TỰ HỌC POWER POINT

Microsoft PowerPoint Chương I NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN I GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu chung PowerPoint Powerpoint phần mềm Microsoft nằm Office Đây phần mềm chuyên dụng để phục vụ cho trình diễn Cũng trình ứng dụng khác Office Microsoft, thông dụng phiên 2000, XP, 2003, 2007, Khởi động Tương tự tất phần mềm khác chạy môi trường Windows, để khởi động ta thực theo cách sau: - Click đúp chuột lên biểu tượng Microsoft PowerPoint hình máy tính - Vào menu Start-> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office PowerPoint 2003 Thoát khỏi ứng dụng PowerPoint Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint Để Thoát khỏi ứng dụng PowerPoint ta có cách sau đây: - Trên menu File chọn mục chọn Exit - Trên thành tiêu đề ta chọn nút lệnh close Nêu có trình diễn có sửa đổi chưa ghi lại PowerPoint hỏi “Bạn có muốn lưu lại thay đổi file không” Nêu muốn lưu lại ta chọn nút lệnh Yes, không muốn lưu lại ta chọn nút lệnh No, không muốn kết thúc ta chọn Cancel hộp thoại Các thành phần cửa sổ PowerPoint a) Thanh tiêu đề (Title bar): Chứa tiêu đề PowerPoint, hộp điều kiển (Maximize/ Restore, Minimize, Close) b) Mục chọn (Menu): Chứa lệnh PowerPoint, lệnh ứng với chức Hệ thống menu bao gồm menu ngang, menu dọc short cut menu Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint c) Thanh công cụ (Tool bar): Chứa biểu tượng (lệnh) thường sử dụng PowerPoint Thay phải vào menu để chọn, ta kích hoạt cách click chọn vào biểu tượng tương ứng Thanh công cụ bao gồm nhiều loại: Standard, Formatting, Drawing, d) Ngăn công việc Ngăn công việc nằm bên phải hình chính, thường xuất ngăn công việc tương ứng với công việc thực Ngăn công việc hiển thị lệnh chức thường dùng liên quan đến công việc thời, giúp ta làm việc với chức cách nhanh chóng Một số ngăn công việc thị tự động, ví dụ New presentation, ngăn Slide design, Clip Art, Custom animation, e) Ngăn xem nhanh slide Chế độ thị mặc định Normal gồm cách xem nhanh: Outline/ Slides Ngăn slide hiển thị slide cụ thể, mở rộng thu hẹp khung nhìn cách đưa chuột tới đường phân với phần nội dung Các thông báo xuất có tên trạng thái đáy cửa sổ Các thông báo mô tả đối tượng xử lý trạng thái chương trình làm việc Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint II MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN FILE Tạo file (bài trình diễn -Presentation) a) Tạo Presentation + Click chọn nút New công cụ Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để tạo file trắng + Vào menu File chọn mục New xuất hộp thoại New Presentation (ở phía bên phải hình), hộp thoại ta có lựa chọn sau - Chọn mục (tương tự Ctrl+N) để tạo file chưa có định dạng Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint - Chọn mục để tạo file dựa mẫu thiết kế sẵn - Chọn mục để tạo file công cụ AutoContent Wizard (xem thêm phần sau) để tạo file dựa file tồn (tạo thêm - Chọn mục file có nội dung file chọn mở file này) Lúc xuất hộp thoại, để chọn file nguồn b) Tạo Presentation băng công cụ AutoContent Wizard Trên hộp thoại tạo file mới, chọn mục Quá trình tạo gồm bước sau: Bước 1: Sau chọn mục PowerPoint xuất hộp thoại AutoContent Wizard: Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint Trên hộp thoại ta chọn nút lệnh Next để qua bước Bước 2: Trên hộp thoại AutoContent Wizard (bước 2) ta chọn loại hình Presentation mục “Select the type of presentation you’re going to give” Sau chọn nút lệnh Next để qua mục tuỳ chọn bước (còn muốn tạo nhanh chọn nút lệnh Finish) Bước 3: Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint Trên hộp thoại AutoContent Wizard (bước 3) cho phép tuỳ chọn số hình thức trình diễn: On screen presentation: Trình diễn máy tính hiển thị hình Web presentation: Trình diễn trang web Black and white overheards: Trình diễn máy overheard đen trắng Color overheards Trình diễn máy overheard màu 35mm slides Trình diễn Slide 35mmm Sau lựa chọn hình thức trình diễn ta chọn nút lệnh Next để qua mục tuỳ chọn bước (còn muốn tạo nhanh chọn nút lệnh Finish) Trên hộp thoại AutoContent Wizard (bước 4) cho phép nhập vào số thông số cho trình diễn: - Mục Presentation title: Tiêu đề trình diễn Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint - Mục Items to include on each slide: Kèm theo số thông tin phụ trình diễn (ngày tháng cập nhật cuối cung, số thứ tự slide, phụ chân trình diễn) Sau Click chọn nút lệnh Next để qua mục tuỳ chọn bước (còn muốn tạo nhanh chọn nút lệnh Finish) Bước 5: Bước kết thúc, hộp thoại đơn giãn cần click chọn nút Finish c) Tạo Presentation cách sử dụng Design Templates - Chọn mục để tạo file dựa mẫu thiết kế sẵn - Tương tự phần tạo AutoContent Wizard, hộp thoại Slide Design chọn mục Design Templates: Lưu file (bài trình diễn) lên thiết bị nhớ Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint - Để lưu lại file tồn (đã đặt tên) ta có cách sau: + Vào menu file chọn mục chọn Save + Click chọn nút Save công cụ Standard + Ấn tổ hợp phím Ctrl+S - Để lưu lại file chưa tồn (file tạo, chưa đặt tên) ta vào có cách sau: + Vào menu file chọn mục chọn Save as Save + Click chọn nút Save công cụ Standard Khi hộp thoại Save as xuất hiện: Trong hộp thoại ta thực thao tác sau: + Trong mục File name nhập vào tên file cần lưu giữ (ví dụ Presentation1) + Chọn nút Save -> Còn nêu không muốn lưu lại ta chọn nút Cancel Mở file tồn Để mở trình diễn tồn ta có cách sau đây: - Vào menu file chọn mục Open - Click chọn nút Open công cụ Standard - Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Khi hộp thoại Open xuất hiện: Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Microsoft PowerPoint Trong hộp thoại ta thực hiện: + Trong mục File name ta nhập vào tên file cần mở (ví dụ Presentation1) + Chọn nút Open -> Còn nêu không muốn thực chức chọn nút Cancel Đóng trình trình diễn Trên menu File chọn mục Close Nếu trình diễn có sửa đổi chưa ghi lại PowerPoint hỏi “Bạn có muốn lưu lại thay đổi file không” Nêu muốn lưu lại ta chọn nút lệnh Yes, không muốn lưu lại ta chọn nút lệnh No, không muốn đóng lại ta chọn Cancel hộp thoại III CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SLIDE Mỗi trình diễn gọi Presentation tổ chức lưu trữ nhiều file (phần lớn người ta tổ chức file trình thiết kế) Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 10 Microsoft PowerPoint Trong hộp thoại cho phép xác định số thông số trước in: - Lựa chọn loại máy in mục Printer - Lựa chọn Slide cần in mục Print range Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 36 Microsoft PowerPoint Chọn mục All để in toàn slide, chọn mục Current slide để in Slide Selection để in đối tượng chọn chọn mục Slides sau nhập vào slide cần in - Số lượng cần in (Copies), in nhiều in theo tập in theo tập trang Cuối chọn để tiến hành in, chọn in, chọn để không in Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình để xem trước 37 Microsoft PowerPoint BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài tập Dưới phần giảng Pascal phần kiểu liệu số nguyên Anh (chị) sử dụng PowerPoint để thiết kế trình diễn phục vụ cho giảng trên: Kiểu số nguyên (Integer type) a Kiểu số nguyên thuộc Z chứa Turbo Pascal Ðược định nghĩa với từ khóa sau: TỪ KHÓA SỐ BYTE PHẠM VI BYTE 255 SHORTINT - 128 127 INTEGER - 32768 + 32767 WORD 65535 LONGINT - 2147483648 2147483647 b Các phép toán số học số nguyên KÝ HIỆU Ý NGHĨA + Cộng Trừ * Nhân / Chia cho kết số thực Bài tập Vẽ sơ đồ sau: Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 38 Microsoft PowerPoint Bài tập Dưới bảng thống kê xếp loại học tập năm thứ sinh viên hệ CĐ khoá 49 Để báo cáo trước hội đồng nhà trường, anh (chị) sử dụng PowerPoint thiết kế báo cáo để trình bày vấn đề (bao gồm bảng số liệu thể bảng biểu đồ) BẢNG THỐNG KÊ XẾP LOẠI HỌC TẬP NĂM THỨ NHẤT HỆ CĐ KHÓA 49 Toán - Tin Yếu Trung bình 40 Khá 34 Giỏi Văn - Sử Công nghệ 5 25 35 43 23 Lâm nghiệp 10 20 20 Bài tập Tìm số hình ảnh hoạt động niên tình nguyện, tạo trình diễn để tuyên truyền cổ động cho phòng trào tình nguyện (Một số hình ảnh minh họa đây) Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 39 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 40 Microsoft PowerPoint Bài tập Tìm số hình ảnh liên quan đến tập thưc soạn thảo trình diễn theo mẫu tạo hiệu ứng để làm cho trình diễn sinh động: Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 41 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Địa lí Kiểm tra cũ: Chỉ nêu vị trí, giới hạn nước ta đồ Nêu đặc điểm yếu tố địa lí tự nhiên: địa hình, khí hậu, sông ngòi nước ta Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Địa lí: Bài Dân số nước ta Dân số STT Tên nước Số dân STT Tên nước (Triệu người) In - đô- nê- xi- a Phi- líp- pin Việt Nam Thái Lan Mi-an-ma Ma- lai- xi- a 218,7 83,7 82,0 63,8 50,1 25,6 Số dân (Triệu người) 10 11 Cam- pu- chia Lào Xin- ga- po Đông Ti- mo Bru- nây 13,1 5,8 4,2 0,8 0,4 Bảng số liệu số dân nước Đông Nam Á năm 2004 Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 42 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Dựa vào bảng số liệu đây, em cho biết: Năm 2004, nước ta có số dân bao nhiêu? STT Tên nước Số dân STT Tên nước (Triệu người) Số dân (Triệu người) In – đô- nê- xi- a Phi- líp- pin 218,7 83,7 Cam- pu- chia Lào Việt Nam Thái Lan Mi-an-ma Ma- lai- xi- a 82,0 63,8 50,1 25,6 Xin- ga- po 10 Đông Ti- mo 11 Bru- nây 13,1 5,8 4,2 0,8 0,4 Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 STT Tên nước (Triệu người) Số dân ST T Tên nước Số dân (Triệu người) In – đô- nê- xi- a 218,7 Cam- pu- chia 13,1 Phi- líp- pin 83,7 Lào 5,8 Việt Nam 82,0 Xin- ga- po 4,2 Thái Lan 63,8 10 Đông Ti- mo 0,8 Mi-an-ma 50,1 11 Bru- nây 0,4 Ma- lai- xi- a 25,6 Nước ta có số dân đứng hàng thứ nước Đông Nam Á? Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 43 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Từ kết trên, em rút đặc điểm dân số nước ta? Kết luận: Năm 2004, nước ta có số dân vào khoảng 82 triệu người Nước ta có số dân đứng thứ Đông Nam Á nước đông dân giới Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Gia tăng dân số 76.3 80 Triệu người 60 64.4 52.7 40 20 1979 1989 1999 Năm Biểu đồ dân số Việt Nam qua năm Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 44 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Dựa vào biểu đồ, nhận xét tình hình tăng dân số Việt Nam a/ Biểu đồ thể dân số nước ta năm nào? Hãy cho biết số dân nước ta năm b/ Tính số dân tăng lên giai đoạn: * 1979 – 1989:……………… * 1989 – 1999:……………… c/ Ước tính vòng 20 năm qua, năm nước ta tăng thêm người? d/ Em có nhận xét tốc độ gia tăng dân số nước ta? Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Biểu đồ thể dân số nước ta năm nào? Hãy cho biết số dân nước ta năm 80 Triệu người 60 76.3 64.4 52.7 40 20 1979 1989 1999 - Số dân tăng qua năm: Năm 1979 52,7 triệu người Năm 1989 64,4 triệu người Năm 1999 76,3 triệu người Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình Năm 45 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Liên hệ: - Theo số liệu thống kê (cuối năm 2007) dân số nước ta 85 triệu người Tỉnh Quảng Bình có số dân 846 020 người, thành phố Đồng Hới có 103 988 người, phường Hải Đình có 808 người - Ước tính số dân nước ta năm tăng triệu người Số người số dân tỉnh có dân số trung bình Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bình Thuận; lớn số dân tỉnh ta gần gấp 10 lần số dân thành phố Đồng Hới Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Hậu dân số tăng nhanh Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 46 Microsoft PowerPoint Thứ ngày 16 tháng 10 năm 2008 Bài tập: Bài Hoàn thành sơ đồ hậu dân số tăng nhanh: - Điền thông tin thiếu vào chỗ chấm ( ) - Vẽ mũi tên theo chiều thích hợp Dân số tăng nhanh Tài nguyên thiên nhiên ……………………… Trật tự xã hội ………………… Việc nâng cao đời sống …………………… Bài 2: Sưu tầm tranh ảnh để minh họa hậu việc dân số tăng nhanh Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 47 Microsoft PowerPoint TÀI LIỆU THAM KHẢO - Microsoft Office 2003 toàn tập - Ngô Văn Lộc Hoàng Quốc Bình (tổng hợp biên dịch)- Nhà xuất trẻ - 1997 - Microsoft Office 2000 hình ảnh – Anh Thư Press - NXB Giáo dục – 1999 - Tham khảo toàn diện Microsoft Office 97 - 1997 Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 48 Microsoft PowerPoint MỤC LỤC Chương I NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN I GIỚI THIỆU CHUNG 1 Giới thiệu chung PowerPoint .1 Khởi động Thoát khỏi ứng dụng PowerPoint Các thành phần cửa sổ PowerPoint .2 a) Thanh tiêu đề (Title bar): b) Mục chọn (Menu): c) Thanh công cụ (Tool bar): d) Ngăn công việc e) Ngăn xem nhanh slide .3 II MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN FILE Tạo file (bài trình diễn -Presentation) a) Tạo Presentation b) Tạo Presentation băng công cụ AutoContent Wizard c) Tạo Presentation cách sử dụng Design Templates .8 Lưu file (bài trình diễn) lên thiết bị nhớ Mở file tồn Đóng trình trình diễn 10 III CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SLIDE 10 Tạo Slide mới: 11 Copy slide từ presentation khác 11 Tạo 11 Xoá Slide .12 Xoá toàn nội dung đối tượng Slide 12 Nhân đối tượng Slide (tạo chép) 12 Chương II THIẾT KẾ BÀI TRÌNH DIỄN 13 I CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG SILDE 13 Hộp văn (Text box) 13 a) Đưa đối tượng Text box vào Slide 13 b) Nhập liệu hiệu chỉnh liệu 13 c) Định dạng liệu 13 d) Căn lề 14 e) Đánh dấu đầu mục 14 Bảng biểu (Table) 15 Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 49 Microsoft PowerPoint a) Đưa đối tượng Table vào Slide 15 b) Nhập hiệu chỉnh liệu .15 Hình ảnh (Picture) 16 a) Chèn hình ảnh từ vào Slide 16 b) Hiệu chỉnh .17 Chữ nghệ thuật (WordArt) 17 a) Chèn WordArt vào Slide 17 b) Hiệu chỉnh .18 Vẽ hình PowerPoint (Drawing) 19 Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol) 20 Biểu đồ (Chart) 20 a) Đưa biểu đồ vào Slide .20 b) Nhập liệu hiệu chỉnh .21 II TRÌNH BÀY PRESENTATION 21 Các chế độ nhìn .21 a) Chế độ Normal (chế độ thông thường) .21 b) Chế độ Slide Sorter 21 c) Chế độ Slide Show 22 Tạo thay đổi bố cục Slide 22 Tạo cho Slide 22 III TẠO CÁC HIỆU ỨNG VÀ LIÊN KẾT 25 Tạo hiệu ứng bước chuyển đổi Slide 25 Tạo hiệu ứng động cho đối tượng Slide 26 Tạo hành động cho đối tượng Slide 29 Tạo nút hành động (Action) 30 Tạo liên kết cho đối tượng 31 IV ĐÓNG GÓI BÀI TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN 31 Đóng gói trình diễn độc lập 31 Tạo trình diễn Web 33 In ấn .35 a) Thiết đặt trang in .35 b) Tiến hành in 35 BÀI TẬP THỰC HÀNH 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 MỤC LỤC 49 Hoàng Văn Dũng - Trường ĐH Quảng Bình 50