Hương dẫn soạn bài

Hướngưdẫnưthiếtưkếưbàiưgiảngư điệnưtửưtrênưMicrosoftư PowerPointư2003 Khởi động Microsoft PowerPoint2003 Màn hình làm việc Microsoft PowerPoint Thay đổi Slide Soạn thảo PowerPoint Chọn hiệu ứng cho soạn Chèn hình ảnh, âm thanh, video Liên kết PowerPoint Chạy ch ơng trình (Trình diễn) L u soạn 10 Mở lại soạn 11 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint Khởi động PowerPoint2003 Cách 1: Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint2003 hình Màn hình làm việc PowerPoint Sau khởi động Microsoft PowerPoint hình ra: Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh Menu Màn hình soạn thảo Danh sách Slides Thanh công cụ vẽ Drawing Thanh trạng thái Khi hình làm việc xuất có Slide đợc mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta việc nhấn Enter Thay đổi slide + Chọn Slide trống: Bấm chuột vào Format Slide Layout Sau chọn Slide Layout ta thấy xuất bảng chọn Slide Layout nằm bên phải hình soạn thảo ta chọn nút Blank Blan k Thay đổi slide + Thay đổi kiểu Slide: Bấm chuột vào Format Slide Design Sau chọn Slide Design ta thấy xuất bảng chọn Slide Design nằm bên phải hình soạn thảo Tuỳ vào soạn mà ta chọn mẫu Slide có sẵn Chọn mẫu Slide có sẵn Thay đổi slide + Thay đổi màu Slide: - Chọn Slide cần thay đổi màu - Bấm chuột vào Format Background Xuất bảng chọn Background Ta chọn màu có sẵn cho Slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu cho tất Slide có soạn Soạn thảo powerpoint - Để soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box công cụ vẽ Drawing sau vẽ khung vùng PowerPoint - Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Font Thay đổi cỡ chữ Thay đổi kiểu chữ Thay đổi Font chữ Tạo chữ gạch chân Tạo số Thay đổi màu chữ Tạo số dới Chọn hiệu ứng cho soạn - Chọn TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hình - Bấm chuột vào Slide Show Custom Animation Xuất bảng chọn Custom Animation nằm phía bên phải hình soạn thảo Custom Animation Chọn hiệu ứng cho soạn Để chọn hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect Để chọn hiệu ứng chạy chữ hình vào Entrance Chọn hiệu ứng cho soạn Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects Khi lựa chọn hiệu ứng phần văn đợc lựa chọn hình PowerPoint thay đổi theo hiệu ứng lựa chọn Sau lựa chọn xong bấm chuột vào OK Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn hình ảnh: - Nếu muốn chọn hình ảnh chọn From File Xuất bảng chọn Insert Picture Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau chọn ảnh bấm chuột vào Insert tệp ảnh đợc chèn vào trang văn Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn âm thanh: + Chèn âm có sẵn PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau nháy chuột phải vào vùng đợc đóng khung ô phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn, ta chọn Effect Options Hoặc vào Custum Animation Slide Transition Phía bên phải hình xuất bảng chọn: Ta lựa chọn âm ô Sound Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn âm thanh: + Nếu muốn chèn âm file nhạc MP3 CT PowerPoint ta: Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Sound from File - Xuất bảng chọn sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK - Khi chạy CT, muốn phát âm bấm chuột vào biểu tợng loa hình để chế độ tự chạy Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn Video: - Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Movie from File Xuất bảng chọn sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnư video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư) Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn Video: - Khi chạy chơng trình, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy) - Lu ý: Để đoạn video chạy đợc tệp video phải có định dạng AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI) Liên kết PowerPoint - Muốn liên kết phần mềm với hiệu ứng PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà chạy chơng trình cần bấm vào ký tự phần mềm khác đợc kích hoạt Bấm chuột vào Insert Hyperlink (hoặcưnhấnưCtrlư+ưK) Xuất bảng chọn Insert Hyperlink: Liên kết PowerPoint + Nếu muốn liên kết với file (VD: Word, Excel ) bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnư liênưkếtưvàoưôưAddress) Liên kết PowerPoint + Nếu muốn liên kết với website (VD: www.bkav.com.vn ) bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress) Liên kết PowerPoint + Nếu muốn liên kết với slide (VD: slide 1, slide ) bấm chuột vào Bookmark Sau bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.ưVD:ưư#1.ưSlideư1,ư#2.ưSlideư2ư ) Liên kết PowerPoint + Nếu muốn sử dụng đối tợng làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút dùng nút Link đến Slide khác Ta nhấn chuột trái vào Slide Show Action Buttons sau lựa chọn nút bảng, vẽ hình soạn thảo xuất bảng chọn: Nếu muốn liên kết xuất cách kích chuột vào nút thiết lập lựa chọn (đến Slide, file khác hay âm ) Mouse Click Nếu muốn liên kết xuất cách đa trỏ chuột vào nút thiết lập lựa chọn Mouse Over Chạy chơng trình (trình diễn) Sau soạn xong chọn hiệu ứng cho toàn soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung chỉnh sửa cần Có thể chọn cách sau để trình chiếu: Cách 1: Bấm chuột vào biểu tợng Slide Show from curent slide nằm phía góc dới hình PowerPoint Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (HoặcưnhấnưphímưF5) Khi muốn kết thúc trình chiếu quay hình soạn thảo ta việc nhấn phím ESC bàn phím Lu soạn Để soạn đợc lu lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File Save (Hoặcư Ctrlư +ư S) Sau đặt tên vào ô File name, nhấn Save để lu lại 10 Mở lại soạn Để mở soạn lu máy ta thực thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất cửa sổ: Sau lựa chọn tên cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Thoát khỏi Powerpoint + Sau lu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với soạn ta kết thúc phiên làm việc cách: Nhấn chuột trái vào File Close (HoặcưAltư+ưF4) + Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File Exit [...]... phím 9 Lu bài soạn Để bài soạn đợc lu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File Save (Hoặcư Ctrlư +ư S) Sau đó đặt tên vào ô File name, rồi nhấn Save để lu lại 10 Mở lại bài soạn Để mở bài soạn đã lu trong máy ta thực hiện thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất hiện cửa sổ: Sau đó lựa chọn tên bài cần mở... cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chọn Motion Paths Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK 5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn. .. diễn) Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu: Cách 1: Bấm chuột vào biểu tợng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dới của màn hình PowerPoint Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (HoặcưnhấnưphímưF5) Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta...5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK 5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn Để chọn các hiệu ứng... OK (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫn đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.ưVD:ưư#1.ưSlideư1,ư#2.ưSlideư2ư ) 7 Liên kết trong PowerPoint + Nếu muốn sử dụng một đối tợng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác Ta nhấn chuột trái vào Slide Show Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một... Xuất hiện bảng chọn sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK - Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tợng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy 6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn Video: - Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Movie from File Xuất hiện bảng chọn sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm... bấm chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđường dẫn đếnưtệpưcầnư liênưkếtưvàoưôưAddress) 7 Liên kết trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một website nào đó (VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđường dẫn đếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress) 7... vào File Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất hiện cửa sổ: Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter) 11 Thoát khỏi Powerpoint + Sau khi đã lu lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách: Nhấn chuột trái vào File Close (HoặcưAltư+ưF4) + Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File Exit ... (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy) - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI) 7 Liên kết trong PowerPoint - Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần... chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections 6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn hình ảnh: - Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File Xuất hiện bảng chọn Insert Picture Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ đợc chèn vào trang văn bản 6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn âm thanh: + Chèn âm thanh có sẵn ... màu cho tất Slide có soạn 4 Soạn thảo powerpoint - Để soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box công cụ vẽ Drawing sau vẽ khung vùng PowerPoint - Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box -... Shift + F5 (HoặcưnhấnưphímưF5) Khi muốn kết thúc trình chiếu quay hình soạn thảo ta việc nhấn phím ESC bàn phím 9 Lu soạn Để soạn đợc lu lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau:... dới Chọn hiệu ứng cho soạn - Chọn TextBox cần thay đổi hiệu ứng chữ hình - Bấm chuột vào Slide Show Custom Animation Xuất bảng chọn Custom Animation nằm phía bên phải hình soạn thảo Custom Animation