hướng dẫn trình bày đồ án một cách chính xác đạt chuẩn
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐIỆN - ĐIỆN TỬ BỘ MÔN ĐIỆN TỬ TRUYỀN THÔNG ĐỒ ÁN VIỄN THÔNG HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO KHÓA LUẬN Ngành Kỹ Thuật Điện Tử Truyền Thông Sinh viên: NGUYỄN VĂN A MSSV: 11141235 NGUYỄN VĂN B MSSV: 11141235 GVHD: TP HỒ CHÍ MINH – 12/2014 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐIỆN ĐIỆN TỬ BỘ MÔN ĐIỆN TỬ TRUYỀN THÔNG ĐỒ ÁN VIỄN THÔNG HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO Ngành Kỹ Thuật Điện Tử Truyền Thông Sinh viên: NGUYỄN VĂN A MSSV: 11141235 NGUYỄN VĂN B MSSV: 11141235 Hướng dẫn: TS NGUYỄN VĂN B TP HỒ CHÍ MINH – 12/2014 MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 GIỚI THIỆU 1.2 PHẠM VỊ ÁP DỤNG CHƯƠNG BỐ CỤC TRÌNH BÀY 2.1 BỐ CỤC BÁO CÁO 2.2 TRÌNH BÀY BÁO CÁO 2.3 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ CÁCH TRÍCH DẪN 2.4 PHỤ LỤC .9 CHƯƠNG NỘI DUNG TRÌNH CHIẾU 10 3.1 QUÁ TRÌNH BÁO CÁO .10 3.2 BỐ CỤC SLIDE TRÌNH CHIẾU .10 3.3 BẢO VỆ THỬ 11 11 iv CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 GIỚI THIỆU Quyển báo cáo đồ án thể kết cuối trình làm đồ án - Chữ Viết: Soạn thảo Microsoft Word với chữ unicode theo tiêu chuẩn TCVN-6909 để dễ lưu trữ, trao đổi, khai thác Chữ viết qui định Times New Roman, cỡ chữ 13 dòng chữ này, cách dòng 1,5 - Khổ giấy A4, lề trái 3,5cm, lề phải 2,5 cm, lề trên: 2,5 cm, lề dưới: 3cm mẫu hướng dẫn Không ghi thông tin Header Footer ngoại trừ việc đánh số trang - Số trang nội dung đồ án không 50 trang 70 trang không kể phụ lục Toàn đồ án không nên 100 trang 1.2 PHẠM VỊ ÁP DỤNG Hướng dẫn áp dụng cho sinh viên trình bày báo cáo đồ án 1, đồ án đồ án tốt nghiệp ngành Kỹ thuật Điện Tử Truyền Thông, Bộ Môn Điện Tử Truyền Thông, Khoa Điện Điện Tử, Trường Cao Đẳng Công Thương Tp.HCM CHƯƠNG BỐ CỤC TRÌNH BÀY 2.1 BỐ CỤC BÁO CÁO Số mục đồ án môn học đồ án tốt nghiệp (LVTN) thông thường bao gồm phần trang sau: - Trang bìa (theo mẫu) - Mục lục - Nội dung - Phụ lục - Tài liệu tham khảo 2.1.1 Trang bìa Ghi rõ ĐỒ ÁN 1, ĐỒ ÁN hoặc ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (xem biểu mẫu Trang bìa phần đầu tài liệu hướng dẫn này) 2.1.2 Mục lục Các tiêu đề mục lục tối đa mức thứ Chỉ có tiêu đề Mục lục, Chương, tựa trang in đậm Đầu đề chương viết hoa, chương đánh số thứ tự 1, 2, 3,… 2.1.3 Nội dung chính Tên chương nội dung chương giáo viên hướng dẫn sinh viên thực định Thông thường bao gồm chương: - Chương 1: Tổng quan: Nêu tóm tắt lý thuyết, nghiên cứu trước có liên quan đến lĩnh vực quan tâm đề tài, ý nêu rõ tài liệu, thông tin tham khảo trình bày phần Phần thường dài từ 5-7 trang đối với đồ án sở và chuyên ngành + Nhiệm vụ đồ án: phần nêu tính cấp thiết lý hình thành đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi giới hạn Phần thường dài từ 1-2 trang + Cấu trúc đồ án: Phần trình bày cấu trúc đồ án gồm chương tóm tắt chương Phần thường dài từ 1-2 trang - Chương 2: Cơ sở lý thuyết: Các khái niệm phương pháp giải vấn đề tác giả bao gồm mô tả các công nghệ, hệ thống, các ràng buộc hoặc các giải pháp mới, mô hình toán, lý giải xây dựng mô hình, Phần thường dài từ 15-30 trang đối với đồ án sở và chuyên ngành, 25-50 trang đối với đồ án tốt nghiệp - Chương 3: Kết thực nghiệm: Kết giải vấn đề tác giả, phân tích nhận xét, phân tích kết Phần thường dài từ 2-7 trang đối với đồ án sở và chuyên ngành, 10-15 trang đối với đồ án tốt nghiệp - Chương 4: Kết luận kiến nghị: nêu kết luận chung, khẳng định kết đạt được, đóng góp, đề xuất kiến nghị (nếu có) Phần kết luận cần ngắn gọn (1-2 trang) 2.2 TRÌNH BÀY BÁO CÁO Đồ án phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, không tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị Đồ án tốt nghiệp đóng bìa cứng, in chữ nhũ, đề tài sở và chuyên ngành đóng bìa mềm 2.2.1 Soạn thảo văn Sử dụng kiểu chữ Times New Roman (UNICODE) cỡ 13pt hệ soạn thảo Winword tương đương; mật độ chữ bình thường; không nén kéo dãn khoảng cách chữ; lề hai bên, dãn dòng đặt chế độ 1.5 lines; đoạn dùng spacing – before pt Font chữ mục có kích thước sau: Tiêu đề chương có kích thước 16 in đậm, tiêu đề mục có kích thước 24, chữ hoa in đậm; tiểu mục có kích thước 14 chữ thường in đậm; tiểu mục có kích thước 14, chữ thường in nghiêng Không đánh số dưới mức tiểu mục Lề 3.5 cm; lề 3cm; lề trái 2.5 cm; lề phải 2.5 cm Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang, nên hạn chế trình bày theo cách Top = 2.5 cm A Left = 3.5 cm Right = 2.5 cm Bottom = cm Đồ án in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm), dày không 70 trang đối với đồ án tốt nghiệp, 50 trang đối với đồ án và 30 trang đối với đồ án 1, không kể phụ lục Các từ nước ngoài phải được Việt hóa Chỉ giữ các từ chuyên ngành bằng tiếng nước ngoài nếu không có từ tiếng Việt tương ứng 2.2.2 Đánh số trang - Số trang đánh giữa, phía trang giấy (Bottom of Page, Center, Footer) - Phần Giới Thiệu đánh số La mã thường, (i, ii, iii, iv, v, vi, …), trang bìa, trang lót bìa trang nhiệm vụ đồ án (ĐATN) không đánh phải tính số trang - Phần Nội dung trở cuối đề tài đánh số Ả rập, (1,2,3,4,5,6,…) đánh số trang tăng tiếp qua Phần Phụ lục Tài liệu tham khảo 2.2.3 Đề mục đánh số đề mục Các mục, tiểu mục và tiểu mục đồ án đánh số bằng nhóm các chữ số, nhiều gồm chữ số với số thứ số chương (ví dụ: 4.1.2.3 tiểu mục 3, nhóm tiểu mục 2, mục 1, chương 4) Tại nhóm tiểu mục phải có tiểu mục, nghĩa có tiểu mục 2.1.1 mà tiểu mục 2.1.2 * Không gạch dưới, không dùng dấu hai chấm cuối câu tựa Chương hay tựa đề mục 2.2.4 Bảng biểu, hình vẽ, phương trình Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương (ví dụ hình 3.4 có nghĩa hình thứ chương 3) Đầu đề bảng biểu ghi phía bảng, đầu đề hình vẽ ghi phía hình Thông thường bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài để trang riêng phải phần nội dung đề cập tới bảng lần Các hình vẽ phải vẽ phần mềm soạn thảo văn Word, Visio phần mềm chuyên ngành Matlab, Mathematica, …Có đánh số ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn đồ án Khi đề cập đến bảng biểu hình vẽ phải nêu rõ số hình bảng biểu Việc trình bày phương trình toán học dòng đơn dòng kép tùy ý, nhiên phải thống toàn đồ án Khi có từ viết tắt hay ký hiệu xuất lần phải có giải thích đơn vị tính kèm phương trình có ký hiệu Nếu cần thiết, danh mục tất ký hiệu, chữ viết tắt nghĩa chúng cần liệt kê để phần đầu đồ án, luận án Tất phương trình cần đánh số để ngoặc đơn đặt bên phía lề phải Nếu nhóm phương trình mang số số để ngoặc, phương trình nhóm phương trình (5.1) đánh số (5.1.1), (5.1.2) - Bất kỳ Bảng Hình xuất đề tài phải đặt tên gán số thứ tự cho - Các Bảng Hình xuất Chương đánh số thự phân cấp theo chương Ví dụ: Trong Chương có Bảng 3.1, Bảng 3.2,… Hình 3.1, Hình 3.2, … - Bảng Hình canh trang - Được phép chèn (Insert) Hình Bảng có sẵn từ tập tin vào đề tài với mục đích minh họa, phải ghi xuất xứ chúng kèm theo tên Hình hay Bảng - Liệt kê Bảng trang mục lục riêng Bảng Liệt kê Hình trang mục lục dành riêng cho Hình Các trang giúp tìm Bảng Hình cách nhanh chóng đọc đề tài - Tất công thức phải dùng Equation Math type để trình bày (không copy từ file ảnh, pdf) Đánh số thứ tự công thức theo số thứ tự chương chứa công thức Ví dụ: 3.1 TRUY XUẤT BỘ NHỚ 3.1.1 Giới thiệu - Tên Bảng nằm Bảng, sát lề trái Bảng Ví dụ: Bảng 3.1: Giá trị ghi (Size 13) - Tên Hình nằm Hình, canh tên Hình Ví dụ: Hình 3.1: Sơ đồ nguyên lí A=B+C (3.1) D=E+C (3.2) 2.2.5 Dùng từ - Dùng đại từ muốn nói đến thân không dùng đại từ em, chúng em - Không dùng từ biểu cảm, ngoại trừ trang Lời cảm ơn - Câu văn phải rõ ràng, mạch lạc Nội dung xúc tích - Sử dụng dấu chấm câu hợp lí - Kiểm tra lỗi tả thật kỹ trước in nộp cuối 2.2.6 Viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần đồ án Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề cụm từ xuất Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự A, B, C) phần đầu đồ án, luận án 2.3 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ CÁCH TRÍCH DẪN Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo đồ án, luận án Phải nêu rõ việc sử dụng đề xuất kết đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu người khác đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ, công thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng ) mà không dẫn tác giả nguồn tài liệu đồ án không duyệt để bảo vệ Không trích dẫn kiến thức phổ biến, người biết tránh làm nặng nề phần tham khảo trích dẫn Trong đồ án, trích thông tin từ nguồn liệu khác sách, tạp chí, kỷ yếu hội nghị … phải ghi rõ nguồn gốc thông tin cách sau phần thông tin trích dẫn ghi số tài liệu ngoặc vuông dạng [x,y,z] x,y, z số thứ tự tài liệu liệt kê phần tài liệu tham khảo cuối đồ án Phần tài liệu tham khảo cuối đồ án ghi theo dạng sau: - Đối với tham khảo sàch ghi theo dạng: Tên Tác Giả, Tên Sách Nơi xuất bản: Nhà Xuất Bản, năm xuất Ví dụ: [1] M L Puterman, Markov decision processes: discrete stochastic dynamic programming New York, NY, USA: Wiley-Interscience, 2005 [2] N.T Sơn , Lý thuyết tập hợp TP HCM, Việt Nam: Nhà Xuất Bản Khoa Học Kỹ Thuật, 1999 - Đối với tham khảo báo tạp chí ghi theo dạng: Tên Tác Giả “Tên báo,” Tên tạp chí, số báo, pp trang bắt đầu – trang kết thúc, Tháng Năm Ví dụ: [3] H S Wang and N Moayeri, “Finite-state markov channel-a useful model for radio communication channels," IEEE Transactions on Vehicular Technology, vol 44, no 1, pp 163-171, Feb 1995 - Đối với tham khảo báo kỷ yếu hội nghị ghi theo dạng: Tên Tác Giả, “Tên báo,” tên Hội Nghị, tên địa điểm tổ chức, rời gian tổ chức, pp trang bắt đầu – trang kết thúc Ví dụ: [4] Y Cho, C.-S Hwang, and F Tobagi, “Design of robust random access protocols for wireless networks using game theoretic models," in Proceedings of the 27th IEEE Conference on Computer Communications (INFOCOM 2008), Phoenix, Arizona, USA, Apr 2008, pp 1750-1758 - Đối với tài liệu tham khảo đồ án tốt nghiệp, ghi theo dạng: Tên Tác Giả (năm xuất bản) Tên Đồ án Cấp đồ án, Tên Trường Ví dụ: [5] M.L Minsky, Neural Nets and the Brain-Model Problem PhD thesis, Princeton University, 2010 Tài liệu có tên tác giả ghi tên tất tác giả Nếu nhiều ghi tên người kèm theo cụm từ “và cộng sự” * Chỉ liệt kê tài liệu tham khảo có trích dẫn báo cáo đồ án 2.4 PHỤ LỤC Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa hỗ trợ cho nội dung đồ án số liệu, mã nguồn chương trình, biểu mẫu, tranh ảnh, thông số kỹ thuật, … Phụ lục không dày phần đồ án Các nội dung khác đặt Phụ Lục khác kèm tựa tương ứng Thứ tự Phụ lục đánh tên theo A, B, C, … Ví dụ: Phụ lục A MÃ NGUỒN CHƯƠNG TRÌNH Phụ lục B HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SẢN PHẨM THI CÔNG * Lưu ý phần Phụ lục Tài liệu tham khảo đánh trang phần Nội dung CHƯƠNG NỘI DUNG TRÌNH CHIẾU 3.1 QUÁ TRÌNH BÁO CÁO Thời gian dành cho nhóm thực đề tài báo cáo trước Hội đồng giới hạn khoảng 15 phút phút trả lời câu hỏi hội đồng Vì nội dung trình bày cần phải thật rõ ràng, súc tích truyền tải đầy đủ thông tin đề tài Trường hợp nhiều sinh viên tham gia đề tài, thời gian báo cáo phải phân bổ cân tất thành viên nhóm Nội dung slide cần tập trung vào nội dung thực kết đạt được: Chủ đề đề tài, giải vấn đề gì, cách giải kết đạt Sơ đồ phức tạp trình bày phải ngắn gọn, tránh nói chi tiết không đủ thời gian Khi có thành viên hội đồng đặt câu hỏi thêm có dịp trình bày kĩ Tránh trình bày sở lý thuyết, thông số kỹ thuật, đặc tính linh kiện, thiết bị, … Sinh niên nên thể nội dung slide trình chiếu lưu đồ, sơ đồ, hình vẽ, bảng biểu thay câu chữ dài dòng Cỡ chữ trình bày Slides nên tối thiểu 18 Nên dùng loại cỡ chữ 20-22 bảo vệ tốt nghiệp Hội đồng người, khoảng cách tới chiếu ngắn nên dễ xem Các cỡ chữ to khác dùng hạn chế Nên dùng chữ Arial đậm để nhìn cho rõ Tất nhiên sinh viên dùng kiểu phông chữ khác Ngoài ra, sinh viên nên photocopy cho uỷ viên Hội đồng tóm tắt báo cáo slide 3.2 BỐ CỤC SLIDE TRÌNH CHIẾU - Slide bìa giới thiệu thông tin tên trường, tên khoa, tên đề tài, tên sinh viên, tên giáo viên hướng dẫn - slide bố cục giới thiệu nội dung báo cáo 10 - 1-2 slide tóm tắt số vấn đề liên quan đến nội dung đồ án: tình hình thực tiễn, nhu cầu sản xuất NCKH - Các slide trình bày giải pháp thiết kế Đây phần đồ án Có thể có nhiều phương án khác Lý đưa phương án chọn Cách thiết kế phần cứng, phần mềm Kết đồ án - Các slide trình bày kết thực nghiệm (nếu có) - 1-2 slide đánh giá kết kết luận Nên tránh - Các slide cần tóm tắt nội dung chính, không chi tiết Không khuyến khích dùng hiệu ứng động, nhiều mầu sắc lòe loẹt slide 3.3 BẢO VỆ THỬ Nhóm thực đề tài cần tổ chức tập bảo vệ thử sinh viên với để tập trình bày với mục tiêu: trôi chảy, rõ ràng, ngắn gọn theo thời gian Sau cần hiệu chỉnh lại nội dung slide cho hoàn chỉnh Nhấn mạnh rõ thực đề tài 11