UY BAN NHAN DAN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM HUYEN DAK HA Độc lập — Tw do — Hạnh phúc Sô: ?À /UBND ~ WX Đăk Hà, ngày A9 thang 01 nam 2016 V/v lập Danh mục hô so va lập hô sơ công việc Kính gửi :
- Các cơ quan, đơn vị trực thuộc huyện; - Ủy ban nhân dân các xã, thi tran
Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Thực hiện Thông tư số 07/2012/TT-BNV, ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Để triển khai có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, Uỷ ban nhân dân huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các xa, thi trần triển khai, thực hiện việc lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc theo từng lĩnh vực hoạt động (bực hiện theo thông tư số 07/2012/
TT-BNV ngày 22 tháng 1] năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dan quan lp văn bản, lập hô sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan) đảm bảo theo quy định
Đây là nội dung kiểm tra công tác văn thư lưu trữ năm 2016 của UBND huyện, yêu
cầu các cơ quan, đơn vị, các xã, thi trần nghiêm túc triên khai thực hiện /
Nơi nhận: TM UỶ BAN NHÂN DÂN
- Như trên; CHỦ TỊCH
Trang 2UY BAN NHAN DAN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
HUYEN DAK HA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ÓÄ /KH-UBND Đăk Hà, ngày A9 tháng cA năm 2016
KÉ HOẠCH
Bồi dưỡng công tác lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc trong cơ quan, đơn vị
Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ
quan; |
Ủy ban nhân dân huyện Đăk Hà xây dựng kế hoạch bồi dưỡng công tác lập
Danh mục hồ sơ, lập hô sơ công việc trong cơ quan đơn vị, cụ thê như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CÂU:
+ Nhằm nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về vị trí vai trò tầm quan trọng của công tác Văn thư, lưu trữ cũng như gia tri của tài liệu lưu trữ
+ Giúp cho cán bộ, công chức của các cơ quan, đơn VỊ, Ủy ban nhân dân các xã thị trân quản lý hô sơ được chặt chẽ và lưu giữ những hồ sơ cân thiệt có giá trị và tra cứu văn bản nhanh chóng
+ Là cơ sở để các cơ quan, đơn vị, các xã, thị tran ttrién khai lap Danh muc hé so, lập hô sơ công việc
H NỘI DUNG TRIÊN KHAI:
+ Hướng dân cụ thê việc lập Danh mục hồ sơ và lập hô sơ công việc của cán bộ công chức theo lĩnh vực được g1ao
II ĐÓI TƯỢNG, KINH PHÍ, THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:
1 Đối tượng:
+ Công chức, viên chức chuyên trách, kiêm nhiệm làm công tac van thư lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc huyện và Ủy ban nhân dân các xã, thị tran va công chức văn phòng xã, thị tran
+ Số lượng : 02 người/ đơn vị
2 Thời gian và địa điểm:
+ Thời gian: 01 buổi 13h30 ngày 28/01/2016 ( thứ năm)
+ Địa điểm : Hội trường 24/3 huyện
3 Kinh phí :
+ Kinh phí tổ chức mở lớp bồi dưỡng trích từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng
năm 2016 của Phòng Nội vụ
+ Ủy ban nhân đân các xã, thị trấn, các cơ quan đơn vị hỗ trợ kinh phí cho cán bộ, công chức, viên chức tham gia theo quy định tài chính hiện hành
Trang 31 Giao phong Nội Vụ tham mưu nội dung bồi dưỡng, hướng dẫn, liên hệ mời giảng viên và tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức tham gia và tô chức bồi dưỡng theo đúng kế hoạch đề ra, dự trù kinh phí tổ chức bồi dưỡng
2 Cac co quan, đơn vi, cac xã, thị trần cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia
theo đúng quy định và lập danh sách gửi về Phòng Nội vụ (trước ngày 27/01/2016) dé
tông hợp
Trên đây là kế hoạch bồi dưỡng công tác lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc trong các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trần của Ủy ban nhân dân huyện Đăk Hà, yêu câu các cơ quan đơn vị, các xã, thị trần nghiêm túc thực hiện./
Nơi nhận: TM ỦY mu NHÂN DÂN - TT Huyén uy (b/c);
- TT HBND huyén (b/c);
- Chi cuc VT-LT (b/c);
- Cac co quan, don vi thudc huyén (t/h);
- UBND cdc x, thi tran (t/h);
- Luu: VT, NV, ~~