Văn bản

Trang 1

VIEN HAN LAM CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM KHOA HQC VA CÔNG NGHỆ VN Độc lập - Tự do - Hanh phúc

BAN CHi BAO UNG DUNG T—~———————

CONG NGHE THONG TIN

Số: 0ø2/QĐ-BCĐCNTT Hà Nội, ngày 9 tháng Š năm 2015

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế tô chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

TRƯỞNG BAN -

CHÍ ĐẠO ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN

Căn cứ Quyết định số 824/QĐ-VHL ngày 02/6/2015 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam thành lập Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam;

Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Tin học và Tính toán, QUYÉT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tô chức và hoạt động

của Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kê từ ngày ký

Điều 3 Chánh Văn phòng, Trưởng Ban Tô chức - Cán bộ, Trưởng Ban Kế hoạch - Tài chính, Giám đốc Trung tâm Tin học và Tính toán, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm và các thành viên Ban Chỉ đạo ứng dụng công, nghệ thông tin Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam chịu trách

nhiệm thi hành Quyết định nit Ge

Nơi nhận:

- Như Điều 3:

- Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam (dé b/c);

- Uy ban Quéc gia vé UDCNTT (dé b/c);

- Lanh dao Vién Han lam;

- Céng thông tin điện tử Viện Hàn lâm;

- Luu: VT, BCDCNTT.H

Trang 3

VIEN HAN LAM CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM KHOA HQC VA CONG NGHE VN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BAN CHÍ ĐẠO ỨNG DỤNG ===—=========-

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

(Ban hành kèm theo Quyết định s6 02/OD-BCDCNTT AI / Ê 2015

cua Ban Chi đạo ứng dụng công nghệ thông tin)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy chế này quy định chức năng, nhiệm vụ, tô chức hoạt động của Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (viết tắt là Ban Chỉ đạo)

Quy chế này áp dụng đối với Ban Chỉ đạo, các thành viên Ban Chỉ đạo, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo và các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Điều 2 Chức năng

Tham mưu giúp cho Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam trong việc chỉ đạo, hướng dẫn, điều phối triển khai và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chủ trương, giải pháp phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Điều 3 Nhiệm vụ

1 Chi dao thực hiện các chủ trương, chiến lược, cơ chế chính sách của Chính phủ về thúc đây phát triên và ứng dụng công nghệ thông tin trong Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

2 Chỉ đạo, điều phối việc triển khai cơ chế, chính sách, chương trình, kế hoạch, đê án, dự án vê phát triên và ứng dụng công nghệ thông tin trong Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Trang 4

nghiên cứu khoa hoc, định kỳ hàng năm báo cáo Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

4 Làm đầu mối liên hệ với Ủy ban Quốc gia về ứng dụng công nghệ thong tin

„ Chương Il

TO CHUC VA HOAT DONG Điều 4 Cơ cấu tổ chức và hoạt động

1 Ban Chỉ đạo được Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam thành lập, gồm: 01 Trưởng ban là Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, 01 Phó Trưởng ban Thường trực là Giám đốc Trung tâm Tin học và Tính toán, 01 Phó Trưởng ban là Giám đốc Trung tâm Thông tin - Tư liệu, các ủy viên là lãnh đạo các đơn vị trực thuộc

2 Trung tam Tin hoc va Tinh toán là cơ quan Thường trực của Ban Chi đạo

3 Trưởng Ban Chỉ đạo ban hành Quy chế tô chức hoạt động của Ban Chỉ đạo Các văn bản của Trưởng Ban Chỉ đạo sử dụng con dấu của Viện Hàn lâm, văn bản của Phó Trưởng Ban Chỉ đạo sử dụng con dấu của Trung tam Tin hoc và

Tinh toan

4 Bộ phận giúp việc cho Ban Chỉ đạo gồm Tô giúp việc, nhóm nghiên cứu chuyên đề, tổ công tác do Trưởng ban quyết định thành lập căn cứ nhu cầu thực hiện nhiệm vụ và đề nghị của các thành viên Ban Chỉ đạo Tổ giúp việc

các nhóm nghiên cứu chuyên đề, tô công tác có nhiệm vụ tham gia đề xuất hoặc góp ý về các nội dung chuyên môn theo yêu cầu của Ban Chí đạo

5 Các thành viên Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, nhiệm kỳ 05 năm và được hưởng các chế độ theo quy định hiện hành Trong quá trình hoạt động có thê bồ sung thay thế các thành viên cho phù hợp

6 Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo được bố trí trong ngân sách hàng năm của Trung tâm Tin học và Tính toán và các nguồn kinh phí khác Hàng năm, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo lập dự toán kinh phí hoạt động trình

Trang 5

Lãnh đạo Viện Hàn lâm phê duyệt trong tổng dự toán kinh phí hoạt động của Trung tam Tin học và Tính toán

Chương III

TRACH NHIEM, QUYEN HAN

Điều 5 Trưởng ban

1 Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Viện Hàn lâm về toàn bộ hoạt động của Ban Chỉ đạo

2 Chỉ đạo toàn diện về tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo; quyét định chương trình, kê hoạch công tác của Ban Chỉ đạo

3 Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo, chỉ đạo phôi hợp thực hiện nhiệm vụ giữa các thành viên và nội dung các phiên họp của Ban Chỉ đạo

4 Triệu tập, chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban Chỉ đạo Điều 6 Phó Trưởng ban thường trực

1 Giúp Trưởng ban điều hành công tác chung của Ban Chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nhiệm vụ được phân công phụ trách

2, Quyết định về tổ chức, thành phần và hoạt động của Tổ giúp việc, các nhóm nghiên cứu chuyên đê hoặc tô công tác

3 Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền của Trưởng ban, trực tiếp chí đạo hoạt động của Tô giúp việc, các nhóm nghiên cứu chuyên đề hoặc tô công tác

4 Tham mưu, đề xuất kế hoạch và biện pháp thực hiện các chủ trương, giải pháp về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin; đề xuất các chủ trương, giải pháp để phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin; để xuất với Trưởng ban về kế hoạch hoạt động dài hạn và hàng năm của Ban Chỉ đạo

5 Phối hợp với các thành viên khác của trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo

8 Chi đạo việc dự thảo các văn bản của Trưởng ban, thông báo kết luận các phiên họp của Ban Chỉ đạo

Điều 7 Phó Trưởng ban

1 Giúp Trưởng ban điều hành công tác chung của Ban Chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về các nhiệm vụ được phân công phụ trách

Trang 6

3 Tổ chức triển khai thực hiện chương trình công tác, kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo đã được thông qua

Điều 8 Các Úy viên 1 Nhiệm vụ chung:

a) Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công

b) Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan mình trong việc thực hiện chức năng là Ủy viên Ban Chỉ đạo

c) Tham du day du cac cudc hop cua Ban Chi dao, chuan bi y kién bang van bản về các nội dung của phiên họp

d) Báo cáo kịp thời công việc và ý kiến giải quyết của Ban Chỉ đạo cho thủ trưởng cơ quan mình về các công việc có liên quan đến cơ quan; đề xuất kiến nghị với Ban Chỉ đạo các chủ trương, giải pháp chiến lược về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin

e) Giới thiệu các thành viên tham gia Tổ giúp việc, các nhóm nghiên cứu chuyên đề hoặc tô công tác theo yêu cầu công việc của Ban Chỉ đạo

Ð) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Truong ban 2 Nhiệm vụ cụ thê:

a) Ủy viên là đại diện Lãnh đạo Ban Kế hoạch - Tài chính:

- Tham mưu, đề xuất các chủ trương, giải pháp cơ chế, chính sách về kế hoạch đầu tư, tài chính, ngân sách nhà nước cho ứng dụng và phát triên công nghệ thông tin; tham mưu xây dựng dự toán kinh phí hàng năm cho hoạt động của Ban Chỉ đạo; tham mưu, đề xuất các giải pháp cho Ban Chỉ đạo về công tác phân bồ kinh phí trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của Viện Hàn lâm: lập phương án kiêm tra, đánh giá hiệu quả đầu tư ứng dụng công nghệ thong tin trong Viện Hàn lâm

- Phối hợp với thành viên là đại diện Lãnh đạo Trung tâm Tïn học và Tính tốn tơ chức triển khai các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo liên quan đến chiến lược quy hoạch, kế hoạch quốc gia về ứng dụng và phát triền công nghệ thông tin

b) Ủy viên là đại diện Lãnh đạo Ban Tổ chức - Cán bộ:

- Tham mưu, đề xuất các chủ trương, giải pháp về nhân sự tuyên dụng đào tạo, sử dụng nguồn nhân lực và chính sách đãi ngộ đối với cán bộ công chức, viên chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin trong Viện Hàn lâm; đề xuất các biện pháp tô chức hệ thống các đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin trong Viện Hàn lâm

Trang 7

- Phối hợp với thành viên là đại diện Lãnh đạo Trung tam Tin hoc va Tính toán đề tô chức, săp xếp các hoạt động của Ban Chỉ đạo và Trưởng ban phù hợp với hoạt động chung của Viện Hàn lâm

- Tham mưu, đề xuất quy định về phối hợp thực hiện nhiệm vụ giữa các thành viên của Ban Chỉ đạo

Điều 9 Cơ quan thường trực

1 Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo đặt tại Trung tam Tin hoc va Tinh toán, sử dụng con dâu của Trung tâm Tin học và Tính toán Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo có các cán bộ kiêm nhiệm, một sô cán bộ chuyên trách (huy động từ bộ máy của Trung tam Tin hoc va Tinh toán và một sô đơn vị khác trực thuộc Viện Hàn lâm) và một sô cán bộ hợp đông (nêu cân)

2 Lãnh đạo Ban Chỉ đạo quyết định nhân sự làm việc kiêm nhiệm, chuyên trách và hợp đông tại cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo

3 Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo có chức năng và nhiệm vụ sau:

a) Tong hợp các báo cáo, tài liệu và triên khai phục vụ các hoạt động của Ban Chỉ đạo; chuẩn bị nội dung các phiên họp, các văn bản chỉ đạo, điều hành của Trưởng ban và làm thư ký các phiên họp của Ban Chỉ đạo

b) Giúp Trưởng ban đôn đốc việc thực hiện những quyết định, kết luận tại các kỳ họp của Ban Chỉ đạo

c) Tổ chức các cuộc nghiên cứu, điều tra, khảo sát, đánh giá, hội thảo, hội

nghị về ứng dụng và phát triên công nghệ thông tin nham phục vụ cho hoạt động của Ban Chỉ đạo

d) Phối hợp và hỗ trợ hoạt động của tô giúp việc, các nhóm nghiên cứu chuyên đề hoặc tô công tác của Ban Chỉ đạo

e) Kiến nghị lãnh đạo Ban Chỉ đạo đề nghị các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm cung câp các thông tin cân thiệt phục vụ cho hoạt động của Ban Chi đạo

Ð Làm đầu mối tổ chức các hoạt động hợp tác của Ban Chỉ đạo ø) Lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban Chỉ đạo

h) Quản lý kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo theo quy định của Nhà nước

Điều 10 Tổ giúp việc, các nhóm nghiên cứu chuyên đề hoặc tô công tác

Trang 8

quyét định việc thành lập tổ giúp việc, các nhóm nghiên cứu chuyên đề hoặc tô công tác trên cơ sở đê nghị của các thành viên Ban Chỉ đạo

2 Có nhiệm vụ tham gia đề xuất hoặc góp ý về các nội dung chuyên môn theo yêu câu của Ban Chỉ đạo

Điều 11 Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm

1 Đề xuất phát triển hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin, phát triên nguôn nhân lực công nghệ thông tin của đơn vị mình

2 Chịu sự kiêm tra hướng dẫn của Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm về các hoạt động có liên quan đến thực hiện chương trình, kê hoạch, nhiệm vụ phát triên ứng dụng công nghệ thông tin

3 Định kỳ 06 tháng báo cáo tình hình thực hiện các chương trình, kế hoạch đánh giá thuận lợi, khó khăn kiến nghị giải pháp tháo gỡ gửi cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin Viện Hàn lâm

Chương IV

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG

Điều 12 Những nguyên tắc chung

1 Ban Chỉ đạo làm việc theo nguyên tặc tập trung dân chủ thông qua các phiên họp Các thành viên thảo luận, đóng góp ý kiên, Trưởng ban kêt luận

2 Các Thành viên Ban tham dự đầy đủ các kỳ họp định kỳ và đột xuất

trường hợp không thê tham dự được phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng ban thì mới được ủy quyền người dự họp thay và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người được ủy quyên

3 Trưởng ban (hoặc Phó Trướng ban khi được ủy quyền) ký các văn bản báo cáo của Ban Chỉ đạo gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Viện Hàn lâm và các cơ quan có liên quan

4 Thủ trưởng cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo ký các thông báo, biên bản phiên họp của Ban Chỉ đạo và các văn bản liên quan đên tô chức, hoạt động của Ban Chỉ đạo theo chức năng và thâm quyền được giao

5 Các thành viên Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và được hưởng các-chê độ theo quy định hiện hành

Điều 13 Phương thức hoạt động

Trang 9

2 Ban Chỉ đạo có thể mở rộng thành phần tham dự phiên họp Ban Chi đạo là thành viên của tổ giúp việc hoặc đại diện các cơ quan hữu quan theo quyết định của Trưởng ban

3 Ban Chỉ đạo ưu tiên sử dụng phương thức thảo luận và trao đổi thông tin, gửi tài liệu qua mạng, họp qua mạng giữa các thành viên Ban Chỉ đạo, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo và bộ phận giúp việc

4 Các Thành viên Ban Chỉ đạo báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công: kiến nghị, đề xuất các giải pháp thực hiện về cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo trước ngày 1Š của tháng cuối quý đề tông hợp báo cáo tại kỳ họp Ban Chỉ đạo Riêng báo cáo đột xuất thực hiện theo yêu cầu của Trưởng ban

5 Các phiên hop của Ban Chỉ đạo được thông báo về thời gian, dia diém và cung cấp tài liệu trước khi họp ít nhất là hai (02) ngày làm việc bằng thư điện tử tới các thành viên dự họp và đăng tại mục Ban Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Viện Hàn lâm

6 Ban Chỉ đạo thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện Hàn lâm

Chương V

ĐIÊU KHOẢN THỊ HÀNH Điều 14 Trách nhiệm thi hành

Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo, thành viên Ban Chỉ đạo và các đơn vị có liên quan trực thuộc Viện Hàn lâm chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các thành viên Ban Chỉ đạo, các đơn vị phản ánh kịp thời về cơ quan thường trực Ban Chi đạo để Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét, sửa đôi, bổ sung cho phù hops We

PHO CHU TICH Nguyễn Đình Công