file đính kèm

Thủ thuật lưu file đính kèm từ Gmail vào Google Drive Dù Gmail đã có sẵn tính năng tải file đính kèm với mỗi email nhưng không phải lúc nào quá trình này cũng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi bạn muốn nó có thể tự động làm điều này. Một script mới được viết dành cho người dùng Gmail sẽ nhờ sự trợ giúp của Google Drive để tải tự động những file đính kèm trong bất kỳ email nào về thư mục của Google Drive trên máy tính của bạn. Thậm chí nếu muốn, nó cũng sẽ tải toàn bộ file đính kèm từ trước tới giờ trên hòm thư Gmail của bạn về máy tính để tiện theo dõi và sử dụng. Lợi ích  File đính kèm tự động được tải về  Lưu ở Google Drive và sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác trong cùng tài khoản  Có thể lưu toàn bộ file đính kèm trong Gmail  Sau mỗi hai phút nếu có thư mới, file đính kèm tự động được tải Để làm được điều này, bạn cần thiết lập một số bước với Google Docs (giờ nằm trong Google Drive) và hòm thư Gmail, yên tâm bạn không cần gõ bất kỳ đoạn code nào. 1. Bấm vào link này (phải đăng nhập vào Google Docs trước) và sao chép văn bản đó vào tài khoản Google Docs của bạn (bấm Yes, make a copy). 2. Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng số liệu (sheet). Bạn có thể chỉnh nội dung trong hai ô D4 và D5 nhưng nên để mặc định trong đó ô D4 màu đỏ chỉnh tên nhãn mà bạn sẽ gán cho mỗi email để nó tự động tải về file đính kèm và ô D5 là tên của thư mục lưu trữ file đính kèm trong tài khoản Google Drive). Sau đó, chọn Initialize trong tab Gmail phía bên trên. Ở hai bước tiếp theo, lần lượt chọn OK và Grant access. Sau đó nhấn nút Close. 3. Bạn sẽ được đưa quay trở lại bảng sheet ban đầu, tiếp đến hãy chọn Run ngay bên dưới Initialize vừa chọn. Bước cài đặt đã hoàn thành và bạn có thể tắt cửa sổ này đi. Cơ bản đến đây bạn đã hoàn thành và bất kể thư nào được gắn nhãn (label) GoogleDrive thì file đính kèm trong đó sẽ tự động được tải về thư mục Gmail trong Google Drive. Vấn đề ở đây là bạn sẽ phải tự gắn nhãn cho mỗi email để nó tải file đính kèm về, như vậy sẽ rất phiền phức. Bạn cần một bước nữa đó là tạo bộ lọc, lọc ra những email có file đính kèm để nó tự động tải về. 1. Bấm vào đây, bạn sẽ được đưa đến trang Gmail và tuỳ chỉnh bộ lọc ‘has:attachment‘. 2. Bấm tiếp vào ‘Tạo bộ lọc với tìm kiếm này‘ ở góc dưới bên phải 3. Chọn ô ‘Áp dụng nhãn‘ và chọn nhãn GoogleDrive 4. Nếu muốn tải toàn bộ file đính kèm mà bạn nhận được hãy chọn ô ‘Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X khớp với cuộc hội thoại‘ trong đó X là số email có file đính kèm. 5. Bấm nút ‘Tạo bộ lọc‘. Bạn đã hoàn thành. Ký bởi: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ Email: thongtinchinhphu@chinhphu.vn Cơ quan: Văn phòng Chính phủ Thời gian ký: 07.04.2017 16:41:36 +07:00 Thủ thuật lưu file đính kèm từ Gmail vào Google Drive Dù Gmail đã có sẵn tính năng tải file đính kèm với mỗi email nhưng không phải lúc nào quá trình này cũng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi bạn muốn nó có thể tự động làm điều này. Một script mới được viết dành cho người dùng Gmail sẽ nhờ sự trợ giúp của Google Drive để tải tự động những file đính kèm trong bất kỳ email nào về thư mục của Google Drive trên máy tính của bạn. Thậm chí nếu muố n, nó cũng sẽ tải toàn bộ file đính kèm từ trước tới giờ trên hòm thư Gmail của bạn về máy tính để tiện theo dõi và sử dụng. Lợi ích • File đính kèm tự động được tải về • Lưu ở Google Drive và sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác trong cùng tài khoản • Có thể lưu toàn bộ file đính kèm trong Gmail • Sau mỗi hai phút nếu có thư mới, file đính kèm tự động được tải Để làm được điều này, bạn cần thiết lập một số bước với Google Docs (giờ nằm trong Google Drive) và hòm thư Gmail, yên tâm bạn không cần gõ bất kỳ đoạn code nào. 1. Bấm vào link này (phải đăng nhập vào Google Docs trước) và sao chép văn bản đó vào tài khoản Google Docs của bạn (bấm Yes, make a copy). 2. Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng số liệu (sheet). Bạn có thể chỉnh nội dung trong hai ô D4 và D5 nhưng nên để mặc định trong đó ô D4 màu đỏ chỉnh tên nhãn mà bạn sẽ gán cho mỗi email để nó tự động tải về file đính kèm và ô D5 là tên của thư mục lưu trữ file đính kèm trong tài khoản Google Drive). Sau đó, chọn Initialize trong tab Gmail phía bên trên. Ở hai bước tiếp theo, lần lượt chọn OK và Grant access. Sau đó nhấn nút Close. 3. Bạn sẽ được đưa quay trở lại bảng sheet ban đầu, tiếp đến hãy chọn Run ngay bên dưới Initialize vừa chọn. Bước cài đặt đã hoàn thành và bạn có thể tắt cửa sổ này đi. Cơ bả n đến đây bạn đã hoàn thành và bất kể thư nào được gắn nhãn (label) GoogleDrive thì file đính kèm trong đó sẽ tự động được tải về thư mục Gmail trong Google Drive. Vấn đề ở đây là bạn sẽ phải tự gắn nhãn cho mỗi email để nó tải file đính kèm về, như vậy sẽ rất phiền phức. Bạn cần một bước nữa đó là tạo bộ lọc, l ọc ra những email có file đính kèm để nó tự động tải về. 1. Bấm vào đây , bạn sẽ được đưa đến trang Gmail và tuỳ chỉnh bộ lọc ‘has:attachment‘. 2. Bấm tiếp vào ‘Tạo bộ lọc với tìm kiếm này‘ ở góc dưới bên phải 3. Chọn ô ‘Áp dụng nhãn‘ và chọn nhãn GoogleDrive 4. Nếu muốn tải toàn bộ file đính kèm mà bạn nhận được hãy chọn ô ‘Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X khớp với cuộc hội thoại‘ trong đó X là số email có file đính kèm. 5. Bấm nút ‘Tạo bộ lọc‘. Bạn đã hoàn thành. Nguồn bài viết: http://www.blogcongnghe.vn/thu-thuat-luu-file-dinh-kem-tu- gmail-vao-google-drive/#ixzz2J6aVvrXX  Tìm kiếm các file đính kèm trong Gmail Nếu bạn sử dụng dịch vụ webmail của Google – Gmail, giờ đây, bạn có thể tìm kiếm nội dung trong các tệp đính kèm với các định dạng file được đọc bởi các chương trình phổ biến như Adobe Reader, Microsoft Office, Excel… Để thực hiện việc tìm kiếm nâng cao này, bạn cần gõ vào ô tìm kiếm phía trên giao diện Gmail cú pháp “has:attachment” và kế đó là từ khóa bạn đang muốn tìm kiếm. Chẳng hạn, truy vấn “has: attachment BlogCongNghe” sẽ cho phép bạn tìm kiếm tất cả các file đính kèm có nội dung chứa từ khóa “BlogCongNghe“. Nếu bạn muốn giới hạn việc tìm kiếm của mình trong các tệp đính kèm có định dạng như .PDF, bạn thay đổi cú pháp thành “has: attachment filename: pdf BlogCongNghe“. Trước đây, Gmail cũng cho phép người dùng tìm kiếm trong các tệp đính kèm, tuy nhiên chỉ giới hạn trong các file có định dạng .txt hay .html. Việc mở rộng khả năng tìm kiếm sang các file MS Word, PowerPoint, Excel… – dù không được tung ra trên quy mô toàn cầu – song đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình và cái nhìn tích cực từ những người dùng đã trải nghiệm, vì tính năng này giúp họ tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm tài liệu trên tài khoản Gmail của mình. Nguồn bài viết: http://www.blogcongnghe.vn/tim-kiem-cac-file-dinh-kem- trong-gmail/#ixzz2H7SXagZH Hãy cẩn thận với các file đính kèm (24h) - Đa số các trường hợp lây nhiễm virus và spyware đều bắt nguồn từ email đính kèm những file mà nội dung chứa virus hoặc spyware. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thức để nâng cao độ an toàn khi nhận được những email có đình kèm 1 file nào đó. Phần lớn virus và spyware lây lan qua email chủ yếu là W32.Beagle, W32.Netsky, MyDoom và một số loại khác. Hầu hết các virus này lan truyền hoặc sao chép từ PC này sang PC khác qua đường email dưới dạng file đính kèm. Rất dễ bị nhận ra chúng nếu bạn chú ý, bởi thường xuất hiện ở dạng file thực thi (định dạng file .exe, mặc dù không phải luôn luôn như vậy). Một số file đính kèm chứa các Macro (những chương trình đơn giản chạy trong các chương trình khác, tất cả các chương trình trong bộ Microsoft Office đều sử dụng macro). Nếu bạn không quen với việc nhận dạng phần mở rộng của file, đừng lo lắng vì nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn. Phần mở rộng của file là nội dung thông báo cho chương trình cách xử lý từng phần cụ thể của dữ liệu. Ví dụ như hầu hết mọi người đều có một chút quen thuộc đối với phần mở rộng của file như .doc hoặc .txt . Cả hai đều là file dạng văn bản và khi người sử dụng mở file này, Hệ điều hành sẽ căn cứ vào phần mở rộng này để biết cách mở và sử dụng chương trình nào để mở những file này. Các hacker cố gắng sử dụng một số biện pháp đánh lừa mắt của bạn để bạn mở email của chúng và kích hoạt virus, thường ở dạng file đính kèm. Hầu hết các chương trình diệt virus ngày nay sẽ ngăn chặn, hoặc tối thiểu là đưa ra cảnh báo về những file đính kèm có nguy cơ cao và thậm chí sẽ tiến hành các biện pháp để bảo vệ bạn. Tuy nhiên, có trung bình 10-15 virus mới được tạo ra mỗi ngày và chính bản thân các chương trình antivirus cũng không có khả năng cập nhật liên tục để nhận dạng những virus mới xuất hiện. Đó là lý do tại sao chúng ta luôn cần phải xem xét cẩn thận mọi email, và nếu nhận được file đính kèm không được báo trước, tốt nhất bạn không mở email cho tới khi có cơ hội trao đổi lại với người gửi. Một số kiểu file được sử dụng để che dấu virus bao gồm: - *.scr - Chương trình bảo vệ màn hình của Windows - Cẩn thận nếu bạn nhận được một chương trình bảo vệ màn hình qua email. Chúng thường chứa các loại sâu hoặc virus. - *.pif - Không được mở! Đây thường là một virus. Ấn chuột vào phần mở rộng này sẽ chạy một chương trình hoặc một đoạn mã có thể gây rối loạn cho máy tính của bạn. - *.exe - File thực thi - Một chương trình có thể chứa virus, Trojan hoặc worm. Tương tự như định dạng file .pif, khi nhận được 1 file đính kèm định dạng này, bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi kích hoạt chúng. - *.pps - MS power point (có thể chứa virus macro) - *.zip - File nén định dạng zip - *.vbs - file nguồn của Visual Basic - *.bat - File thực thi của MS-DOS (có thể chứa virus) - *.com - Lệnh thực thi DOS - *.asp - active server page - Kịch bản Internet - *.doc - Tài liệu Word (có thể chứa virus macro) - *.xsl - File Excel (có thể chứa virus macro) Không thể có được một danh sách hoàn thiện. Một file đính kèm cũng không thể được coi là một virus nếu có phần mở rộng nằm trong danh sách trên, nhưng đó cũng là một cảnh báo. Các hacker rất khôn khéo trong việc sử dụng các tiêu đề email, và virus dường như xuất hiện từ một người bạn của bạn, vì vậy hãy khôn ngoan và đừng trở thành nạn nhân của những cái bẫy đó. Hãy quét virus những file đính kèm và xác nhận với người gửi trước khi mở chúng. Trong trường hợp người gửi là một người xa lạ không quen biết, thì tốt nhất, bạn hãy quên nó đi. Trong trường hợp muốn an toàn, bạn nên sử dụng đến tiện ích Virus Total để kiểm tra file bằng những chương trình antivirus danh tiếng trước khi mở chúng để xem nội Tải toàn bộ file đính kèm Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail Thứ sáu - 21/01/2011 12:45    Mail Attchment Downloader giúp bạn tải toàn bộ file đính kèm bên trong hộp thư Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail của mình dễ dàng, đồng thời cung cấp nhiều chế độ lọc tải file hiệu quả. Mail Attchment Downloader hoàn toàn miễn phí, tương thích với mọi Windows, tải về tại đây (dung lượng 425 KB). Trên giao diện chính của chương trình, bạn khai báo tài khoản thư điện tử muốn tải toàn bộ file đính kèm và mật khẩu tương ứng tại khung Email và Password. Lưu ý, bạn cần khai báo đầy đủ địa chỉ hộp thư điện tử, bao gồm cả phần mở rộng phía sau tên tài khoản (ví dụ: @gmail.com, @yahoo.com, @hotmail.com,…). Xong, nhấn nút Change Location, chọn thư mục dự định dùng làm nơi lưu trữ file đính kèm. Nếu tài khoản email của bạn thuộc một trong ba dịch vụ Yahoo! Mail, Live/Hotmail, AOL thì chỉ việc nhấn nút Connect and Download sau khi khai báo mà không cần phải cấu hình thêm. Còn nếu tài khoản email của bạn không thuộc nhóm trên, bạn cần mở thẻ Mail server để khai báo thêm địa chỉ máy chủ (mục Host), cổng kết nối (mục Port) và giao thức nhận email (mục Server type), sau đó nhấn Connect and Download. Riêng tài khoản Gmail, bạn cần kích hoạt giao thức IMAP trước khi nhấn nút Connect and Download, bằng cách đăng nhập tài khoản Gmail từ trình duyệt, vào menu Settings > Forwarding and POP/IMAP, đánh dấu trước tùy chọn Enable IMAP bên cạnh mục IMAP Access. Xong, nhấn Save Changes. Mặc định, chương trình sẽ tự động tải về toàn bộ file đính kèm hiện có trên hộp thư của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập bộ lọc để chương trình chỉ tải về những file mình cần, tránh làm mất thời gian cũng như băng thông khi tải về. Có hai chế độ lọc tương ứng với hai thẻ chức năng: Basic filters (lọc cơ bản) và Advanced filters (lọc nâng cao). Nhóm Basic filters: + Check in: Nếu chỉ muốn tải file đính kèm trong những thư mới nhận (chưa đọc), bạn đánh dấu trước tùy chọn New messages only. Muốn áp dụng cho tất cả thư, bạn đánh dấu trước tùy chọn All mail. + Size Greater Than: Để tải về những file có dung lượng lớn hơn mức quy định, bạn chỉ việc đánh dấu trước tùy chọn Size rồi gõ dung lượng chỉ định vào khung trống bên cạnh, tính theo đơn vị KB hoặc MB. + Download only files of type: Muốn tải file theo định dạng nhất định, bạn đánh dấu trước định dạng tương ứng muốn tải, gồm: Movie (các định dạng video như .mpg, .mov, .wmv,…), Pictures (các định dạng ảnh như .jpg, .bmp, .gif,…), Music (các định dạng nhạc như .mp3, .wav, .aac,…), Documents (các định dạng tài liệu như .doc, .pdf,…). Trường hợp cần tải file mang định dạng khác, bạn đánh dấu trước tùy chọn Other và gõ phần mở rộng tương ứng với định dạng cần tải. Nhóm Advanced filters: + Date: Tải file đính kèm theo khoảng thời gian chỉ định. Bạn chọn thời điểm bắt đầu (từ ngày) tại mục Start date, chọn thời điểm kết thúc (đến ngày) tại mục End date. + Message filter: Tải file đính kèm bên trong email theo các tiêu chí From (theo địa chỉ email người gửi), To (theo địa chỉ email người nhận), CC or BCC (theo địa chỉ email đồng gửi), Subject (theo tiêu đề thư), Body (chứa các từ, cụm từ bên trong nội dung thư). Ngoài ra, chương trình còn tích hợp sẵn chức năng tự động tải file đính kèm, giúp bạn đỡ tốn thời gian thực hiện lại các thao tác thủ công như trên mỗi khi muốn tải. Bạn mở thẻ Schedule/General options, đánh dấu trước một trong các tùy chọn tự động tải