Tất biết công tác kế toán phận tối quan trọng, thiếu công ty, doanh nghiệp sản xuất Vì công tác kế toán phản ánh hoạt động thu chi tài đơn vị, góp phần định tồn tại, phát triển hay phá sản đơn vị Chỉ cần nhìn vào số liệu sổ sách kế toán ta biết đợc thực trạng công ty (doanh nghiệp) làm ăn thua lỗ hay đà hng thịnh Đó kế toán ngành sản xuất, đơn vị hành nghiệp (HCSN) sao? Tuy đơn vị không trực tiếp sản xuất cải vật chất nhng công tác kế toán giữ vị trí quan trọng Bởi đặc trng đơn vị HCSN đợc trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nớc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Kế toán HCSN công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc Có chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, ngân quỹ công cộng Thông qua thủ trởng đơn vị HCSN nắm đợc tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm Các quan chức Nhà nớc kiểm soát, đánh giá đợc xác, hiệu việc sử dụng công quỹ Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí đợc ngân sách Nhà nớc cấp phát, giúp quan kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc việc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn tham nhũng, lãng phí chi tiêu, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm kinh phí, biện pháp phải làm phải bao quát đợc nội dung hoạt động dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát Trờng Tiểu học xã Vũ Lăng đơn vị nghiệp thụ hởng ngân sách Nhà nớc, sử dụng Kế toán nh công cụ đắc lực công việc hạch quản lý chi tiêu nhà trờng Sau số ý kiến nhỏ cá nhân nhằm thực tốt công tác kế toán đơn vị Hành nghiệp, mà đặc biệt kế toán trờng học Vào đầu năm tài kế toán đơn vị cần có có hoạch chi tiêu đơn vị năm Lập kế hoạch, Bảng đăng ký quỹ tiền lơng năm, Bảng phân bổ dự toán ngân sách gửi quan cấp kịp thời để có kế hoạch phân bổ cho đơn vị Phải xây dựng Quy chế chi tiêu nội đơn vị thật chi tiết, sát với tình hình thực tế đơn vị mình, nhng đảm bảo ngắn gọn, dể nghe, dễ làm, dễ hiểu với Luật ngân sách nhà nớc, quy định ngành nh Pháp luật nhà nớc Phải thông qua Quy chế chi tiêu nội đơn vị tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trờng, qua để sửa đổi xây dựng Quy chế chi tiêu hợp lý sát với tình hình thực tế đơn vị tinh thần tiết kiệm, công khai, minh bạch Hệ thống sổ sách, báo cáo tài kết làm việc kế toán Trớc Công nghệ thông tin cha phát triển việc kế toán viên phải làm vào vào sổ sách, báo cáo tài tay Việc thời gian tính hiệu độ chuẩn sác số liệu báo cáo cha cao Hiện mà Công nghệ thông tin phát triển giúp ích cho nghề kế toán nhiều Hiện tất trờng học huyện áp dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý trờng học đặc biệt công tác quản lý tài Trờng Tiểu học xã Vũ Lăng đợc trang bị máy tính từ năm 2007 vào năm 2007 Trờng tiểu học xã Vũ Lăng trờng đơn vị Hành nghiệp khác huyện đợc trang bị phần mềm kế toán hành nghiệp Có thể nói Phần mềm kế toán công cụ đắc lực kế toán Nó phản ánh cách xác, chuẩn xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Xong để sử dụng cách thành thạo đem lại kết sách, chuẩn xác kịp thời kế toán số đơn vị cha làm đợc tốt kế toán đơn vị cần phải cố gắng công việc, không ngừng học hỏi lớp học, tập huấn bạn bè đồng nghiệp Số liệu phát sinh tháng, quý cần phải cập nhât vào phần mềm cách đầy đủ ngày, tháng, quý để đến tháng cuối quý có báo cáo tài quý để duyệt toán phát sinh quý Nhập số liệu vào phần mềm cách đầy đủ kịp thời có thời gian để sửa chữa lỗi ngời sử dụng nhập sai, lỗi nhà sản xuất phần mềm lập trình sai qua có ý kiến lên quan cấp để tổ chức sửa sai Phòng Giáo dục huyện cần chọn số kế toán trờng học trực thuộc nằm tổ cốt cán chuyên môn có kế hoạch kiểm tra giúp đỡ kế toán hoàn thành tốt công việc đợc giao Nh kiểm tra chứng từ, hồ sơ, sổ sách, báo cáo tài thực với pháp luật luật ngân sách nhà nớc cha, việc chi ngân sách Nhà nớc dơn vị có với tiêu ngân sách đợc giao không? Các chế độ cán bộ, giáo viên, nhân viên trờng có đợc thực kịp thời không? Phải thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc nộp báo cáo tài chính, bảng lơng, khoản phát sinh mà dự toán đầu năm cha giao, biểu mẫu cho quan quản lý để qua có số liệu nộp báo cáo cho quan tài cấp để có kế hoạch bổ sung khoản phát sinh hợp lý Mỗi kế toán cần phải biết sử dụng tốt máy tính mạng Internet, qua Internet cập nhập đợc nhiều thông tin, sách chế độ Nhà nớc nh địa phơng công tác làm việc Mỗi kế toán cần phải tạo cho riêng hòm th điện tử qua ta trao đổi thông tin, nghiệp vụ với ngời, bạn bè đồng nghiệp, quan cấp trên, gửi số liệu, Data Nhà cung cấp phần mềm sửa chữa lỗi, sửa chữa phần mềm hỗ trợ trực tuyến ( Teamview) ... nói Phần mềm kế toán công cụ đắc lực kế toán Nó phản ánh cách xác, chuẩn xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Xong để sử dụng cách thành thạo đem lại kết sách, chuẩn xác kịp thời kế... thời gian để sửa chữa lỗi ngời sử dụng nhập sai, lỗi nhà sản xuất phần mềm lập trình sai qua có ý kiến lên quan cấp để tổ chức sửa sai Phòng Giáo dục huyện cần chọn số kế toán trờng học trực thuộc