Mẫu báo cáo

LOGO CTY TÊN CÔNG TY MẪU BÁO CÁO Báo cáo tuần phụ trách hành Báo cáo tháng/quý phụ trách hành Báo cáo ngày – tuyển dụng Báo cáo/ kế hoach tuần quản lý hồ sơ Báo cáo/kế hoạch tháng/quý tuyển dụng Báo cáo ngày quản lý hồ sơ Báo cáo/kế hoạch tuần quản lý hồ sơ Báo cáo/kế hoạch tháng quý quản lý hồ sơ Báo cáo ngày chế độ sách 10 Báo cáo /kế hoạch tuần chế độ sách 11 Báo cáo/kế hoạch tháng quý chế độ sách 12 Báo cáo/kế hoạch tháng quý – đào tạo 13 Báo cáo ngày – đào tạo 14 Báo cáo/kế hoạch tuần đào tạo LOGO CTY TÊN CƠNG TY BÁO CÁO TUẦN - PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH I C (Tuần …… tháng …… năm ……) Người báo cáo: ÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TT Nội dung Công tác lễ tân, tiếp khách Công tác HCTH Công tác QTTS Công tác ANNB Công tác QTHC Khó khăn/Tồn đọng Hướng giải T/g giải Yêu cầu Ghi II CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ NÊU TUẦN TRƯỚC NHƯNG CHƯA ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TT Nội dung Người giải trực tiếp III KẾ HOẠCH TUẦN SAU Nội dung công việc Người thực Yêu cầu kết đạt Thời gian thực T2 T3 T4 T5 Ghi T6 T7 LOGO CTY TÊN CÔNG TY IV KẾ HOẠCH DỰ TRÙ VỐN THANH TOÁN TUẦN SAU TT Lý toán Số tiền T/gian toán Số HĐ Ghi V KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT BÁO CÁO THÁNG/QÚY - PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH LOGO CTY TÊN CÔNG TY (Tháng …… năm ……) Người báo cáo: I CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Nội dung công việc HC-NV-2 BÁO CÁO Tuần Tuần Tuần Tuần Kết Quản lý thư viện, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu 2.1 Quản lý thư viện công ty  Tiếp nhận yêu cầu, đặt mua sách tài liệu phòng ban  Cập nhật, quản lý, cho mượn sách tài liệu HC-NV-5 Lập kế hoạch tổ chức họp, hội nghị, chuyến công tác 5.1 Tổ chức, chuẩn bị thực họp VP Công ty 5.2 Phụ trách việc tổ chức hội nghị, kiện Công ty (bổ sung tổ chức ăn trưa) 5.3 Chuẩn bị thủ tục công tác nước cho CBNV  Xin cấp visa, hộ chiếu…  Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, tàu, xe HC-NV-6 Quản lý cấp phát văn phòng phẩm  Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ phòng/ban/đơn vị  Mua, quản lý cấp phát theo định mức, hợp lý Khó khăn, tồn đọng LOGO CTY TÊN CÔNG TY  Thực việc đặt in giấy tờ văn phòng phẩm như: Tiêu đề thư, phong bì, cardvisit, tem tài sản P.2 Quản lý việc sử dụng điện thoại  Đề xuất điều chỉnh định mức sử dụng  So sánh thực tế định mức, lập bảng tổng hợp vượt định mức trình trưởng phịng duyệt HC-NV-7 Quản lý tồn tài sản công ty 7.1 Tiếp nhận, xác minh thông tin upload lý lịch máy móc, thiết bị lên ERP 7.2 Bàn giao tài sản cho đơn vị sử dụng 7.3 Kiểm kê đối chiếu tài sản định kỳ 7.4 Lập phương án sử dụng, điều chuyển lý tài sản 7.5 Quản lý việc tu, bảo trì hạ tầng sở như: Hệ thống điện; nước; điều hòa; kiến trúc; xây dựng… 7.6 Báo cáo định kỳ tổng hợp tài sản tháng, quý năm đột xuất HC-NV-8 Quản lý việc mua, cấp phát, bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng 8.1 Tổ chức mua cấp phát trang thiết bị máy văn phòng  Tiếp nhận nhu cầu sử dụng trang thiết bị, máy văn phòng, đồng phục, bảo hộ  Xác minh nhu cầu lập phương án mua điều chuyển  Bàn giao, thực thủ tục tốn LOGO CTY TÊN CƠNG TY 8.2 Thực việc bảo hành, sửa chữa trang thiết bị, máy văn phòng   Tiếp nhận nhu cầu sửa chữa Phối hợp IT xác minh lỗi lên phương án sửa chữa  Bàn giao làm thủ tục toán HC-NV-9 Quản lý sử dụng xe ô tô 9.1 P.2 Trực tiếp điều động xe lái xe 9.2 Chỉ đạo lái xe xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, lập dự toán kinh phí sử dụng cho xe 9.3 Kiểm tra, theo dõi việc thực lái xe công tác bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm 9.4 Xây dựng định mức nhiên liệu loại ô tô, xe, thiết bị cơng trình Báo cáo định kỳ đột xuất cơng tác Hành lên Cơng ty, Tập đồn Các cơng việc phát sinh HC-NV-10 Thực cơng tác an ninh, trật tự, giao tế Quản lý, kiểm sốt hàng hóa, tài sản, khách, nhân viên vào cổng 10.1 10.2 Quản lý đội bảo vệ Công ty a Lập phương án triển khai thực công việc cho đội bảo vệ b Phân công công việc cho đội bảo vệ c Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ Xây dựng phương án an ninh, phòng chống tài sản cho đơn vị thuộc hệ thống cty LOGO CTY TÊN CÔNG TY 10.3 Thay mặt Giám đốc công ty xử lý vấn đề liên quan đến an ninh nội như: sử dụng ma tuý, đánh nhau, cắp tài sản, cờ bạc … 10.4 Thực công tác đối ngoại thông qua việc: xây dựng, gìn giữ phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh HC-NV-11 Thực cơng tác vệ sinh an tồn lao động; phịng chống cháy nổ cơng ty 11.1 Chịu trách nhiệm việc triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc thực quy định an toàn lao động vệ sinh lao động 11.2 Tổ chức tập huấn công tác PCCC cho đơn vị công ty 11.3 Quản lý cấp phát dụng cụ PCCC thường dùng cho đơn vị công ty Công tác quản trị hành Tổ chức lực lượng hành văn phịng theo hệ thống xun suốt từ văn phòng trụ sở đến đơn vị để thành viên hệ thống hiểu rõ trách nhiệm nhiệm vụ thực công việc Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, đánh giá mặt chuyên môn nhân viên phịng nhân viên hành đơn vị II TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Tình hình thực cơng việc: Theo quy định quy trình:  Chất lượng cơng việc chung: Tốt:  Sự phối hợp cá nhân/đơn vị liên quan: Nhiệt tình:  Khơng theo quy định quy trình: Khá:  TB:  Thái độ chưa tốt (kể tên):   LOGO CTY TÊN CÔNG TY Quy trình tác nghiệp cơng việc: Phù hợp:  Chưa phù hợp:  Kiến nghị chỉnh sửa (cập nhật vào phần đề xuất):  III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ CẢI TIẾN TRONG CÔNG VIỆC: BÁO CÁO NGÀY – TUYỂN DỤNG (Ngày … tháng …… năm ……) Người báo cáo: I CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỤ THỂ NS-NV-1 KẾT QUẢ KHÓ KHĂN/GIẢI PHÁP Đề xuất tuyển dụng Xác minh nhu cầu Lập kế hoạch chương trình tuyển dụng NS-NV-2 Kết tuyển dụng ngày LOGO CTY TÊN CÔNG TY Thực thủ tục tiếp nhận thử việc Kết thử việc Các cv khác II ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… BÁO CÁO/KẾ HOẠCH TUẦN – QUẢN LÝ HỒ SƠ (Tuần: …… tháng …… năm ……) Người báo cáo: KẾ HOẠCH TRONG TUẦN T T Nội dung công việc BÁO CÁO TG thực Kết KẾ HOẠCH TUẦN SAU Khó khăn/Tồn đọng NS-NV-1 Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu công ty phịng/ban/đơn vị Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng NS-NV-2 Tổ chức tuyển dụng theo chương trình phê duyệt Triển khai, theo dõi trình thử việc, tập người lao động Nội dung cv TG thực LOGO CTY TÊN CÔNG TY P1 Xây dựng, nâng cấp Ngân hàng test tuyển dụng P2 Thiết lập, trì nguồn nhân lực đảm bảo đáp nhu cầu công ty III Đề xuất, kiến nghị cải tiến công việc: BÁO CÁO/KẾ HOẠCH THÁNG, QUÝ – TUYỂN DỤNG (Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: IV CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Nội dung công việc NS-NV-1 BÁO CÁO Tuần Tuần Tuần Tuần Kết Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo u cầu cơng ty phịng/ban/đơn vị Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng 1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu  Nhận đề xuất tuyển dụng từ giám đốc phòng, ban, đơn vị  Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí công việc…)  Lên kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo tình hình thực tế đề xuất 10 Khó khăn, tồn đọng LOGO CTY TÊN CƠNG TY tháng 6.2 6.3 NS-NV-7 Tiếp nhận kết đào tạo Báo cáo tổng hợp tình hình nhân tháng, quý, năm Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng tính cơng cho CBNV tồn cơng ty 7.1 Tiếp nhận Đơn xin nghỉ; Bảng chấm công; Phiếu đề xuất làm thêm 7.2 Xác minh ngày công thực tế tính cơng cho CBNV tồn cơng ty 7.3 Chuyển Bảng tổng cơng sang P.TCKT tính lương P1 Lưu trữ văn phòng nhân P2 Đăng ký sử dụng văn phịng phẩm phịng Cơng việc khác II TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Tình hình thực cơng việc: Theo quy định quy trình: 10 Tốt:  11  Không theo quy định quy trình: Chất lượng cơng việc chung: Khá:   TB:  Sự phối hợp cá nhân/đơn vị liên quan: Nhiệt tình:  Thái độ chưa tốt (kể tên):  12 Quy trình tác nghiệp công việc: 16 LOGO CTY Phù hợp:  TÊN CÔNG TY Chưa phù hợp:  Kiến nghị chỉnh sửa (cập nhật vào phần đề xuất):  III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC IV NHẬN XÉT CỦA PHỤ TRÁCH 17 LOGO CTY TÊN CÔNG TY BÁO CÁO NGÀY – CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH (Ngày … tháng …… năm ……) Người báo cáo: I CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỤ THỂ KẾT QUẢ KHÓ KHĂN/GIẢI PHÁP NS-NV-8 NS-NV-9 P1 Lưu trữ văn phòng nhân P2 Đăng ký sử dụng văn phòng phẩm phòng 18 LOGO CTY TÊN CƠNG TY Cơng việc khác II ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 19 LOGO CTY TÊN CÔNG TY BÁO CÁO/KẾ HOẠCH TUẦN – CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH (Tuần: …… tháng …… năm ……) Người báo cáo: KẾ HOẠCH TRONG TUẦN TT Nội dung công việc BÁO CÁO TG thực Kết KẾ HOẠCH TUẦN SAU Khó khăn/Tồn đọng Nội dung cv TG thực NS-NV-8 Xây dựng triển khai chương trình thúc đẩy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, bình bầu đánh giá thi đua báo cáo định kỳ đột xuất NS-NV-9 Thực thủ tục, chế độ nhân Đăng ký, làm thư ký cho họp phòng ghi biên họp Soạn thảo văn nhân theo yêu cầu VI Đề xuất, kiến nghị cải tiến công việc: 20 LOGO CTY TÊN CÔNG TY BÁO CÁO/KẾ HOẠCH THÁNG, QUÝ – CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH (Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: A CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH BÁO CÁO Tuần Nội dung công việc NS-NV-8 Tuần Tuần Tuần Kết Xây dựng triển khai chương trình thúc đẩy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, bình bầu đánh giá thi đua báo cáo định kỳ đột xuất 8.1 Xây dựng chương trình 8.2 Tổ chức triển khai 8.3 Tổng hợp kết quả, bình bầu đánh giá NS-NV-9 Thực thủ tục, chế độ nhân như: 9.1 Thủ tục nhân : Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật 9.2 Chế độ nhân như: Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Giải tranh chấp, bất bình 9.3 Trình tự thực :  Tiếp nhận đề xuất từ GĐ phụ trách phòng/ban/đơn vị  Xác minh thơng tin  Lập phương án trình duyệt  Thực theo phương án phê duyệt 21 Khó khăn, tồn đọng LOGO CTY TÊN CƠNG TY P.1 Đăng ký, làm thư ký cho họp phòng ghi biên họp P.2 Soạn thảo văn nhân theo yêu cầu Công việc khác B TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Tình hình thực cơng việc: Theo quy định quy trình:  Chất lượng cơng việc chung: Tốt:  Khơng theo quy định quy trình: Khá:   TB:  Sự phối hợp cá nhân/đơn vị liên quan: Nhiệt tình:  Thái độ chưa tốt (kể tên):  Quy trình tác nghiệp cơng việc: Phù hợp:  Chưa phù hợp:  Kiến nghị chỉnh sửa (cập nhật vào phần đề xuất):  C ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC 22 LOGO CTY TÊN CÔNG TY D NHẬN XÉT CỦA PHỤ TRÁCH 23 LOGO CTY TÊN CÔNG TY BÁO CÁO/KẾ HOẠCH THÁNG, QUÝ – ĐÀO TẠO (Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Nội dung công việc NS-NV-3 BÁO CÁO Tuần Tuần Tuần Tuần Kết Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao lực cho CBNV 1.3 Lập kế hoạch đào tạo  Tìm hiểu nhu cầu, xác định mục đích đào tạo  Lập kế hoạch 1.4 Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện  Tổ chức biên soạn giảng  Xây dựng chương trình đào tạo NS-NV-4 Tổ chức thực việc đào tạo định kỳ đột xuất theo chương trình phê duyệt, đánh giá báo cáo kết sau đào tạo 4.1 4.2 Tổ chức thực đào tạo theo chương trình phê duyệt Đánh giá kết sau đào tạo  Làm thủ tục đánh giá kết đào tạo  Báo cáo chuyển kết tới Nhân viên quản lý hồ sơ P.1 Thiết lập, trì nguồn đào tạo bên ngồi đảm bảo ln đáp nhu cầu công ty P.2 Phối hợp với lãnh đạo trực tuyến xây dựng 24 Khó khăn, tồn đọng LOGO CTY TÊN CƠNG TY nâng cấp chương trình đào tạo công ty II TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Tình hình thực cơng việc: Theo quy định quy trình:  Chất lượng cơng việc chung: Tốt:  Khơng theo quy định quy trình: Khá:   TB:  Sự phối hợp cá nhân/đơn vị liên quan: Nhiệt tình:  Thái độ chưa tốt (kể tên):  Quy trình tác nghiệp cơng việc: Phù hợp:  Chưa phù hợp:  Kiến nghị chỉnh sửa (cập nhật vào phần đề xuất):  III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC IV NHẬN XÉT CỦA PHỤ TRÁCH 25 LOGO CTY TÊN CÔNG TY BÁO CÁO NGÀY – ĐÀO TẠO (Ngày … tháng …… năm ……) 26 LOGO CTY TÊN CÔNG TY Người báo cáo: I CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỤ THỂ NS-NV3 KẾT QUẢ KHÓ KHĂN/GIẢI PHÁP 1.5 Lập kế hoạch đào tạo  Tìm hiểu nhu cầu, xác định mục đích đào tạo  Lập kế hoạch 1.6 Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện  Tổ chức biên soạn giảng  Xây dựng chương trình đào tạo NS-NV4 4.3 4.4 P.1 P.2 Tổ chức thực đào tạo theo chương trình phê duyệt Đánh giá kết sau đào tạo  Làm thủ tục đánh giá kết đào tạo  Báo cáo chuyển kết tới Nhân viên quản lý hồ sơ Thiết lập, trì nguồn đào tạo bên ngồi đảm bảo ln đáp nhu cầu công ty Phối hợp với lãnh đạo trực tuyến xây dựng nâng cấp chương trình đào tạo cơng ty 27 LOGO CTY II TÊN CƠNG TY ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… BÁO CÁO/KẾ HOẠCH TUẦN – ĐÀO TẠO (Tuần: …… tháng …… năm ……) Người báo cáo: KẾ HOẠCH TRONG TUẦN BÁO CÁO KẾ HOẠCH TUẦN SAU 28 LOGO CTY T T TÊN CƠNG TY Nội dung cơng việc TG thực Kết Khó khăn/Tồn đọng Nội dung cv TG thực NS-NV-3 Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao lực cho CBNV NS-NV-4 Tổ chức thực việc đào tạo định kỳ đột xuất theo chương trình phê duyệt, đánh giá báo cáo kết sau đào tạo P1 Thiết lập, trì nguồn đào tạo bên ngồi đảm bảo đáp nhu cầu công ty P2 Phối hợp với lãnh đạo trực tuyến xây dựng nâng cấp chương trình đào tạo cơng ty III Đề xuất, kiến nghị cải tiến công việc: 29 ... dung công việc HC-NV-2 BÁO CÁO Tuần Tuần Tuần Tuần Kết Quản lý thư viện, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu 2.1 Quản lý thư viện công ty  Tiếp nhận yêu cầu, đặt mua sách tài liệu phòng ban  Cập nhật,