Hướng dẫn xét tuyển và thi tuyển vào lớp 10

Hướng dẫn xét tuyển và thi tuyển vào lớp 10 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất...

ỦY BAN NHÂN DÂN NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Số: 1135/GDĐT-KTKĐCLGD 2013 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng năm Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v hướng dẫn xét tuyển thi tuyển vào lớp 10 năm học 2013 - 2014 Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông; - Giám đốc Trung tâm giáo dục thường xuyên; - Hiệu trưởng trường bổ túc văn hóa khối trường ngành khối trực thuộc Căn Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 01 năm 2013 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông; Căn Quyết định số 914/QĐ-UBND ngày 23 tháng 02 năm 2013 Ủy ban nhân dân thành phố việc ban hành Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp năm học 2013 - 2014, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện; trường trung học sở, trung tâm giáo dục thường xuyên, trường bổ túc văn hóa, trường trung học phổ thông (sau gọi chung trường phổ thông) sau: Các Ơng, Bà Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo; Hiệu trưởng trường trung học phổ thông, Hiệu trưởng trường trung học sở, Hiệu trưởng trường bổ túc văn hóa, Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên (sau gọi chung Hiệu trưởng) cần tổ chức cho toàn thể cán quản lý, giáo viên, học sinh, học viên (sau gọi chung học sinh) nghiên cứu học tập quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 01 năm 2013 Bộ Giáo dục Đào tạo (gọi tắt Quy chế 02), Kế hoạch huy động trẻ lớp tuyển sinh vào lớp đầu cấp năm học 2013 - 2014 ban hành kèm theo Quyết định số 914/QĐUBND ngày 23 tháng 02 năm 2013 Ủy ban nhân dân thành phố (gọi tắt Kế hoạch 914) hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo I PHƯƠNG THỨC TUYỂN SINH Thực theo Kế hoạch 914 II ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN Những học sinh học lớp trường phổ thơng có hồ sơ hợp lệ có đủ điều kiện sau dự tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông: Tốt nghiệp trung học sở Thành phố Hồ Chí Minh Tuổi học sinh vào học lớp 10 15 tuổi - Đối với học sinh học vượt lớp cấp học trước học sinh vào cấp học độ tuổi cao tuổi quy định tuổi vào lớp 10 giảm tăng vào tuổi năm tốt nghiệp cấp học trước - Học sinh người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh nước ngồi nước vào cấp học tuổi cao tuổi so với tuổi quy định Sở Giáo dục Đào tạo ủy nhiệm cho Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo duyệt điều kiện dự tuyển sinh vào lớp 10 học sinh tốt nghiệp trung học sở địa bàn quận, huyện III HỒ SƠ DỰ TUYỂN Hồ sơ dự tuyển a Đơn xin dự tuyển b Ba ảnh 3cm x 4cm (ảnh chụp không năm, kiểu ảnh chứng minh nhân dân, phía sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh) (một ảnh dán vào đơn xin dự tuyển, ảnh dán vào phiếu báo danh, ảnh dán vào phiếu dự thi kiểm tra hồ sơ) c Học bạ (bản chính) d Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chính) giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) năm dự tuyển Hiệu trưởng cấp đ Bản giấy khai sinh hợp lệ e Giấy chứng nhận hưởng chế độ cộng điểm ưu tiên (nếu có) quan có thẩm quyền cấp Các giấy chứng nhận hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) - Học sinh có nguyện vọng dự tuyển vào Trường Trung học phổ thông khiếu Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Sở Văn hóa Thể thao Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh phải có thêm giấy chứng nhận vận động viên tuyến thẻ học sinh trường nghiệp vụ Thể dục thể thao Thành phố Hồ Chí Minh - Tồn hồ sơ dự tuyển nộp trường phổ thông nơi học lớp Sau trúng tuyển rút nộp cho trường trung học phổ thông Học sinh tốt nghiệp trung học sở năm trước (học sinh cũ), tuổi dự tuyển có hồ sơ hợp lệ, phép tham gia dự tuyển nộp hồ sơ xin dự tuyển trường phổ thông nơi học lớp gần nhà Trong hồ sơ dự tuyển phải có xác nhận Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý vào đơn xin dự tuyển việc người dự tuyển không thời gian thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân IV CHẾ ĐỘ ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH Thực theo Điều Quy chế 02 V CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Thực theo Kế hoạch 914 Công tác thông tin tuyên truyền, hướng dẫn Từ ngày 10 tháng năm 2013 đến ngày 26 tháng năm 2013: - Sở Giáo dục Đào tạo: + Thông báo Kế hoạch 914 + Giới thiệu công bố rộng rãi trường phổ thông trung cấp chuyên nghiệp địa bàn thành phố (có tuyển học sinh tốt nghiệp trung học sở, tên trường, địa chỉ, nội dung giảng dạy, học phí điều kiện theo học) in thành thông báo chi tiết gửi đến phụ huynh học sinh lớp để phụ huynh học sinh học sinh chọn ghi nguyện vọng + Tổ chức tập huấn cho Ban đạo tuyển sinh quận, huyện, trường trung học phổ thông, họp báo thực giao lưu trực tuyến rộng rãi đến phụ huynh học sinh học sinh - Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện tổ chức tập huấn cho Hiệu trưởng trường trung học sở giáo viên chủ nhiệm lớp để tư vấn, hướng dẫn kỹ lưỡng cho phụ huynh học sinh học sinh định đăng ký nguyện vọng (đảm bảo thuận tiện lại, phù hợp với hồn cảnh gia đình lực học tập thân học sinh) Thực tốt công tác hướng nghiệp phân luồng học sinh sau trung học sở Thiết lập hồ sơ tuyển sinh - Học sinh làm đơn xin tuyển vào trường trung học phổ thông (theo mẫu) nộp trường phổ thông nơi học lớp Trong đơn có ghi nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên 1, 2, vào lớp 10 trường trung học phổ thông công lập (không bắt buộc phải ghi đủ nguyện vọng thấy không cần thiết) - Trước hết hạn nộp đơn tuần: Phòng Giáo dục Đào tạo nộp Sở Giáo dục Đào tạo đĩa CD có liệu nguyện vọng học sinh; Sở Giáo dục Đào tạo tổng hợp số lượng học sinh đăng ký nguyện vọng 1, 2, toàn thành phố; phổ biến cho phụ huynh học sinh học sinh biết số lượng đăng ký vào trường phương tiện thông tin đại chúng, trang WEB Sở Giáo dục Đào tạo, trường phổ thông… để phụ huynh học sinh học sinh xin thay đổi nguyện vọng, muốn - Tiến độ thời gian ấn định sau: + Từ ngày 02 tháng năm 2013 đến ngày 15 tháng năm 2013: Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở, xét tuyển thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm đơn nộp trường phổ thông nơi học lớp + Ngày 17 tháng năm 2013: Phòng Giáo dục Đào tạo nộp đĩa CD xin thi tuyển vào lớp 10 học sinh Sở Giáo dục Đào tạo + Ngày 20 tháng năm 2013: Sở Giáo dục Đào tạo phổ biến số liệu tổng hợp ban đầu số học sinh đăng ký dự thi vào trường để phụ huynh học sinh học sinh tham khảo + Từ ngày 20 tháng năm 2013 đến ngày 25 tháng năm 2013: phụ huynh học sinh học sinh xin điều chỉnh nguyện vọng ưu tiên nộp trường phổ thông nơi học lớp (sau tham khảo số liệu tổng hợp toàn thành phố) - Trong thời gian tìm hiểu nộp đơn nêu trên, trường trung học phổ thơng có tuyển sinh lớp 10 tổ chức giới thiệu tạo điều kiện để phụ huynh học sinh học sinh dễ dàng tìm hiểu trường phụ huynh học sinh học sinh có u cầu Cơng bố kết - Sau có kết tuyển sinh trường, lớp chuyên, Sở Giáo dục Đào tạo triệu tập Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường trung học phổ thơng cơng lập có thi tuyển để thống điểm chuẩn - Thời gian công bố: dự kiến ngày 16 tháng năm 2013 Bảo quản, lưu trữ đơn xin dự tuyển lớp 10 Sau Hiệu trưởng trường phổ thông tổ chức cho học sinh kiểm dò lại chi tiết đơn, phiếu dự thi, so với danh sách thí sinh…; đến ngày 04 tháng năm 2013 đơn xin dự tuyển vào lớp 10 phải niêm phong bảo quản tốt Phòng Giáo dục Đào tạo, không gửi Hội đồng coi thi; sau có kết trúng tuyển vào lớp 10, Phòng Giáo dục Đào tạo mở niêm phong để trả lại đơn kèm vào hồ sơ học sinh VI THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO QUẬN, HUYỆN VÀ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Ban Chỉ đạo quận, huyện Mỗi quận, huyện thành lập Ban Chỉ đạo xét tốt nghiệp năm học 2012 - 2013 tuyển sinh năm học 2013 - 2014 với thành phần: - Trưởng ban: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện - Phó trưởng ban thường trực: Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo - Các ủy viên lãnh đạo chuyên viên Phòng Giáo dục Đào tạo, Ban, ngành quận, huyện có liên quan Hiệu trưởng trường trung học phổ thông địa bàn quận, huyện Nhiệm vụ quyền hạn Ban Chỉ đạo quận, huyện thực theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo Hội đồng tuyển sinh trường Mỗi trường trung học phổ thông thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm: - Chủ tịch: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng - Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng - Thư ký: Thư ký Hội đồng trường chọn tổ trưởng chuyên môn - Uỷ viên: Chủ tịch cơng đồn sở, trợ lý niên chọn tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên dạy môn học có kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt có tinh thần trách nhiệm cao Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng tuyển sinh thực theo Quy chế 02 hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo Các trường trung học phổ thông lập danh sách đề nghị Hội đồng tuyển sinh gửi Phòng Tổ chức Cán Sở Giáo dục Đào tạo (Cô Nguyệt) trước ngày 17 tháng năm 2013 để Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng tuyển sinh trường VII CÁC CÔNG VIỆC CỦA BAN CHỈ ĐẠO QUẬN, HUYỆN; PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; TRƯỜNG PHỔ THÔNG THỰC HIỆN TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH LỚP 10 TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Ban Chỉ đạo quận, huyện - Chỉ đạo công tác tra, kiểm tra công tác tuyển sinh - Tổ chức tập huấn cho Hiệu trưởng trường phổ thông, giáo viên chủ nhiệm lớp công tác tuyển sinh lớp 10 Thực tốt công tác hướng nghiệp phân luồng học sinh sau trung học sở - Nhận bàn giao Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi địa bàn từ Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục Đào tạo - Họp Ban Chỉ đạo coi thi triển khai công tác coi thi - Nhận đề thi từ Sở Giáo dục Đào tạo, bảo quản đề thi chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi ngày (theo lịch thi) - Chuyển giao thi Hội đồng chấm thi sau kết thúc môn thi ngày Phòng Giáo dục Đào tạo - Dự tập huấn Sở Giáo dục Đào tạo công tác xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh lớp 10 - Lập gửi danh sách giám thị, giám khảo, nhân viên phục vụ Sở Giáo dục Đào tạo - Thông báo, điều động giám thị, giám khảo đến Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi theo đạo Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục Đào tạo - Tập hợp đĩa CD, danh sách học sinh đăng ký thi tuyển lớp 10 trường phổ thông chuyển để giao nộp cho Sở Giáo dục Đào tạo - Chỉ đạo kiểm tra trường việc thực hồ sơ dự thi điều kiện dự thi học sinh - Niêm phong đơn dự tuyển lớp 10 - Nhận kết tuyển sinh lớp 10 từ Hội đồng chấm thi, chuyển cho trường phổ thông Trường phổ thông - Dự tập huấn công tác xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh lớp 10 - Thu hồ sơ học sinh đăng ký dự tuyển lớp 10 - Kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi không đủ điều kiện dự thi hồ sơ không hợp lệ - Bảo quản đầy đủ hồ sơ dự thi danh sách thí sinh đăng ký dự thi; xuất trình kịp thời phục vụ cơng tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có) - Lập danh sách thí sinh, nhập vào đĩa CD giao đĩa CD chứa danh sách cho Phòng Giáo dục Đào tạo - Lập phiếu báo danh phát cho học sinh - Nhận kết tuyển sinh lớp 10 từ Phòng Giáo dục Đào tạo để in phiếu báo điểm cho học sinh - Đóng dấu treo phiếu báo điểm lớp 10 - Phát phiếu báo điểm cho học sinh VIII TỔ CHỨC XÉT TUYỂN Đối tượng điều kiện xét tuyển Những học sinh học trường phổ thông địa bàn huyện Bình Chánh, huyện Củ Chi, huyện Cần Giờ, huyện Hóc mơn, quận Thủ Đức, quận 2, quận 9, quận quận Bình Tân có hồ sơ hợp lệ có đủ điều kiện theo mục II văn hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo tham gia xét tuyển vào trường trung học phổ thông địa bàn theo phân tuyến quận, huyện Nguyên tắc xét tuyển Tùy tình hình thực tế trường lớp, đội ngũ trường, Hội đồng tuyển sinh trường trung học phổ thông phối hợp với Phòng Giáo dục Đào tạo vào Quy chế 02 tiêu tuyển sinh vào lớp 10 trường tham mưu với Ủy ban nhân dân quận, huyện thực tuyển sinh theo phương án lấy điểm tối thiểu chung cho tồn quận, huyện sau xếp học sinh vào trường trung học phổ thông theo địa bàn cư trú kết hợp với địa bàn trường Điểm xét tuyển Thực theo Điều 11 Quy chế 02 Thứ tự ưu tiên xét tuyển Hội đồng xét tuyển vào hồ sơ dự tuyển, tiêu giao điểm xét tuyển, tiến hành xét tuyển từ điểm cao xuống thấp đủ tiêu Lịch nộp đơn bàn giao hồ sơ - Từ ngày 02 tháng năm 2013 đến ngày 15 tháng năm 2013: Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở, xét tuyển thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm đơn nộp trường phổ thông nơi học lớp - Ngày 14 tháng năm 2013: Thường trực Ban Chỉ đạo tuyển sinh quận, huyện tiếp nhận toàn hồ sơ xét tuyển học sinh đĩa CD liệu xin xét tuyển vào lớp 10 từ trường phổ thơng có học sinh xin xét tuyển Tổ chức xét tuyển - Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện địa bàn xét tuyển lập kế hoạch xét tuyển (có thống Phòng Giáo dục Đào tạo trường trung học phổ thông địa bàn) gửi Sở Giáo dục Đào tạo để duyệt kế hoạch Sau Sở Giáo dục Đào tạo thống kế hoạch xét tuyển, Phòng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân quận, huyện để ban hành kế hoạch xét tuyển triển khai đến sở giáo dục địa bàn, thông báo rộng rãi đến phụ huynh học sinh học sinh công tác xét tuyển năm học 2013 - 2014 - Từ ngày 18 tháng năm 2013 đến ngày 29 tháng năm 2013: Hội đồng tuyển sinh trường thực công đoạn: Kiểm tra hồ sơ (như văn hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo), lập danh sách học sinh trúng tuyển (theo mẫu Sở Giáo dục Đào tạo),… - Từ ngày 08 tháng năm 2013 đến ngày 12 tháng năm 2013: Ban Chỉ đạo quận, huyện nộp báo cáo kết xét duyệt file danh sách học sinh trúng tuyển Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo - Ngày 16 tháng năm 2013: Các trường trung học phổ thông công bố danh sách học sinh trúng tuyển - Từ ngày 16 tháng năm 2013 đến ngày 26 tháng năm 2013: Các trường trung học phổ thông tiến hành thu nhận hồ sơ học sinh - Từ ngày 30 tháng năm 2013 đến ngày 02 tháng năm 2013: Các trường trung học phổ thông nộp danh sách đĩa CD danh sách học sinh đăng ký học Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo để duyệt danh sách theo mẫu hướng dẫn IX TỔ CHỨC THI TUYỂN Lịch thi Thí sinh dự thi mơn: Tốn, Ngữ văn môn thứ ba (được công bố vào ngày 11 tháng năm 2013) ngày 21 22 tháng năm 2013 theo lịch sau: Ngày thi 21.6.2013 22.6.2013 Buổi Môn thi Thời gian làm Giờ mở bì đề thi Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm Sáng Ngữ văn 120 phút 10 25 30 Chiều Môn thứ ba 60 phút 14 10 14 25 14 30 Sáng 120 phút 10 25 30 Toán Thứ tự ưu tiên xét tuyển - Những học sinh dự xét tuyển học sinh dự thi đủ ba thi tuyển sinh vào lớp 10 thi bị điểm (khơng) - Điểm xét tuyển: tổng điểm thi tuyển sinh vào lớp 10 (trong mơn Ngữ văn mơn Tốn hệ số 2, mơn thứ ba hệ số 1) điểm ưu tiên, khuyến khích cộng thêm (nếu có) - Ở trường, điểm chuẩn nguyện vọng cao điểm chuẩn nguyện vọng điểm chuẩn nguyện vọng cao điểm chuẩn nguyện vọng khơng q điểm Kiểm tra hồ sơ thí sinh - Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ dự tuyển (đối chiếu học bạ, giấy khai sinh, văn bằng, chứng nhận, đảm bảo xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ cột mục, khơng bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm phần cấp quản lý ), lập phiếu dự tuyển kiểm tra hồ sơ, danh sách học sinh (theo mẫu Sở Giáo dục Đào tạo) với khai sinh, học bạ, ghi trường hợp hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích có Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm điều kiện dự tuyển học sinh trường - Trước ngày thi ngày (chậm 00 ngày 19 tháng năm 2013), Hiệu trưởng trường phổ thông ủy nhiệm cho cán bộ, giáo viên đại diện trường mang tồn hồ sơ thí sinh đến để kiểm tra Hội đồng coi thi (sau xếp hồ sơ theo phòng thi Hội đồng coi thi) Hồ sơ thí sinh giữ Hội đồng coi thi để phục vụ việc kiểm tra, nhận diện, tìm hiểu thêm Hội đồng coi thi (Phó Chủ tịch sở chịu trách nhiệm nhận, bảo quản, giao trả hồ sơ sau thi xong - lúc nhận, giao trả phải lập biên ký nhận) Ngoài việc Hiệu trưởng chịu trách nhiệm hồ sơ dự thi điều kiện dự thi học sinh, Chủ tịch Hội đồng coi thi kiểm tra toàn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh Khi Hội đồng coi thi kiểm tra hồ sơ thi phát thí sinh khơng đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Hội đồng coi thi sau cân nhắc cẩn thận định xóa tên khơng cho thí sinh dự thi, Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp việc Việc kiểm tra hồ sơ thí sinh thực từ ngày họp Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi (trước ngày thi ngày) sau buổi họp toàn thể Hội đồng coi thi (trước ngày thi ngày), giáo viên kiểm tra hồ sơ Chủ tịch Hội đồng coi thi triệu tập (trong danh sách giáo viên coi thi) Trong thời gian Hội đồng coi thi kiểm tra hồ sơ thí sinh, trường phổ thơng có học sinh dự thi phải cử người trực để tiếp nhận thông tin từ Hội đồng coi thi kịp thời bổ sung, giải trình, Các trường hợp bất thường hồ sơ giải sau: - Sau Chủ tịch Hội đồng coi thi trao đổi với đại diện đơn vị (nếu có) trực tiếp với Hiệu trưởng trường phổ thông mà không trí Chủ tịch Hội đồng coi thi cho lập biên trình Ban Chỉ đạo kỳ thi thành phố xem xét (qua Hội đồng chấm thi) - Các trường hợp họ, tên, ngày, nơi sinh,…của thí sinh học bạ, văn bằng, chứng nhận, danh sách,… không phù hợp với khai sinh hợp lệ: Hiệu trưởng trường phổ thơng có trách nhiệm tổ chức điều chỉnh sau; riêng danh sách phòng thi bảng ghi tên Chủ tịch Hội đồng coi thi điều chỉnh cho phù hợp với khai sinh theo hồ sơ hợp lệ có, lập biên (theo mẫu điều chỉnh) - Riêng trường hợp phải xóa tên ngay: thấy chưa chắn khơng để thí sinh bị thiệt thòi quyền lợi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi xử lý trường hợp thiếu hồ sơ (lập biên bản, cho thi) - Biên sai sót hồ sơ lập thành bốn bản: + Chủ tịch Hội đồng coi thi giữ + Gửi Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh dự thi thời gian sớm + Một gửi kèm theo hồ sơ Hội đồng chấm thi + Một gửi Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện - Hiệu trưởng trường phổ thơng có thí sinh dự thi sau tiếp nhận biên Hội đồng coi thi có nhiệm vụ tổ chức, điều chỉnh, thơng báo cho phụ huynh học sinh học sinh bổ sung điều chỉnh Hội đồng chấm thi Nếu không bổ 10 túc hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Hội đồng chấm thi vòng ngày sau ngày thi mơn cuối kỳ thi Hội đồng chấm thi xử lý không đủ điều kiện dự thi hồ sơ không hợp lệ Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên báo với thường trực Ban Chỉ đạo kỳ thi Phòng Giáo dục Đào tạo báo cáo Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục Đào tạo để phối hợp giải - Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên khuyến khích bổ sung sau ngày thi môn cuối kỳ thi khơng có giá trị hưởng cộng điểm cho chế độ ưu tiên khuyến khích Tổ chức Hội đồng coi thi 4.1 In danh sách thí sinh, bảng ghi tên dự thi, phát phiếu báo danh Phòng Giáo dục Đào tạo thực theo đĩa CD nhận từ Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo qua bước thực sau: - Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện quy hoạch cụm trường thi (mỗi quận, huyện chia thành - cụm) theo địa bàn thuận tiện cho việc lại thí sinh lập danh sách học sinh thi cụm (phần mềm vi tính Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục hướng dẫn); ghép học sinh nhiều trường vào hội đồng (liên trường) cần ý không để tỷ lệ học sinh trường nhỏ (nhất ghép có hai trường) - Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện nhận lại đĩa CD Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục danh sách thí sinh đánh số báo danh, từ in danh sách thí sinh, bảng ghi tên dự thi phòng thi, tổ chức cho trường lập phiếu báo danh (theo mẫu) phát phiếu báo danh đến học sinh 4.2 Danh sách Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký, danh sách giáo viên coi thi công nhân viên phục vụ Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện Hiệu trưởng trường trung học phổ thông đề cử, Ban Chỉ đạo kỳ thi Sở Giáo dục Đào tạo định theo bước sau: Bước 1: Sở Giáo dục Đào tạo gửi đến quận, huyện trường trung học phổ thông nhu cầu số giáo viên coi thi cần cử đến Hội đồng coi thi quận, huyện khác; nhu cầu phó chủ tịch, nhân viên phục vụ trường sở tại; nhu cầu chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký quận, huyện đến Hội đồng coi thi quận, huyện khác Bước 2: Dựa vào nhu cầu trên, Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện, Hiệu trưởng trường trung học phổ thông lập danh sách giáo viên 11 cử coi thi quận, huyện khác, danh sách phó chủ tịch, nhân viên phục vụ chỗ danh sách chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký nơi khác Mỗi loại danh sách lập thành có ký tên đóng dấu gửi kèm theo đĩa CD gửi qua mạng Intranet danh sách giáo viên coi thi, chấm thi Bước 3: Khi nhận danh sách trên, Sở Giáo dục Đào tạo ký duyệt danh sách đề nghị và: - Gửi Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện, Hiệu trưởng trường trung học phổ thông (để Ban Chỉ đạo quận, huyện Hiệu trưởng trường trung học phổ thông gửi thông báo đến giáo viên lãnh đạo trường, xem giấy triệu tập tập thể) - Gửi kèm vào hồ sơ Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi - Gửi 01 cho Ban Chỉ đạo quận, huyện nơi coi thi 4.3 Các Hội đồng coi thi phải bố trí bàn, ghế, giá đỡ, tủ, … bên phòng thi để thí sinh để tài liệu, vật dụng; tránh để tài liệu, vật dụng ngổn ngang, lộn xộn nhà Thông báo cho học sinh biết: tài liệu, vật dụng thí sinh để ngồi phòng thi bị hư hỏng, mất,… Hội đồng coi thi không chịu trách nhiệm Mỗi phòng thi bố trí 24 thí sinh, cần ý khoảng cách bàn ghế, chỗ ngồi thí sinh (2 học sinh ngồi cạnh theo hàng ngang phải cách 1,2 mét), đủ chuẩn vệ sinh, ánh sáng, bàn ghế 4.4 Khi họp Ban Lãnh đạo Hội đồng coi thi - Cần rà sốt kỹ lại danh sách thí sinh, ấn chỉ, biểu mẫu, phù hiệu giám thị (nhân viên phục vụ Hội đồng coi thi phải đeo phù hiệu) danh sách giám thị, dành thời gian liên hệ với đơn vị cử giáo viên đến coi thi xem có sai sót khơng khớp danh sách giám thị - Kiểm tra, xem xét vấn đề phục vụ, bảo vệ an ninh Hội đồng coi thi, điện, nước, âm thanh, ánh sáng, điện thoại, chuẩn bị nhiều phương án cúp điện (máy phát điện, đèn cầy, đèn dầu to,…) có biện pháp đề phòng mưa to, gió lớn, xem xét vấn đề y tế, vệ sinh, nước uống cho thí sinh,… - Chú ý xem xét kỹ ngồi trường, có biện pháp phòng chống, phát việc liên thơng - ngồi vi phạm quy định tổ chức thi (cửa sổ trông ngồi khơng có rào, gần đường, ) - Trong ngày thi: căn-tin không hoạt động; khn viên trường thi có người u cầu không lại khu vực Hội đồng coi 12 thi, khơng có hoạt động, hành vi vi phạm đến an tồn, tính nghiêm túc kỳ thi - Đề phòng cố thiếu đề thi: chuẩn bị sẵn máy photocopy, giấy trắng A3, A4 để phòng Hội đồng Việc in đề thi máy photocopy Chủ tịch Hội đồng coi thi định sau có ý kiến Ban Chỉ đạo kỳ thi quận, huyện - Bất ai, thành viên Hội đồng coi thi, phải trình diện Chủ tịch Hội đồng coi thi phép vào Hội đồng coi thi - Hội đồng coi thi phải tự liên hệ với địa phương (Ủy ban nhân dân, Công an phường, quận) để hỗ trợ bảo vệ, an ninh kỳ thi, điện, nước, (do Phó Chủ tịch người sở chịu trách nhiệm) 4.5 Cần nâng cao tinh thần trách nhiệm cán làm nhiệm vụ coi thi; giáo viên, giám thị phải học tập trách nhiệm người coi thi, nhiệm vụ giám thị phòng thi (giám thị 1, giám thị 2), giám thị ngồi phòng thi (giám thị 3)… trước phân công coi thi (Chủ tịch Hội đồng coi thi phải thực thật nghiêm túc việc bồi dưỡng nghiệp vụ ngày họp toàn thể Hội đồng coi thi) Cần phải họp rút kinh nghiệm buổi coi thi tổng kết việc coi thi trước toàn thể Hội đồng coi thi Cần nhắc nhở thành viên Hội đồng coi thi làm hết trách nhiệm giao quy định cụ thể mức độ khen thưởng, xử lý kỷ luật làm nhiệm vụ: Những người tham gia tổ chức kỳ thi có hành vi vi phạm Quy chế thi bị xử lý theo Quy chế 02 Buổi thi thí sinh có mặt Hội đồng coi thi trước nhận đề thi 60 phút, buổi thi sau thí sinh có mặt trước 30 phút, giám thị có mặt trước thí sinh 30 phút Thực việc đổi giám thị đổi chỗ ngồi thí sinh qua buổi thi Lưu ý: Việc thay giám thị, giám khảo (sau có danh sách thức) phải có văn đề nghị thay giám thị, giám khảo Hiệu trưởng trường phổ thông cử giám thị, giám khảo phải Sở Giáo dục Đào tạo thơng qua (ký duyệt) có giá trị thức Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi 4.6 Các vật dụng thí sinh phép mang vào phòng thi Thực theo Quy chế 02 13 4.7 Xử lý thí sinh đến muộn Trường hợp thí sinh đến phòng thi muộn, chưa có hiệu lệnh tính làm giám thị lập biên cho thí sinh dự thi; tất trường hợp đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi 4.8 Ghi nhận thông tin sai sót danh sách Trong lúc cho thí sinh ký tên vào bảng ghi tên dự thi, giám thị yêu cầu thí sinh dò kỹ chi tiết danh sách, thí sinh có u cầu điều chỉnh giám thị lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi lập biên tổng hợp sai sót gửi Hội đồng chấm thi để điều chỉnh lại từ gốc máy vi tính (sau so lại với hồ sơ) Thí sinh khơng tự tiện sửa bảng ghi tên dự thi; nói chung tất sai sót danh sách hồ sơ phải lập biên gửi Hội đồng chấm thi 4.9 Nhận diện thí sinh dự thi Sau phát đề thi xong, hai giám thị dựa vào ảnh dán phiếu báo danh đơn xin dự thi để nhận diện thí sinh, so với thẻ học sinh chứng minh nhân dân Giao nhận đề thi 5.1 Ngày 20 tháng năm 2013: Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức đưa đề thi đến Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện 5.2 Các quận, huyện chịu trách nhiệm bảo quản tổ chức đưa đề thi đến Hội đồng coi thi Mỗi sáng sớm giao túi đề thi dùng cho ngày hôm ấy, không để đề thi chưa sử dụng qua đêm Hội đồng coi thi Ban Chỉ đạo quận, huyện cần báo cáo chủ trương với Lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận, huyện để cung cấp đủ phương tiện chuyên chở an toàn, kịp thời đến Hội đồng coi thi, lưu ý phải có Cơng an kèm lúc chuyển đề thi 5.3 Chủ tịch Hội đồng coi thi mở túi đề thi 20 phút trước thí sinh làm (cắt mép dán quy cách), trước yêu cầu giám thị kiểm tra kỹ lưỡng nguyên vẹn túi đề thi niêm phong, đối chiếu kỹ môn thi in túi đề thi với lịch thi, trình cho tập thể giám thị nhìn rõ (không kiểm tra chiếu lệ) lập biên theo mẫu Sau hai đại diện giám thị ký xác nhận tất túi kể túi đề thi dự phòng, Chủ tịch Hội đồng mở túi để lấy đề thi đọc nhanh môn thi ghi đề thi để kịp thời xử lý môn thi ghi đề thi không phù hợp với lịch thi (cho trở lại vào túi) lập biên bản, niêm túi đề thi báo khẩn Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục Đào tạo để có ý kiến đạo 5.4 - Mỗi Hội đồng coi thi chuẩn bị sẵn túi đựng đề thi cho phòng thi (dùng túi đựng thi) Sau mở niêm túi, Chủ tịch Hội đồng coi thi tổ chức 14 kiểm đếm đưa số lượng đề thi vào túi riêng cho phòng thi giao cho giám thị - Giám thị kiểm đủ số lượng; ý so dò với - Giám thị ký vào tờ giao nhận đề thi Chủ tịch Hội đồng coi thi giám thị trước rời phòng Hội đồng - Giám thị có nhiệm vụ bảo quản an tồn túi đề thi để đưa phòng thi Đúng quy định, có hiệu lệnh giám thị phát đề thi cho thí sinh hướng dẫn thí sinh ghi họ, tên số báo danh vào đề thi, giấy nháp trước làm Cả hai giám thị kiểm tra ký tên vào đề thi, giấy nháp thí sinh - Các giám thị phòng thi khơng đọc, khơng chép, khơng giữ khơng giải đề thi lúc coi thi 5.5 - Ngay sau giao đề thi cho giám thị xong, Chủ tịch Hội đồng coi thi cho lập biên niêm phong đề thi thừa - Ngay sau giám thị giao đề thi cho thí sinh, Chủ tịch Hội đồng coi thi cho lấy điểm danh thu đề thi thừa phòng thi lập biên niêm đề thi thừa 15 phút thi môn - Phó Chủ tịch phụ trách sở vật chất, kỹ thuật không tham dự vào công việc liên quan trực tiếp đến đề thi 5.6 - Số lượng đề thi phát đến Hội đồng coi thi bằng: (tổng số thí sinh) + (tối đa 20 đề thi dự phòng) - số liệu có ghi rõ túi đựng đề thi - Việc sử dụng hay không sử dụng đề thi dự phòng (trong túi riêng) phải lập biên trả túi cho Hội đồng chấm thi với túi đề thi khác Giao nhận thi, đóng thùng nộp thi Hội đồng chấm thi 6.1 Thu thi + Trước hết làm phút giám thị nhắc thí sinh xem lại yêu cầu cần ghi vào phần phách giấy thi, ý soát lại tờ giấy thi xin thêm để làm xem có đủ chữ ký hai giám thị khơng + Khi có hiệu lệnh hết làm bài, giám thị yêu cầu thí sinh đặt bút xuống bàn, ngồi chỗ, giữ trật tự; giám thị số gọi tên kèm theo số báo danh thí sinh, giám thị số thu bài, kiểm tra số tờ thi, hướng dẫn thí sinh ghi ký vào phiếu thu thi, có ghi rõ số tờ thi, không thu ạt làm thất lạc, nhầm lẫn thi thí sinh + Sau thu xong thi, hai giám thị kiểm tra lại đầy đủ cho thí sinh khỏi phòng thi rời phòng thi phòng Hội đồng 15 - Việc giao nhận thi hai giám thị 1, với Chủ tịch Hội đồng coi thi phải thực đầy đủ thủ tục, xác: người kiểm bài, nhận Hội đồng coi thi phải đếm đủ số tờ bài, đủ số phòng, ghi đủ số liệu túi đựng thi trước cho hai giám thị ký vào biên giao nhận thi giám thị Hội đồng coi thi Nếu số liệu khơng phù hợp cho thẩm tra lại ngay, quy trách nhiệm rõ ràng Cả hai giám thị chịu trách nhiệm thất lạc thi - Khi nộp thi phải có mặt hai giám thị Tập thi xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn phòng thi (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới) lồng vào thành tập, tập Sau thu xong, hai giám thị kiểm tra lại chi tiết trang bìa bọc thi, thực việc đánh số thứ tự thi (ví dụ: thi số thứ tự 11 có tờ ghi số 11; có tờ ghi 11a, 11b, 11c; khơng ghi 11A, 11B, 11C mẫu tự khác) - Người kiểm bài, nhận Hội đồng coi thi sau kiểm tra đầy đủ chi tiết (số bài, số tờ, số thí sinh,…chữ ký hai giám thị,…) ký nhận kiểm đưa tất thi phòng thi vào túi đựng thi (lưu ý ghi đầy đủ chi tiết bên túi này), dán kín tất mép túi trước mặt hai giám thị; sau hai giám thị người nhận thi ký giáp lai vào tất mép dán niêm phong túi đựng thi - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải giám sát kỹ lưỡng, nhắc nhở trách nhiệm người kiểm tra, nhận thi 6.2 - Việc đóng thùng thi phải thực kỹ lưỡng, dùng băng keo niêm nhiều lượt - Việc niêm thùng thi phải có chứng kiến tập thể Hội đồng sau lúc thu thi xong có đủ chữ ký Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi nhãn niêm thùng thi ghi đầy đủ số liệu cần thiết, đóng dấu giáp lai Mỗi mơn thi phải niêm riêng 6.3 Cuối ngày thi, Ban Chỉ đạo kỳ thi quận, huyện thu nộp thi Hội đồng chấm thi đặt Trường Trung học phổ thông Marie Curie, số 159 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Điện thoại: 39306460, 39306989 Báo cáo nhanh - Sau 05 phút bắt đầu tính làm bài, Chủ tịch Hội đồng coi thi cử cán lấy danh sách điểm danh tổng hợp tình hình thí sinh sơ gửi Sở Giáo dục Đào tạo (chậm 20 phút sau tính làm thí sinh) 16 - Trong q trình coi thi có cố bất thường hành vi vi phạm Quy chế thi phải báo cáo Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo theo số điện thoại: 38226796; 38234109; 38232625 - Cuối buổi thi (chậm 15 phút kết thúc làm bài) Chủ tịch Hội đồng coi thi cử người báo cáo nhanh Sở Giáo dục Đào tạo Phúc khảo thi - Mọi thí sinh có quyền xin phúc khảo thi - Thí sinh xin phúc khảo phải có đơn xin phúc khảo (theo mẫu) gửi đến trường phổ thông nơi nộp hồ sơ đăng ký dự thi - Sau lập danh sách thí sinh xin phúc khảo (theo mẫu), trường phổ thơng gửi tồn hồ sơ phúc khảo Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện tập hợp danh sách gửi Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo Điện thoại liên hệ công tác thi Thường trực Ban đạo Sở Giáo dục Đào tạo: 38226796; 38234109; 38232625 Nơi nhận: - Như trên; - Ban Giám đốc Sở GD&ĐT; - Các Phòng, ban Sở GD&ĐT; - Lưu: VP, KTKĐCLGD KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Nguyễn Tiến Đạt 17 ... tự ưu tiên xét tuyển - Những học sinh dự xét tuyển học sinh dự thi đủ ba thi tuyển sinh vào lớp 10 khơng có thi bị điểm (khơng) - Điểm xét tuyển: tổng điểm thi tuyển sinh vào lớp 10 (trong mơn... sơ xét tuyển học sinh đĩa CD liệu xin xét tuyển vào lớp 10 từ trường phổ thơng có học sinh xin xét tuyển Tổ chức xét tuyển - Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện địa bàn xét tuyển lập kế hoạch xét. .. hiểu xét tốt nghiệp trung học sở, xét tuyển thi tuyển vào lớp 10 Học sinh làm đơn nộp trường phổ thông nơi học lớp + Ngày 17 tháng năm 2013: Phòng Giáo dục Đào tạo nộp đĩa CD xin thi tuyển vào lớp