Hay BÁO CÁO DỰ ÁN QUẢN LÝ CÔNG VĂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂNTÊN PHẦN MỀM: EOFFICEGIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THANH LONGNHÓM BÁO CÁO:KIWILỚP K14-CMU-TTT21. VÕ HOÀNG DUY2. ĐẶNG THỊ THÚY HẰNG3. NGUYỄN THỊ THU HOÀI4. ĐỖ THỊ THU HOÀI5. PHẠM THỊ LỆ TRÌNH6. TRẦN TẤN VŨ1
MỤC LỤC :I.Giới thiệu chung…………………………………………………………3 II. Giới thiệu về phần mềm quản lí công văn trường đại học Duy Tân… 51. Cấu trúc tổ chức trường………………………………………….52. Quy trình quản lí văn thư……………………………………… 62.1 Nguyên tắc chung……………………………………….62.2 Giải thích từ ngữ……………………………………… 62.3 Quản lý công văn đến……………………………………72.4 Quản lý công văn đi…………………………………… 10III. Giới thiệu về phần mềm……………………………………………….131. Mục tiêu phần mềm………………………………………………132. Nhóm người sử dụng…………………………………………… 133. Phạm vi sản phẩm……………………………………………… 144. Chức năng……………………………………………………… 155. Mô tả tổng quan………………………………………………… 275.1 Triển vọng sản phẩm……………………………………275.2 Chức năng sản phẩm…………………………………….275.3 Môi trường điều hành……………………………………285.4 Thiết kế và thực thi ràng buộc………………………… 285.5 Tài liệu người sử dụng………………………………… 296. Yêu cầu phi chức năng…………………………………………307. Yêu cầu giao diện……………………………………………….32 8. Yêu cầu phần cứng………………………………………………399. Yêu cầu khác……………………………………………………4010. Bảng báo giá…………………………………………………….412
I. Giới thiệu chung 1. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển như hôm nay, tin học hóa nghiệp vụ quản lý là một yêu cầu rất cần thiết.Đối với các đơn vị có lượng công văn, văn bản lưu thông thường xuyên thì việc áp dụng tin học vào quản lý công văn, văn bản là thể hiện bước tiến lớn trong quá trình tin học hoá quản lý, tạo ra sự tiện lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm lớn.2. Quản lý công văn là một chương trình phần mềm có giao diện Web tích hợp cả hai chức năng quản lý công việc và quản lý công văn. Chương trình này đã đảm bảo tin học hoá phần lớn các quá trình phân công công việc, xử lý công văn một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và có tính mở cao.Quản lý công văn tập trung vào quản lý luồng công văn và được thiết kế để xử lý theo quy trình ISO và / hoặc không theo quy trình ISO3. Một số tính năng của chương trình:a. Thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức.b. Xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng thông tin, cung cấp thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời.c. Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin, từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng và BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN Số: 7241/TCHQ-TXNK V/v: thu thuế phí quyền phim CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2012 Kính gửi: Công ty cổ phần phim Thiên Ngân (16B Ngô Văn Sở, Hoàn Kiếm, Hà Nội) Tổng cục Hải quan nhận công văn số 17-12/PTN ngày 17/12/2012 Công ty cổ phần phim Thiên Ngân việc thu thuế quyền nhập phim từ nước Việt Nam Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan có ý kiến sau: Căn quy định điểm 1.2.5 khoản Điều 14 Thông tư số 205/2010/TT-BTC ngày 15/12/2010 Bộ Tài hướng dẫn xác định phí quyền xác định trị giá hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, đồng thời, Bộ Tài có hướng dẫn cụ thể Công văn số 2499/BTC-CST ngày 27/2/2012 việc thu thuế nhà thầu hoạt động mua quyền phim nước Đề nghị Công ty cổ phần phim Thiên Ngân hồ sơ cụ thể, đối chiếu với quy định nêu để thực khai báo nộp thuế theo quy định Trường hợp vướng mắc liên hệ trực tiếp với Cục Hải quan địa phương nơi làm thủ tục nhập để hướng dẫn khai báo, xác định khoản phí quyền theo quy định pháp luật Tổng cục Hải quan thông báo để Công ty cổ phần phim Thiên Ngân biết thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Vụ CST-BTC (để biết); - Lưu: VT, TXNK-PG (5b) KT TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Hoàng Việt Cường QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09-BM02Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐISTT Số, ký hiệu VBNgày tháng VBTên loại, trích yếu nội dungĐơn vị soạn thảoNgười ký VBNơi nhận Lưu hồ sơ
CÔNG TY ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM--------o0o------- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------o0o------------ Số :_____ /CV- CT Hà Nội, ngày_____ tháng_____ năm____V/v: Đăng ký áp dụng thang bảng lương Kính gửi: SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘIThực hiện theo giấy phép số 3451/GP-UB ngày 21/3/1998 của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố Hà Nội về việc cho phép Công ty ABC đặt Chi nhánh tại Hà Nội. Ngày 09/4/1998 Sở kế hoạch và Đầu tư Thanh phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh số 308960 cho Chi nhánh công ty ABC.Chi nhánh công ty ABC xin đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội áp dụng thang lương, bảng lương tại Chi nhánh công ty kể từ ngày____/____/_____, cụ thể như sau:1. Hệ thống thang lương, bảng lương của Giám đốc, các chức danh Trưởng phòng, chuyên viên, Cao đẳng, trung cấp, nhân viên phục vụ, nhân viên văn phòng, áp dụng cho Chi nhánh là hệ thống thang, bảng lương kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương trong các công ty Nhà nước.2. Chi nhánh công ty áp dụng hệ thống thang bảng lương trên làm căn cứ trả lương và thực hiện các chế độ khác đối với người lao động. 3. Các thay đổi hoặc điều chỉnh sẽ tuân theo các thay đổi hoặc điều chỉnh của Nhà nước liên quan đến hệ thống thang bảng lương nêu trên.4. Chi nhánh công ty ABC xin đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nọi.Kính đề nghị Quý Sở xác nhận để Chi nhánh công ty có căn cứ thực hiện các quyền lợi liên quan đến người lao động tại Chi nhánh công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan.Chúng tôi xin chân thành cảm ơn./. GIÁM ĐỐC CÔNG TYNơi nhận:- Như kinh gửi- Lưu VP
CÔNG TY ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCHI NHÁNH HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ```````````` * ``````````` ````````````` * ````````````` Hà Nội, ngày____ tháng____ năm____HỆ THÔNG THANG BẢNG LƯƠNGCÔNG TY ABC – CHI NHÁNH HÀ NỘI(Theo Nghị định 205/2004/NĐ – CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ) Đơn vị tính: 1.000 đồngCHỨC DANH HỆ SỐ MỨC LƯƠNGI II III IV V1. Ban Giám đốc 3.000 3.500 4.000 4.500 5.0002. Trưởng phòng, Trưởng bộ phận, Quản lý1.500 2.000 2.500 3.000 3.5003. Kỹ sư, Chuyên viên 1.000 1.400 1.800 2.200 2.6004. Cao đẳng nghiệp vụ 800 1.000 1.200 1.400 1.6005. Trung cấp nghiệp vụ, Nhân viên phục vụ664 800 1.000 1.200 1.400ĐẠI DIỆN TẬP THỂ NGƯỜI LAO ĐỘNG GIÁM Mẫu 1.5 – Công văn TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /…. (3) -….(4)….V/v …… (6) …………. (5)…. , ngày … tháng … năm 20…Kính gửi: - ……………………………… ;- ……………………………… ;- ……………………………… ; . (7) /.Nơi nhận:- Như trên;- ……………;- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8)(Chữ ký, dấu)Họ và tên Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà NộiĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXXE-Mail:………………. Website:………………… (11) Ghi chú:(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có). (2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.(5) Địa danh(6) Trích yếu nội dung công văn.(7) Nội dung công văn. (8) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào.
Mẫu 1.5 – Công văn TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /…. (3) -….(4)….V/v …… (6) …………. (5)…. , ngày … tháng … năm 20…Kính gửi: - ……………………………… ;- ……………………………… ;- ……………………………… ; . (7) /.Nơi nhận:- Như trên;- ……………;- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8)(Chữ ký, dấu)Họ và tên Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà NộiĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXXE-Mail:………………. Website:………………… (11) Ghi chú:(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có). (2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.(5) Địa danh(6) Trích yếu nội dung công văn.
(7) Nội dung công văn. (8) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào.