Thủ tục bổ sung hộ tịch có yếu tố nước Trình tự thực Bước 1: Công dân điền tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy khai sinh (theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành (Bộ phận cửa) – Sở Tư pháp Hà Nội Bước 2:Cán cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, theo quy định tiếp nhận ghi phiếu hẹn trả kết cho công dân Trường hợp hồ sơ chưa đủ cần bổ sung phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ,hoàn thiện hồ sơ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải đơn vị hướng dẫn công dân tới quan có thẩm quyền theo quy định Bước : Bộ phận cửa vào sổ tiếp nhận , chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố nước để giải theo quy định Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; Tiến hành giải chuyển kết thời hạn quy định Trường hợp trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ tiến hành xác minh, phòng Hộ tịch có yếu tố nước phải kịp thời thông tin tới phận cửa để thông báo hẹn lại thời gian giải cho công dân biết Bước 5: Bộ phận cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ trả kết cho công dân theo phiếu hẹn Cách thức thực Cách 1: Người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết (Bộ phận cửa) - Sở Tư pháp TP Hà Nội Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu mà điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để đăng ký, ủy quyền cho người khác làm thay Chú ý: Việc ủy quyền phải văn phải công chứng chứng thực hợp lệ Nếu người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, giấy ủy quyền thay giấy tờ chứng minh mối quan hệ Cách 3: Người yêu cầu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu Chú ý: Trường hợp giấy tờ hồ sơ phải chứng thực theo quy định pháp luật Nơi tiếp nhận Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ hành - Sở Tư pháp TP Hà Nội Địa : Số 1B – Trần Phú – Hà Đông – Hà Nội ĐT: 0433546151 0433546163 Thành phần hồ sơ Giấy tờ phải nộp: Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (cá nhân tự viết tham khảo mẫu đính kèm) Bản Giấy khai sinh người có yêu cầu ( để thực việc ghi sau bổ sung) Các giấy tờ cần thiết khác liên quan để làm cho việc bổ sung hộ tịch giấy khai sinh, CMND, Hộ khẩu, Thẻ cước cũ (nếu có) Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân Hộ chiếu người có yêu cầu Bản Văn ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thay) Hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ ông, bà, cha, mẹ, vợ , chồng, con, anh, chị, em ruột người ủy quyền (nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ , chồng, con, anh, chị, em ruột) Giấy tờ xuất trình: Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu người yêu cầu (hoặc người ủy quyền – ủy quyền cho người khác) Sổ hộ sổ đăng ký tạm trú người yêu cầu Số lương: 01 Thời hạn giải Giải sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ yêu cầu có đủ điều kiện theo quy định pháp luật Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 trả kết ngày làm việc Đối tượng thực TTHC Những trường hợp đăng ký hộ tịch Sở Tư pháp Hà Nội Công dân Việt Nam nước nước thường trú , ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch đăng ký trước quan có thẩm quyền nước Sở Tư pháp Hà Nội Công dân Việt Nam định cư nước người nước trước đăng ký hộ tịch UBND TP Hà Nội (Trường hợp công dân trực tiếp nộp hồ sơ, không ủy quyền không nộp qua đường bưu điện) Cơ quan thực Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Tư pháp TP Hà Nội Cơ quan trực tiếp thực : Phòng Hộ tịch có yếu tố nước – Sở Tư pháp TP Hà Nội Kết thực TTHC Bản Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh bổ sung nội dung tương ứng Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp trả lời văn nêu rõ lý từ chối Lệ phí: Miễn lệ phí Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy khai sinh (Mẫu TP/HT – 2012 – TKTĐ.CCHT) Yêu cầu, điều kiện thực TTHC Bổ sung nội dung chưa đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh Việc bổ sung hộ tịch cho người chưa thành niên người thành niên lực hành vi dân thực theo yêu cầu cha, mẹ người giám hộ theo quy định pháp luật Căn pháp lý Nghị định 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình, chứng thực Thông tư 01/2008/TT – BTP ngày 06/02/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số điều Nghị định 158/2005/NĐ – CP Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 UBND TP Hà Nội việc thu lệ phí hộ tịch địa bàn Hà Nội ... TTHC Những trường hợp đăng ký hộ tịch Sở Tư pháp Hà Nội Công dân Việt Nam nước nước thường trú , ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch đăng ký trước quan có thẩm quyền nước Sở Tư pháp Hà Nội ... việc ghi sau bổ sung) Các giấy tờ cần thiết khác liên quan để làm cho việc bổ sung hộ tịch giấy khai sinh, CMND, Hộ khẩu, Thẻ cước cũ (nếu có) Bản photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân Hộ chiếu... TP Hà Nội Cơ quan trực tiếp thực : Phòng Hộ tịch có yếu tố nước – Sở Tư pháp TP Hà Nội Kết thực TTHC Bản Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh bổ sung nội dung tương ứng Trường hợp từ chối