Phân tích tình hình cung ứng và dữ trữ vật tư tại công ty cao su sao vàng

Luận văn về phân tích tình hình cung ứng và dữ trữ vật tư tại công ty cao su sao vàng

Lời mở đầu 1.Tính cần thiết của đề tài Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển mới từ sau đại hội Đảng toàn quốc lầ thứ IX. Đó là đại hội của tinh thần đổi mới t duy và đổi mới mọi hoạt động của Đảng, toàn dân trong sự phát triển kinh tế- xã hội và bảo vệ tổ quốc. Mờu chốt của quá trình đổi mới này chính là cuộc cách mạng về cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang quản lý kinh tế. Đó là quá trình chuyển hoá từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang vận hành nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự quản lý vỹ mô của nhà nớc theo định hớng XHCN. Trong cơ chế của nền kinh tế tất cả các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một quy luật tất yếu trong nền sản xuất kinh tế thị trờng đó là quy luật cạnh tranh: Làm thế nào để đứng vững trên thị trờng? Làm thế nào để có thể đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ? Đây là những câu hỏi luôn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phơng án sản xuất ngay từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Tức là từ khi tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến khi tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lu động và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện tĩch luỹ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, điều đó có ý nghĩa quyết định cho các doanh nghiệp đững vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng nói chung và công ty nói riêng. Để thực hiện đợc điều này, các nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh. Quản lý tốt công tác cung ứng , dự trữ và sử dụng vật t trong doanh nghiệp cũng là một ph- ơng án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp. Do vậy, việc thực hiện quản lý vật t trong doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việc tính toán chính xác chi phí vật t làm sao cho hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả thì mới đáp ứng đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. Sau thời gian học tập lý thuyết ở trờng em đợc về thực tâp tại Công ty cao su sao vàng. Trong quá trình thực tập, đợc tiếp xúc với thực tiễn công tác quản lý tai công ty kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản về công tác quản lý vật t, em nhận thấy công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t là phần quân trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t nói riêng tại công ty, vì vậy em xin đợc đi sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t tại Công ty cao su sao vàng". 2.Đối tợng phạm vi đề tài a.Đối tợng. Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t của Công ty cao su sao vàng nhằm tìm ra những điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lợng thực tế do công ty cung cấp. b. Phạm vi. Đồ án giới hạn trong phạm vi là phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t, trên cơ sở đó xây dựng một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t đợc tốt hơn tại Công ty cao su sao vàng. 3.Phơng pháp nghiên cứu. Sử dụng các phơng pháp phân tích so sánh, thay thế liên hoàn kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế ở các phòng ban, bộ phận trong công ty kết hợp với các tài liệu, sách lý thuyết, và dới sự hớng dẫn của cô giáo Lê Thị Hồng Phơng. Cuối cùng đa ra một số biện pháp khắc phục nhợc điểm. 4.Nội dung đồ án Đồ án gồm những phần sau: Lời mở đầu Chơng I: Giới thiệu chung về công ty Chơng II: Cơ sở lý luận về cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t Chơng III: Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty Chơng IV: Các biện pháp hoàn thiện công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t Kết luận Tài liệu tham khảo ChơngI giới thiệu kháI quát chung về doanh nghiệp I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cao Su Sao Vàng Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của sở công nghiệp Hà Nội đó chính là công ty Cao Su Sao Vàng, địa chỉ chính của công ty 231 đờng Nguyễn trãi quận thanh xuân Hà Nội. Công ty chuyên kinh doanh và sản xuất săm, lốp, pin các loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. Cao su là từ phiên âm: CAACHU và CAA là cây o-chu là khóc, chẩy, là tên gọi của một cây có mủ( cây HeveaBrasilielsis) của ngời thổ dân da đỏ Nam mỹ, chứng tỏ con ngời biết đến cao su từ rất sớm hàng nghìn năm về trớc nhng phải đến thế kỷ 19 con ngời mới biết sử dụng cao su. - Năm 1839 Goodyear phát minh ra phơng pháp lu hoá(hấp chín) cao su bằng l- u huỳnh(S) - Năm 1888 Dunlop chế tạo thành công lốp bánh hơi( lốp rỗng, lốp có săm) nên cao su mới đợc sử dụng rộng rãi và nền công nghiệp cao su mới thực sự phát triển.Cao su với tính năng đặc chng quí báu nhất là có "tính đàn hồi"cao và có tính năng cơ lý tốt nh: sức bền lớn, ít bị mài mòn, không thấm không khí, thấm nớc . Nên đợc coi là nguyên liệu lý tởng mà cha có một nguyên liệu nào thay thế đợc để sản xuất săm, lốp, phục vụ trong ngành giao thông vận tải. Cho nên nói đến cao su, trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm, lốp.Cây cao su đợc trồng và phát triển ở Việt Nam năm 1897 do nhà bác học ngời pháp A.yersin. Ngày 7/10/1956 do tầm quan trọng của công nghiệp cao su( trên thế giới có hơn 5000 sản phẩm cao su) trong nền kinh tế quốc dân, xởng đắp vá săm, lốp ô tô đợc thành lập tại nhà số 2 phố Đặng Thái Thân( nguyên là xởng Indoto của quân đội pháp). - Tháng 11/1956 xởng bắt đầu hoạt động và đến năm 1960 thì sát nhập vào nhà máy Cao Su Sao Vàng và đây chính là tiền thân của nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội sau này. - Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế 3 năm, Đảng và chính phủ đã phê duyệt phơng án xây dựng khu công nghiệp Thợng Đình(1958- 1960) gồm ba nhà máy: Cao su-Xà phòng-Thuốc lá Thăng Long(gọi tắt là khu cao-xà -lá) nằm ở phía nam quận thanh xuân ngày nay. - Ngày 22/12/1958,công trờng đã khởi công và đến ngày 24/2/1959 vinh dự đợc Bác Hồ về thăm. Sau hơn 13 tháng miệt mài lao động quá trình xây dựng nhà xởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân cơ bản hoàn thành, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử những sản phẩm săm, lốp xe đạp đầu tiên ra đời mang nhãn hiệu"Sao vàng" cũng từ đó nhà máy mang tên nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội. - Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành và lấy ngày này là ngày truyền thống, kỷ niệm thành lập nhà máy một bông hoa hữu nghị của tình đoàn kết keo sơn Việt-Trung bởi toàn bộ công trình xây dựng nằm trong khoản viện trợ không hoàn lại của đảng và chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta - Năm 1960-1987, nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trởng, số lao động tăng không ngừng song nhìn chung sản phẩm còn đơn điệu,chủng loại nghèo nàn, ít đợc cải tiến vì không có đối tợng cạnh tranh, hiệu quả kém nên thu nhập của ngời lao động còn thấp. - Năm1988-1989, nhà máy tiến hành tổ chức sắp xếp lại sản xuất có chọn lọc. - Năm1990, sản xuất dần dần ổn định, thu nhập ngời lao động đã tăng lên, chứng tỏ nhà máy có thể tồn tại hoà nhập đợc trong cơ chế mới. - Năm 1991 đến nay, nhà máy là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu và các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động đợc nâng cao và đời sống đợc cải thiện. - Doanh nghiệp luôn đợc công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc đợc tặng nhiều cờ và bằng khen của cơ quan cấp trên. - Theo quyết định số 645/CNNG ngày27/8/1992 của bộ công nghiệp nặng đổi tên: Nhà máy thành công ty cao su sao vàng - Ngày 1/1/1993, nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên công ty Cao Su Sao Vàng - Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo quyết định số 215QĐ/TCNSĐT của bộ công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc - Việc chuyển thành công ty, đơng nhiên về cơ cấu tổ chức sẽ to lớn hơn, các phân xởng trớc đây sẽ chuyển thành xí nghiệp. Mỗi xí nghiệp sản xuất độc lập hạch toán riêng biệt, đứng đầu là giám đốc xí nghiệp . Trong 41 năm công ty Cao Su Sao Vàng đã đạt đợc một số thành tích + Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lợng nhà nớc lần thứ hai. + Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng hội chợ hàng công nghiệp năm 1993 tại Giảng võ Hà Nội + Sản phẩm vỏ, ruột sao vàng nằm trong tốp ten 1995-1996 do Báo đại đoàn kết tổ chức và bình chọn là một trong 10 Sản phẩm có chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm. + Năm 1996, săm, lốp sao vàng cũng nhận đợc giải bạc do hội đồng giải thởng chất lợng Việt Nam( Bộ công nghệ và môi trờng) của nhà nớc tặng. + Năm 1997, 3 Sản phẩm lốp xe đạp, lốp xe máý thức lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng tại hội chợ thơng mại quốc tế tại thành phố HCM. Ngày nay, hoà nhập vào cơ chế thị trờng nhà máy đã trở thành công ty, đã là một doanh nghiệp giỏi có các sản phẩm săm, lốp sao vàng truyền thống. II.Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiêp Công ty Cao Su Sao Vàng là một đơn vị gia công lớn và lâu đời, duy nhất sản xuất săm, lốp ô tô ở miền bắc Việt Nam . Chức năng, nhiệm vụ của công ty là sản xuất và kinh doanh mặt hàng săm, lốp xe đạp các loại, săm, lốp xe máy và ô tô các loại, yếm, ủng, ống cao su, pin các loại dể phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu. Các sản phẩm này đợc làm từ các nguyên liệu ban đầu: cao su sống, các hóa chất, vải mành, dây thép tanh . Trong những năm qua công ty luôn sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng của mình là sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm. Đa phần là săm, lốp cao su các loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc. Công ty luôn làm tròn trách nhiệm thuế khóa đối với nhà nớc và nộp ngân sách đầy đủ - Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu, doanh nghiệp đang kinh doanh 2 loại mặt hàng chủ yếu dành cho nhu cầu tiêu dùng, tiêu thụ trong nớc và một phần dành cho xuất khẩu. Trong mỗi loại mặt hàng gồm có: Săm , lốp xe đạp, xe máy,ô tô các loại Các loại sản phẩm của công ty đa ra luôn đạt chất lợng cao mang tính truyền thống, có tín nhiệm trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng mến mộ. với truyền thống sao vàng luôn toả sáng, với một đội ngũ lãnh đạo năng động có kinh nghiệm, số lao động tăng không ngừng nên nhịp độ sản xuất của công ty tăng trởng Nếu nh năm 1960: +Giá trị tổng sản lợng của công ty : 2459422Đ +Các sản phẩm :- lốp xe đạp 93664 chiếc -săm xe đạp 38388 chiếc thì đến năm 2000 +Giá trị tổng sản lợng của công ty : 332894196Đ +Các sản phẩm :-lốp xe đạp 8013264 chiếc -săm xe đạp 7524563 chiếc và nhiều các Sản phẩm cao su khác. Công ty dự kiến năm 2001 công ty có +Giá trị tổng sản lợng 334505000Đ +Các sản phẩm: -lốp xe đạp 7000000 chiếc - săm xe đạp 7500000 chiếc III.Công nghệ sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty. Công nghệ sản xuất của công ty Cao Su Sao Vàng là quá trình sản xuất vừa theo kiểu song song, vừa theo kiểu liên tục. Các nguyên liệu khác nhau đợc sử lý theo từng bớc công nghệ khác nhau và cuối cùng kết hợp lại cho ra sản phẩm. Sơ đồ I. Kết cấu sản xuất lốp xe đạp của công ty Cao Su Sao Vàng Nguyên vật liệu: gồm có cao su sống (cờ rếp) các hoá chất, vải mành, dây thép tanh. Dây thép tánh Ren răng hai đầu Cắt tanh Đảo tanh Cắt bavia thành vành tanh Lồng ống nối,dập tanh Nguyên vật liệu Cao su sống Các hóa chất Vải mành Cắt,sấy tự nhiên Sơ luyện Thí nghiêm nhanh Cán hình măt lốp Thành hình lốp định hình lốp Lưu hóa lốp Hỗn luyện Phối liệu Sàng,sấy Kiểm tra thành phẩm Xé vải Cán tráng Sấy đóng gói Lưu hóa cốt hơi Thành hình cốt hơi Nhiệt luyện Cắt cuộn vào ống sắt Nhập kho * Cao su sống: đem cắt nhỏ theo yêu cầu kỹ thuật sấy tự nhiên sau đó đem di sơ luyện để làm giảm tính đàn hồi và làm tăng độ dẻo của cao su sống thuận lợi cho quá trình hỗn luyện, cán tráng, ép suất lu hoá sau này. *Các hoá chất: đem sàng, sấy theo đúng yêu cầu kỹ thuật sau đó đợc cân đong, đo, đếm theo phối liệu đem trộn với cao su đã sơ luyện *Hỗn luyện: Cao su và hoá chất đợc đem hỗn luyện để làm phân tán đồng đều các chất pha chế và cao su sống trong công đoạn này mẫu đợc lấy ra đem đi thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lợng mẻ luyện. *nhiệt luyện: để nâng cao nhiệt độ và độ dẻo, độ đồng đều của phối liệu sau khi đã đợc hỗn luyện và dào tạo ra các tính chất có lý cần thiết. *Cán hình mặt lốp: cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng với kích thớc của bán thành phẩm mặt lốp xe đạp. *Vành tanh đợc chế tạo: dây thép tanh đem đảo tanh và cắt theo chiều dài đem den răng hai đầu và lồng vào ống nối và lập chắc lại. Sau đó đem cắt ba via thành vành tanh và đã sang khâu thành hình lốp xe đạp *Chế tạo cốt hơi: để phục vụ khâu lu hoá lốp gồm các công đoạn chính, cao su đã nhiệt luyện lấy ra thành hình cốt hơi, đem lu hoá thành cốt hơi. *Thành hình và định hình lốp: Ghép các bán thành phẩm: vành tanh vải mành cán tráng, mặt lốp tạo thành hình thù ban đầu của lốp xe đạp. lốp sau khi định hình theo tên giá đợc đa sang lu hoá - công đoạn gia công nhiệt để phục hồi lại tính đàn hồi, tính cơ lý của cao su. *lu hoá lốp: Là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất. Sau lu hoá song cao su sẽ phục hồi lại một số tính năng cơ lý quý báu. *Đóng gói, nhập kho: Lốp xe đạp sống đợc đem đánh giá chất lợng, những chiếc lốp đạt chất lợng mới đóng gói nhập kho. IV.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất Để duy trì và phát triển sản xuất, công ty đã sắp xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt bằng nhà xởng, dần dần ổn định theo mô hình chuyên môn hoá, tập [...]... gặp khó khăn về tình hình tài chính, khó khăn về phơng tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu thay thế b .Phân tích cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu là phải phân tích cho từng loại nguyên vật liệu chủ yếu và cần phân biệt vật liệu có thể thay thế đợc và vật liệu không thể thay thế đợc Vật liệu có thể... đảm bảo nhng cung ứng không kịp sẽ dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ vì đội cung ứng vật t Do đó khi phân tích tình hình cung ứng vật t không phải chỉ thông qua các chỉ tiêu về số lợng, chủng loại, chất lợng vật t mà phải xem xét đến tính kịp thời khi cung ứng g .Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu Một trong những yêu cầu của việc cung ứng nguyên vật liệu là đảm bảo... xuất các sản phẩm của công ty Cao Su Sao Vàng đợc tổ chức thực hiện ở bốn xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, nhà máy pincao su Xuân Hoà, và một số xí nghiệp phụ trợ - Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất lốp xe đạp, lốp xe mày,băng tải gioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su - Xí nghiệp số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại ngoài ra còn có phân xởng sản xuất... giá nguyên vật liệu từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ kế hoạch Icl : Càng lớn hơn 1 càng chứng tỏ nguyên vật liệu nhập kho càng cao Hệ số loại là tỷ lệ số giữa tổng giá trị nguyên vật liệu theo cấp bậc chất lợng và tổng giá trị nguyên vật liệu cung ứng theo giá loại cấp bậc chất lợng cao nhất e .Phân tích kịp thời của việc cung ứng vật t Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời là cung ứng đúng thời... dẫn điều chỉnh kiểm tra sự cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý vật t bao gồm các công tác nh: Dự báo, kế hoạch hoá tổ chức thực hiện Hạch toán, kiểm tra và điều chỉnh cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của công tác quản lý vật t trong doanh nghiệp là đảm bảo viẹc cung ứng vật t đúng yêu cầu của sản... mức tiêu hao vật t cho từng loại sản phẩm -Số lợng vật t tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch -Lợng vật t dự trữ cuối kỳ cho từng loại vật t Sau khi kế hoạch cung ứng vật t đợc lập doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vật t cho kế hoạch, tìm nguồn cung ứng vật t cho nhu cầu đã đợc lập Trong một doanh nghiệp nếu tổ chức khâu lập kế hoạch về nhu cầu vật t và quản lý công tác thu mua vật t đợc chính... kho, vật t cần phân loại, sắp xếp quy định phẩm chất vật t hợp lý tạo điều kiện tốt cho việc bảo vệ, tìm kiếm, sử dụng hợp lý diện tích kho đảm bảo an toàn lao động trong kho Bảo quản vật t : Sau khi đợc sắp xếp hợp lý vật t cần đợc bảo quản theo đúng quy trình, quy phạm ban hành Xây dựng và thực hiện nội quy, chế độ trách nhiệm và kiển tra trong bảo quản vật t VII .Phân tích tình hình cung ứng và dự trữ. .. nguyên vật liệu Để phân tích tình hình cung ứng vật t về mặt số lợng ta cần tính đến Số lượng nguyên vật liệu loại i Tỷ lệ phần % thực tế nhập trong kỳ hoàn thành kế hoạch cung ứng về khối lượng = Số lượng nguyên vật liệu loại i cần nguyênphân tích mức độ đảm bảo mua( theo kế hoạchvật liệukỳ) sản xuất sản Để vật liệu loại i khối lợng nguyên trong cho phẩm cần tính ra hệ số Hệ số đảm nhiệm nguyên vật liệu... gian cung ứng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ nguyên vật liệu cần cung cấp trong kỳ Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại nguyên vật liệu cần thiết một cách kịp thời trong một thời gian dài( tháng, quý, năm) Nếu khối lợng cung ứng vật t trong một kỳ kinh doanh đợc đảm bảo nhng cung. .. nớc công ty Cao Su Sao Vàng tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, công đoàn tham gia quản lý, giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào đều có bộ máy tổ chức với chức năng điều hành chung các hoạt động, vì vậy công ty đã thành lập bộ máy quản lý và sản xuất nh sau ứng đầu là ban giám đốc công ty gồm