Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp Tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn

MỤC LỤC CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. 1 1.2Mục tiêu nghiên cứu. 2 1.3Yêu cầu nghiên cứu. 2 1.4Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 1.5Ý nghĩa lý luận, thực tiễn của đề tài 3 1.6 Phương pháp nghiên cứu. 3 1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 3 1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu 3 1.6.3 Các phương pháp khoa học của kế toán. 4 1.7 Tổng quan đề tài nghiên cứu 4 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 12 2.1 Những vấn đề chung về chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp 12 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 12 2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 2.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 13 2.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 13 2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 13 2.1.3 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 15 2.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 15 2.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 15 2.1.4 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí xây lắp 16 2.1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí xây lắp 16 2.1.4.2.Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp 16 2.1.5 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 2.1.5.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 2.1.5.2. Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 2.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 18 2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 2.2.1.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán 18 2.2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 18 2.2.1.3. Phương pháp hạch toán vào sổ kế toán 19 2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20 2.2.2.1.Nội dung và nguyên tắc hạch toán 20 2.2.2.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 20 2.2.2.3. Phương pháp hạch toán vào sổ kế toán 21 2.2.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 21 2.2.3.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán 21 2.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 22 2.2.3.3. Phương pháp hạch toán vào sổ kế toán 22 2.2.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung 23 2.2.4.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán 23 2.2.4.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 23 2.2.4.3. Phương pháp hạch toán và sổ kế toán 24 2.2.5. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 25 2.2.5.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán 25 2.2.5.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng 25 2.2.5.3. Phương pháp hạch toán vào sổ kế toán 25 2.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 26 2.3.1. Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 26 2.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 2.3.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 27 2.3.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức 27 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MẠNH TUẤN. 28 3.1 Đặc điểm chung về Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn. 28 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 28 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuấtkinh doanh 29 3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ. 29 3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuấtkinh doanh 30 3.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 30 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh. 33 3.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn. 39 3.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn 41 3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán. 41 3.2.2 Các chính sách kế toán chung. 43 3.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn. 46 3.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 46 3.3.2 Hạch toán tập hợp chi phí xây lắp tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn. 46 3.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 3.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 48 3.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 49 3.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 52 3.3.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất. 53 3.3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn. 54 3.3.3.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm 54 3.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 54 3.3.3.3 Phương pháp và trình tự tính giá thành sản phẩm 54 CHƯƠNG4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MẠNH TUẤN. 55 4.1 Đánh giá khái quát về tình hình tổ chức bộ máy quản lý và thực trạng công tác hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn. 55 4.1.1 Ưu điểm. 55 4.1.2 Hạn chế và nguyên nhân. 58 4.2 Một số kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn. 59

1 MỤC LỤC CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Cùng với phát triển kinh tế quốc dân năm qua, ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành công "công nghiệp hoá - đại hoá" cách sâu rộng, toàn diện, công xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mô lớn xây dựng giữ vị trí vô quan trọng phát triển đất nước Do đặc trưng ngành xây dựng thời gian thi công dài, dẫn tới có rò rỉ vật tư, tiền vốn, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn nên mục tiêu đề nhà quản lý kinh tế là: "Đảm bảo chất lượng công trình với chi phí hợp lý, kết lợi nhuận cao" Đối với ngành xây dựng để nhận nhiều hợp đồng xây dựng công ty phải đưa giá thầu hợp lý công trình sở định mức giá xây dựng Nhà nước quy định, đồng thời phải phù hợp với giá trị thị trường khả công ty phải thấp với giá đối thủ cạnh tranh cách hợp lý Đứng góc độ Doanh nghiệp việc hạch toán đầy đủ chi phí tính giá thành sản phẩm có liên quan trực tiếp đến lợi ích Doanh nghiệp Hạch toán đủ chi phí giá thành cho phép Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mà giúp Doanh nghiệp đề hững biện pháp thích hợp kịp thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Để đạt điều công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đóng vai trò không nhỏ trở thành công cụ đắc lực nhà quản lý điều hành hoạt động kinh tế, việc kiểm tra sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo chủ động tài chính, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng với kiến thức tiếp thu trường với thời gian sâu tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn Em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài:” Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp Tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu lý luận công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp học nhà trường Phân tích báo cáo thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần khí Sơn La Đánh giá ưu nhược điểm đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần khí Sơn La 1.3 Yêu cầu nghiên cứu Chuyên đề phải trình bày khoa học hợp lý theo quy định khoa môn Nội dung đề tài phải tập trung nghiên cứu vào vấn đề kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn Phần lý luận phải phù hợp với chế độ kế toán hành quy định kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài chính; Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2008 hướng dẫn sủa đổi bổ sung chế độ kế toán Doanh nghiệp, Thông tư số 45/2013/TT-BTC chế độ quản lý, sử dung trích khấu hao tài sản cố định ; Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 Bộ tài Phần thực trạng số liệu nghiên cứu phán ánh trung thực, khách quan đưa giải pháp phải xuất phát từ nhược điểm có tính khả thi để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn Phạm vi nội dung nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi không gian: Nghiên cứu đề tài thực Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn Địa chỉ: số 73, tiểu khu 20 thị trấn Hát Lót, huyện Mai Sơn, tỉnh Sơn La Phạm vi thời gian: Dữ liệu sử dụng liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần khí Sơn La năm 2013,2014,2015 1.5 Ý nghĩa lý luận, thực tiễn đề tài * Ý nghĩa lý luận: đề tài góp phần hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp * Ý nghĩa thực tiễn: Trên sở khảo sát thực tế, phân tích đánh giá, rõ ưu điểm cần phát huy hạn chế cần nghiên cứu; kiến nghị mà đề tài đưa nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Quan sát, điều tra để tìm hiểu thực tế hoạt động Doanh nghiệp Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Thu thập liệu phòng kế toán phòng ban có liên quan Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Tham khảo tài liệu, sách báo, internet… 1.6.2 Phương pháp xử lý liệu Phương pháp tổng hợp liệu: Các số liệu từ sổ sách, bảng biểu, chứng từ sau thu thập tổng hợp lại để tiến hành phân tích, so sánh từ đưa đánh giá giải pháp Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh số liệu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp năm 2013,2014,2015 Phương pháp phân tích, tổng hợp: Từ việc so sánh, đối chiếu số liệu đãthu thập tiến hành phân tích, tổng hợp số liệu để thấy thực trạng công ty nói chung thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 1.6.3 Các phương pháp khoa học kế toán * Phương pháp chứng từ kế toán: Theo phương pháp thông tin kế toán thu thập cách đầy đủ nhanh chóng để phục vụ cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp * Phương pháp tài khoản kế toán: Theo phương pháp thông tin kế toán thu thập phân loại cách cụ thể để ghi chép kiểm tra, phục vụ cho trình thực * Phương pháp tính giá: Sau cá thông tin kế toán tập hợp phân loại xác định giá trị để phục vụ cho việc tính giá thành * Phương pháp tổng hợp cân đối: Các thông tin kế toán tổng hợp cân đối vào sổ kế toán để phục vụ cho việc theo dõi quản lý ban lãnh đạo Doanh nghiệp 1.7 Tổng quan đề tài nghiên cứu Công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp có vị trí quan trọng việc xác định kết kinh doanh, giúp nhà quản trị đưa định đắn cho phát triển Doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng công tác có nhiều tác giả đào sâu nghiên cứu đề tài điển hình như: * Khóa luận: “ Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng Thành Long” (2013) tác giả Nguyễn Thị Quỳnh trường đại học Thương Mại - Ưu điểm: + Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng + Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí xác định theo công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác chi tiết + Phương pháp giá thành dự toán công ty lựa chọn đơn giản phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phương thức àn giao toán mà công ty áp dụng Giá thành sản phẩm xay lắp tổng hợp chi tiết theo khoản mục giúp công ty so sánh tình hình thực so với kế hoạch đề - Hạn chế + Về CNVLTT trước thi công, Công ty xác định chi phí cho công trình, thời gian thi công kéo dài giá nguyên vật liệu thay đổi theo ngày làm ảnh hưởng đến giá công trình + Về CPNCTT Công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm từ không đánh giá giá thành thực tế công trình, làm tiêu lãi, lợi nhuận giá vốn sản phẩm không xác + Về CPSXC Công ty chưa thực chế độ kế toán chi phí số CCDC có giá trị lớn, luân chuyển cho nhiều kỳ Doanh nghiệp không tiến hành phân bổ mà tính cho lần ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí Từ hạn chế tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, cụ thể: Về CPNVLTT công ty cần có công tác đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Để công việc tính giá thành xác định, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm phân bổ CCDC sử dụng nhiều lần có giá trị lớn * Khóa luận : “ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thàn sản phẩm xí nghiệp 99- Công ty Bia Hà Thành( năm 2012) tác giả Phan Mai Hương trường đại học Điện Lực - Ưu điểm: + Tác giả trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Từ thấy mối quan hệ chi phí giá thành, mối quan hệ giá thành sản lượng tiêu thụ… Cuối tác giả đưa nhận xét để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm bao gồm mặt đạt mặt tồn sở đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Công ty thực tốt luật kế toán, chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 BTC Đồng thời việc lập tổ chức luân chuyển chứng từ, báo cáo quản trị hợp lý, khoa học, thông tin phản ánh nhanh chóng, xác kịp thời Kế toán khoản chi phí với chiến lược tiết kiệm công ty sử dụng linh hoạt triệt để phù hợp với điền kiện công ty, vào mà Công ty có phương pháp hạ giá thành định mặt hàng chiến lược công ty Chính điều tạo điều kiện để thu hút khách hàng, tăng sản lượng tiêu thị, công ty ngày mở rộng - Hạn chế: + Toàn quy trình không tách biệt cho loại sản phẩm chưa hợp lý *Khóa luận:” Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tâm Nguyên” ( năm 2013) tác giả Nguyễn Thị Bích Liên trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Ưu điểm: + Nhìn chung công tác kế toán tuân thủ thực nguyên tắc , chuẩn mực kế toán định, thông tư theo quy định pháp luật, thực tuân thủ mẫu hóa đơn, chứng từ theo quy định + Việc Công ty áp dụng phương pháp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước, tính giá sản phẩm theo phương pháp giản đơn tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty - Hạn chế: + Hiện Công ty sử dụng số liệu kế toán Excel mà chưa có phần mềm kế toán riêng, công việc kế toán nhiều, xảy tình trạng ứ đọng công việc Công tác tính sản phẩm dở dang theo phương pháp tỷ lệ gặp nhiều khó khăn chưa sát với thực tế Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để thay cho công tác kế toán thủ công, tránh tình trạng ứ đọng công việc để việc cung cấp số liệu cho nhà quản trị kịp thời, xác Sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty nên tính theo sản phẩm hoàn thành tương đương để theo dõi xác giá trị sản phẩm dở dang tồn đọng cuối kỳ *Khóa luận: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dệt nhà máy dệt, Tổng công ty cổ phần may Nam Định” ( năm 2011) tác giả Lê Đức Công, Đại học Lương Thế Vinh - Ưu điểm: + Bộ máy kế toán tổ chức phân công phù hợp với trình độ chuyên môn lực người, hệ thống chứng từ tỏ chức đầy đủ, hợp pháp, chặt chẽ, áp dụng phần mềm vào công tác kế toán + Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm buồng dệt hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất đặc điểm tổ chức sản xuất nhà máy + Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm phân tích việc thực kế hoạch giá thành, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực phù hợp với biến động thường xuyên giá cả, thị hiếu, nhu cầu thị trường, người tiêu dùng yêu cầu quản trị - Hạn chế + Về đánh giá sản phẩm dở dang: Đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT thiếu xác sản phẩm dở dang trải qua số giai đoạn quy trìn sản xuất chưa chi phí khác CPNCTT, CPSXC Tác giả cho công ty tiến hành kiểm kê, phận thống kê thống kê riêng phận sản phẩm dở tính sợi loại tương ứng Xác định phần CPNVLTT ứng với sản phẩm dở dang phần chi phí ứng với sản phẩm hoàn thành phận ta tiến hành phân bổ chi phí khác CPNCTT, CPSXC cho sản phẩm dở dang thành phẩm theo CPNVLTT phận cụ thể + Về CPNCTT CPSXC : Tác giả hạch toán CPNCTT công ty cho CPNC phận phục vụ sản xuất vào CPNCTT chưa hợp lý Phần chi phí phải hạch toán vào CPSXC Hạch toán chi phí nhân công phận hành vào CPXSC chưa hợp lý, công ty cần hạch toán chi phí vào chi phí quản lý * Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH nhựa Đại Hòa ( Năm 2013) tác giả Nguyễn Thị Trang trường Đại học Thăng Long - Ưu điểm: + Tác giả hạn chế công ty: Về công tác thu mua nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu mua không nhập kho mà chuyển thẳng đến phân xưởng sản xuất trị giá vật liệu tính vào CPNVLTT giá ghi hóa đơn GTGT, chi phí thu mua, bốc dỡ tính vào CPSXC Mặc dù chi phí không lớn tổng chi phí dù chênh lệch nhỏ đủ làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho công ty cạnh tranh thương trường - Hạn chế : + Đối với CPNCTT: Hiện công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm số công nhân nghỉ năm lớn Mặt khác thời gian nghỉ phép công nhân lại không đồng tháng, điều ngày không làm ảnh hưởng đến CPNCTT giá thành sản phẩm kỳ hạch toán + Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty xác định số khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng tính khấu hao theo ngày Như TSCĐ có tăng giảm ngày kế toán tiến hành trích hay trích khấu hao ngày * Khóa luận: “ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp Hải Phát” Lê Thanh Mai ( năm 2015) trường đại học Thương Mại - Ưu điểm: + Trong đề tài tác giả nêu thành tựu công tác kế toán Về máy kế toán công ty theo hình thức tâp trung thống đảm bảo lãnh đạo công ty tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán Đồng thời chuyên môn hóa công việc đội ngũ nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật , tính toán xử lý thông tin + Về hình thức sổ kế toán công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, hình thức ghi sổ tương đối đơn giản thuận tiện cho điều kiện sản xuất yêu cầu quản lý công ty, đặc biệt hình thức nhật ký chung thuận tiện việc áp dụng kế toán máy công ty - Hạn chế : + Đội ngũ lao động cồng kềnh không hợp lý điều kiện công ty nay, điều kiện kế toán chưa đáp ứng yêu cầu công việc đề ra, kế toán chưa thực xử lý cung cấp thông tin kịp thời + Về phần mềm kế toán máy đơn vị sử dụng có nhiều tính trội chưa đáp ứng nhu cầu kế toán công ty * Khóa luận: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” (năm 2013) Liễu trường Đại học giao thông vận tải tác giả Nguyễn Thị 10 - Ưu điểm : + Công tác kế toán công ty luôn vào chế độ kế toán luật kế toán nhà nước ban hành để tổ chức thực công việc hạch toán Các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản , loại sổ sách, báo cáo công ty sử dụng với chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ kế toán công ty chứng từ theo mẫu BTC ban hành, công ty tự thiết kế chứng từ khác nhằm phục vụ công tác kế toán công ty Hiện nay, tất công đoạn trình hạch toán kế toán thực máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Do việc cung cấp báo cáo quản trị kịp thời, đầy đủ, xác giúp cho lãnh đạo công ty có biện pháp tích cực đạo trình sản xuất + Tổ chức thực tập hợp chi phí sản xuất theo công đoạn sản xuất tính giá thành nửa thành phẩm cung cấp số liệu đầy đủ chi tiết giá thành sản phẩm công đoạn sản xuất theo yếu tố chi phí Nhìn chung công ty hạch toán khoản mục chi phí, với nội dung khoản mục, kỳ tính giá thành, điều phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý - Hạn chế : + Về chứng từ: công ty thiết kế thêm số chứng từ giấy đề nghị toán đơn vị cung ứng vật tư, giấy đề nghị toán kế toán toán, tất chặt chẽ khâu kiểm tra, kiểm soát chứng từ toán phần ảnh hưởng đến tiến độ toán khách hàng khâu kiểm tra đề nghị toán đơn vị cung ứng bị chậm chễ + Sổ sách báo cáo: Số lượng sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết báo cáo công ty nhiều nên gây khó khăn công tác đối chiếu phần hành kế toán lưu trữ * Khóa luận: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần lợp Từ Sơn” tác giả Nguyễn Ngọc Oanh Trường đại học Công Đoàn 48 Hình thức kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên theo mẫu thống Bộ tài ban hành bao gồm số sổ sách kế toán chủ yếu sau: Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ Sổ tổng hợp Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán Chứng từ ghi sổ: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng CĐ phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 49 Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lấy số liệu trực tiếp ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ, thẻ sổ chi tiết có liên quan Chứng từ ghi sổ ghi hàng tháng dựa số liệu chứng từ gốc, bảng kê, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào chứng từ ghi sổ Căn vào bảng phân bổ, kế toán ghi vào bảng kê chứng từ ghi sổ có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Đối với chứng từ có liên quan đến sổ, thẻ chi tiết vào lập bảng tổng hợp trực tài khoản để đối chiếu vào sổ số liệu tổng hợp sổ số tiêu chi tiết chứng từ ghi sổ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Hình thức chứng từ ghi sổ hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm Công ty, nghiệp vụ phát sinh liên tục ngày, ghi vào cách thường xuyên chặt chẽ nhờ có mẫu sổ bố trí quan hệ đối ứng tài khoản, số bảng kê kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 3.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn 3.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí: Công ty cổ phần khí Sơn La giai đoạn thi công, công trình Phương pháp tập hợp chi phí: từ điều kiện thực tế Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí 3.3.2 Hạch toán tập hợp chi phí xây lắp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn 3.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, chí lớn giá thành sản phẩm xây lắp Cho nên việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều kiện đảm bảo cho công tác tính giá thành xác, giúp cho việc quản lý vật tư chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh 50 Để thuận tiện cho đội xây dựng trình thi công xây lắp, Doanh nghiệp tạm ứng tiền cho đội tự mua sắm nguyên vật liệu Toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho công trình bao gồm: đá loại, cát, xi măng, phụ gia bê tông, sắt thép,… * Chứng từ tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Doanh nghiệp sử dụng TK 621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình * Phương pháp hạch toán vào sổ kế toán Ví dụ 1: Xuất vật liệu cho đội công trình số làm công trình Đoàn ca múa nhạc dân tộc tỉnh Sơn La + Trích phiếu xuất kho số 01( phụ lục 1) Ví dụ 2: Xuất thép cho đội công trình số 03 làm công trình Nhà bếp ăn trường tiểu học THCS xã Nậm Mằn huyện Sông Mã + Trích phiếu xuất kho số 02( phụ lục 2) Ví dụ 3: Xuất gạch lát cho đội công trình số làm công trình nhà tầng UBND TP Sơ La + Trích phiếu xuất kho số 3( phụ lục 3) Đinh kỳ, cuối tháng kế toán tập hợp phiếu xuất kho vào bảng kê phiếu xuất kho Căn vào bảng kê phiếu xuất kho, kế toán lập chứng từ ghi sổ xuất vật tư tháng theo định khoản: Nợ TK 62101( CT đòan ca múa nhạc dân tộc tỉnh Sơn La): 13.600.000 Nợ TK 62101( CT Nhà bếp ăn trường TH THCS xã Nậm Mằn huyện Sông Mã): 34.000.000 Nợ TK 62101( CT Nhà tầng UBND Thành phố Sơn La): 33.966.000 Có TK 152 (Thép phi 10): 13.600.000 Có TK 152 (Thép phi 18): 34.000.000 Có TK 152 ( Gạch nát nền): 33.966.000 + Trích kê phiếu xuất kho tháng năm 2014( Phụ lục 4) Dựa vào phiếu xuất kho kế toán làm lập chứng từ ghi sổ + Trích chứng từ ghi sổ số 25( Phụ lục 5) 51 Đối với nguyên vật liệu đơn vị mua ngoài: chứng từ hoá đơn bán hàng bảng kê mua hàng … kèm với chúng hợp đồng mua bán hàng hoá, biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá … Ví dụ 4: Mua xi măng làm CT đoàn ca múa nhạc dân tộc tỉnh Sơn La Theo hợp đồng kinh tế số 01 ngày 01/01/2014 với tổng giá toán 19.875.000 đồng, tiền mặt + Trích phiếu chi số 75( phụ lục 6) + Hóa đơn GTGT( phụ lục 7) Ví dụ 5: Mua thép cho CT: Nhà bếp ăn trường TH THCS xã Nậm Măn huyện Sông Mã + Trích hoá đơn mua thép loại( phụ lục 8) Định kỳ, cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ gốc vào bảng kê Căn vào bảng kê, kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621 – Chi tiết công trình Nợ TK 1331 - Thuế GTGT Có TK 331 – Chi tiết đơn vị sản xuất + Trích bảng kê phiếu chứng từ toán tháng 1/ 2014( phụ lục 9) Dựa vào chứng từ gốc kế toán ghi chứng từ ghi sổ số 35 + Trích chứng từ ghi sổ số 35( phụ lục 10) Hàng tháng, vào chứng từ gốc phản ánh chi chí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 621 công trình ấy, công trình ghi trang sổ Để tính giá thành công trình, từ sổ chi tiết tài khoản 621 kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 621( Thường 31 tháng 12) + Trích sổ chi tiết TK 621( Phụ lục 11) + Sổ tổng hợp chi tiết TK 621( Phụ lục 12) 3.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn tổng giá thành công trình hoàn chỉnh Một đặc điểm riêng có doanh nghiệp xây lắp nói chung Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn nói riêng lực lượng lao động bao gồm: lao động danh sách lao động danh sách Lao động danh sách toàn 52 công nhân thuê trực tiếp xây lắp, Công ty giao cho đội trưởng xây dựng theo dõi, trả lương theo hợp đồng thuê khoán Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích tổng lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công trình Công thức tính: Tiền lương công nhân thuê = Đơn giá tiền lương ngày công x Số ngày công thực * Chứng từ tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp để phản ánh tiền lương nhân công trực tiếp thi công công trình Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình * Phương pháp hạch toán Để có sở trả lương cho công nhân, phận quản lý đội theo dõi công nhân hàng ngày chấm công vào bảng chấm công Bảng chấm công sử dụng chứng từ gốc để cuối tháng tính lương trả cho công nhân + Trích bảng chấm công( Phụ lục 13) Căn vào bảng chấm công, kế toán đội xây dựng lập bảng toán lương cho công nhân trực tiếp xây lắp + Trích bảng toán lương( Phụ luc 14) * Sổ kế toán Từ chứng từ gốc như: bảng toán lương kế toán tiến hành vào sổ + Trích sổ chi tiết Tk 622( Phụ lục 15) + Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 622( Phụ lục 16) 3.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công chi phí bỏ trình sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí lương, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy, chi phí thuê máy móc thiết bị Việc đưa máy móc vào thi công làm giảm bớt chi phí lao động thi công, làm tăng tiến độ thi công nên Doanh nghiệp trọng vào việc đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị để phục vụ cho thi công Tuy vậy, Doanh nghiệp chưa thể trang bị đầy đủ, tất loại máy móc cần thiết Trong trình thi công công trình, 53 công ty phải thuê số máy thi công mà công ty để phục vụ cho công trình máy đầm, máy ủi * Chứng từ tài khoản sử dụng TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy phục vụ trực tiếp cho thi công công trình Tài khoản mở chi tiết cho công trình * Phương pháp hạch toán Đối với máy thuê: Khi thuê máy thi công Công ty thường thuê theo hình thức trọn gói, tức thuê theo khối lượng hoàn thành ứng với ca máy phí phát sinh sử dụng thi công bên cho thuê máy phải hoàn toàn chịu Để theo dõi hạch toán chi phí phải trả cho thuê máy thi công kế toán sử dụng chứng từ gốc: hợp đồng thuê máy, hợp đồng giao khoán, biên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, hoá đơn bán hàng, phiếu chi … Ví dụ : Để thi công công trình Nhà bếp ăn trường TH THCS xã nậm Mằn huyện Sông Mã Công ty có thuê 21 ca máy xúc 1,25 m3 Công ty TNHH MTV ô tô Huynh Nam; Với đơn giá ca : 2.197.000đ/ ca, giá chưa bao gồm thuế GTGT : 10% Ngày 10/ 03/2014 Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn toán chuyển khoản cho Công Ty TNHH MTV ô tô Huynh Nam + Kế toán viết phiếu chi theo định khoản: Nợ TK 331 – Chi tiết đơn vị sản xuất Có TK 112 + Trích hoá đơn thuê máy( Phụ lục 17) + Trích bảng kê chứng từ toán ( Phụ lục 18) + Trích chứng từ ghi sổ thuê máy thi công tháng ( Phụ lục 19) Đối với máy thi công công ty Để tiện cho việc theo dõi quản lý chi phí sử dụng máy thi công Để tránh tình trạng máy thi công công ty không sử dụng hết công suất mà phải tính khấu hao theo thời gian nên công ty lập đội giới riêng công ty trực tiếp quản lý Chi phí máy thi công bao gồm: chi phí nhiên liệu, chi phí tiền lương cho công nhân lái máy, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí sửa chữa máy thi công … 54 tập hợp tính giá thành riêng với đầu công trình Từ hàng năm, phòng vật tư giới lập được, định mức đơn giá cho ca máy, máy Chi phí sử dụng máy công ty biểu lệnh điều động xe Ví dụ 9: Ngày 10/ 01/ 2014 đội công trình xây dựng lấy xe ô tô tải chở đất CT nhà bếp ăn trường TH THCS xã nậm Mằn huyện Sông Mã + Trích lệnh điều xe + máy LỆNH ĐIỀU XE +MÁY Họ tên lái xe, lái máy : Lò Văn Quyết Loại xe, máy: Xe ô tô tải 26A 00160 Phục vụ công trình: CT nhà bếp ăn trường TH THCS xã nậm Mằn huyện Sông Mã Đơn vị sử dụng Đội công trình XD Nơi TP Sơn La Nơi đến Sông mã Ghi Thời gian từ ngày 10/1 đến ngày 31/1/2014 Ngày 10 tháng năm 2014 Thủ trưởng PHẦN THỰC HIỆN Ngày tháng Từ 10/1 Đơn giá Số lượng ( Chuyến ) (đồng/ 150 Chuyến) 60.000 Thành tiền Xác nhận đơn ( đồng) vị sử dụng 9.000.000 Đội công trình XD đến 25/1 ký Cộng 9.000.000 Số tiền chữ:( Chín triệu đồng chẵn) / Ngày31 tháng01 năm 2014 KẾ TOÁN ĐỘI CƠ GIỚI 55 Định kỳ, cuối tháng kế toán tập hợp chứng từ gốc vào bảng kê Căn vào bảng kê, kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 623 – Chi tiết công trình Có TK 331 – Đội giới Từ chứng từ gốc: Hoá đơn, Lệnh điều động xe+ máy kế toán vào sổ chi tiết TK 623 cho công trình không chi phí phát sinh Cuối kỳ, vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 623 để làm tính giá thành công trình + Trích sổ chi tiết tài khoản 623 ( Phụ lục 20) + Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 623( Phụ lục 21) 3.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phận cấu thành nên giá thành công trình Tại Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn khoản mục chi phí sản xuất chung hạch toán gồm: - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí lương phận gián tiếp đội - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (34.5%) - Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác * Chứng từ tài khoản sử dụng Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung + Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên công trình + Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu + Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất +Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua + Tài khoản 6278: Chi phí khác tiền * Phương pháp hạch toán Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn tiền điện, phiếu chi ghi vào sổ chi tiết tài khoản 627, ghi vào sổ + Trích hóa đơn tiền điện( Phụ lục 22) + Trích phiếu chi( Phụ lục 23) * Sổ kế toán 56 + Trích bảng phân bổ chi phí sản xuất chung( Phụ lục 24) Từ bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình số liệu + Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung( Phụ lục 25) Từ chứng từ gốc: Bảng phân bổ chi phí kế toán vào sổ chi tiết TK 627 cho công trình sổ tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung + Trích sổ chi tiết tài khoản 627( Phụ lục 26) + Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 627( Phụ lục 27) 3.3.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn, đối tượng tập hợp chi phí công trình, chi phí sản xuất liên quan đến công trình tập hợp trực tiếp vào công trình sổ sách kế toán Giá trị công trình hoàn thành quý xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi công hoàn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối quý, tập hợp chi phí sản xuất công trình, kế toán thực bước kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình * Chứng từ tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” * Phương pháp hạch toán sổ kế toán + Trích chứng từ ghi sổ số 36( phụ lục 28) + Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ( phụ lục 29) + Trích sổ TK 621( phụ lục 30) + Trích sổ TK 622( Phụ lục 31) + Trích sổ TK 623( Phụ lục 32) + Trích sổ TK 627( Phụ lục 33) + Trích sổ TK 154( Phụ lục 34) 57 3.3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn 3.3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Mạnh Tuấn xác định dựa sở đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Đối tượng tính giá thành công ty công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao 3.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Công ty tiến hành sau: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đối với công trình Nhà bếp ăn trường TH THCS xã Nậm Mằn Sông Mã giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ 3.3.3.3 Phương pháp trình tự tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho công trình - hạng mục công trình Theo đó, giá thành sản phẩm xây lắp tính sau: Z = Trong : Dđk + Ctk - Dck Dđk, Dck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kì , cuối kì Ctk : Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kì Căn vào sổ TK 154 - Chi tiết cho công trình, hạng mục công trình ta có số liệu vào bảng giá thành sau + Trích bảng tính giá thành( Phụ lục 35) 58 CHƯƠNG4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MẠNH TUẤN 4.1 Đánh giá khái quát tình hình tổ chức máy quản lý thực trạng công tác hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn 4.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn tổ chức khoa học, thể thống nhất, tạo phối hợp nhịp nhàng phòng ban doanh nghiệp Chức nhiệm vụ phân công, phân nhiệm rõ ràng, phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng việc tham mưu, trợ giúp, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty  Về máy kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo lãnh đạo thống công tác kế toán, giúp cho lãnh đạo công ty thực việc kiểm tra đạo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin kinh tế phòng kế toán cung cấp Công tác kế toán tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời cho công tác quản lý cho việc báo cáo kế toán cuối kỳ Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ, kế toán viên đảm nhận nhiều phần hành kế toán phù hợp với lực người thoả mãn nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Mỗi kế toán viên có trách nhiệm với phần hành kế toán mình, có sai sót phần hành nhân viên phải chịu trách nhiệm nên gắn trách nhiệm kế toán viên với phần hành phụ trách làm cho công tác kế toán chặt chẽ xác Việc đưa máy tính vào phục vụ cho công tác kế toán góp phần nhanh chóng cho việc cung cấp thông tin cách xác, phục vụ nhu cầu quản lý nhà lãnh đạo công ty 59  Về sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng kế toán máy nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp tự động xác Hình thức chứng từ ghi sổ dễ làm, dễ kiểm tra , dễ đối chiếu, dễ phân công công việc Hình thức ghi sổ phát huy ưu điểm hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty yêu cầu quản lý trình độ chuyên môn kế toán viên Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ tốt, phân loại xếp hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra cần  Về công tác hạch toán ban đầu Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ doanh nghiệp tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có pháp lý đầy đủ, xác theo yêu cầu  Về hạch toán chi phí nguyên vật liệc trực tiếp Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình phù hợp với đặc điểm ngành thi công xây lắp Từ đó, vật tư phục vụ cho công trình nhanh chóng kịp thời, đảm bảo cho trình thi công diễn liên tục, thực tiến độ thi công công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, nghĩa nguyên vật liệu sử dụng cho công trình hạch toán trực tiếp vào công trình đó, không phân bổ Với phương pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào công trình với mức độ xác cao Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ,… theo chế độ kế toán hành  Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong doanh nghiệp xây lắp, công nhân trực tiếp thực thi công xây lắp đóng vai trò chủ chốt việc thi công công trình Quá trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công Bảng toán lương ghi rõ số công, số tiền công nhân (do đội trưởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương tính giá thành rõ ràng Ngoài ra, công ty có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng suất lao động 60  Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Do thị trường tiêu thụ sản phẩm xây lắp doanh nghiệp vô lớn trải rộng khắp tỉnh thành nên để tiện cho việc di chuyển đảm bảo tiết kiệm chi phí vận chuyển, phục vụ tốt nhu cầu sử dụng máy thi công công trình, đảm bảo không bị trễ tiến độ thi công Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức sử dụng máy thi công hình thức thuê máy thi công bên hình thức sử dụng máy thi công doanh nghiệp Sử dụng máy thi công thuê chủ yếu địa bàn hoạt động doanh nghiệp xa, thuê thuận tiện cho việc di chuyển máy, tiết kiệm chi phí vận chuyển Trong trường hợp chi phí sủ dụng máy thi công tập hợp vào chi phí mua máy thi công Đây cách tập hợp vừa chi tiết vừa cụ thể, đảm bảo tính đắn xác Trong trường hợp sử dụng máy thi công chi nhánh, toàn chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức doanh thu sản phẩm xây lắp  Về hạch toán chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ,… kế toán tính toán hạch toán cách chi tiết, rõ ràng, dễ tổng hợp, dễ kiểm tra  Về công tác tính giá thành Tính giá thành nhằm cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý Doanh nghiệp, làm sở để hoạch định sản xuất kinh doanh.Việc tính giá thành xác giúp Doanh nghiệpthực chiến lược sản xuất kinh doanh nhằm cạnh tranh thị trường Sản phẩm chủ yếu Doanh nghiệp công trình hoàn thành nên kế toán tính giá thành theo công trình hoàn thành phù hợp Hơn nữa, Doanh nghiệp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn kế toán viên Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm số nhược điểm khắc phục làm cho công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện 61 4.1.2 Hạn chế nguyên nhân  Về công tác tổ chức kế toán Công tác tổ chức kế toán Doanh nghiệp quan tâm đến kế toán tài mà chưa trọng đến kế toán quản trị Với doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức kế toán quản trị cần thiết thông tin không đầy đủ, kịp thời nhà quản trị đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến trình sinh lời, hội kinh doanh  Về sổ sách, chứng từ Hệ thống chứng từ, sổ sách doanh nghiệp chưa đầy đủ, hoàn thiện, số tồn như: chưa có sổ nhật ký đặc biệt, mua vật tư chuyển thẳng cho công trình không lập biên kiểm nghiệm, không lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ,…  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào phiếu chi mua nguyên vật liệu trực tiếp làm ghi sổ, toàn sổ vật tư mua tính hết vào chi phí nguyên vật liêu trực tiếp công trình không xác Bởi kỳ sản xuất có nguyên vật liệu mua sử dụng cho tổ, đội, công trình chưa sử dụng hết vào thi công, lại công trình phải loại khỏi chi phí sản xuất kỳ Đồng thời, trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán không hạch toán phản ánh phế liệu thu hồi, làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên so với thực tế  Về chi phí nhân công trực tiếp Đối với chi phí nhân công doanh nghiệp giao khoán cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không công sức đội trưởng dễ hưởng lợi  Về luân chuyển chứng từ Do sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ từ phát sinh đến kế toán thu thập lên sổ khoảng thời gian ngắn Sở dĩ có cách biệt địa lí nơi phát sinh chi phí (công trường thi công) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phòng kế toán) 62  Hạn chế khác Đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định chi phí phát sinh diễn gấp gáp nên kết chưa xác Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào đội nộp chậm, kế toán tổng hợp vào công trình không qua khâu nhập xuất vật tư, nên tính chất công việc Tuy Doanh nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán tiến hành nhanh hơn, có vấn đề hình thức mẫu bảng biểu, báo cáo chưa hợp lí, mẫu biểu cồng kềnh không thuận tiện cho việc đọc tổng quát 4.2 Một số kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế- tài chính, đồng thời công cụ đắc lực nhà nước việc đạo kinh tế vĩ mô Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động… Do hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trò thiếu đối vơi quản trị doanh nghiệp đặc biệt vai trò công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác, không giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì thế, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp [...]... hệ thống định mức tư ng đối chính xác và cụ thể, công tác hạch toán ban đầu cần chính xác và chặt chẽ 30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MẠNH TUẤN 3.1 Đặc điểm chung về Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Mạnh Tuấn có địa chỉ tại số 73, tiểu khu... lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 2.1.4 Đối tư ng và phương pháp hạch toán chi phí xây lắp 2.1.4.1 Đối tư ng hạch toán chi phí xây lắp Đối tư ng hạch toán chi phí xây lắp là các chi phí xây lắp được tập hợp theo những phạm vi, giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.1.4.2.Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp Phương pháp hạch toán chi phí xây. .. xây lắp ở mức độ nào đó còn mang tính thời vụ 2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành cả đoanh nghiệp, kế toán cần thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đúng đối tư ng kế toán tập hợp chi. .. vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần được tính giá thành và giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là việc xác định được giá thực tế từng loại sản phẩm đã được hoàn thành Xác định đối tư ng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao... vụ doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tư ng tính giá thành cho thích hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao 2.1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tư ng tính giá thành Xác định kỳ tính. .. chi phí thu dọn vệ sinh,… 2.1.3 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 2.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giao laị công việc có thiết kế và dự toán. .. Nội dung và nguyên tắc hạch toán Tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo từng đối tư ng và phương pháp hạch toán chi phí nhất định Căn cứ vào đối tư ng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tư ng Các doanh nghiệp xây dựng thông thường mở chi tiết... đề chung về chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản xuất xây lắp là nghành sản xuất có tính chất công nghiệp như dây chuyền, giữa các khâu, các giai đoạn có mối liên hệ với nhau Tuy nhiên đó là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt... hiện các định mức và dự toán chi phí, phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. Phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp đẻ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 2.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 2.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống,... các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán Đối tư ng hạch toán chi phí là các bộ phận, đơn vị thi công như tổ đội sản xuất hay các khu vực thi 18 công Trong từng đơn vị thi công lại được tập hợp theo từng đối tư ng tập hợp chi phí như hạng mục công trình 2.1.5 Đối tư ng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.5.1 Đối tư ng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tư ng tính giá thành là các loại sản phẩm,