Giáo trình Powerpoint 2013

1. Giới thiệu về Powerpoint Microsoft Powerpoint là phần mềm để trình chiếu, trình diễn một tài liệu, một đề tài khoa học, một bài tập hay môt giáo án điện tử sinh động thu hút người nghe người học... Microsoft Powerpoint cũng được sử dụng để xây dựng các đoạn phim trình diễn để quảng cáo. 2. Khởi động Powerpoint và thoát khỏi Powerpoint. 2.1.. Khởi động Có nhiều cách có thể khởi động phần mềm Powerpoint. Tùy vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong cách sau đây để khởi động: C¸ch 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Programs | Microsoft Office|Microsoft Powerpoint C¸ch 2: Nháy kép lên biểu tượng phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows.

Giáo trình Microsoft Powerpoin xp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VÀ LÀM QUEN VỚI POWERPOINT Giới thiệu Powerpoint Microsoft Powerpoint phần mềm để trình chiếu, trình diễn tài liệu, đề tài khoa học, tập hay môt giáo án điện tử sinh động thu hút người nghe người học Microsoft Powerpoint sử dụng để xây dựng đoạn phim trình diễn để quảng cáo Khởi động Powerpoint thoát khỏi Powerpoint 2.1 Khởi động Có nhiều cách khởi động phần mềm Powerpoint Tùy vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà bạn chọn cách sau để khởi động: C¸ch 1: Chọn lệnh Start Windows sau: Start | Programs | Microsoft Office|Microsoft Powerpoint C¸ch 2: Nháy kép lên biểu tượng phần mềm Powerpoint công cụ, mn hỡnh nn ca Windows - khung bên phải më powerpoint xt hiƯn c¸c mơc lùa chän + Bank presentation: Tạo trình chiếu chống hoàn toàn, định dạng nội dung sẵn có Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp + From design template: Tạo mốt trình chiếu từ mẫu có sẵn, microsoft cung cấp mẫu tải từ Internet tự thiết kế theo ý + From AutoContent wizard: Tạo trình chiếu theo mÉu néi dung cã s½n + From existing presentation: Tạo trình chiếu từ trình chiếu đà có nội dung sẵn trớc + Photo album: To mt trình diễn ảnh 2.2 Tho¸t - Chän File|Exit bấm chuột vào nút Màn hình Powerpoint tiêu đề 1.Thanh tiêu đề: hiển thị tệp tin hành Thanh Menu: Hiển thị mục làm việc Thanh công cụ: Hiển thị biểu tượng công cụ thiết kế tương ứng với lệnh Khung trái: Hiển thị trang thiết kế Khung phải: Màn hình thiết kế Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp Thanh công cụ vẽ: Hiển thị biểu tượng cơng cụ vẽ trang trí Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin hành Làm việc với tập tin 4.1 Tạo tập tin - Chọn File|New Hoăc - Nhấn nút New cơng cụ Hoặc - Nhấn tổ hợp phím Clrt + N Mỗi trang Powerpoint gọi Slide, nội dung trình bày thiết lập Slide 4.2 Mở tập tin có - Chọn File|Open Chọn đường dẫn đến tập tin trình chiếu với trợ giúp hộp thoai Open Nhấn đúp vào tập tin trình chiếu kích chọn 4.3 Lưu tập tin - Chọn File|Save Làm việc với Slide 5.1 Tạo Slide - Chọn Insert|New Slide: Chèn Slide vào sau Slide hành bấm tổ hợp phím Ctrl + N Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp 5.2 Di chuyển slide Một tập tin Powerpoint thường thiết kế nhiều slide(trang), để biết số lương slide tệp hành ta nhìn vào trang trạng thái khung trái hình Muốn di chuyển đến slide nào, bấm vào nút thứ tự slide 5.3 Xóa Slide - C1: Bấm Slide muốn xóa bấm Delete - C2: Bấm chuột phải vào Slide muốn xóa chọn cut 5.4 Thay đổi cách hiển thị a View|Slide Sorter: Hiển thị tất slide theo thứ tự Đây chế độ xem quản lí cách nhanh chóng Muốn chọn slide nào, bấm chuột vào slide nháy kép chuyển sang chế độ thiết kế b View|Slide Show: Chuyển sang chế độ trình chiếu, muốn nhấn phím ESC c View|Normal: Chuyển chế độ thiết kế 5.5 Thay đổi khung nhìn - Chọn View|Zoom: Thay đổi tỉ lệ khung nhìn hiển thị chế độ quản lí slide chế độ thiết kế 5.6 Thay đổi vị trí Slide Trong hình Slide Sorter, kéo rê Slide muốn di chuyển đến vị trí sau Slide tự động thay đổi thứ tự 5.7 Sao chép Slide - Bấm chọn Slide muốn chép - Chọn Edit|copy - Bấm Slide đứng trước vị trí muốn chép đến - Chọn Edit|Paste CHƯƠNG II THIẾT KẾ VỚI POWERPOINT Chọn mầu 1.1 Chọn mẫu Template(mẫu mầu nền) - Chọn Format|Slide Design Sau bên phải hình xuất khung: Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Trong mục Apply a design template: Chọn mẫu màu - Trong trường hợp khơng có kiểu mẫu sẵn thực vừa ý, bạn chỉnh sửa kiểu mẫu đó, tạo kiểu mẫu cho Bạn làm theo vài hưỡng dẫn sau: + Thay đổi kiểu định dạnh tiêu đề văn font chữ khác: View|Master|Slide Master + Thay đổi mầu nền: Format|Background + Thêm đối tượng logo, hình ảnh Việc lưu thiết ké tự tạo để dùng sau thực sau: + Chọn File|Save As + Trong khung Save As Type, chọn Design Tamplate + Trong khung File Name: Nhập tên cho kiểu mẫu thiết kế bạn 1.2 Chọn màu cho Slide - Chọn Format|Background Xuất hộp thoại - Bấm mở khung màu khung màu có hai lựa chọn: + More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn chọn màu tùy ý + Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng có dạng Gradient: Các dạng pha màu Textture: mẫu màu Texture Pattern: Dạng mẫu Pattern Picture: Lấy ảnh có sẵn làm màu Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Áp dụng hiệu ứng Gradient cho màu + Chọn màu cho hiệu ứng khung Color với tùy chọn sau: One Color : áp dụng cho màu Two Color: Áp dụng với màu Preset: Hiển thị danh sách kết hợp màu có sẵn + Chọn áp dụng hiệu ứng hộp Shading Style: Horizoltal: Nằm ngang Ver tical: Thẳng đứng Diagonal Up: Xiên lên Diagonal Down: Xiên xuống Form Coner: Từ gốc Form Title: Tiêu đề - Áp dụng hiệu ứng Texture cho màu nền: + Chọn dạng cụ thể khung Texture + Chọn dạng chưa có sẵn cách bấm vào nút Other Texture - Áp dụng hiệu ứng Pattern cho màu nền: + Chọn màu chữ khung Foreground + Chọn màu khung Background + Chọn màu Pattern màu Pattern có sẵn - Áp dụng hiệu ứng Picture cho màu nền: Chọn hình ảnh làm cách bấm vào nút Select Picture , Sau chọn hình ảnh cần chèn bấm nút Insert Nhập văn 2.1 Nhập văn vào khung chữ có sẵn Các dạng mẫu thiết kế có sẵn khung chữ với tiêu đề “Click to add ” Để nhập chữ vào khung ta thực sau: - Bấm trỏ chuột vào ô muốn nhập chữ - Nếu cần chọn lại kiểu chữ cỡ chữ chọn khung Font khung Size công cụ chọn Format|Font 2.2 Chèn khung nhập chữ - Chọn Insert|Textbox - Bấm rê hình thiết kế để tạo khung nhập chữ, sau nhập chữ bình thường 2.3 Hiệu chỉnh văn Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp Muốn hiệu chỉnh đoạn chữ Textbox, cần bấm rê chuột chọn chữ cần hiệu chỉnh a Hiệu chỉnh định dạng chữ - Chọn Format|Font Xuất hộp thoại Trong hộp thoại có mục sau: + Font: Chọn Font chữ + Font Style: Chọn kiểu chữ + Size: Chọn cỡ chữ + Color: Chọn màu chữ + Effects: Chọn hiệu ứng chữ Underline: gạch chân Shadow: có bóng bên Emboss: Làm văn b Tạo Bullets đánh số dòng - Chọn Format|Bullets and Numbering Xuất hộp thoại Trang GV: Hoàng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Chọn dạng cần thiết ô mẫu, chọn màu khung Color, hiệu chỉnh kích cỡ khung Size c Căn đầu dịng - Chọn Format|Alignment Sẽ có dạnh: + Align Letf: Căn trái + Center: Căn + Align Right: Căn phải + Justify: Căn hai bên d Khoảng cách dòng - Chọn Format|Line Spacing Xuất hộp thoại Trong hộp thoai có thuộc tính sau: + Line spacing: Khoảng cách dòng + Before pargraph: Khoảng cách phía đoạn văn + After pargraph: khoảng cách phía đoạn văn e Đổi dạng chữ Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Chọn Format|Change Case f Tô màu cho Textbox Dùng biểu tượng vẽ + Font Color: Chọn màu chữ + Line Color: Chọn màu đường viền cho Text box + Fill Color: Chọn màu cho Text box Các công cụ vẽ 3.1 Sử dụng cơng cụ vẽ Bạn sử dụng công cụ vẽ Drawing để thêm nhiều loại đối tượng trực quan vào trình diễn Powerpoint mình, chẳng hạn hình chữ nhật, hình oval, AutoShape, WordArt ClipArt Bạn sử dụng nút công cụ để chỉnh sửa đối tượng hành, áp dụng hiệu ứng tạo bóng mờ, 3D, màu sắc, hiệu ứng khác a Vẽ đường thẳng, hình chữ nhật, hình trịn - Bấm biểu tượng cần vẽ công cụ + Line: Đường thẳng + Rectangle: Hình chữ nhật + Oval: Hình trịn - Đưa trỏ chuột tới vị trí muốn vẽ Slide, bấm rê chuột để vẽ - Trước vẽ, bấm giữ phím Shift bạn vẽ đường thẳng, hình vng, hình trịn tùy theo biểu tượng bạn muốn chọn, nhấn giữ phím Ctrl tâm đối tượng vị trí bắt đầu vẽ Trong trường hợp muỗn vẽ bình thường, bấm kép điểm vẽ để kết thúc b Sử dụng hình mẫu(AutoShapes) Trong mục AutoShapes có nhiều hình mẫu, muốn vẽ mẫu bạn bấm chọn biểu tượng bấm rê chuột hình thiết kế để vẽ bình thường c Thay đổi nét vẽ - Bấm chọn đối tượng muốn thay đổi chọn biểu tượng sau: + Line Style: Mở bảng chọn độ lớn nét vẽ + Dash Style: Mở bảng chọn kiểu nét vẽ + Arrow Style: Chọn đầu nét vẽ Trang GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp + Shadow: Tạo bóng + 3D: Tạo hình chiều d Tơ màu đối tượng - Chọn đối tượng muốn tơ màu, sau bấm vào hình mũi tên biểu tượng tơ màu sau: + Line Color: Tô màu đường viền + Fill Color: Tô màu e Thiết lập thứ tự đối tượng - Bấm phải chuột vào đối tượng Chọn Oder, có mục sau: - Bring to Fornt: Đem đối tượng chọn lên lớp đặt tất đối tượng khác xuốn - Send to Back: Chuyển đối tượng chọn xuống đặt đối tượng khác lên - Bring Forward: Đưa đối tượng chọn lên lớp +Send Backward: Đưa đối tượng chọn xuống lớp f Nhóm đối tượng lại với - Nhóm đối tượng: Bấm chọn đối tượng, sau bấm phải chuột chúng, chọn Grouping|Group Các đối tượng hợp thành đối tượng - Tách đối tượng khỏi nhóm: Bấm phải chuột vào đối tượng, chọn Grouping|Ungroup 3.2 Sử dụng Word Art Word Art cho phép bạn tạo ảnh đồ họa dựa sở văn bao gồm hiệu ứng đặc biệt, chẳng hạn chữ có bóng WordArt đặc biệt hữu dụng việc tạo logo tiêu đề - Bấm biểu tượng WordArt vẽ xuất hộp thoại Trang 10 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Nhập liệu vào bảng Datasheet - Chọn dạng biểu đồ: Chart|Chart Type + Trong cửa sổ Chart Type, chọn dạng biểu đồ khung Chart Type + Chọn biểu đồ khung Chart Sub – Type Bấm OK - Nhập tiêu đề cho biểu đồ: Chọn Chart|Option Sau nhập tiêu đề thơng số tương ứng cửa sổ Chart Options - Chọn font chữ: Format|Font * Chú ý: - Khi muốn chọn font cho biểu đồ, phải bấm chuột chọn biểu đồ - Muốn chọn Font, màu cho đối tượng biểu đồ, cần bấm chọn đối tượng chọn lại Font, màu bình thường - Khi hiệu chỉnh xong biểu đồ, cần bấm vào vị trí trống hình thiết kế để kết thúc, bảng Datasheep ẩn va hình thiết kế trở lại bình thường Khi muốn tái hiệu chỉnh, bấm kép chuột vào biểu đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh 4.5.Chèn bảng - Chọn Insert|Table Xuất hộp thoại - Number of columns: Chọn số cột - Number of rows: Chọn số dòng - Để định dạng bảng biểu giống định dạng hình vẽ Textbox Trang 14 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp 4.6 Chèn biểu tượng Symboy - Chọn Insert|Symboy Xuất hộp thoại - Chọn biểu tượng cần chèn bấm vào nút Insert CHƯƠNG III HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINT Thiết lập hiệu ứng 1.1 Phân loại hiệu ứng - Các hiệu ứng Powerpoint phân loại theo nhóm theo cách tổ chức Menu: + Entrance: Các hiệu ứng lối vào + Emphasis: Các hiệu ứng nhấn mạnh + Exit: Các hiệu ứng thoát + Motion Paths: Hiệu ứng đường dẫn chuyển động 1.2 Thiết lập hiệu ứng a Mở cửa sổ Custom Animation - C1: Chọn Slide Show|Custom Animation - C2: Bấm phải chuột chọn đối tượng, chọn Custom Animation Hộp thoại Custom Animation xuất b Thiết lập thứ tự hiệu ứng - Khi đối tượng chọn để tạo hiệu ứng, chúng sé hiển thị theo thứ tự khung Custom Animation Trang 15 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Muốn thay đổi thứ tự hiệu ứng đối tượng nào, bấm chọn hiệu ứng bấm nút Re-Order để thay đổi c Thiết lập thời gian bắt đầu thực - Trong khung Custom Animation, mục Start có lựa chọn + On Click: bấm chuột vị trí hình hiệu ứng bắt đầu đươc thực + With Previous: Tự động thực với hiệu ứng đối tượng trước + After Previous: Tự động thực sau hiệu ứng đối tượng trước 1.3 Chọn dạng hiệu ứng a Chọn đối tượng - Bấm chọn đối tượng Slide cần xác lập hiệu ứng b Chọn hiệu ứng hoạt hình - Để thêm hiệu ứng cho đối tượng trong: Bấm Add Effect - Chọn hiệu ứng thích hợp từ nhóm hiệu ứng ra: - Trong nhóm hiệu ứng có hiệu ứng cụ thể, có số hiệu ứng thường dùng: + Appear: Xuất + Fly: Bay + Dissolve: Hiển thị từ từ + Peek: Hiển thị phần + Spiral: Bay lượn vịng trịn + Zoom: Phóng to thu nhỏ - Trong nhóm hiệu ứng xuất vài hiệu ứng để chọn nhiều hiệu ứng bấm nút More Effects để chọn nhiều hiệu ứng khác c Các tùy chọn khác hiệu ứng - Bấm vào biêu tượng bên phải hiệu ứng - Chọn mục Effect Options Xuất cửa sổ Trang 16 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp + Direction: chọn hướng xuất cho hiệu ứng + Sound: Chọn âm hiệu ứng + After animation: Chọn biến cố sau hiệu ứng, có lựa chọn sau: Bảng màu: Đối tượng đổi sang màu chọn Don’t Dim: Khơng thực Hide after animation: ẩn sau hiệu ứng Nếu đối tượng dạng chữ(Text), tạo hiệu ứng cho đối tượng lúc(All at one) theo thứ tự chữ(by word), từ(By letter), khung Animate text d Thay đổi thứ tự hiệu ứng Chúng ta thay đổi thứ tự xuất hiệu ứng để phục vụ cho mục đích học mà khơng làm thay đổi vị trí hiển thị nội dung Slide Kích giữ chuột vào hiệu ứng cần thay đổi thứ tự xuất danh sách hiệu ứng ô cửa sổ Custom Animations, thực thao tác đẩy lên xuống để thay đổi vị trí phù hợp e Xóa hiệu ứng Kích chọn hiệu ứng cần xóa, để chọn nhiều hiệu ứng kết hợp nhấn phím Ctrl với kích chuột chọn danh sách hiệu ứng, nhấn phím Delete bàn phím nhấn nút Delete cửa sổ Custom Animations Có thể nhấn nút Remove để xóa hiệu ứng chọn f Thay đổi hiệu ứng - Ta chọn hiệu ứng cần thay đổi - Nhấn vào nút 1.4 Kiểm soát âm vị trí Add Effect vùng tác nghiệp Trang 17 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Bấm vào biểu tượng bên phải hiệu ứng đối tượng âm - Chọn mục Effect Options Xuất cửa sổ - Trong mục Start playing: Lựa chọn thời điểm bắt đầu + From beginning: Từ vị trí bắt đầu + From last position: Từ vị trí cuối + From time seconds: Từ vị trí sau giây - Trong Stop playing: Lựa chọn thời điểm kết thúc + On click: Bấm chuột + After current slide: Dừng sau trình chiếu xong slide hành + After slides: Dừng sau trình chiếu thêm slide - Trong mục Sound settings: Cài đặt lựa chọn khác + Sound volume: Điều chỉnh âm lượng + Hide whilie not playing: ẩn lúc không chạy * Chú ý: Đối tượng âm thiết lập hiệu ứng bình thường đối tượng khác 1.5 Chèn nút điều khiển Powerpoint cho phép bạn chèn nút điều khiển chương trình tự động mà khơng cần phải lập trình thêm - Chọn Slide Show|Action Buttons - Chọn loại Button, sau kéo rê chuột hình để tạo Button Trang 18 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Sau tạo Button xong, xuất cửa sổ Action Settings để thiết lập công dụng cho Button( Có thể mở cửa sổ Action Settings từ Slide Show|Action Settings) 1.6 Sử dụng hộp thoại Action Settings Sử dụng hôp thoại Action Settings để khởi động số thao tác cách bấm chuột vào đối tượng di chuyển trỏ ngang qua đối tượng - Chọn đối tượng mà bạn muốn gán thao tác - Chon Slide Show|Action Settings: Chọn muc Mouse Click bạn muốn khởi động thao tác cách bấm chuột, chọn Mouse Over để khởi động thao tác cách đưa Mouse ngang qua đối tượng Trong khung Action on click có lựa chọn thao tác: - None: Khơng thao tác xuât - Hyperlink to: Tạo siêu liên kết đến Slide, trình diễn Powerpoint khác, file khác trang web + Next Slide: Đến trang sau + Previous Slide: Về trang sau + First Slide: trang đầu + Last Slide: Đến trang cuối + End Show: Kêt thúc trình chiếu + Slide : Đến Slide Trang 19 GV: Hoàng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp + URL : Đến địa URL + Other Powerpoint Presentation: Đến tệp Powerpoint khác + Other file : Đến tệp khác - Run Program: Chạy chương trình ứng dụng Nhập đường dẫn tệp tin bấm phải chuột Browse để tìm chọn tệp tin - Play Sound: Phát âm + Highlight click|Highlight when mouse over: Tô sáng đối tượng chọn bạn thực hiên thao tác chuột Khi thiết lập xong chọn OK Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide Hiệu ứng chuyển tiếp Slide hiệu ứng hoạt hình thơng thường Powerpoint Bạn thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide để áp dụng cho tồn trình diễn, cho Slide hành Chuyển tiếp trang - Chọn Slide Show|Slide transition Xuất hộp thoại - Chọn hiệu ứng khung Apply to selected slides: + Blinds: Tấm + Box: Hộp + Checkerboard: Bàn cờ + Cover: che phủ + Cut: Cắt + Dissolve: Tan biến + Fade: Mờ dần + Random bars: Ngẫu nhiên + Splip: chẻ + Strips: Tước bỏ + Uncover: Vén lên + Wipe: Xóa Trong nhóm này, bạn có lựa chọn theo hướng khác Ví dụ bạn xóa(Wipe) theo hướng lên, xuống, sang trái, sang phải - Chọn tốc độ chuyển tiếp mục Speed + Fast: Nhanh + Medium: Vừa phải + Slow: Chậm Trang 20 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Trong khung Advance slide có hai lựa chọn + On mouse click: Bấm chuột vị trí để chuyển sang Slide + Automatically after: Tự động chuyển trang sau thời gian định Thời gian khung tính giây Nên xác lâp cho thời gian lớn tổng thời gian hiệu ứng đối tượng trang - Khung Sound: Thiết lập âm kèm hiệu ứng - Nút Apply to All Slides: Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho tồn trình diễn - Nút Play: Xem trước hiệu ứng - Nút Slide Show: Chuyển sang chế độ trình chiếu Thiết lập trình chiếu - chọn Slide Show|Set Up Show Xuất cửa sổ Set Up Show - Trong khung Show slides có lựa chọn + All: Trình chiếu tất trang tập tin + From To : Trình chiếu từ trang đến trang - Trong khung Show type có lựa chọn + Presented by a speaker(full screen): Trình chiếu đầy hình + Browsed by an individual(window): Trình chiếu với cửa sổ nhỏ - Trong khung Show options + Loop continuously until ‘Esc’: chạy lặp liên tục gõ phím Esc + Show without animation: khơng trình chiếu hiệu ứng Tùy mục đích sử dung bạn thiết lập lựa chọn khác - Sau thiết lập xong chọn OK Trang 21 GV: Hoàng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Để trình chiếu bạn nhấn phím F5 chọn Slide Show|View Show - Muốn dừng trình chiếu ta nhấn phím ESC Trên bàn phím bấm phải chuột lên hình chọn End Show Lưu in ấn tệp tin 4.1 Lưu tệp tin để trình diễn - Chọn File|Save As - Trong hộp thoại Save As chọn dạng tệp tin Powerpoint Show(.pps) khung Save As Type Tập tin pps tập tin để trình diễn, chạy tệp tin khơng cần mở lại Powerpoint - Để trình diễn máy khác cần chép tệp tin dạng pps(Máy trình diễn phải có sẵn chương trình Powerpoint) 4.2 Tạo biểu tượng cho tệp tin Để trình diễn có tính chun nghiệp, ta nên tạo cho tập tin cần trình diễn biểu tượng hình windows, muốn trình diễn nháy kép vào biểu tượng chương trình bắt đầu trình diễn Các bước tạo biểu tượng sau: - Bấm phải chuột khoảng trống hình Windows chọn New|Shortcut - Bấm nút Browse tìm chọn tệp tin dạng pps muốn trình chiếu - Bấm Next - Nhập tên cho biểu tượng khung Select a name for the shortcut - Bấm Finish 4.3 In ấn Đối với giảng điện tử in ấn bạn không nên chọn chế độ in mơt Slide trang giấy lãng phí không hiệu Chúng ta nên chọn chế độ sau: a In có phần để ghi Dùng trường hợp cung cấp cho người học để vừa theo dõi giảng, vừa ghi thêm vào in giấy Trang 22 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp - Vào File|Print Trong hộp thoại Print chọn Handouts mục Print what, chọn muc Slides per page nhấn Preview để xem thử trước in, nhấn OK để in b In nhiều Slide tờ Dùng trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy trắng để ghi - Vào File|Print Trong hộp thoại Print chọn Handouts mục Print what, chọn >= muc Slides per page nhấn Preview để xem thử trước in, nhấn OK để in CHƯƠNG IV PHẦN ĐỌC THÊM Phím tắt POWERPOINT Trang 23 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp Để làm việc hiệu với PowerPoint bạn nên sử dụng phím tắt, đơn giản bạn sử dụng bàn phím dùng phím tắt để thao tác nhanh bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác 1.1 Phím tắt Phím tắt Ctrl + N Ctrl + M Ctrl + D Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + P Ctrl + S F5 Shift + F5 Alt + F4 Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + K F7 ESC Ctrl + Z Ctrl + Y Alt + Phím số Chức tạo trình chiếu tạo slide tạo bảng copy slide chọn mở trình chiếu đóng trình chiếu in trình chiếu lưu trình chiếu chạy trình chiếu trình trang chạy trình chiếu từ trang khỏi PowerPoint tìm kiếm thay tạo siêu liên kết kiểm tra tả thoát khỏi hành động menu hộp thoại trở lệnh trước phục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z thực lệnh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4 1.2 Làm việc với thảo, hình thiết kế Phím tắt Alt + Shift + Alt + Shift + Up Alt + Shift + Down Alt + Shift + dấu cộng Alt + Shift + dấu trừ Alt + Shift + A F6 Shift + F6 Chức tăng cấp đoạn giảm cấp đoạn di chuyển đoạn chọn lên di chuyển đoạn chọn xuống sổ nội dung bên tiêu đề slide thu gọn nội dung bên tiêu đề slide mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Trang 24 GV: Hồng Văn Quỳnh Giáo trình Microsoft Powerpoin xp Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View 1.3 Làm việc với đối tượng đồ họa Phím tắt Alt + U Ctrl + Enter Ctrl + Shift + G Ctrl + Shift + H Shift + F9 Alt + F9 Ctrl + G Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V -Chức chọn hình có sẵn Autoshaps cơng cụ Drawings vẽ hình vào slide nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm phân rã nhóm ẩn / thị đường kẻ ô dạng lưới hình thiết kế Slide ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide chép định dạng đối tượng dán chép định dạng vào đối tượng chọn 1.4 Chọn văn đối tượng Phím tắt Shift + > Shift + Ctrl + Shift +