Tài khoản loại 1 - Tài khoản Tài sản - Thông tư 200 Tai Khoan 171

Tài khoản loại 1 - Tài khoản Tài sản - Thông tư 200 Tai Khoan 171 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ á...

1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 12 Tài khoản 111 – Tiền mặt Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ quỹ doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ vàng tiền tệ Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thực tế nhập, xuất, tồn quỹ Đối với khoản Điều 33 Tài khoản 171 - Giao dịch mua, bán lại trái phiếu Chính phủ Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ phát sinh kỳ Tài khoản ghi nhận giá trị hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ, không ghi nhận khoản coupon mà bên mua nhận hộ bên bán (các) thời điểm nằm thời hạn hợp đồng b) Doanh nghiệp phải chấp hành qui định hình thức giao dịch, thời hạn giao dịch thu nhập từ trái phiếu Chính phủ giao dịch mua bán lại qui định chế tài hành giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ c) Bên mua trái phiếu theo hợp đồng mua bán lại không ghi nhận khoản doanh thu nhận khoản coupon trái phiếu bên bán (các) thời điểm nằm thời hạn giao dịch mua bán lại mà ghi nhận khoản phải trả, phải nộp khác Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 171 - Giao dịch mua, bán lại trái phiếu Chính phủ Bên Nợ: - Giá trị trái phiếu Chính phủ mua lại bên bán hết hạn hợp đồng; - Giá trị trái phiếu mua bên mua hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ có hiệu lực; - Phân bổ số chênh lệch giá bán lại giá mua trái phiếu Chính phủ theo hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ bên mua Bên Có: - Giá trị trái phiếu Chính phủ bán theo hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ bên mua hết hạn hợp đồng; - Giá trị trái phiếu bán bên bán hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ có hiệu lực; - Phân bổ số chênh lệch giá bán lại giá mua lại trái phiếu Chính phủ theo hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ bên bán Số dư bên Nợ: Giá trị trái phiếu Chính phủ bên mua chưa kết thúc thời hạn hợp đồng mua bán lại CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Số dư bên Có: Giá trị trái phiếu Chính phủ bên bán chưa kết thúc thời hạn hợp đồng mua bán lại Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu 3.1 Kế toán bên bán trái phiếu Chính phủ theo hợp đồng mua bán lại (Repo) a) Khi hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ có hiệu lực, ghi: Nợ TK 111,112 (số tiền theo giá bán) Có TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ b) Định kỳ, bên bán phân bổ số chênh lệch giá bán giá mua lại trái phiếu Chính phủ hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ vào chi phí, ghi: Nợ TK 635- Chi phí tài (đơn vị khác công ty chứng khoán) Có TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ (thời gian phân bổ phù hợp với thời gian hợp đồng) c) Khi kết thúc thời hạn hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ, công ty nhận lại chứng khoán toán tiền ghi hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ, ghi: Nợ TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Có TK 111,112 (theo giá mua lại ghi hợp đồng) d) Khi bên mua toán cho bên bán số coupon mà bên mua nhận hộ bên bán (các) thời điểm nằm thời hạn hợp đồng, bên bán ghi: Nợ TK 111,112,138 Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (đơn vị khác công ty chứng khoán) (số coupon trái phiếu) 3.2 Kế toán bên mua trái phiếu Chính phủ theo hợp đồng mua bán lại (Repo) a) Khi hợp đồng có hiệu lực, vào chứng từ xuất tiền chứng từ khác, ghi: Nợ TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Có TK 111, 112 (số tiền phải trả theo giá mua) b) Định kỳ, bên mua phân bổ số chênh lệch giá bán lại giá mua trái phiếu Chính phủ hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ vào doanh Số Đoạn Xá (đối diện Kho Chè Hương) - Đông Hải I - Hải An - Hải Phòng Tel: 031 3726 859 | Fax: 031 3615 836 | www.vnaahp.vn CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG thu, ghi: Nợ TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (đơn vị khác công ty chứng khoán) (phân bổ theo thời gian hợp đồng) c) Khi nhận coupon trái phiếu bên bán (các) thời điểm nằm thời hạn hợp đồng, ghi: Nợ TK 111,112, Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) d) Khi kết thúc thời hạn hợp đồng ghi: Nợ TK 111,112,138 Có TK 171 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Đồng thời thực thủ tục toán lại số coupon trái phiếu bên bán (các) thời điểm nằm thời hạn hợp đồng mà bên mua nhận hộ, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 111,112 Điều 34 Nguyên tắc kế toán tài sản cố định, bất động sản đầu tư chi phí đầu tư xây dựng dở dang Tài sản cố định, bất động sản đầu tư chi phí đầu tư xây dựng dở dang phải theo dõi, toán, quản lý sử dụng theo quy định pháp luật hành Kế toán phải theo dõi chi tiết nguồn hình thành TSCĐ để phân bổ hao mòn cách phù hợp theo nguyên tắc: - Đối với TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay vốn chủ sở hữu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hao mòn tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh; - Đối với TSCĐ hình thành từ Quỹ phúc lợi, Quỹ phát triển khoa học công nghệ nguồn kinh phí hao mòn ghi giảm quỹ, nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Kế toán phân loại TSCĐ BĐSĐT theo mục đích sử dụng Trường Số Đoạn Xá (đối diện Kho Chè Hương) - Đông Hải I - Hải An - Hải Phòng Tel: 031 3726 859 | Fax: 031 3615 836 | www.vnaahp.vn CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG hợp tài sản sử dụng cho nhiều mục đích, ví dụ tòa nhà hỗn hợp vừa dùng để làm văn phòng làm việc, vừa thuê phần để bán kế toán phải thực ước tính giá trị hợp lý phận để ghi nhận cách phù hợp với mục đích ...1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 13 Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Nguyên tắc kế toán Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi không kỳ hạn Ngân hàng doanh nghiệp Căn để hạch toán tài khoản 112 “tiền gửi Ngân hàng” giấy báo Có, báo Nợ kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc 1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 14 Tài khoản 113 – Tiền chuyển Nguyên tắc kế toán Tài khoản dùng để phản ánh khoản tiền doanh nghiệp nộp vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước, gửi bưu điện để chuyển cho Ngân hàng chưa nhận giấy báo Có, trả cho doanh nghiệp khác hay làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản Ngân hàng để 1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 15 Tài khoản 121 - Chứng khoán kinh doanh Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh tình hình mua, bán toán loại chứng khoán theo quy định pháp luật nắm giữ mục đích kinh doanh (kể chứng khoán có thời gian đáo hạn 12 tháng mua vào, bán để kiếm lời) Chứng khoán kinh doanh 1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 16 Tài khoản 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (ngoài khoản chứng khoán kinh doanh) như: Các khoản tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn (bao gồm loại tín phiếu, ... 338 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 11 1 ,11 2 Điều 34 Nguyên tắc kế toán tài sản cố định, bất động sản đầu tư chi phí đầu tư xây dựng dở dang Tài sản cố định, bất động sản đầu tư chi phí đầu tư. .. hạn hợp đồng, ghi: Nợ TK 11 1 ,11 2, Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) d) Khi kết thúc thời hạn hợp đồng ghi: Nợ TK 11 1 ,11 2 ,13 8 Có TK 17 1 - Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ Đồng... 3 .1 Kế toán bên bán trái phiếu Chính phủ theo hợp đồng mua bán lại (Repo) a) Khi hợp đồng mua bán lại trái phiếu Chính phủ có hiệu lực, ghi: Nợ TK 11 1 ,11 2 (số tiền theo giá bán) Có TK 17 1 - Giao