN LẠI .49 3.1 Nhận xét, khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty .49 3.2 Nhận xét, đánh giá hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty .51 3.3 Nhận xét, đánh giá hình thức ghi sổ khác .51 3.3.1 Hình thức Nhật ký chung 51 3.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT TĂT PXSX TGNH TNDN BHXH TNHH SXKD DIỄN GIẢI Phân xưởng sản xuất Tiền gửi ngân hang Thu nhập doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Trách nhiệm hữu hạn Sản xuấ kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU TÊN SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức SXKD công ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức quản lý Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty năm Bảng 1.2 Tình hình tài sản cố định công ty cuối năm 2016 TRANG 8 12 38 45 LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, Kế toán phận then chốt đóng vai trị quan trọng Việc ghi chép, hạch toán khoa học, hợp lý xác góp phần lớn vào thành công tồn tổ chức kinh doanh kinh tế đầy tính cạnh trạnh ngày Do đó, việc đào tạo kế tốn trường dạy nghề, Cao đẳng, Đại học trở nên phổ biến Hầu hết việc giảng dạy ngành kế tốn khơng dừng lại việc học lý thuyết sách mà phải hướng học viên bám sát vào thực tế thông qua đợt kiến tập, thực tập doanh nghiệp Là sinh viên học ngành kế toán, em giảng dạy kiến thức ngành Kế toán bước đầu tiếp xúc với thực tiễn công ty TNHH Trung Thành, thông qua thời gian kiến tập nhận thấy ý nghĩa vai trò to lớn phận Kế toán đặc biệt quan tâm đến cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty em chọn đề tài Kế tốn tiền cơng ty để làm báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo em gồm ba phần sau: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Trung Thành Phần : Thực hành ghi sổ kế toán phần hành vốn tiền Phần : Một số ý kiến nhận xét hình thức kế tốn cơng ty TNHH Trung Thành áp dụng hình thức cịn lại Trong q trình thực tập tìm hiểu công ty TNHH Trung Thành đặc biệt máy kế toán em nhận nhiều giúp đỡ, bảo tận tình kế tốn trưởng phịng Kế tốn – Tài vụ , khơng mà cịn nhờ vào dẫn sâu sắc, chi tiết cô Trần Thị Yến để hoàn thành báo cáo cách tốt Tuy nhiên, thời gian hạn hẹp, với kiến thức kinh nghiệm cịn non nên chắn không tránh khỏi sát sót q trình viết báo cáo Do đó, em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, Ban lãnh đạo công ty để Báo cáo thực tập em hoàn thành cách trọn vẹn Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Trung Thành 1.1.1 Tên, địa Công ty TNHH Trung Thành - Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH TRUNG THÀNH - Tên tiếng anh : TRUNG THANH CORPORATION LIMITED - Tên viết tắt : TRUNG THÀNH CO.,LTD - Trụ sở : Lơ 31, cụm CN Quang Trung, TP Quy Nhơn, Bình Định - Điện thoại : (056) 2211182 - Fax : (056) 3747730 - Mã số thuế : 4100470687 - Website : www.trungthanhelec.com - Email : trungthanhelec@gmail.com 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng Công ty TNHH Trung Thành thành lập theo loại hình cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định Công ty TNHH Trung Thành cấp giấy phép hoạt động kinh doanh vào ngày 18 tháng 12 năm 2002, cấp lần vào ngày 04 tháng 03 năm 2011 với tổng số vốn điều lệ ban đầu 1.500.000.000 đồng (một tỷ năm trăm triệu đồng) với ngành nghề kinh doanh cung cấp giải pháp kỹ thuật sản phẩm điện cho cơng trình Xây dựng, Cơng nghiệp, Giáo dục Thương mại Năm 2010, công ty tiến hành tăng vốn điều lệ lên thành tỷ đồng 1.1.3 Quy mô Công ty TNHH Trung Thành Tổng vốn kinh doanh tính đến thời điểm 31/12/2016 là: 7.931.792.736 đồng đó: Tồn hình thái tài sản: 7.931.792.736 đồng • Tài sản ngắn hạn: 6.224.257.511 đồng • Tài sản dài hạn: 1.707.535.225 đồng Tồn hình thái nguồn vốn: 7.931.792.736 đồng • Nguồn vốn chủ sở hữu: 4.801.956.648 đồng • Nguồn nợ phải trả: 3.129.836.088 đồng Như vậy, dựa theo Nghị định 56/2009/NĐ – CP ngày 30/06/2006 trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa Cơng ty TNHH Trung Thành có quy mơ nhỏ 1.1.4 Kết kinh doanh cơng ty, đóng góp vào ngân sách cơng ty qua năm Với số vốn ban đầu sau vào hoạt động doanh thu, lợi nhuận mức đóng góp vào ngân sách Nhà nước công ty qua năm gần thể sau: Bảng 1.1: Kết kinh doanh năm công ty Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 2015 2016 Chênh lệch ( 2015-2016) 6.620.216.114 6.543.595.195 Mức -76.620.919 Tỷ lệ (%) -12,38 34.673.256 42.924.503 8.251.247 23,80 6.934.651 27.738.605 8.584.901 34.339.602 1.650.250 6.600.997 23,80 23,80 Đvt: đồng 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Trung Thành 1.2.1 Chức - Là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp kỹ thuật sản phẩm điện cho cơng trình Xây dựng, Cơng nghiệp, Giáo dục Thương mại - Luôn cải tiến để theo kịp phát triển công nghệ Nhà máy sản xuất trang bị máy móc chuyên dùng phục vụ cho việc sản xuất lắp đặt tủ bảng điện 1.2.2 Nhiệm vụ - Nhiệm vụ Công ty TNHH Trung Thành quản lý tổ chức sản xuất, phát huy công suất máy móc thiết bị để sản xuất thiết bị điện phục vụ cho nhu cầu sản xuất thị trường - Đảm bảo chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa, dịch vụ cung ứng cho thị trường - Cơng ty có trách nhiệm bảo tồn vốn phát triển vốn kinh doanh theo pháp luật Nhà Nước, tuân thủ nghiêm túc chế độ báo cáo kế toán, ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ toán theo quy định luật kế toán hành chịu kiểm tra quan hành 42 CƠNG TY TNHH TRUNG THÀNH Lô 31, cụm CN P.Quang Trung, Quy Nhơn Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Mã số thuế: 4100470687 Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03/ 2017 NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải 20/03 PT19 20/03 Thu tiền bán tủ điện 21/03 PC32 21/03 Chi mua thép 23/03 PT20 23/03 Nhập quỹ tiền mặt từ TGNH 24/03 PC33 24/03 Tạm ứng cho nhân viên công tác 22/03 GBN53 22/03 Nộp thuế TNDN tháng 03/ 2017 25/03 PC34 25/03 Chi mua sơn Expo 27/03 28/03 GBC45 GBC46 27/03 28/03 Công ty Hoàng Ngân trả nợ kỳ trước Nộp tiền vào tài khoản Cộng mang sang trang sau Trang số: 02 Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ R 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1111 5112 3331 R R R R R R R R R 152 1331 1111 1111 1121 141 1111 3334 1121 152 1331 111 1121 131 1121 1111 Số phát sinh Nợ Có 1.760.000 1.600.000 160.000 3.150.000 315.000 3.465.000 25.500.000 25.500.000 4.000.000 4.000.000 4.230.000 4.230.000 9.040.000 904.000 9.944.000 54.130.000 54.130.000 37.500.000 140.529.000 37.500.000 140.529.000 43 ĐVT: đồng Sổ có … trang đánh số từ trang … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày tháng năm NTGS Chứng từ Ngày SH tháng Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ Trang trước mang sang 29/03 GBN54 29/03 Trả lãi vay ngắn hạn 30/03 GNN56 30/03 Nộp BHXH tháng 03/2017 R … Người mở sổKế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Nợ Có 140.529.000 R Cộng chuyển sang trang sau Số phát sinh 20 21 24 25 635 1121 3383 1121 … 140.529.000 2.698.000 2.698.000 3.178.600 3.178.600 146.405.600 146.405.600 (Ký, họ tên) 44 CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH Lô 31, cụm CN P.Quang Trung, Quy Nhơn Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Mã số thuế: 4100470687 Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK: 111- Tiền mặt VNĐ Tháng 03/2017 Chứng từ SH NT NTGS Nhật ký chung Trang Dòng Diễn giải ĐVT: đồng Số hiệu TKĐƯ Số dư đầu tháng 20/03 PT19 20/03 Thu tiền bán tủ điện 21/03 PC32 21/03 Chi mua thép 23/03 24/03 PT20 PC33 23/03 24/03 Nhập quỹ tiền mặt từ TGNH Tạm ứng cho nhân viên công tác 25/03 PC34 25/03 Chi mua sơn Expo Cộng phát sinh tháng 01 01 01 01 01 01 01 01 13 14 … Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 5112 3331 152 1331 1121 141 152 1331 Số tiền Nợ 450.200.000 1.600.000 160.000 Có 3.150.000 315.000 25.500.000 4.000.000 9.040.000 904.000 27.260.000 17.409.000 460.051.000 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số: 01-TT 45 Lô 31, cụm CN P.Quang Trung, Quy Nhơn Mã số thuế: 4100470687 (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK: 112- Tiền gửi ngân hàng Tháng 03/2017 ĐVT: đồng Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) 46 2.2.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký- Sổ Cái, dựa chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Hình thức gồm có loại sổ kế tốn sau: - Nhật ký - Sổ Cái - Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp KT, chứng từ loại Nhật ký - Sổ Sổ (thẻ) chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Các báo cáo tài cuối kỳ Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức “Nhật ký - Sổ Cái” Ghi chú: Ghi ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu, kiểm tra : • Trình tự ghi sổ: (1) Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ “Nhật ký - Sổ Cái” Đồng thời chứng từ kế toán ghi vào sổ chi tiết có liên quan 47 (2) Cuối tháng, kế toán cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cột số phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu q số phát sinh q kế tốn tính số dư cuối quý khoản Nhật ký - Sổ Cái • Thực hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 48 CƠNG TY TNHH TRUNG THÀNH Lô 31, cụm CN P.Quang Trung, Quy Nhơn Mã số thuế: 4100470687 Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng 03/2017 NT GS Chứng từ SH NT Diễn Giải Số tiền phát sinh Số dư đầu tháng 20/03 PT19 20/03 Thu tiền bán tủ điện 1.760.000 21/03 PC32 21/03 Chi mua thép 3.465.000 23/03 PT20 23/03 24/03 PC33 25/03 PC34 Nhập quỹ tiền mặt từ 25.500.000 TGNH Tạm ứng cho nhân 24/03 4.000.000 viên công tác 25/03 Chi mua sơn Expo 9.944.000 TKĐƯ Nợ Có 111 Nợ Có 450.200.000 1111 511 1.600.000 1111 3331 160.000 152 1111 3.150.000 1331 1111 315.000 1.600.000 160.000 1111 1121 25.500.000 141 1111 4.000.000 152 1111 1331 1111 9.040.000 904.000 17.409.00 Cộng phát sinh tháng 27.260.000 Số dư cuối tháng Sổ có … trang đánh số từ trang … đến trang Ngày mở sổ: 460.051.000 xxx Ngày Người ghi sổ Nợ ĐVT: đồng 511 3331 Có Nợ Có Kế tốn trưởng 31 tháng Giám đốc năm 2017 49 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 50 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN CÔNG TY TNHH TRUNG THÀNH ĐANG ÁP DỤNG VÀ CÁC HÌNH THỨC CỊN LẠI 3.1 Nhận xét, khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Trung Thành Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Trung Thành em học hỏi nhiều tìm hiểu máy tổ chức quản lý công ty, chức nhiệm vụ phần hành kế tốn, mối quan hệ phịng kế tốn phịng ban khác cơng tác tổ chức hạch tốn ln chuyển chứng từ,… cơng ty có số ưu điểm khuyết điểm sau Ưu điểm: * Mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty: Công ty TNHH Trung Thành công ty với quy mô vừa nhỏ, công ty độc lập, cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm cơng ty * Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, hoạt động hiệu quả, có trình độ chun mơn cao, làm việc nhiệt tình, sáng tạo, hiệu cơng việc cao Bộ phận kế tốn cơng ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách với chứng từ gốc Nhờ sai phạm thiếu sót, mát phát xử lý kịp thời Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, ln nâng cao tay nghề trình độ chun mơn, có ý thức trách nhiệm tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn tiếp thu kinh nghiệm, học hỏi đồng nghiệp từ nâng cao hiệu làm việc Hiện nay, nhân viên kế tốn trang bị 1máy vi tính riêng áp dụng hình thức kế tốn máy để thuận tiện cho công việc giảm số lượng ghi chép, cơng việc hạch tốn trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng nhằm nâng cao chất lượng làm việc * Hình thức kế tốn: 51 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức phù hợp với quy mơ Cơng ty, dễ dàng áp dụng kế tốn máy Vì vậy, hình thức nhiều doanh nghiệp áp dụng Tất phần hành kế toán hạch tốn máy vi tính nên độ xác cao, tốc độ xử lí nhanh Các sổ mở đầy đủ, quy định tài phản ánh rõ ràng khoản mục nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất đánh số thứ tự, ghi rõ ngày tháng mở sổ, có đầy đủ chữ kí bên liên quan Các chứng từ sổ sách lập đầy đủ, nguyên tắc * Thủ tục chứng từ: Công ty sử dụng mẫu chứng từ, mẫu sổ theo định số: 48/2006QĐBTC ngày 14/09/2006, chứng từ lập đủ liên, việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, hợp lý, quy định Do hệ thống sổ sách công ty tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn Bộ Tài * Quản lý hàng tồn kho: Về công tác quản lý hàng tồn kho công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm công ty nhập hàng xuất liên tục Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp việc quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, đồng thời cung cấp cho nhà quản lý thông số kịp thời, xác * Quản lý chứng từ ghi chép định khoản: Việc quản lý chứng từ gốc loại hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho kiểm duyệt, luân chuyển theo quy định có đầy đủ chữ ký xác nhận bảo quản cất giữ Ngoài việc phân loại xếp chứng từ gốc tiến hành cách khoa học, hợp lý Do thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Ghi chép định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên theo quy định Bộ Tài Chính Các khoản doanh thu chi phí phản ánh rõ ràng Cơng việc tập hợp chi phí, kết chyển tài khoản liên quan vào tài khoản xác định kết kinh doanh thực cuối năm theo quy định Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu phần trên, cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số hạn chế sau: * Bộ máy kế toán: 52 Hiện phận kế toán cơng ty có ba nhân viên, khối lượng cơng việc q nhiều Mỗi nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, đặc biệt giai đoạn công việc nhiều thời gian cuối tháng, cuối quý, cuối năm hay vào thời điểm cầu tăng đột ngột Điều làm giảm hiệu công việc * Cơng tác kế tốn vốn tiền: Là doanh nghiệp thương mại, công ty coi trọng vấn đề quản lý lượng tiền mặt tồn quỹ tiền gửi Quản lý vấn đề tốt giúp công ty vừa đảm bảo có lượng tiền mặt cần thiết để sử dụng cần vừa thu lợi nhuận cao từ tiền gửi tiền rảnh rỗi Tuy nhiên việc quản lý tiền công ty thực chưa hiệu cao, ngun nhân khơng có kế tốn đảm nhiệm riêng phần hành (hiện kế toán tổng hợp kiêm nhiệm phần hành này), ngồi cịn việc theo dõi quản lý vấn đề thu chi tiến hành chủ yếu phương pháp thủ cơng, điều gây lãng phí thời gian hiệu khơng cao Do cần chuyển sang sử dụng máy tính để tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý loại tiền tiến hành tốt 3.2 Nhận xét hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Trung Thành áp dụng Hiện hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện việc đối chiếu kiểm tra Bởi chứng từ gốc tập hợp, phân loại trước ghi vào sổ việc tập hợp chứng từ loại có nội dung kinh tế vào chứng từ ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi việc đối chiếu kiểm tra có sai sót Tập hợp chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp dễ dàng đối chiếu, so sánh với số liệu Bảng cân đối số phát sinh Ngoài hình thức thuận tiện cần sửa chữa Hình thức phù hợp với phương pháp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Đặc biệt mang lại hiệu cao trường hợp sử dụng phần mềm kế toán 3.3 Nhận xét, đánh giá hình thức ghi sổ khác 3.3.1 Hình thức Nhật ký chung: Đặc điểm hình thức Nhật ký chung là: + Tách rời việc ghi sổ theo thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh +Tách rời hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết + Lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra trước lập báo cáo 53 Ưu điểm: Đây hình thức đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Hình thức phù hợp với hình thức kế tốn thủ cơng kế tốn máy Theo hình thức này, Sổ nhật ký chung phản ánh trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Sổ Cái phản ánh nội dung kinh tế Do thuận tiện theo dõi, kiểm tra, đối chiếu Hạn chế: Tuy nhiên hình thức khơng phù hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều yêu cầu theo dõi chi tiết cho đối tượng cao Mặc dù công ty với quy mơ vừa nhỏ có thị phần lớn Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều yêu cầu đối chiếu, kiểm tra, theo dõi chi tiết đối tượng yêu cầu cấp thiết, thường xuyên Vì việc áp dụng hình thức Nhật ký chung công ty không phù hợp 3.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái: Theo hình thức này, nghiệp vụ phát sinh phải ghi theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp gọi Nhật ký sổ Cái Ưu điểm: Đây hình thức đơn giản, dễ thực Toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Nhật ký - Sổ Cái Nhật ký - Sổ Cái sổ sách quan trọng phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Do thuận tiện cần theo dõi nghiệp vụ phát sinh theo thời gian.Cuối quý tháng dễ dàng kiểm tra số dư tài khoản dòng cuối Nhật ký - Sổ Cái Hạn chế: Tuy nhiên hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản số lao động kế toán đơn giản Hình thức sử dụng dạng sổ kẻ ngang nên cồng kềnh, khó bảo quản giai đoạn có nhiều nghiệp vụ phát sinh Do việc theo dõi theo chi tiết theo đối tượng khó thực Bên cạnh hình thức thích hợp với phương pháp kế tốn thủ cơng, khơng phù hợp với phương pháp kế tốn máy 54 KẾT LUẬN Học đôi với tiếp xúc thực tiễn giúp sinh viên hiểu vận dụng kiến thức học linh hoạt Qua góp phần lớn việc nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Trải qua thời gian thực tập ngắn chưa đủ để em tìm hiểu vấn đề sâu rộng phần giúp em hiểu thêm số điều ngành kế toán thực tế Đặc biệt việc hạch tốn ghi sổ Xí nghiệp Qua em thấy rằng, doanh nghiệp tùy vào loại hình kinh doanh quy mơ mà có tổ chức hoạt động cơng tác kế tốn phận kế toán khác nhau, đảm bảo việc tổ chức cơng tác kế tốn phải hợp lý chế độ quy định Đặc biệt công tác kế tốn ngày hồn kế tốn phần hành tiền mặt tiền mặt yếu tố quan trọng, để hoạt động sản suất kinh doanh doanh nghiệp diễn nhanh nhẹn trôi chảy Trong thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn chu đáo cô giáo Trần Thị Yến giúp em hoàn thành tốt báo cáo Quy Nhơn, ngày 30 tháng 05 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quảng 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn – Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính), NXB Tài chính, Hà Nội Báo cáo thực tập khóa trước Các website kế tốn: http://www.tapchiketoan.com Trang web cơng ty: www.bdfc.com.vn Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán - Trường Đại Học Kinh Tế Công ty tnhh Tân Phước, Báo cáo tài năm 2014 NHẬN XÉT CƠ SỞ THỰC TẬP 56 Cơ sở thực tập : Công Ty TNHH Trung Thành Địa : Lô 31, Cụm CN Quang Trung, Phường Quang Ttrung, TP Quy Nhơn Tỉnh Bình Định Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Quảng Lớp : Kế toán k37 Khoa : Kinh tế - Kế toán Trường : Đại Học Quy Nhơn Chấp hành kỹ luật lao động (thời gian, quy định đơn vị) Quan hệ với sở thực tập Năng lực chuyên môn Ngày… tháng… năm… Đại diện sở thực tập (ký tên, đóng dấu) ... thuế 20 15 2016 Chênh lệch ( 20 15- 2016) 6.620.216.114 6 .54 3 .59 5.1 95 Mức -76.620.919 Tỷ lệ (%) -12,38 34.673. 256 42.924 .50 3 8. 251 .247 23,80 6.934. 651 27.738.6 05 8 .58 4.901 34.339.602 1. 650 . 250 6.600.997... 3. 150 .000 3 15. 000 3.4 65. 000 25. 500.000 25. 500.000 4.000.000 4.000.000 4.230.000 4.230.000 9.040.000 904.000 9.944.000 54 .130.000 54 .130.000 37 .50 0.000 140 .52 9.000 37 .50 0.000 140 .52 9.000 43 ĐVT: đồng... toán trưởng (Ký, họ tên) 51 12 3331 1121 … 152 1331 141 152 1331 … Số tiền Nợ 450 .200.000 1.600.000 160.000 25. 500.000 … … 27.260.000 462.282 .53 0 Ghi Có … 3. 150 .000 3 15. 000 4.000.000 9.040.000