Hạch toán chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí phí sản xuất: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất : - Việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán CPSX- tức đối tượng hạch toán CPSX - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng hạch toán CPSX việc xác định giới hạn tập hợp -CPSX mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: Việc tập hợp CPSX phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bước sau: • Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng • Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ • Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan • Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1/12 Hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất theop phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí nên tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đối tượng có liên quan Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Đối với nguyên vật liệu thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức nguyên vật liệu theo khối lượng sản phẩm sản xuất Công thức phân bổ sau: CPVL phân bổ cho đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng x Tỷ lệ( hay hệ số ) phân bổ Trong đó: Tỷ lệ(hay hệ số) phân bổ = Tổng CP vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí xác chi phí NVLTT phải ý trừ giá trị NVL lĩnh dùng chưa sử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi (nếu có): CPNVL thực tếtrong kỳ = Giá trị NVL xuất dùng để SXSP ? Giá trị NVL chưa sử dụng cuối kỳ ? Giá trị phế liệu thu hồi Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất) Nội dung kết cấu TK621: • Bên nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm • Bên có : ? Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho 2/12 Hạch toán chi phí sản xuất ? Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm • Số dư : TK621 cuối kỳ số dư SƠ ĐỒ 1 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ như: tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lương phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Trong hạch toán, kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chi phí nhân công người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Nội dung kết cấu TK622: 3/12 Hạch toán chi phí sản xuất • Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm • Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm • Số dư : TK622 cuối kỳ số dư SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- CPSXC, mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất, dịch vụ * Nội dung kết cấu TK 627: - Bên nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh kỳ - Bên có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ 4/12 Hạch toán chi phí sản xuất TK 627 cuối kỳ số dư TK 627 chi tiết thành TK cấp 2: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6272: Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng + TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng +TK 6277: Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD phân xưởng + TK 6278: Chi phí khác tiền phân xưởng TK 627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm mà người ta thường chọn tiêu thức phân bổ phân bổ theo chi phí định mức làm việc thực tế công nhân sản xuất phân bổ theo tiền lương trực tiếp công nhân sản xuất sản phẩm * Phương pháp hạch toán: Trong kỳ tập hợp chi phí từ TK liên quan vào bên nợ TK627 Cuối kỳ phân khoản ghi giảm chi phí TK liên quan, lại phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng kết chuyển vào TK 154 (doanh nghiệp áp dụng PPKKTX) hay vào TK 631 (doanh nghiệp áp dụng PPKKĐK SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤTCHUNG 5/12 Hạch toán chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất : Sau tập hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối kỳ hạch toán (tháng, quý) phải kết chuyển vào bên nợ TK154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK 154 phải mở chi tiết theo đối tượng tính giá thành * Nội dung kết cấu TK 154: • Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC) • Bên có: ? Các khoản chi phí giảm phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng định mức ? Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho 6/12 Hạch toán chi phí sản xuất • Số dư: (Bên nợ) Phản ánh chi phí thực tế sản phẩm dở dang chưa hoàn thành SƠ ĐỒ 1.4: SƠ ĐỒ TỔNG HỢP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT Tiêu thụ Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng TK 631- Giá thành sản xuất Kế toán sử dụng TK621, 622, 627 để tập hợp chi phí TK 154 TK 154 dùng để phản ánh số dư đầu kỳ cuối kỳ Bên nợ TK 631 tập hợp chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ chuyển sang Cuối kỳ sau kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ từ TK 631 sang TK 154 Và sở số dư đầu kỳ cộng chi phí tập hợp kỳ trừ giá trị sản phẩm làm dở kiểm kê cuối kỳ tính giá thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho * Nội dung kết cấu TK 631: - Bên nợ: Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC) - Bên có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở kiểm kê cuối kỳ 7/12 Hạch toán chi phí sản xuất + Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập TK 631 cuối kỳ số dư SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CPSX THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: • Với bán thành phẩm: Có thể tính theo chi phí thực tế kế hoạch Với sản phẩm chế tạo dở dang: Có thể áp dụng phương pháp: Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá thành sản phẩm sản phẩm làm dở nhỏ, không chênh lệch nhiều kỳ doanh nghiệp áp dụng phương pháp để đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Theo phương pháp này, chi phí làm dở cuối kỳ tính chi phí NVLTT hay chi phí NVL trực tiếp, chi phí khác tính hết cho thành phẩm 8/12 Hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ tính theo công thức: CPSP làm dở cuối kỳ = CPSP làm dở đầu kỳ(khoản mục NVLTT) + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh Số lượng SP hoàn thành kỳ + Số lượng SP làm dở cuối kỳ x Số lượngSP dở dang cuối kỳ Trường hợp doanh nghiệp tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp cần tổ chức kế toán chi tiết khoản mục chi phí NVLTT thành chi phí NVL chi phí NVL trực tiếp khác Nếu quy trình doanh nghiệp phức tạp, chế biến kiểu liên tục, qua nhiều giai đoạn sản phẩm dở cuối kỳ giai đoạn đầu tính theo NVLTT, giai đoạn tính theo giá trị bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang, coi NVLTT giai đoạn Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương : Theo phương pháp vào mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào công tiền lương định mức Để đảm bảo tính xác việc đánh giá, phương pháp nên áp dụng để tính chi phí chế biến ( CPNCTT, CPSXC) chi phí NVL phải xác định theo số thực tế dùng Giá trị NVL nằm sp = dở dang Toàn giá trị VL xuất dùng Số lượng thành phẩm + x Số lượngSP dở dang cuối kỳ(không quy đổi) Số lượng dở dang 9/12 Hạch toán chi phí sản xuất Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Thực chất dạng phương pháp ước tính theo sản lượng hoàn thành tương đương giả định sản phẩm dở dang hoàn thành mức độ 50% so với thành phẩm: Giá trị sp dở dang chưa hoàn thành = Giá trị NVL nằm sp 50% chi phí chế + dở dang biến Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức : Phương pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ổn định, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật tương đối hợp lý định mức thực có nề nếp thường xuyên, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có trình độ nghiệp vụ vững vàng, chế độ hạch toán ban đầu có nề nếp chặt chẽ Đặc điểm bật phương pháp thực việc kiểm tra thường xuyên, kịp thời việc thực định mức chi phí để phát khoản chi phí vượt định mức (là chi phí chênh lệch so với định mức đề ra) * Nội dung chủ yếu phương pháp này: • Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật dự toán chi phí duyệt để tính giá thành định mức sản phẩm • Phải hạch toán riêng chi phí sản xuất phù hợp với định mức số chênh lệch thoát ly định mức • Khi có thay đổi định mức phải tính lại giá thành định mức số chênh lệch thay đổi định mức sản phẩm làm dở Trên sở giá thành định mức số chênh lệch thay đổi định mức, số chênh lệch thoát ly định mức tính giá thành thực tế sản phẩm theo công thức: Giá thành thực tế Giá thành = sản phẩm định mức x Chênh lệch thay đổi định mức x Chênh lệch thoát ly định mức Hạch toán thiệt hại trình sản xuất : Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất sản phẩm mẫu mã, kích cỡ, cách lắp ráp, màu sắc sản phẩm 10/12 Hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ theo mức độ hư hỏng sản phẩm mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại khác nhau: • Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mà mặt kỹ thuật sửa chữa được, chi phí sửa chữa có bỏ lợi ích kinh tế • Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mặt kỹ thuật không sửa chữa được, không khôi phục lại giá trị sử dụng ban đầu sản phẩm chi phí sửa chữa bỏ không mang lại lợi ích kinh tế Hiện số doanh nghiệp nước ta có quy định sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng định mức thường quy định theo tỷ lệ định chi phí sản phẩm hỏng định mức coi chi phí phẩm Còn chi phí sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng dự kiến, quy định nguyên nhân bất thường không lường trước xác định có ý kiến giải xem khoản chi phí thiệt hại tổn thất bất thường • Đối với sản phẩm hỏng định mức chi phí tính vào chi phí chung trình sản xuất sản phẩm Còn sản phẩm hỏng định mức phải hạch toán riêng vào TK 154 chi tiết theo sản phẩm hỏng định mức SƠ ĐỒ 1.6: HẠCH TOÁN THIỆT HẠI VỀ SẢN PHẨM HỎNG CÓ THỂ SỬA CHỮA ĐƯỢC (SẢN PHẨM HỎNG TRONG ĐỊNH MỨC) SƠ ĐỒ 1.7: HẠCH TOÁN THIỆT HẠI VỀ SẢN PHẨM HỎNG KHÔNG THỂ SỬA CHỮA ĐƯỢC (SẢN PHẨM HỎNG NGOÀI ĐỊNH MỨC) 11/12 Hạch toán chi phí sản xuất Thiệt hại ngừng sản xuất : Thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch thường nguyên nhân chủ quan (máy móc hư hỏng) nguyên nhân khách quan (bão lụt, thiên tai ) gây Trong thời gian ngừng sản xuất doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất phải theo dõi riêng sau trừ phần bồi thường, trừ phần thu hồi phế liệu (nếu có) số lại coi khoản thiệt hại ngừng sản xuất ghi vào TK 821 SƠ ĐỒ 1.8: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THIỆT HẠI NGỪNG SẢN XUẤT NGOÀI KẾ HOẠCH 12/12 [...]... phải hạch toán riêng vào TK 154 và được chi tiết theo sản phẩm hỏng ngoài định mức SƠ ĐỒ 1.6: HẠCH TOÁN THIỆT HẠI VỀ SẢN PHẨM HỎNG CÓ THỂ SỬA CHỮA ĐƯỢC (SẢN PHẨM HỎNG TRONG ĐỊNH MỨC) SƠ ĐỒ 1.7: HẠCH TOÁN THIỆT HẠI VỀ SẢN PHẨM HỎNG KHÔNG THỂ SỬA CHỮA ĐƯỢC (SẢN PHẨM HỎNG NGOÀI ĐỊNH MỨC) 11/12 Hạch toán chi phí sản xuất Thiệt hại về ngừng sản xuất : Thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch thường do một nguyên.. .Hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ theo mức độ hư hỏng của sản phẩm mà sản phẩm hỏng chia ra làm hai loại khác nhau: • Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được, chi phí về sửa chữa mặc dù có bỏ ra nhưng vẫn còn lợi ích kinh tế • Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật không... nguyên nhân khách quan (bão lụt, thiên tai ) gây ra Trong thời gian ngừng sản xuất các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất phải được theo dõi riêng và sau khi đã trừ phần bồi thường, trừ phần... ban đầu của sản phẩm và chi phí sửa chữa bỏ ra không mang lại lợi ích kinh tế Hiện nay trong một số doanh nghiệp ở nước ta có quy định sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức Đối với sản phẩm hỏng trong định mức thường được quy định theo một tỷ lệ nhất định và những chi phí đối với sản phẩm hỏng trong định mức được coi như là chi phí chính phẩm Còn đối với chi phí sản phẩm hỏng... những sản phẩm hỏng ngoài dự kiến, ngoài những quy định do những nguyên nhân bất thường không lường trước được và khi đã được xác định và có ý kiến giải quyết thì xem như đó là một khoản chi phí về thiệt hại những tổn thất bất thường • Đối với sản phẩm hỏng trong định mức thì chi phí đó vẫn tính vào chi phí chung trong quá trình sản xuất sản phẩm Còn đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức thì phải hạch toán. .. hại ngừng sản xuất phải được theo dõi riêng và sau khi đã trừ phần bồi thường, trừ phần thu hồi phế liệu (nếu có) thì số còn lại được coi là khoản thiệt hại ngừng sản xuất và ghi vào TK 821 SƠ ĐỒ 1.8: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THIỆT HẠI NGỪNG SẢN XUẤT NGOÀI KẾ HOẠCH 12/12 ... TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤTCHUNG 5/12 Hạch toán chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất : Sau tập hợp chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung... ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí. . .Hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất theop phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí nguyên