Thủ thuật lưu fileđính
kèm từ Gmail vào Google
Drive
Dù Gmail đã có sẵn tính năng tải fileđínhkèm với mỗi email nhưng không
phải lúc nào quá trình này cũng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi bạn muốn nó có
thể tự động làm điều này. Một script mới được viết dành cho người dùng
Gmail sẽ nhờ sự trợ giúp của Google Drive để tải tự động những fileđính
kèm trong bất kỳ email nào về thư mục của Google Drive trên máy tính của
bạn. Thậm chí nếu muốn, nó cũng sẽ tải toàn bộ fileđínhkèm từ trước tới giờ
trên hòm thư Gmail của bạn về máy tính để tiện theo dõi và sử dụng.
Lợi ích
Fileđínhkèm tự động được tải về
Lưu ở Google Drive và sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác trong
cùng tài khoản
Có thể lưu toàn bộ fileđínhkèm trong Gmail
Sau mỗi hai phút nếu có thư mới, fileđínhkèm tự động được tải
Để làm được điều này, bạn cần thiết lập một số bước với Google Docs (giờ
nằm trong Google Drive) và hòm thư Gmail, yên tâm bạn không cần gõ bất
kỳ đoạn code nào.
1. Bấm vào link này (phải đăng nhập vào Google Docs trước) và sao chép
văn bản đó vào tài khoản Google Docs của bạn (bấm Yes, make a
copy).
2. Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng số liệu (sheet). Bạn có thể chỉnh
nội dung trong hai ô D4 và D5 nhưng nên để mặc định trong đó ô D4
màu đỏ chỉnh tên nhãn mà bạn sẽ gán cho mỗi email để nó tự động tải
về fileđínhkèm và ô D5 là tên của thư mục lưu trữ fileđínhkèm trong
tài khoản Google Drive). Sau đó, chọn Initialize trong tab Gmail phía
bên trên. Ở hai bước tiếp theo, lần lượt chọn OK và Grant access. Sau
đó nhấn nút Close.
3. Bạn sẽ được đưa quay trở lại bảng sheet ban đầu, tiếp đến hãy chọn
Run ngay bên dưới Initialize vừa chọn. Bước cài đặt đã hoàn thành và
bạn có thể tắt cửa sổ này đi.
Cơ bản đến đây bạn đã hoàn thành và bất kể thư nào được gắn nhãn (label)
GoogleDrive thì fileđínhkèm trong đó sẽ tự động được tải về thư mục Gmail
trong Google Drive. Vấn đề ở đây là bạn sẽ phải tự gắn nhãn cho mỗi email
để nó tải fileđínhkèm về, như vậy sẽ rất phiền phức. Bạn cần một bước nữa
đó là tạo bộ lọc, lọc ra những email có fileđínhkèm để nó tự động tải về.
1. Bấm vào đây, bạn sẽ được đưa đến trang Gmail và tuỳ chỉnh bộ lọc
‘has:attachment‘.
2. Bấm tiếp vào ‘Tạo bộ lọc với tìm kiếm này‘ ở góc dưới bên phải
3. Chọn ô ‘Áp dụng nhãn‘ và chọn nhãn GoogleDrive
4. Nếu muốn tải toàn bộ fileđínhkèm mà bạn nhận được hãy chọn ô
‘Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X khớp với cuộc hội thoại‘ trong đó
X là số email có fileđính kèm.
5. Bấm nút ‘Tạo bộ lọc‘. Bạn đã hoàn thành.
T~P DoAN xANG DAu VI:f:T NAM CONG TY CP TIN HQC VIEN THONG PETROLIMEX S6 : 079 IPIACOM CQNG HoA xl HQI cnu NGHiA VI:f:T NAM DQc I~p - TV - Hanh phiic - NQ - £>H£>C£> Ha Noi, 08 thdng nam 2015 NGHJQUYET D~I HQI DONG CO DONG THUONG NIEN NAM 2015 CONG TY CO PHAN TIN HQC VIEN THONG PETROLIMEX - Can cir Luat Doanh nghiep s6 60/2005/QHll, 29/1112005; - Can cu Bi€u l~ Cong ty C6 phan Tin h9C Vi~n thong Petrolimex diroc Dai h9i d6ng c6 dong thong qua 23/09/2014; - Can ctr Bien ban Dai h9i d6ng c6 dong thuong nien nam 2015 s6 199IPIACOM _ BB - DHBCD 08/4/2015 cua Cong ty C6 phan Tin h9C Vi~n thong Petrolimex, QUYETDJNH D~i hQidAng e8 dong tlnrong nien 2015 thong qua cac bao cao va nQidung sau: Bao cao cua Giam d6c v€ k€t qua hoat dong SXKD nam 2014 va k€ hoach nam 2015 duoc s6 c6 dong dai dien 100% t6ng s6 phieu bieu quyet cua tftt ca c6 dong du h9P chap thuan, Trong do: a K~t qua hoat dQng san xu!t kinh doanh nam 2014: - Doanh thu thuan : 105.717 trieu d6ng - T6ng LN tnroc thu€ : 9.233 trieu d6ng - T6ng LN sau thu€ : 7.553 trieu d6ng - Ty l~ ehia e6 tire : 13,5% - T6ng gia tri dfiu tu : 3.012 tri~u d6ng b K~ ho~eh san xu!t kinh doanh nam 2015: - Doanh thu thufin : 119.198 tri~u d6ng - T6ng LN truae thu€ : 10.469 tri~u d6ng - T6ng LN sau thu€ : 8.584 tri~u d6ng - Ty suftt LNSTNCSH : 21,5% CONG TV cO PHAN TIN HQC VI~N THONG PETROLIMEX Tang 15, toa nM Detech - s6 BC, TOn That Thuy6t, My £)inh 2, Nam T.:r Li~m, Hi NQi,Vitt Nam T(04)351B-2072 F (04)351B-2067 W.www.piacom.com.vn Trang 1/3 - Ty sudtLNSTNDL : 28,6% - Tfmg gia tri dAunr : 12.560 trieu d6ng - Dang Icy niem y~t e6 phieu tren san chirng khoan Ha N