UY BAN NHAN DAN CỘNG HÒA XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYEN DAK HA Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 59 /QD-UBND DakHa, ngay yo thang 04 năm 2014
QUYET DINH
V/v ban hành Quy chế tô chức, hoạt động-và quan hệ công tác của Văn phòng HĐND - UBND huyện ĐăkHà
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐĂK HÀ
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng I1 năm 2003:
Căn cứ Nghị định 14/2008/NĐ-CP, ngày 04/2/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện quận thị xã thành phó trực thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 05/2011/QĐ-UBND, ngày 25/8/2011 của UBND huyện Đăk Hà về việc ban hành Quy chế làm việc của UBND huyện Đăk Hà, nhiệm kỳ 2011-2016:
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà QUYÉT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể tir ngay ky va thay thé Quyết định số 1568/QĐ-UBND ngày 19/8/2004 của UBND về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
Điều 3 Các ông (bà) Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện, Thủ trưởng các đơn vị phòng, ban huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhân:.7242 TM ỦY BAN NHÂN DÂN
- TT Huyện uỷ; CHU TỊCH
- TT HĐND huyện; - Lãnh đạo UBND huyện;
Trang 2—
ỦY BAN NHÂN DÂN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
HUYEN DAK HA Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
ĐăkHà ngày tháng năm 2014 QUY CHẺ
Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện ĐăkHà (Ban hành kèm theo Quyết định số 593/QĐ-UBND,
ngàygt.0/2014 của UBND huyện Đăk Hà)
CHƯƠNG I
VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG Điều 1 Vị trí và chức năng
1 Vị trí
+ Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà (gọi đắt la Van phòng) là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đăk Hà
+ Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà có tư cách pháp nhân, có con dau va tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND huyện Đăk Hà, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng HĐND và Văn phòng UBND tỉnh
2 Chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp, cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND; sự quản lý, điều hành của UBND Chủ tịch UBND huyện; đảm bảo các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động của HĐND và UBND huyện; tham mưu Chủ tịch UBND huyện tổ chức triển khai thực hiện Quyết định số 93/2007/QĐ- TTg ngày 22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương; Quyết định số 858/QĐ-TTg, ngày 14/6/2010 của Thủ tướng Chính phủ về kiện toàn và đổi mới công tác tiếp công dân
CHƯƠNG II
NHIỆM VỤ VA QUYEN HAN
Diéu 2 Nhiém vu, quyền hạn cúa Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà + Thu thập, tổng hợp và xử lý ban đầu mọi thông tin dam bảo phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trên tất cả các lĩnh vực công tác và những diễn biến xảy ra trên địa bàn huyện, nhằm phục vụ cho hoạt động giám sát của Thường trực HĐND, công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND huyện
+ Tham mưu Chủ tịch, các Phó Chủ tịch nắm tình hình hoạt động của UBND huyện, các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn Thông báo đến các cơ quan, đơn vị có liên quan các chủ trương, chỉ thị, chỉ đạo của HĐND, UBND huyện
+ Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm lịch công tác hàng tuần cho Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện: các báo cáo sơ, tổng kết hoạt động, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành và các văn bản khác của HĐND - UBND huyện theo sự chỉ đạo của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện
Trang 34
+ Tham mưu xây dựng, kiểm tra, tổng kết việc thực hiện Quy chế làm việc của UBND huyện Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp công tác giữa UBND huyện với Thường trực HĐND, Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Ban Thường trực UBMTTQVN, các đoàn thể huyện, các đơn vị kinh tế đóng chân trên địa bàn huyện
+ Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các Quyết định, Chỉ thị, văn bản chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, các Nghị quyết, kiến nghị của HĐND huyện; kiến nghị với Chủ tịch UBND huyện về các biện pháp nâng cao năng lực, hiệu quả thực hiện
+ Phối hợp với các ngành chức năng tham mưu UBND huyện tổ chức tiếp nhận và giải quyết kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân
+ Đảm bảo các điều kiện làm việc và phục vụ các hoạt động của HĐND và UBND huyện; tổ chức các kỳ họp, cuộc họp của HĐND, UBND huyện Soát xét, kiểm tra đảm bảo thể thức và chất lượng của văn bản do các ngành chức năng huyện tham mưu trước khi trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt
+ Quản lý thống nhất việc tiếp nhận, ban hành, công bố văn bản của HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và Quy chế làm việc của UBND huyện
+ Quản lý tô chức, biên chế, thực hiện chế độ chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức Văn phòng theo quy định của pháp luật
+ Quản lý tài chính, tài sản của Văn phòng theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND huyện Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Thường trực HĐND, lãnh dạo UBND huyện
+ Quán triệt cán bộ, công chức cơ quan thực hiện nghiêm Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tước Chính phủ về văn hố cơng sở
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn của Chánh, Phó chánh Văn phòng HĐND, UBND huyện Đăk Hà
1 Chánh Văn phòng
Lãnh đạo, điều hành toàn diện các mặt công tác của Văn phòng Chịu trách nhiệm cá nhân trước HĐND, UBND huyện về mọi hoạt động công tác của Văn phòng, Chánh văn phòng có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1.L Nhiệm vụ:
+ Quản lý, chỉ đạo chặt chẽ đội ngũ cán bộ, công chức thực hiện công việc được giao theo nhiệm vụ, chức năng của cơ quan Văn phòng
+ Xây dựng lịch công tác hàng tuân; chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ, tổng kết các hoạt động; báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành và các văn bản khác của HĐND, UBND huyện theo sự chỉ đạo của Thường trực HĐND, lãnh đạo - UBND huyện
+ Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động chung của HĐND, UBND huyện, các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn Tô chức việc thu thập, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện
Trang 4—
Chỉ thị, văn bản chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, các Nghị quyết, kiến nghị của HĐND huyện; kiến nghị với Chủ tịch UBND huyện về các biện pháp nâng cao năng lực, hiệu quả thực hiện
+ Tham mưu xây dựng, kiểm tra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế hoạt động của HĐND và Quy chế làm việc của UBND huyện, kế hoạch giám sát của Thường
trực HĐND huyện Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức thực hiện Quy chế phối
hợp công tác giữa UBND huyện với Thường trực HĐND TAND, VKSND, Ban Thường trực UBMTTQVN, các đoàn thể huyện, các đơn vị kinh tế đóng chân trên địa bàn huyện
+ Soát xét việc xử lý các văn bản, tài liệu đến hàng ngày trước khi trình xin ý kiến
chỉ đạo giải quyết của lãnh đạo UBND huyện
+ Thừa lệnh Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện ký các thông báo gửi các cơ quan, đơn vị trực thuộc huyện và các văn bản thông thường khác
+ Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện tổ chức trién khai thực hiện, quản lý, theo đõi hoạt động của Bộ phận tiếp công dân; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện và Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của huyện
+ Đảo đảm các điều kiện làm việc và phục vụ các hoạt động của HĐND, UBND Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện
+ Cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của UBND huyện tình hình kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh của địa phương cho các đồn thể, cơ quan thơng tin đại chúng để thông tin cho nhân dân
+ Quản lý và chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng cán bộ, công chức, tài chính, tài san, vật tư, tài liệu của Văn phòng Làm chủ tài khoản của Văn phòng
+ Phụ trách và phân công lịch tiếp công dân tại Bộ phận tiếp công dân trong các ngày làm việc (/rừ các ngày 10, 20, 30 hàng tháng)
+ Giải quyết một số công việc cụ thẻ khác do Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện giao
1.2 Quyền hạn:
+ Được thừa lệnh Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện yêu cầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn cung cấp những tài liệu, báo cáo, thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động giám sát của Thường trực HĐND, hoạt động điều hành của lãnh đạo UBND huyện
+ Chuyển trả lại những văn bản do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện tham mưu chưa đúng thể thức văn bản và chưa đạt yêu cầu về nội dung cần tham mưu đối với Thường trực HĐND, UBND huyện
+ Thừa lệnh Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện mời các quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn, các tổ chức đoàn thể huyện và các đơn vị có liên quan tham dự các cuộc họp của HĐND, UBND huyện
2 Phó Chánh Văn phòng
+ Phó Chánh Văn phòng giúp việc trực tiếp cho Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng chỉ đạo cán bộ, công chức Văn phòng thực hiện nhiệm vụ công việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về toàn bộ các nội dung công việc thuộc lĩnh vực được phân công: đồng thời, có trách nhiệm tham gia ý kiến với Chánh Văn phòng về công việc chung của Văn phòng
+ Phó chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo công tác hậu cần và giải quyết những công việc cụ thể được phân công Thay mặt Chánh Văn phòng giải quyết công việc chung khi Chánh Văn phòng văng mặt hoặc uỷ quyền
+ Theo dõi, kiểm tra, nắm bắt tình hình hoạt động và đôn đốc các cơ quan thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác văn
Trang 5
ban chỉ đạo của các cấp; kiến nghị với Chánh Văn phòng về các biện pháp nâng cao hiệu quả công việc
+ Được thừa lệnh Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện yêu cầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn cung cấp những tài liệu, báo cáo, thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện °
+ Được quyền chuyên trả lại những văn bản do các cơ quan chuyên môn cơ quan thuộc UBND huyện tham mưu chưa đúng thể thức văn bản và chưa đạt yêu cầu về nội dung cần tham mưu
Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận Chuyên viên
+ Theo dõi kiểm tra, nắm bắt tình hình hoạt động và đôn đốc các cơ quan thuộc
lĩnh vực được phân công thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, văn bản chỉ đạo của các cấp thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
+ Nghiên cứu các Chỉ thị, Nghị quyết, Quyết định của cấp trên để tham mưu đề xuất việc cụ thể hoá, tổ chức thực hiện trên địa bàn huyện
+ Trực tiếp soạn thảo các văn bản do Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện hoặc lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo, phân công Tham mưu cho Thường trực HĐND, lãnh
đạo UBND huyện giải quyết và phát hiện đề xuất hướng xử lý những vấn đề có liên quan
+ Dược tham dự giao ban Thường trực HĐND - UBND huyện hàng ngày và các cuộc họp của HĐND, UBND huyện trừ một số cuộc họp liên quan đến công tác cán bộ công tác mật
+ Được sự uỷ nhiệm của lãnh đạo Văn phòng yêu cầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trần cung cấp số liệu cần thiết phục vụ hoạt động công tác Đồng thời, để nghị với lãnh đạo Văn phòng chuyển trả lại các văn bản tham mưu chưa đúng thể thức văn bản, chưa dạt yêu cầu nội dung cần tham mưu
+ Được truyền đạt những ý kiến, chỉ đạo của Thường trực HĐND, Chủ tịch hoặc
các Phó Chủ tịch UBND huyện (khi được phân công) đến Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn và chịu trách nhiệm về ý kiến truyền đạt của mình
Điều 5 Nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận khác thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
1 Bộ phận Kế toán - Thủ quỹ - Thủ kho
+ Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về công tác tài chính - kế toán của cơ quan Văn phòng Có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, đề xuất xin kinh phí để phục vụ kịp thời mọi hoạt động của HĐND, UBND huyện và cơ quan Văn phòng
+ Giải quyết kịp thời chế độ tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ, công chức
theo quy định Kiểm kê, đánh giá và lập báo cáo về cơ sở vật chất do cơ quan quản lý, sử dụng theo chức năng quy định
+ Thực hiện đúng nguyên tắc tài chính trong các khoản thu chi, lưu trữ đầy dủ chứng từ, chịu trách nhiệm về toàn bộ hồ sơ chuyên môn theo quy định hiện hành của ngành tài chính Duy trì chế độ kiểm tra đối chiếu số sách, cập nhật chứng từ giữa kế toán
và thủ quỹ ;
+ Tht ca cdc khoan thu, chi tin déu phai cé y kién cia Choi tai khoan BO phan ké toán được quyền dé xuất bác bỏ các khoản thu, chỉ không hợp lý trong cơ quan
+ Thủ quỹ cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý tiền mặt của cơ quan, thực hiện thu, chỉ đúng nguyên tắc về quản lý tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước
và phối hợp với kế toán để đối chiếu quỹ hàng tháng
+ Khong dé tiền cá nhân vào két cơ quan Khi xuất tiền ra khỏi két phải có ý kiến
Trang 6
của Chánh Văn phòng
+ Chịu sự kiểm tra thường xuyên và đột xuất của chủ tài khoản về quỹ tiền mặt của cơ quan
+ Thủ kho có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản vật tư của cơ quan, có số theo đõi xuất, nhập đầy đủ đúng quy định của Nhà nước
+ Lưu trữ đầy đủ các loại phiếu nhập, xuất kho theo đúng quy định hiện hành của
Nhà nước 5
2 Bộ phận Văn thư
+ Có trách nhiệm tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi theo đúng quy định của Nhà nước, Quy chế làm việc của UBND huyện và các quy định tại Quy trình xử lý văn bản theo quy định; bảo mật các văn bản theo yêu cầu
+ Tiếp nhận, nhân bản các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Văn phòng Sao lục văn bản phải đảm bảo chính xác, đúng thời gian theo yêu cầu Không được để người không có phận sự vào phòng làm việc Phải huỷ bỏ kịp thời các loại giấy
than, giấy in, các bản thảo (đối với các văn bản có tính bảo mật)
+ Kiểm tra đối chiếu thể thức các tài liệu, văn bản trước khi phát hành
+ Thường xuyên kiểm tra, quản lý các loại con dấu, không để rơi, mất, không để người khác lợi dụng sử dụng Bảo quản tốt thiết bị máy móc, đảm bảo sử dụng lâu dài
+ Lưu trữ và quản lý khoa học các loại văn bản đi, đến của HĐND, UBND huyện đảm bảo việc truy cập văn bản được nhanh chóng thuận tiện
+ Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc, báo cáo Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng để bố trí thời gian làm việc với Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện Ngoài nhiệm vụ trên còn phải kiêm nhiệm thêm một số công việc khác khi lãnh đạo Văn phòng phân công
3 Bộ phận Công vụ
+ Có mặt ở cơ quan trước giờ làm việc 15 phút, thường xuyên đọn vệ sinh, phục vụ nước uống cho các phòng lãnh đạo phòng họp và phòng khách
+ Làm tốt công tác vệ sinh trong cơ quan; đảm bảo vệ sinh phòng làm việc của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện lãnh đạo Văn phòng, các phòng họp và khu vực xung quanh các phòng làm việc trước giờ làm việc; phục vụ nước uống trong phòng các lãnh đạo và các phòng họp khi Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện chủ trì
+ Hết giờ làm việc có nhiệm vụ kiểm tra các phòng họp (tắt điện, quạt ) dọn đẹp chuẩn bị chu đáo cho ngày làm việc hôm sau
+ Nghiêm cấm việc xem các loại văn bản ở các phòng làm việc của lãnh đạo Có trách nhiệm quản lý các loại tài sản dùng trong các phòng lãnh đạo, phòng họp, chịu trách nhiệm bồi thường nếu để xảy ra mat mát, hư hỏng tài sản trong các phòng lãnh đạo phòng họp mà không có lý do chính đáng Trong quá trình làm việc đảm bảo gọn gàng lịch sự và kịp thời
4 Cấp dưỡng
+ Phục vụ bữa ăn hằng ngày đảm bảo đúng giờ, hợp vệ sinh va đủ tiêu chuẩn theo quy định Thực hiện đúng yêu cầu báo cắt cơm của người đăng ký đối với bếp ăn tập thé
+ Thường xuyên quét dọn, lau chùi đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm 5 Bộ phận Lái xe
+ Bảo quản, giữ gìn xe tốt, sẵn sàng khi có lệnh, đảm bảo an tồn giao thơng và các
yếu tố kỹ thuật Khi đi công tác với lãnh đạo kiêm thêm nhiệm vụ công vụ; không được uống rượu bia khi điều khiển xe
+ Xe được phép hoạt động khi có sự điều động của Chánh hoặc các Phó chánh Văn phòng Lái xe không được tự ý sử dụng xe cho việc cá nhân (rường hợp đặc biệt phải có
Trang 7
ý kiến của Tì Thường trực HĐND, lãnh dạo UBND huyện), việc cho người khác đi nhờ xe phải có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng
+ Có mặt tại cơ quan trong giờ hành chính, khi vắng mặt phải xin phép và được sự đồng ý của Chánh Văn phòng Ngoài ra còn phải kiêm thêm một số công việc khác do Chánh, Phó Văn phòng phân công
6 Bộ phận bảo vệ:
+ Kiêm công tác bảo vệ cơ quan trong giờ hành chính trực canh gác trước cổng, theo dõi, kiểm tra, yêu cầu người ra vào cơ quan phải xuống xe, tắt máy (xe mô tô, xe máy, xe đạp) dé đúng nơi quy định và xuất trình giấy tờ khi cần thiết
+ Bảo vệ cơ quan ngoài giờ hành chính, thường xuyên tuần tra, canh gác, đảm bảo an ninh trật tự và tài sản cơ quan
+ Đảm nhận công tác vệ sinh môi trường, hàng ngày quét dọn sân phía trước trụ sở cơ quan
Điều 6 Cán bộ, công chức, nhân viên của Văn phòng, ngoài nhiệm vụ đã được
phân công theo chức năng, còn kiêm nhiệm thêm một sô công việc do Chánh, Phó Chánh Văn phòng phân công và công tác đột xuất khác
CHƯƠNGH
TO CHUC BO MAY VA BIEN CHE Điều 7 Tổ chức bộ máy
Văn phòng HĐND và UBND huyện là một tổ chức thông nhất làm việc theo chế độ thủ trưởng, có Chánh, các Phó Chánh Văn phòng và cán bộ giúp việc Chánh Văn phòng là Thủ trưởng cơ quan Mọi cán bộ công chức Văn phòng đều chịu sự quản lý của Chánh Văn phòng và làm việc theo chế độ phân công, phân nhiệm
1 Lãnh đạo Văn phòng gồm: 01 Chánh Văn phòng; 02 Phó Chánh Văn phòng 2 Các bộ phận trực thuộc Văn phòng gồm:
2.1 Bộ phận Chuyên viên tham mưu, phụ trách các lĩnh vực: hoạt động cho Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện: kinh tế nông nghiệp, nông thôn; xây dựng cơ bản, quản lý môi trường ; đất đai, Tài nguyên - Môi trường; Văn hoá - xã hội; Nội chính, tổng hợp: Công nghệ thông tin 2.2 Bộ phận Kế toán - Thủ quỹ 2.3 Bộ phận Văn thư 2.4 Bộ phận Công vụ - Cấp dưỡng 2.5 Bộ phận Lái xe 2.6 Bộ phận Bảo vệ Điều 8 Biên chế
+ Căn cứ vào khối lượng công việc và tình hình cụ thể để xác định từng chức danh và phân bổ chỉ tiêu biên chế cho phù hợp, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
+ Số lượng biên chế cụ thê của Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện quyết định ˆ trên cơ sở xét đề nghị của Chánh Văn phòng và chỉ tiêu biên chế hành chính UBND tỉnh giao cho UBND huyện hàng năm
- CHUONG IV
CHE BO LAM VIEC VA QUAN HE CONG TAC
Điều 9 Chế độ làm việc -
1 Chánh Văn phòng phụ trách, điêu hành mọi hoạt động của Văn phòng và phụ trách những công việc trọng tâm Các Phó Chánh Văn phòng phụ trách những lĩnh vực
Trang 8
-
công tác được Chánh Văn phòng phân công, trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh 2 Khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến công tác chuyên môn của Phó chánh Văn phòng khác, Phó chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực chủ động bàn bạc để thống nhất hướng giải quyết Trường hợp giữa các Phó Chánh Văn phòng chưa thống nhất hướng giải quyết thì đề nghị Chánh Văn phòng để xem xét
quyết định
3 Khi Chánh Văn phòng trực tiếp yêu cầu cán bộ, công chức giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Phó Chánh Văn phòng thì sau khi giải quyết cán bộ, công chức phải báo cáo cho Phó Chánh Văn phòng trực tiếp phụ trách biết
Điều 10 Chế độ sinh hoạt, hội họp
+ Văn phòng họp định kỳ ít nhất 01 lần/tháng để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm
vụ công tác và triển khai kế hoạch công tác trong thời gian tiếp theo, hoặc tùy theo nhiệm vụ có thể triệu tập họp đột xuất
+ Định kỳ mỗi quý một lần họp với Phó Chủ tịch phụ trách Văn phòng (trừ trường
hợp đột xuất)
Điều 11 Mối quan hệ công tác
1 Quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với Văn phòng Huyện 1u:
Văn phòng HĐND và UBND huyện phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Huyện uỷ trong việc xây dựng chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng cho Thường trực HĐND lãnh đạo UBND huyện Phối hợp để nắm tình hình giúp lãnh đạo hai khối giải quyết công việc kịp thời, đúng trách nhiệm và thẩm quyền
2 Quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với các cơ quan chuyên môn, cỡ
quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn:
+ Văn phòng có quan hệ mật thiết với các cơ quan chuyên môn cơ quan thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn Có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các cơ quan trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các Quyết định Chỉ thị, văn bản chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện các Nghị quyết, kiến nghị của HIDND huyện; báo cáo kịp thời cho Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện những cơ quan, đơn vị không thực hiện hoặc chậm trễ trong việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo và thực hiện chỉ đạo của các cấp
+ Khi tổ chức Hội nghị do lãnh đạo UBND huyện chủ trì thuộc lĩnh vực của ngành
nào thì ngành đó chuẩn bị nội dung chương trình, báo cáo và liên hệ với Văn phòng đẻ
xếp lịch, phát hành giấy mời Nội dung tài liệu, báo cáo phục vụ cho Hội nghị phải photo đầy đủ và gửi về Văn phòng trước Hội nghị 02 ngày
+ Đối với những văn bản do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện tham mưu không đạt yêu cầu về nội dung, tối đa trong 02 ngày làm việc Văn phòng chuyển trả lại và đề nghị đơn vị tham mưu chỉnh sửa (đến khi đạt yêu cầu) mới trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt
+ Khách của đơn vị nào đến làm việc với Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND
huyện thì đơn vị đó phải đăng ký với Văn phòng để sắp xếp thời gian làm việc
3 Quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với Chỉ bộ Đảng và các đoàn thé trong co quan:
Văn phòng chịu sự lãnh đạo của Chi bộ cơ quan; phối hợp cùng với các đoàn thể trong cơ quan vận động cán bộ, công chức tham gia các phong trào thi đua nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác của các tô chức đoàn thể
Điều 12 Quy định về chế độ công văn giấy tờ
+ Tất cả các loại văn bản, tài liệu tiếp nhận đều phải qua Văn thư Văn phòng đóng
Trang 9
>
chuyển đến các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện hoặc giao cho các
bộ phận khác nghiên cứu, tham mưu
+ Trong quá trình xử lý công việc mọi sự đi chuyển văn bản, giấy tờ đều phải qua Văn thư để vào số theo dõi Văn thư không được bóc những văn bản bên ngoài bì thư có ghi tên người nhận cụ thể
+ Tất cả văn bản phát hành đi đều phải vào số theo dõi tại bộ phận Văn thư
Điều 13 Quy định về trình ký, phát hành văn bản
Tất cả văn bản trước khi trình Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch HĐND, UBND huyện ký duyệt đều phải qua Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng xem xét, ký nháy Văn thư chỉ vào số, đóng dấu những văn bản có chữ ký nháy của Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng và phát hành văn bản trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ký và không quá 03 ngày làm việc đối với các văn bản quy phạm pháp luật; đảm bảo đúng thủ tục, đúng địa chỉ và chịu trách nhiệm cá nhân về văn bản phát hành
Điều 14 Quy định về lưu trữ văn bản, tài liệu :
+ Bộ phận Văn thư lưu trữ bản chính, các bộ phận khác lưu trữ bản sao
+ Các văn bản do các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện nhận trong các Hội nghị của cấp trên, sau Hội nghị phải được ghi vào số văn thư để theo dõi
CHƯƠNG V
DIEU KHOAN THI HANH
Điều 15 Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND huyện Đăk Hà được Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện thông qua ngày tháng nam và có hiệu lực kế từ ngày ký Quyết định ban hành
Điều 16 Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện, Thủ trưởng các cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn, các tổ chức, cá nhân
có liên quan và cán bộ, công chức Văn phòng HĐND và UBNDĐ huyện có trách nhiệm thi
hành Quy chế này Trong quá trình thực biện nếu phát sinh những vấn dé can bé sung,
sửa đổi thi đề xuất, kiến nghị UBND huyện xem xét, quyết định./
TM ỦY BAN NHÂN DÂN