báo cáo tổng hợp - vân anh bản chuẩn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẠI CÁC Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực PGS.TS DỖN KẾ BƠN NGUYỄN THỊ VÂN ANH Lớp: K48E4 Mã sinh viên:12D130181 HÀ NỘI – 2015 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn MỤC LỤC Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.4 Nhân lực đơn vị 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.6 Tài cơng ty Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC 10 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đại Các 10 2.1.1 Hoạt động kinh doanh nội địa………………………………………………… 10 2.1.2 Hoạt động nhập ……………………………… 11 2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế doanh nghiệp 12 2.2.1 Hoạt động nhập 12 2.2.2 Dịch vụ vận tải 14 Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 16 3.1 Nhận xét thành công thất bại 16 3.1.1 Những thành công 16 3.1.2 Những vấn đề tồn 16 3.2 Đề xuất nghiên cứu 17 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng / biểu đồ Nội dung Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Bảng 1.2 Nhân công ty Đại Các Biểu đồ 1.1 Tỷ lệ vốn góp cơng ty TNHH Đại Các Bảng 2.1 Báo cáo kinh doanh công ty từ năm 2012 -2014 Bảng 2.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nội địa công ty Bảng 2.3 Kim ngạch nhập số mặt hàng tiêu biểu (2012 -2014) Bảng 2.4 Doanh thu công ty từ dịch vụ vận tải (2012 - 2014) Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Doãn Kế Bơn Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH ĐẠI CÁC 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty  Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Đại Các  Tên giao dịch quốc tế : Dai Cac Co.LTD  Thời gian thành lập : 24/03/2010  Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên  Trụ sở : Số 1, Yết Kiêu, Phường Ka Long, Thành phố Móng cái, Quảng Ninh  Mã số thuế: 5701341254  Fax : 033-3886588  Điện thoại : 033-3886118  E-mail : daicac68@gmail.com 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Đại Các kinh doanh nhiều lĩnh vực tập trung vào hai hoạt động chính:  Hoạt động nhập khẩu: nhập đa dạng mặt hàng ví dụ gỗ, mặt hàng nội thất, máy móc từ Đài Loan… với mục đích để kinh doanh chủ yếu bán buôn bán lẻ  Dịch vụ hỗ trợ vận tải: hoạt động liên quan trực tiếp không trực tiếp đến vận tải đường thủy, đường sắt đường bộ, hoạt động bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi … Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế 1.3 Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Cơ cấu tổ chức Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Ban Giám Đốc Hành – nhân Tài - kế tốn Logistics Xuất nhập Nguồn: Phịng Hành – Nhân  Ban Giám Đốc  Giám đốc: Chức điều hành quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người quyền tuyển dụng cho việc người làm công không đáp ứng nhu cầu kinh doanh, người vi phạm nội quy quy chế hoạt động công ty Ngồi ra, giám đốc cịn chủ tài khoản công ty, thay mặt công ty ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng  Phó Giám đốc: Giúp giám đốc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác quản lí hoạt động kinh doanh hoạt động tài cơng ty Cơng tác thực mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đặt đưa biện pháp tối ưu  Phịng hành - nhân Phịng hành chịu trách nhiệm xây dựng quản lý mơ hình tổ chức kế hoạch, lao động, tiền lương, tham mưu cho giám đốc cơng tác tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí xếp cấu nhân viên, soạn thảo quy chế, quy định công ty, tổng hợp hoạt động, lập cơng tác cho giám đốc quản trị hành chính, Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Doãn Kế Bôn văn thư lưu trữ, đối ngoại pháp lý, đảm bảo sở vật chất phục vụ hoạt động kinh doanh cơng ty  Phịng xuất nhập Phịng chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh cơng ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường tiêu thụ, xây dựng chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch kinh doanh, quản lý hệ thống kênh phân phối, cửa hàng đại lý chịu trách nhiệm hoạt động phòng trước ban giám đốc  Phịng logistics Trách nhiệm sale logistics giới thiệu, tìm kiếm khách hàng để cung cấp dịch vụ cung ứng cơng ty đến cơng ty có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nước, nước ngồi  Phịng tài - kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn tồn q trình kinh doanh cơng ty cách thu thập chứng từ, thu nhận chứng từ, ghi chép nghiệp vụ phát sinh, tính tốn, tổng hợp phân tích để đưa thông tin dạng báo cáo kinh tế 1.4 Nhân lực đơn vị Bảng 1.2 Nhân công ty Đại Các STT Bộ phận Số lượng Trình độ học vấn nhân viên BAN LÃNH ĐẠO Tổng giám đốc 01 Trên đại học Phó giám đốc 02 Trên đại học 07 Trên đại học, đại học, cao đẳng 07 Trên đại học, đại học, cao đẳng NHÂN VIÊN Phịng hành - Nhân Phịng tài – kế tốn Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Phòng xuất nhập Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn 09 Trên đại học, đại học, cao đẳng 12 Trên đại học, đại học, cao đẳng Phịng logistics Nguồn: Phịng Hành - Nhân 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật Trải qua năm phát triển, công ty xây dựng hệ thống sở vật chất, hạ tầng đầy đủ, đáp ứng nhu cầu kinh doanh Cơng ty có trụ sở trung tâm thành phố Móng Cái, với đầy đủ trang thiết bị, phòng ban phòng chức năng, trang thiết bị, hệ thống máy tính phần mềm chuyên dụng, nhiều tài sản hữu hình vơ hình khác 1.6 Tài cơng ty Vốn điều lệ ban đầu cơng ty: 20.000.000.000 VND (Hai mươi tỷ đổng) Trong đó: Bà N.T.H.Trang góp 2.000.000.000, chiếm 10% vốn điều lệ Bà D.M.Hue góp 6.000.000.000, chiếm 30% vốn điều lệ Bà N.T.T.Ha góp 8.000.000.000, chiếm 40% vốn điều lệ Ơng C.V.Hung góp 4.000.000.000, chiếm 30% vốn điều lệ Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Biểu đồ 1.1 Tỷ lệ vốn góp cơng ty TNHH Đại Các Vốn góp N.T.T.Ha D.M.Hue N.H.Trang C.V.Hung 20% 40% 10% 30% Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Có thể thấy, cơng ty Đại Các có tiềm lực tài tốt ổn định, vinh dự đứng thứ 290 500 doanh nghiệp lớn 101 500 doanh nghiệp tư nhân lớn Việt Nam Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đại Các Qua năm hình thành hoạt động, cơng ty ngày có chỗ đứng thị trường, mặt hàng đánh giá cao khách hàng ưa chuộng Sau bảng tổng kết doanh số, lợi nhuận cụ thể công ty năm qua sau: Bảng 2.1 Báo cáo kinh doanh công ty từ năm 2012 -2014 Đơn vị: VND Năm Chỉ tiêu 2012 2013 2014 Doanh thu (VND) 1.468.243.150 2.085.904.375 Lợi nhuận (VND) 198.860.350 448.340.927 2.582.199.464 495.806.512 Nguồn: Phịng Tài Chính – Kế tốn Theo bảng số liệu ta thấy, kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua khả quan, doanh thu lợi nhuận tăng liên tục thành công doanh nghiệp non trẻ công ty Đại Các 2.1.1 Hoạt động kinh doanh nội địa công ty Đại Các  Bán buôn : Doanh nghiệp cung cấp nhiều chủng loại, mặt hàng đa dạng thường mặt hàng phụ tùng phụ trợ cho loại xe xe máy,ô tô, linh kiện điện tử, thiết bị phần mềm ,vật liệu …  Bán lẻ: Ngồi bán bn, doanh nghiệp cịn bán lẻ mặt hàng thực phẩm, đồ uống, đồ gia dụng, thiết bị nghe nhìn, băng đĩa, thiết bị, dụng cụ thể thao… 10 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Bảng 2.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nội địa công ty Đơn vị: VND Tăng Năm Tăng 2012 2013 trưởng Doanh thu 1.256.150.414,5 1.808.043.278 43,94% 2.293.062.379 26,83% Lợi nhuận 187.463.814,6 298.836.954,1 59,41% 337.102.326 12,8% 2014 trưởng Chỉ tiêu Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Đây xem mảng kinh doanh cơng ty, đóng góp to lớn vào tổng doanh thu lợi nhuận công ty Qua bảng ta thấy tăng trưởng qua năm (2012-2014), thể ổn định việc quản trị kinh doanh công ty Sự tăng trưởng mặt doanh thu từ năm 20122013 (43, 94%) lớn, ngun nhân cơng ty dần có vị trí lịng khách hàng, khách hàng bắt đầu tin tưởng tiêu dùng sản phẩm cơng ty đồng thời với kinh tế có chiều hướng hồi phục sau khủng hoảng kinh tế, nhờ tác động tốt đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiếp theo đó, tốc độ tăng trưởng mặt doanh thu doanh nghiệp tiếp tục tăng vào năm 2014 (26, 83%) lợi nhuận (12, 8%), mức tăng trưởng ổn định, tín hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh công ty 2.1.2 Hoạt động nhập Công ty Đại Các nhập nhiều mặt hàng để kinh doanh cơng ty ln tìm hiểu tâm lý nhập mặt hàng đa dạng chủng loại, phù hợp với thị hiếu khách hàng … Một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu: ─ Thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông ─ Đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất ─ Phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy 11 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn ─ Nơng, lâm sản ngun liệu ……………… 2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế doanh nghiệp 2.2.1 Hoạt động nhập  Thị trường quy mô Công ty nhập sản phẩm từ Đài Loan – Trung Quốc với mục đích kinh doanh doanh nghiệp thường xun phải nhập với số lượng lớn liên tục, mặt hàng nhập lên tới hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng, số mặt hàng tiêu biểu mà công ty hay nhập 12 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Bảng 2.3 Kim ngạch nhập số mặt hàng tiêu biểu (2012 -2014) Đơn vị: USD STT Mặt hàng Kim ngạch nhập 2012 Đồ nội 2013 Tăng 2014 Tăng trưởng trưởng 9364,574 11412,961 21,87% 12421,153 8,83% Linh kiện 10223,33 12281,102 20,13% 13356,207 8,75% 543,0606 552,25 1,7% 2,71% 568,5241 641,90 12,91% 712,584 thất điện tử Bộ phận 567,212 phụ trợ xe có động Nơng, 11,01% lâm sản ngun liệu Nguồn: Phịng Tài – Kế toán 13 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Bảng 2.4 Kim ngạch nhập thị trường Trung Quốc Đơn vị: USD 2012 Tăng trưởng 2013 2014 Tăng trưởng Kim 20699,4887 24888,213 20,38% 27057,156 8,7% ngạch NK Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn  Quy trình nhập hàng hóa – hàng hóa phải lưu kho, lưu bãi Xác định nguồn hàng nhập Hoàn thành thủ tục nhận hàng từ cảng Kí kết hợp đồng Thủ tục cảng nhận hàng từ tàu Thực hợp đồng - người bán giao hàng Thanh toán (TT L/C) Chở hàng kho riêng 2.2.2 Dịch vụ vận tải Cơng ty có hệ thống kho bãi riêng – kho thường, sử dụng khai thác kho kiên cố, có hệ thống bảo vệ hồn chỉnh camera, ngồi cơng ty có cung cấp 14 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn thêm số dịch vụ bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa phương tiện vận tải cảng (trừ hàng không) Các dịch vụ vận tải mà công ty cung cấp:  Vận tải hàng hóa đường  Kho bãi lưu giữ hàng hóa  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy  Bốc xếp hàng hóa ( loại trừ : bốc xếp hàng hóa cảng hàng khơng )  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải ( loại trừ hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải hàng không )  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác… Như doanh nghiệp tận dụng, tối đa nguồn lực nhà kho, bãi chứa dịch vụ hỗ trợ vận chuyển, để cung ứng cho doanh nghiệp cho khách hàng sử dụng dịch vụ Bảng 2.4: Doanh thu công ty từ dịch vụ vận tải (2012 -2014) Đơn vị: VND Dịch vụ 2012 2013 2014 Doanh thu 212.092.736 277.861.097 289.137.085 Lợi nhuận 11.396.535,4 149.503.972,9 158.704.186 Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn 15 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Nhận xét thành công thất bại 3.1.1 Những thành công ─ Kết hoạt động kinh doanh tăng trưởng liên tục nhìn chung kết kinh doanh cơng ty liên tục có lãi ─ Cơng ty ngày có uy tín mắt khách hàng ─ Sản phẩm doanh nghiệp ngày đa dạng hóa chủng loại, đáp ứng nhu cầu thay đổi khách hàng ─ Chế độ đãi ngộ nhân viên công ty tương đối tốt, biết quan tâm đến đời sống nhân viên, tổ chức cho cán bộ, nhân viên du lịch vào đợt nghỉ lễ dài ngày để tăng thêm đoàn kết giúp nhân viên có tinh thần thoải mái để làm việc cách tốt 3.1.2 Những vấn đề tồn ─ Các đơn hàng đưa tới khách tình trạng chậm, chưa giải quyết, làm cho khách hàng khó chịu, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty ─ Vấn đề hàng tồn kho bảo quản Hiện tượng hàng tồn kho ứ đọng xảy làm tăng chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty ─ Vấn đề quản trị thực hợp đồng nhập Quá trình đàm phán, thiết lập hợp đồng đơi cịn chưa chặt chẽ gây mâu thuẫn khơng đáng có với đối tác lâu năm gây ảnh, ngồi việc đặt hàng khơng có tính tốn với tình hình sản xuất kinh doanh, nhập hàng không thời điểm làm tăng chi phí bảo quản ─ Chưa khai thác nguồn đầu vào tối ưu, phải nhập giá cao ảnh hưởng đến giá đầu cao khó bán thị trường 16 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn 3.2 Đề xuất nghiên cứu Trên sở đánh giá hạn chế vướng mắc doanh nghiệp, em xin đề xuất hai đề tài để nghiên cứu làm khóa luận sau: Đề tài Thực trạng nhập mặt hàng gỗ Công ty TNHH Đại Các Đề tài Quy trình nhận hàng nhập Công ty TNHH Đại Các 17 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đại Các năm 20122014 Báo cáo tài cơng ty TNHH Đại Các năm 2012 -2014 http://trangvangvietnam.com/categories/107560/van_chuyen_hang_hoa_giao_n han_van_chuyen_hang_hoa.html http://vnr500.com.vn/ 18 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Doãn Kế Bôn 19 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 ... Các Bảng 2.1 Báo cáo kinh doanh công ty từ năm 2012 -2 014 Bảng 2.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nội địa công ty Bảng 2.3 Kim ngạch nhập số mặt hàng tiêu biểu (2012 -2 014) Bảng 2.4 Doanh... 17 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 MSV 12D130181 Khoa Thương Mại Quốc Tế Gv hướng dẫn: PGS.TS Dỗn Kế Bơn DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng / biểu đồ Nội dung Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Bảng 1.2 Nhân công... kinh doanh cơng ty, đóng góp to lớn vào tổng doanh thu lợi nhuận cơng ty Qua bảng ta thấy tăng trưởng qua năm (201 2-2 014), thể ổn định việc quản trị kinh doanh công ty Sự tăng trưởng mặt doanh thu