1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 12 Tài khoản 111 – Tiền mặt Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ quỹ doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ vàng tiền tệ Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thực tế nhập, xuất, tồn quỹ Đối với khoản Điều 31 Tài khoản 158 - Hàng hóa kho bảo thuế Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh biến động tăng, giảm số có hàng hoá đưa vào Kho bảo thuế Kho bảo thuế áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt, theo nguyên liệu, vật tư nhập để phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp đưa vào lưu giữ Kho bảo thuế chưa phải tính nộp thuế nhập loại thuế liên quan khác b) Nguyên liệu, vật tư nhập sản phẩm lưu giữ Kho bảo thuế bao gồm nguyên liệu, vật tư dùng để cung ứng cho sản xuất sản phẩm sản xuất doanh nghiệp c) Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để phản ánh số lượng giá trị thứ nguyên liệu, vật tư hàng hoá theo lần nhập, xuất kho Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 158 - Hàng hóa kho bảo thuế Bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá nhập Kho bảo thuế kỳ Bên Có: Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá xuất Kho bảo thuế kỳ Số dư bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá lại cuối kỳ Kho bảo thuế Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu a) Khi nhập nguyên liệu, vật liệu để sản xuất sản phẩm xuất khẩu, gia công hàng xuất đưa vào Kho bảo thuế doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 158 - Hàng hoá Kho bảo thuế Có TK 331 - Phải trả cho người bán b) Khi xuất nguyên liệu, vật liệu nhập Kho bảo thuế để sản xuất sản phẩm, gia công hàng xuất khẩu, ghi: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 158 - Hàng hoá kho bảo thuế c) Khi xuất kho thành phẩm hàng hoá xuất khẩu, hàng gia công xuất đưa vào Kho bảo thuế (nếu có), ghi: Nợ TK 158 - Hàng hoá kho bảo thuế Có TK 156, 155, d) Khi xuất hàng hoá Kho bảo thuế (nếu có): - Phản ánh giá vốn hàng hoá xuất thuộc Kho bảo thuế, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 158 - Hàng hoá Kho bảo thuế - Phản ánh doanh thu hàng hoá xuất thuộc Kho bảo thuế, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đ) Nếu tỷ lệ xuất thấp tỷ lệ bảo thuế doanh nghiệp phải nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập (nếu có) cho phần chênh lệch số lượng sản phẩm phải xuất số lượng sản phẩm thực tế xuất doanh nghiệp phải nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập (nếu có): - Khi xác định thuế nhập phải nộp (nếu có), ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3333) - Khi xác định thuế GTGT hàng nhập phải nộp (nếu có), ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33312) - Khi thực nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập (nếu có), ghi: Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3333, 33312) Có TK 111, 112, e) Trường hợp doanh nghiệp quan có thẩm quyền cho phép bán hàng hoá thuộc Kho bảo thuế thị trường Việt Nam, doanh nghiệp phải nộp thuế nhập loại thuế khác theo quy định Số Đoạn Xá (đối diện Kho Chè Hương) - Đông Hải I - Hải An - Hải Phòng Tel: 031 3726 859 | Fax: 031 3615 836 | www.vnaahp.vn CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG - Khi phép sử dụng hàng hoá thuộc Kho bảo thuế, doanh nghiệp phải làm thủ tục xuất hàng hoá khỏi Kho bảo thuế, nhập lại kho sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp nộp thuế số hàng hoá này, ghi: Nợ TK 155, 156 Có TK 158 - Hàng hoá Kho bảo thuế - Khi xác định thuế nhập phải nộp (nếu có), ghi: Nợ TK 155, 156 Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3333) - Khi xác định thuế GTGT hàng nhập phải nộp (nếu có), ghi: Nợ TK 155, 156 (nếu không khấu trừ) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33312) - Khi thực nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33312, 3333) Có TK 111, 112, g) Trường hợp xuất bán hàng hoá lưu giữ kho bảo thuế thị trường nội địa: - Phản ánh trị giá vốn hàng hoá Kho bảo thuế xuất bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 158 - Hàng hoá Kho bảo thuế Đồng thời, kế toán phải xác định ghi nhận số thuế nhập thuế GTGT hàng nhập số sản phẩm, hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu - Phản ánh doanh thu số hàng hoá kho bảo thuế xuất bán thị trường nội địa, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33311) h) Trường hợp vật liệu, hàng hóa đưa vào Kho bảo thuế, bị hư hỏng, phẩm chất không đáp ứng yêu cầu xuất phải tái nhập khẩu, tiêu huỷ: - Trường hợp tái nhập khẩu, ghi: Nợ TK 155, 156, Số Đoạn Xá (đối diện Kho Chè Hương) - Đông Hải I - Hải An - Hải Phòng Tel: 031 3726 859 | Fax: 031 3615 836 | www.vnaahp.vn CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VIỆT NAM CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Có TK 158 - Hàng hoá Kho bảo thuế - Đồng thời, phải nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập phải nộp số hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu này, xác định số thuế phải nộp ghi bút toán (e); Khi thực nộp thuế, ghi: Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33312, 3333) Có TK 111, 112, - Trường hợp tái xuất (trả lại cho người bán), ghi: Nợ TK 331- Phải trả cho người bán Có TK 158 - Hàng hoá Kho bảo thuế - Trường hợp tiêu huỷ hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu ...1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 13 Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Nguyên tắc kế toán Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi không kỳ hạn Ngân hàng doanh nghiệp Căn để hạch toán tài khoản 112 “tiền gửi Ngân hàng” giấy báo Có, báo Nợ kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc 1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 14 Tài khoản 113 – Tiền chuyển Nguyên tắc kế toán Tài khoản dùng để phản ánh khoản tiền doanh nghiệp nộp vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước, gửi bưu điện để chuyển cho Ngân hàng chưa nhận giấy báo Có, trả cho doanh nghiệp khác hay làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản Ngân hàng để 1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 15 Tài khoản 121 - Chứng khoán kinh doanh Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh tình hình mua, bán toán loại chứng khoán theo quy định pháp luật nắm giữ mục đích kinh doanh (kể chứng khoán có thời gian đáo hạn 12 tháng mua vào, bán để kiếm lời) Chứng khoán kinh doanh 1 Lưu hành nội bộ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ MÔN KẾ TOÁN ===o0o=== BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH (KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1,2,3) (Cập nhật thông tư 200) BIÊN SOẠN: TẬP THỂ BỘ MÔN KẾ TOÁN Năm 2015 2 Lưu hành nội bộ CHƯƠNG 1 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU MỤC TIÊU Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau: - Vốn bằng tiền: + Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng. - Kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp: + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khách hang + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán thuế GTGT được khấu trừ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu nội bộ + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu khác + Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản ứng trước. - Trình bày thông tin liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính. 1.1. KẾ TOÁN TIỀN 1.1.1. Những vấn đề chung 1.1.1.1. Khái niệm Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng. 1.1.1.2. Phân loại Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng… và tiền đang chuyển. Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (vàng được sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán). 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau: - Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham. - Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều. - Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế 3 Lưu hành nội bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng. - Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng. 1.1.1.4. Nguyên tắc kế toán Kế toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau: (1) Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. (2) Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp. (3) Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. (4) Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch Điều 16 Tài khoản 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn Nguyên tắc kế toán a) Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (ngoài khoản chứng khoán kinh doanh) như: Các khoản tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn (bao gồm loại tín phiếu, ... TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33 312 , 3333) Có TK 11 1, 11 2, - Trường hợp tái xuất (trả lại cho người bán), ghi: Nợ TK 3 3 1- Phải trả cho người bán Có TK 15 8 - Hàng hoá Kho bảo thuế - Trường... xuất bán thị trường nội địa, ghi: Nợ TK 11 1, 11 2, 13 1, Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33 311 ) h) Trường hợp vật liệu, hàng hóa đưa vào... 15 5, 15 6 (nếu không khấu trừ) Nợ TK 13 3 - Thuế GTGT khấu trừ (13 31) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33 312 ) - Khi thực nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế khoản