Tổng quan về Công ty đóng tàu Phà Rừng

Đề tài:Tổng quan về Công ty đóng tàu Phà Rừng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN ––––––––––––––––––––––––––– BÁO CÁO TỔNG HỢP CHUN ĐỀ Đơn vị thực tập; Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Họ tên sinh viên: Đồn Cảnh Lớp: Kế tốn tổng hợp văn bằng 2-18B Giáo viên hướng dẫn: PGS, TS Nguyễn Thị Lời 1 Hải Phòng, tháng 12 năm 2008 Mục lục Danh mục Trang 1. Mục lục 3 2. Lới nói đầu 4 3. Phần 1: tổng quan về đơn vị thực tập 5 4. Lịch sử hìnhthành và phát trỉên 5 5. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý 6 6. Phần 2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán 9 7. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 9 8. Áp dụng chế độ kế toán 11 9. Phần 3: Đánh giá thực trạng 16 10. Kết luận 17 Lời nói đầu Sản xuất kinh doanh vật tư hàng hóa là một công tác hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Vai trò của bán hàng trong nền kinh tế nói chung và trong từng doanh nghiệp nói riêng đều rất quan trọng. Trong đó bán hàng là vấn đề then chốt trong kinh doanh, là khâu nối liền và đảm bảo sự thống nhất giữa sản xuất và tiêu dùng. Vì vậy, công tác tiêu thụ bán hàng và chất lượng hang háo ngày càng được chú trọng trong kinh doanh và có nhiều biện pháp thúc đẩy hoạt động bán hang và quy trình sản xuất hang hoá, nhiều cách tổ chức bán hàng, nhằm tăng khối lượng hàng hoá bán ra với quy mô lớn hơn, cố gắng làm sao để bù đắp cho chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Công ty đóng tàu Phà rừng trược thuộc tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ việt nam cũng không nằm ngoài quy luật đó, sau khi thành lập đã không ngừng tạo ra mối quan hệ với các đối tác, mở rộng chủng loại các mặt hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thực hiện các chiến dịch quảng cáo để thu hút khách hàng, nhờ đó đảm bảo công việc ổn định cho cán bộ công nhân viên và duy trì sự ổn định và phát triển của Công ty. Tuy vậy Công ty cũng luôn phải đối mặt với các thách thức để tồn tại và phát triển như sự cạnh tranh của nghành đóng tàu các nước khác, yêu cầu của nhà cung cấp và nhu cầu khách hàng. PHẦN I. Tổng quan về đơn vị thực tập: Công ty đóng tàu Phà Rừng 0.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty đóng tàu Phà Rừng có tên đầy đủ là Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên đóng tàu Phà Rừng. Công ty được thành lập năm 1884 trên cơ sở hợp tác giữa 2 chính phủ Việt Nam và Phần Lan. Ban đầu Côngty tàu tàu Phà Rừng mang tên Nhà máy sửa chữa tàu biển Phà Rừng với chức năng chính là sủa chữa tàu biển và các phươngtiện thuỷ nổi cho Việt nam và các nước XNCN. Trong quá trình phát triển cùng với những vấn đề đất nước đặt ra trong quá trình Phát triển Nhà máy sửa chữa tàu biển phà rừng đã từng bước phát triển và bước chân vào lĩnh vực đóng mới tàu biển từ năm 2004 với sản phẩm đầu tay là tàu chở hang bách hoá 6.300 tấn cho Tổng Công ty hang hải Việt Nam. Và cũng từ đó Công ty đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên đóng tàu Phà Rừng. cho đến nay Công ty đã đóng mới thành công rất nhiều sản phẩm cho các chủ tàu trong nước và hiện Công ty đang triển khai đóng mới các laọi tàu có trọng tải lới cho các chủ tàu nước ngoài như: Anh quốc, Hàn Quốc, Hy lạp… Cho đến thời điểm này Công ty đóng tàu Phà Rừng là Công ty công nghiêp kinh doanh đa nghành nghề: đóng mới các loại tàu biển và phương tiện nổi, sủa chữa các loại tàu thuỷ và các phương tiện nổi, sản xuất các loại kết cấu thép, xây dựng các công trình bờ và các công trình nổi, phá dỡ tàu và các phương tiện nỗi cũ, xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, vận tải biển và vận tải bộ, kinh doanh vật tư máy móc thiết bị, tư vấn đầu tư xấy dựng, kinh doanh cảng biển, xếp dỡ và cho thuê mặt bằng bến bãi 0.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty đóng tàu Phà Rừng. Bộ máy quản lý trong công ty đứng đầu là giám đốc. Giám đốc là người có quyền quyết định và là người đại diện pháp luật của công ty. Đây là công ty thuộc sở hữu của Nhà Nước cho nên Giám đốc là được bổ nhiệm bởi đơn vị chủ quản là Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam. Giám đốc là người chủ tài khảo và có quyền quyết định cao nhất tại Công ty do vậy Giám đốc là người đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tuyển lao động và duyệt các giải phát kinh doanhcủa Công ty Do yêu cầu phát trỉên của Công ty vì vậy quy mô của Công ty ngày một lớn và mô hình tổ chức ngày một hoàn thiện và do nhu cầu sản xuất kinh doanh vfa phải có các bộ phận chuyên trách để đảm trách những phần việc riêng biệt và mang tính đặt thù cao. Tuy nhiên các bộ phận này phải phối hựop với nhau 1 cách nhịp nhàng và ăn ý để có thể hoànthành được khối lượng công việc ngày lớn. như các công việc hành chính trong Công ty, công việc sản xuất, cung ứng vâtj tư thiết bị, bộ phận công nghệ, bộ phận tài chính kế toán, bộ phận kinh doanh và bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS). Trong đó bộ phận cung ứng vật tư phụ trách luôn cả bộ phận kho bãi. Bộ phận Hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ các vấn đề về Hành chính và Nhân sự và thực hiện các chính sách lao động và thanh tra lao động của Công ty. Bộ phận sản xuất: đây là bộ phận quan trọng nhất của công ty vì bộ phận này phụ trách đièu hành toàn bộ vấn đề sản xuất của công ty. Đây là bộ phận mang lại hiệu quả cho Công ty lớn nhất. Bên dưới bộ phận sản xuất có các phần xưởng chuyên trách để làm việc dưới sự điều hành của bộ phận sản xuất. Bộ phận cung ứng vật tư thiết bị: Bộ phận này đảm trách các công việc đầu vào của Công ty như phụ trách mua bán vật tư thiết bị để đảm bảo cho cung ứng đủ lượng vật tư cần thiết theo yêu cầu cảu bộ phận sản xuất. Bộ phận này đảm nhiệm thêm nhiệm vụ quản lý vật tư kho bãi và câp phát vật tư. để phân biệt và thuận lợi trong quá trình cấp phát bộ phận kho được chia ra nhiều loại kho như: kho hoá chất, kho kim khí, khi phu tùng… mỗi kho sẽ có 1 thủ kho và 1 hoặc 1 vài phụ kho để hỗ trợ. Sau khi thực hiện việc nhập hàng hay xuất hàng thủ kho sẽ ghi và sổ lĩnh vật tư để người linh vật tư viết phiếu linh vật tư và đển cuối tháng toàn bộ sổ lĩnh vật tư này đươc chuyển lên bộ phận kế toán để vào sổ. Bộ phận công nghệ: đây là bộ phận đặc thù chuyên trách về vấn đề công nghệ để giúp cho các đơn vị thuộc sản xuất triển khai các công việc sản xuất và cũng dưaj vào đó mà bộ phận cung ứng vật tư biết được số lượng vật tư cấn phải cung ứng cho từng hạng mục của từng sản phẩm. Bộ phận kinh doanh là bộ phận có số lượng nhân viên nhiều nhất. Bộ phận này được chia làm hai nhóm: nhóm thứ nhất là Giám sát ngành hàng có nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch bán hàng, nhóm thứ hai là Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ chủ yếu là bán hàng và phục vụ khách hàng lẻ. Công việc cụ thể của nhóm thứ nhất là tiếp xúc với các nhà cung cấp sản phẩm, thương thuyết các điều kiện trong hợp đồng mua bán, soạn thảo hợp đồng mua bán, trình hợp đồng mua bán với giám đốc để tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với đối tác, làm đơn đặt hàng, đặt hàng và nhận hàng về công ty; Tiếp theo đó, nhóm thứ hai có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm cho khách hang và theo dõi các biến động của thị trường trong và ngoài nước, theo dõi lượng hàng bán ra hàng ngày và kết hợp cùng bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất để có thể cung cấp các thong tin cho khách hang để thương thuyết ký hợp đồng và liên lạc với các Hãng cung câp để cung cấp thông tin về từng loại hàng cho các khách hang có nhu cầu. Ngoài ra các giám sát ngành hàng còn có nhiệm vụ thăm dò và khai thác các nhà cung cấp hàng hoá, các mặt hàng tiềm năng và khách hàng tiềm năng khác. Bộ phận kế toán tài chính: bộ phận này phụ trách toàn bộ các công việc liên quan về kế toán và tài chính, cân đối các nguồn tài chính để đưa ra kế hoạch về tài chính. đồng thời làm các thủ tục xuất nhập và hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh để đưa ra định hướng phát triển. Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm(KCS): đây là bộ phận kiểm tra chất lượng các thiết bị trước khi nhập kho và kiểm tra các sản phẩm hoàn thiện trước khi xuất đồng thời giám sát các quá trình sản xuất đối với tưng bộ phận. Tổ chức quản lý và tổ chức công tác hạch toán kế toán có mối quan hệ chặt chẽ lẫn nhau. Tổ chức hoạch toán kế toán phụ thuộc vào tổ chức quản lý, thống nhất với tổ chức quản lý. Mục tiêu của tổ chức công tác hạch toán kế toán là nhằm cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý. Xuất phát từ điểm quản lý của doanh nghiệp, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán cần phải quán triệt nguyên tắc phù hợp. PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHÚC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐĨNG TÀU PHÀ RỪNG. 1. Tổ chức bộ máy kế tốn. a. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn. Cơng ty thực hiện tổ chức hình thức kế tốn tập trung. Sơ đồ 3: Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung tại Cơng ty đóng tàu Phà Rừng. b. Tình hình phân cơng lao động tại phòng tài chính kế tốn - Cơ cấu bộ máy kế tốn: tại cơng ty có phòng Tài chính kế tốn gồm 12 cán bộ cơng nhân viên, trong đó có Kế tốn trưởng và một Phó phòng tài chính kế tốn. Đội ngũ nhân viên phòng tài chính kế tốn đều có trình độ đại học, có chun mơn nghiệp vụ. Cơng tác hạch tốn kế tốn được phân cơng cụ thể cho từng người chịu trách nhiệm. Phòng tài chính kế tốn có nhiệm vụ và trách nhiệm tổ chức ghi chép, hạch tốn kế tốn và lập Báo cáo tài chính tồn Cơng ty theo chế độ kế tốn nhà nước và Quy chế tài chính Tổng cơng ty. Tại các chi nhánh có 01 kế tốn viên có trách nhiệm và nhiệm vụ thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế tốn xử lý và tổng hợp thơng tin. Phòng kế tốn tại Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Chi nhánh CUDV Hàng hải tại Cơng ty báo sổ Chi nhánh CUDV sửa chữa tàu biển tại Hải phòng báo sổ Chi nhánh CUDV sửa chữa tại Vũng Tàu báo sổ Sơ đồ 4: Bộ máy kế tốn của Cơng ty Mọi nhân viên kế tốn được điều hành trực tiếp dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng. */ Kế tốn trưởng. Là người giúp việc cho Tổng giám đốc cơng ty về việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế ở cơng ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại cơng ty. Hàng tháng vào cuối mỗi tháng kế tốn trưởng có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, phân loại chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm trong kỳ. Vào cuối năm tài chính kế tốn trưởng phải xác định kết quả SXKD, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn trong năm tài chính đó. * / Kế tốn tổng hợp (Phó kế tốn trưởng). Là người giúp việc cho kế tốn trưởng. Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cơng của kế tốn trưởng. Làm nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp thơng tin kế tốn lập báo cáo theo chế độ tài chính hiện hành để báo cáo kế tốn trưởng. Ngồi ra khi kế tốn trưởng tạm thời vắng mặt tại đơn vị, kế tốn trưởng uỷ nhiệm cho phó kế tốn trưởng thay thế. * / Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ của cơng ty cả về số lượng và giá trị, đồng thời phản ánh các số liệu phát sinh vào các sổ chi tiết để tính giá thành thực tế cho vật tư xuất kho. * / Kế tốn thanh tốn và theo dõi cơng nợ. Trong phần hành này kế tốn là người theo dõi cơng nợ phát sinh trong kỳ, cập nhật các thơng tin nghiệp vụ về thu chi của cơng ty. Báo cáo tình hình KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn Thanh tốn cơng nợ Kế tốn NVL, CCDC Kế tốn Tiền lương Kế tốn Tài sản Kế tốn Tổng hợp Kế tốn Ngân h ng, à kiêm KT Thuế Thủ quỹ, kiểm Kế tốn Giá th nh.à thực tế tình hình tài chính của các con nợ cho Kế toán trưởng để có giải pháp kịp thời, tránh thiệt hại cho tài chính của công ty. * / Kế toán tiền lương. Tính toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng chế độ, quy định hiện hành. * / Thủ quỹ kiêm kế toán giá thành. Là người quản lý các khoản vốn bằng tiền của công ty, theo dõi tình hình hiện có, tăng giảm quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt tại quỹ của công ty. Thực hiện các lệnh thu, chi bằng tiền mặt tại công ty. Định kỳ kế toán tập hợp các loại chi phí sản xuất của từng sản phẩm, tiến hành phân loại, tổng hợp và phân bổ tính giá thành cho từng loại sản phẩm. * / Kế toán tài sản. Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản của công ty cả về số lượng và giá trị còn lại. Định kỳ tính khấu hao của từng loại tài sản theo đúng chế độ tài chính hiện hành. Báo cáo giải trình nguyên nhân biến động của tài sản. * / Kế toán Ngân hàng và Thuế. Hàng tháng tính toán, lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình hình tăng giảm thuế các loại và thực hiện việc nộp thuế theo quy định hiện hành. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ theo dõi các khoản vay, các khoản thu, các khoản thanh toán với khách hàng bằng các hoạt động giao dịch với khách hàng. Hàng ngày đối chiếu số dư của tài khoản tiền gửi Ngân hàng trên sổ sách của công ty với số của Ngân hàng thông báo hàng ngày. 2. Hình thứ tổ chức sổ kế toán tại công ty. Do ngành đóng tàu là một ngành phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên cho đến nay hình thức kế toán vẫn là thủ công. Mặt khác, đội ngũ kế toán của công ty có trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cao cộng với quy mô sản xuất và kinh doanh dịch vụ lớn nên hình thức sổ kế toán là Nhật ký chứng từ rất phù hợp với tình hình hiện có của Công ty. Ngoài ra, do các sổ của hình thức sổ này kết cấu theo kiểu bàn cờ nên chất đối chiếu kiểm tra cao, Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất tạo nên kỷ cương cho thức hiện ghi chép sổ sách. Nhiều chỉ tiêu quản lý được kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời. Quy trình luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau: [...]... sau Sau khi hoàn thành Công ty phải gửi báo cáo tài chính lên Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, các chi nhánh của công ty, các ngân hàng mà công ty có quan hệ, Cơ quan Thuế, Cục thống kê Hải Phòng, Sở kế hoạch đầu tư, Sở tài chính… Ngoài ra công ty cung cấp Báo cáo tài chính cho một số khách hàng lớn và các nhà đầu tư khác khi cần 5 Một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty */ Kế toán hàng tồn... điều rất cần thiết, nó đem lại nhiều lợi ích cho công ty và cả người tiêu dùng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập gần một tháng tại Công ty đóng tàu Phà Rừng, kết hợp giữa việc nghiên cứu giữa lý luận và thực tiễn đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu Em nhận thấy không chỉ học tập, nghiên cứu lý luận mà việc tìm hiểu thực tế cũng là một giai đoạn quan trọng Đó chính là khoảng thời gian để sinh viên...Sơ đồ 5: Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty Chứng từ kế toán Các bảng phân bổ Bảng Kê Sổ chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái tổng hợp Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 3 Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng trong công ty Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995, Quyết... gian để sinh viên bổ xung những kiến thức mà chỉ qua thực tế mới có được Trong thời gian đầu thực tập tại Công ty đóng tàu Phà rừng , em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình Do thời gian có hạn nên bản báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, em rất mong thầy và các bạn có những ý kiến đóng góp để bản báo cáo này được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế... trưởng Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty đã mở tài khoản, thiết kế, đánh số theo đúng quy định của hệ thống tài khoản và được chi tiết đến tiểu khoản cấp 4 4 Đặc điểm về báo cáo kế toán - Niên độ kế toán của công ty: bắt đầu từ ngày 01tháng 01, kết thúc vào ngày 31/12 trong năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam (VND) làm đơn vị tiền tệ... dụng đất Hiện tại công ty chưa tiến hành trích khấu hao đối với tài sản cố định vô hình */ Kế toán thanh toán với ngân sách nhà nước Các chứng từ liên quan: Hoá đơn thuế GTGT, các bản quyết toán sản phẩm, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, … Sổ theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm các loại thuế, sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, Sổ tổng hợp Các loại thuế công ty phải nộp: Thuế... khách hàng chấp nhận thanh toán Doanh thu hoạt động sửa chữa, đóng mới được ghi nhận trên cơ sở công việc hoàn thành, quyết toán khối lượng công việc hoàn thành có xác nhận hai bên, thanh lý hợp đồng, phát hành hoá đơn và ghi nhận doanh thu Việc hạch toán doanh thu được công ty thực hiện kịp thời, đầy đủ, đúng quy định PHẦN III Đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị: Trong điều kiện hiện... hơn Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán của Trường Kinh tế quốc dân đặc biệt là giáo viên hướng dẫn PGS,TS Nguyễn Thị Lời và ban lãnh đạo cũng như Phòng Kế toán của Công ty đóng tàu Phà rừng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Em xin trân trọng cảm ơn! ... tiền thuê ngoài, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Sổ chi tiết, sổ tổng hợp Công ty thực hiện trích quỹ tiền lương theo Quyết định của Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam */ Kế toán tài sản cố định hữu hình và tính khấu hao Chứng từ kế toán: Biên bản bàn giao tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định,... cáo tài chính Sổ sách kế toán của công ty được phản ánh bằng đồng Việt Nam (VND) Các đồng tiền khác VND được coi là ngoại tê Các nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ được ghi theo nguyên tệ và được quy đổi sang VND theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng tại thời điểm thanh toán, chênh lệch tỷ giá hạch toán được hạch toán vào tài khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Công ty lập báo cáo tài chính theo hướng