Bài 21. Trình bày cô đọng bằng bảng

BÀI 18 TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Hãy kể tên các văn bản tổ chức dưới dạng bảng mà các em hay gặp? Em hãy quan sát hai cách trình bày n i dung sau d i d ng b ngộ ướ ạ ả Thứ 2: Tiết 1 dự chào cờ; tiết 2 học công nghệ;tiết 3,4 học Toán; Thứ 3: Tiết 1 học Ngữ văn; tiết 2 học toán; tiết 3 học sinh học; tiết 4 học lịch sử Tiết Tiết Thứ 2 Thứ 2 Thứ 3 Thứ 3 1 1 Chào cờ Chào cờ Ngữ văn Ngữ văn 2 2 Công Công nghệ nghệ Toán Toán 3 3 Toán Toán Sinh học Sinh học 4 4 Toán Toán Lịch sử Lịch sử Em có nh n xét gì v hai cách trình bày ậ ề n i dung nh trên?ộ ư H.a H.b Ở H.a được trình bày dưới dạng từ ngữ chi tiết rất khó so sánh so với H.b trình bày d i d ng b ng.ướ ạ ả 1. T 1. T o b ngạ ả o b ngạ ả Cách 1: Ch n ọ Table  Insert  Table….  Cách Cách t oạ t oạ Cho số hàng Cho số cột Nháy OK Cách 2: Chọn nút lệnh Insert Table (Chèn bảng) trên thanh công cụ chuẩn. Cách 3: Nhấn giữ phím trái chuột Bảng gồm 3 hàng 5 cột Kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng. M t b ng tr ng đ c t o b i:ộ ả ố ượ ạ ở * Số hàng * Số cột * Các ô: đ c t o b i s hàng và s c tượ ạ ở ố ố ộ Khi đó mu n đ a n i dung vào ô nào ch c n ố ư ộ ỉ ầ nháy chu t đ đ t con tr so n th o t i ô đó.ộ ể ặ ỏ ạ ả ạ Tóm lại: Ta có thể làm việc với nội dung văn bản trong các ô giống như với văn bản trên một trang riêng biệt, nghĩa là ta có thể thêm nội dung, chỉnh sửa và sử dụng những công cụ đã biết để định dạng. Đ t con tr so n th o ặ ỏ ạ ả vào ô đ gõ n i dungể ộ 2. Thay đổi kích thước của cột hay hàng * Để thay đổi độ rộng của cột hay độ cao của hàng ta làm các bước như sau: - Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi đến khi con trỏ có dạng ho c ặ - Bước 2: Kéo thả chuột sang trái, phải (hoặc lên, xuống) 3. Chèn thêm cột hàng hoặc cột * Để chèn thêm hàng vào bảng ta làm như sau: - B c 1ướ : Di chuy n con tr chu t sang bên ph i ể ỏ ộ ả b ng (ngoài c t cu i cùng) ả ộ ố - B c 2:ướ Nh n ấ Enter. Một hàng mới được chèn thêm sau hàng có con trỏ và con trỏ soạn thảo sẽ chuyển tới ô đầu tiên của hàng mới. a. Chèn thêm hàng: Con trỏ so n th oạ ả Con trỏ soạn thảo * Đ chèn thêm c t vào b ng ta làm nh sau:ể ộ ả ư - Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào một ô trong cột. - Bước 2: Chọn Table  Insert  Columns to the Left (Chèn cột vào bên trái) hoặc Table  Insert  Columns to the Right (Chèn cột vào bên phải) -B c 3ướ : C t m i s đ c chèn vào bên trái (ho c ộ ớ ẽ ượ ặ bên ph i) c t có con tr chu t.ả ộ ỏ ộ b. Chèn thêm cột: Chèn thêm c tộ bên trái Chèn thêm c tộ bên ph iả 4. Xoá hàng, c t ho c b ngộ ặ ả * Xoá hàng: Table  Delete  Rows. * Xoá cột: Table  Delete  Columns. * Xoá bảng: Table  Delete  Table. Lưu ý: Nếu chọn hai cột của bảng và nhấn phím Delete để xoá hai cột đó thì chỉ có nội dung của các ô trong cột bị xoá, còn các cột thì không. - Trình bày bước tạo bảng Word - Tạo bảng gồm cột hàng Bài 21 (tt) TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Tạo bảng Thay đổi kích thước cột hay hàng Chèn thêm hàng cột Tiết 61 - Bài 21: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Chèn thêm hàng cột a Chèn thêm hàng - Bước 1: Di chuyển trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) - Bước 2: nhấn Enter - Ví dụ: Tiết 61: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Chèn thêm hàng cột a Chèn thêm hàng b Chèn thêm cột - Bước 1: Đưa trỏ soạn thảo vào ô cột - Bước 2: Chọn lệnh Table  Insert  Columns to the left (chèn cột vào bên trái) Table  Insert  Columns to the right (chèn cột vào bên phải) - Ví dụ: Tiết 61: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Chèn thêm hàng cột Xóa hàng,cột bảng Để xóa hàng (hoặc cột, bảng) sử dụng lệnh sau: - Xóa hàng: Table  Delete  Rows - Xóa cột: Table  Delete  Columns - Xóa bảng: Table  Delete  Table - Ví dụ: BÀI TẬP - Tạo bảng theo mẫu sau, điều chỉnh cột (hàng) cho hợp lí - Chèn thêm cột Tin học vào bên phải cột Vật lí nhập điểm vào - Chèn thêm hàng vào bảng nhập liệu B¤N G HOA KIÕ Em sử dụng nút lệnh để tạo bảng văn bản? A C B D Em tạo bảng gồm cột hàng? ĐÁP ÁN Bảng có số cột tối đa tùy vào độ rộng trang, số hàng không hạn chế Khi nội dung nhập vào ô bảng, em thực thao tác chỉnh sửa, lề hay đặt lại phông chữ cho văn Đúng hay sai? Sai Hãy cho biết kết em nhận chọn lệnh Insert bảng chọn Table chọn Columns to the Left? ĐÁP ÁN Khi chọn lệnh Insert bảng chọn Table chọn Columns to the Left cột chèn vào bên trái cột có ô chứa trỏ soạn thảo Học Về nhà thực lại thao tác vừa làm máy BTVN: 5, 6, (106, 107 – SGK )  T i N H ä C 6 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. Văn bản 1 Văn bản 2 Trần Thị Lan: Toán 8, Ngữ Văn 7, Vật Lí 6. Mai Kim Châu: Toán 7, Ngữ Văn 9, Vật Lí 8. Nguyễn Ngọc Hoa: Toán 6, Ngữ Văn 7, Vật Lí 7. Họ và Tên Toán Văn Vật Lí Trần Thị Lan 8 7 6 Mai Kim Châu 7 9 8 Nguyễn Ngọc Hoa 6 7 7 Kết quả thi học kỳ i Kết quả thi học kỳ i 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. ? Em hãy nhận xét về nội dung và cách trình bày của 2 văn bản? ? Ưu điểm của việc trình bày nội dung dưới dạng bảng? * Ưu điểm của việc trình bày nội dung dưới dạng bảng - Cô đọng, dễ hiểu. - Dễ so sánh. Văn bản 1 Văn bản 2 Trần Thị Lan: Toán 8, Ngữ Văn 7, Vật Lí 6. Mai Kim Châu: Toán 7, Ngữ Văn 9, Vật Lí 8. Nguyễn Ngọc Hoa: Toán 6, Ngữ Văn 7, Vật Lí 7. Họ và Tên Toán Văn Vật Lí Trần Thị Lan 8 7 6 Mai Kim Châu 7 9 8 Nguyễn Ngọc Hoa 6 7 7 Kết quả thi học kỳ i Kết quả thi học kỳ i 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. 2. Tạo bảng. * Cách tạo bảng: Muốn tạo bảng ở vị trí nào cần đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí đó. Cách 1: Bước 1: Chọn nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn. Bước 2: Nhấn và giữ nút trái chuột kéo thả chuột để chọn số hàng và số cột. ? Hãy trình bày các bước để tạo được 1 bảng trong văn bản? 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. 2. Tạo bảng. ? Hãy trình bày cách tạo bảng theo mẫu bên dưới dòng kết quả thi học kỳ I? Họ và Tên Toán Văn Vật Lí Trần Thị Lan 8 7 6 Mai Kim Châu 7 9 8 Nguyễn Ngọc Hoa 6 7 7 Kết quả thi học kỳ i 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. 2. Tạo bảng. Cách 2: Vào bảng chọn Table\Insert \Table => XHHT. ? Dựa vào kiến thức tiếng anh hãy cho biết: Number of column? Number of row? Số cột Số hàng ? Em hãy so sánh 2 cách tạo bảng trên cách nào nhanh hơn, cách nào tổng quát hơn? 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. 2. Tạo bảng. 3. Nhập nội dung vào trong bảng. ? Một bảng khi mới tạo ra chưa có nội dung, muốn nhập nội dung cho các ô trong bảng ta làm thế nào? - Đặt con trỏ soạn thảo trong các ô cần nhập nội dung rồi nhập nội dung cho ô đó. - Di chuyển con trỏ soạn thảo bằng các phím mũi tên trên bàn phím. + sang trái 1 ô + sang phải 1 ô + lên trên 1 ô + xuống dưới 1 ô * Ta làm việc với nội dung văn bản trong các ô giống như với văn bản trên 1 trang riêng biệt (Thêm nội dung, chỉnh sửa, định dạng .) 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. 2. Tạo bảng. 3. Nhập nội dung vào trong bảng. 4. Thay đổi kích thước hàng cột. STT Họ và tên Toán Văn 1. Trần Thị Lan (Học sinh giỏi) 8 7 2. Mai Kim Châu 7 6 3. Nguyễn Ngọc Hoa 6 7 ? Làm thế nào để thay đổi được độ rộng của các cột, hàng theo mong muốn? Đưa con trỏ chuột vào đường phân cách giữa cột hoặc hàng cần thay đổi đến khi con trỏ có dạng hoặc thả chuột sang trái, phải hoặc lên xuống. ? Em hóy quan sỏt bng bờn v nhn xột rng ca cỏc hng v ct? 1. Tr×nh bµy néi dung d­íi d¹ng b¶ng. 2. T¹o b¶ng. 3. NhËp néi dung vµo trong b¶ng. 4. Thay ®æi kÝch th­íc hµng cét. Cñng cè. Bµi 1: Muèn t¹o b¶ng ph¶i nhÊn nót lÖnh: a. b. c. d. Bµi 2: Trong b¶ng cã thÓ cã: a. NhiÒu «. b. Ýt «. c. Sè « chän tuú thuéc néi dung cña b¶ng. d. TÊt c¶ sai. 1. Trình bày nội dung dưới dạng bảng. 2. Tạo bảng. 3. Nhập nội dung vào trong bảng. 4. Thay đổi kích thước hàng cột. Củng cố. Hướng dẫn về nhà. - Làm bài 1, 2, 3 (Sách giáo khoa). - Đọc trước phần 2, 3, 4 (Sách giáo khoa). 08/29/13 Giáo viên thực hiện: Phan Thị Thanh Giáo viên thực hiện: Phan Thị Thanh 08/29/13 Phần 4 Phần 3 Phần 2 Phần 1 Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ Nội dung bài mới Nội dung bài mới Bài tập củng cố (Trò chơi) Bài tập củng cố (Trò chơi) Dặn dò Dặn dò 08/29/13 Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ Trả lời các câu hỏi sau Câu 1 Câu 2 Câu 3 08/29/13 08/29/13 Nhận xét sự khác nhau giữa 2 bảng trên? 1 2 08/29/13 3. Chèn thêm cột hoặc hàng: - Chèn thêm cột: B1: Đưa con trỏ chuột vào một ô trong cột B2: Hoặc: Column to the right (chèn cột vào bên phải). Chèn cột vào bên trái Đưa con trỏ vào đây Cột được chèn   Nhấp chọn Table Insert Column to the left (Chèn cột vào bên trái) 08/29/13 08/29/13 - - Chèn thêm hàng Chèn thêm hàng : :   Row above Row above : chèn thêm : chèn thêm 1 hàng phía trên 1 hàng phía trên   Row below: Row below: chèn thêm chèn thêm 1 hàng phía dưới 1 hàng phía dưới Chèn thêm hàng phía trên Đưa con trỏ vào đây Hàng được chèn Giả sử chèn thêm 1 dòng giữa dòng 1 và 2 08/29/13 4. Xóa hàng, cột hoặc bảng: Nhấn phím Delete Bôi đen cột 08/29/13 4. Xóa hàng, cột hoặc bảng: - Chọn (bôi đen) hàng, cột, bảng cần xóa.  Xóa cột: Table  Delete  Columns.  Xóa hàng: Table  Delete  Rows.  Xóa bảng: Table  Delete  Table. Xóa cột 08/29/13 Ví dụ minh họa: Ví dụ minh họa: Cho bảng sau [...]... văn bản nútminh họa thanh Ta màn có làdùng để địnhvăn bảntạobày dụng văn bản Khi làlà tahình2sao chép nàybảndạngvăn bảnđậm nút lệnh Đây thực Đây thaocầuchọnđể khiđể ta sử ra giấy Đây 1trong yêu tác cơ dùng trình in trang nút lệnh bảng đoạn chữ bảng 08/29/13 dung của văn bản cho này nội gọi là thanh… 08/29/13 Câu 1: Ta có thể thực hiện tạo bảng bằng mấy cách? a 2 b 3 c 4 d 5 08/29/13 Câu 2: Bảng chọn nào Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản. Chọn lệnh Edit  Find. Hộp thoại Find and Replace (Tìm và thay thế) sẽ xuất hiện Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Từ tìm thấy được đánh dấu (bôi đen) Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Nháy Cancel để kết thúc Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Làm thế nào để thay thế các từ “GV” bằng “giáo viên” Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế 1. Mở hộp thoại Find bằng cách chọn Edit  Find  gõ vào từ cần tìm để thay thế. 2. Nháy chuột vào tab Replace trên hộp thoại Find. Em sẽ thấy từ cần tìm xuất hiện trên ô Find what vì em vừa gõ vào bên tab Find. 3. Trong ô Replace with, em gõ vào từ cần thay thế 4. Nháy nút Replace để thay thế. Cách làm: Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế: Thay thế “HS” bằng “Học sinh” Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế: Thay thế “GV” bằng “Giáo viên” Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế Nhận xét: Với cách dùng Replace, người dùng có thể thấy được tiến trình tìm kiếm và thay thế của Word, nếu như khi tìm đến từ nào mà không muốn thay thế, chúng ta có thể nhấn Find Next để tìm đến từ tiếp theo. Chỉ nháy Replace All khi đã chắc chắn thay thế tất cả cụm từ tìm được bằng cụm từ mới. Lưu ý: KIỂM TRA BÀI CŨ KIỂM TRA BÀI CŨ Họ và tên Họ và tên Toán Toán Ngữ Ngữ văn văn Vật lí Vật lí Trần Thị Lan: Toán 8, Ngữ văn 7, Vật lí 6 Trần Thị Lan: Toán 8, Ngữ văn 7, Vật lí 6 Trần Thị Lan Trần Thị Lan 8 8 7 7 6 6 Mai Kim Châu: Toán 7, Ngữ văn 9, Vật lí 8 Mai Kim Châu: Toán 7, Ngữ văn 9, Vật lí 8 Mai Kim Châu Mai Kim Châu 7 7 9 9 8 8 Ngô Ngọc Hoa: Toán 6, Ngữ văn 7, Vật lí 7 Ngô Ngọc Hoa: Toán 6, Ngữ văn 7, Vật lí 7 Ngô Ngọc Hoa Ngô Ngọc Hoa 6 6 7 7 7 7 Các em hãy quan sát phần văn bản 1 và 2 dưới đây và có nhận xét gì về cách trình bày của chúng? Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Trước khi tạo bảng, phải xác định xem bảng cần tạo gồm mấy hàng và mấy cột. 1. Tạo bảng Cách tạo bảng: 1. Chọn nút lệnh Insert Table (Chèn bảng) trên thanh công cụ chuẩn. 2. Nhấn giữ nút trái chuột và kéo thả để chọn số hàng, số cột cho bảng rồi thả nút chuột.  Một bảng trống được tạo với số hàng và số cột như đã chọn. Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG. 1. Tạo bảng Sau khi đã tạo bảng, để nhập dữ liệu cho các ô trong bảng, phải đưa con trỏ soạn thảo tới ô đó bằng các cách: Nháy chuột vào ô muốn tới. Hoặc dùng các phím mũi tên hoặc phím Tab trên bàn phím để di chuyển con trỏ soạn thảo qua các ô của bảng. rồi nhập dữ liệu bình thường. Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG 1. Tạo bảng Word xem mỗi ô của bảng như một trang văn bản độc lập, nghĩa là ta có thể thực hiện các thao tác định dạng văn bản (trừ thao tác trình bày trang) trên ô đó. Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG 2. Thay đổi kích thước của cột hay hàng Sau khi được tạo, các cột của bảng có chiều rộng bằng nhau, còn độ cao của các hàng phụ thuộc vào nội dung trong các ô. Để chỉnh sửa độ rộng của cột hay độ cao của hàng, hãy đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc và kéo chuột sang trái, phải (hoặc lên, xuống) đến khi có được kích thước mong muốn thì thả tay. Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG 3. Chèn thêm hàng hoặc cột a. Thêm hàng Có hai cách: 1. Di chuyển con trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) và nhấn Enter. 2. Di chuyển con trỏ soạn thảo tới ô cuối cùng của bảng, nhấn phím Tab.  Một hàng mới được chèn thêm sau hàng có con trỏ và con trỏ soạn thảo chuyển tới ô đầu tiên của hàng mới. Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG 3. Chèn thêm hàng hoặc cột b. Thêm cột B1. Đưa con trỏ vào một ô trong cột. B2. Chọn lệnh Table  Insert  Columns to the Left (Chèn cột vào bên trái) hoặc Table  Insert Columns to the Right (Chèn cột vào bên phải)  Cột mới sẽ được thêm vào bên trái (hoặc bên phải) cột có con trỏ. Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG 3. Chèn thêm hàng hoặc cột Bài 21. TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG ...- Trình bày bước tạo bảng Word - Tạo bảng gồm cột hàng Bài 21 (tt) TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Tạo bảng Thay đổi kích thước cột hay hàng Chèn thêm hàng cột Tiết 61 - Bài 21: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG... ĐỌNG BẰNG BẢNG Chèn thêm hàng cột a Chèn thêm hàng - Bước 1: Di chuyển trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) - Bước 2: nhấn Enter - Ví dụ: Tiết 61: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG... 61: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Chèn thêm hàng cột Xóa hàng,cột bảng Để xóa hàng (hoặc cột, bảng) sử dụng lệnh sau: - Xóa hàng: Table  Delete  Rows - Xóa cột: Table  Delete  Columns - Xóa bảng: