Tuyển dụng viên chức

-1- ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH Tuyển dụng viên chức (Ban hành kèm theo định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ) năm 2010 1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU - Chủ tịch - Phó Chủ tịch - Văn phòng HĐND & UBND - Phòng Giáo dục Đào tạo 2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI) - Điều khoản 7.1, 7.2 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. - Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa. - Các văn quy phạm pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Tuyển dụng giáo viên bao gồm: giáo viên từ tung học sở đến giáo viên mầm non. - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: Số lượng TT Loại hồ sơ Ghi Bản Bản 1. Đơn xin dự tuyển. 2. 3. 4. Lý lịch có xác nhận địa phương Hộ Giấy khai sinh 5. Bản văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm kết học tập phù hợp với ngạch dự tuyển. 6. 02 ảnh x chụp không tháng 7. 8. Giấy khám sức khoẻ không tháng Các chứng nhận ưu tiên (nếu có). Dán hồ sơ  Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn thông báo tuyển dụng.  Lệ phí: -2Thực hiện: TT Nội dung công việc Bộ phận thực Thời gian (ngày) 1. - Tiếp nhận kiểm tra hồ Chuyên viên tiếp Trong thời sơ nhận hồ sơ phòng hạn nhận hồ - Lập biên nhận hồ sơ GD&ĐT sơ - Lập phiếu KSQT 2. - Xem xét, kiểm tra thành Chuyên viên phụ phần hồ sơ, sơ tuyển, tổng trách Phòng hợp danh sách. GD&ĐT 15 3. Lãnh đạo phòng - Tờ trình thành lập Hội GD&ĐT đồng xét tuyển Chuyên viên 4. Thông báo triệu tập tập hội đồng xét tuyển Phòng nội vụ 5. - Họp hội đồng xét tuyển - Biên họp Hội đồng xét tuyển 6. - Dự thảo Quyết định tuyển Phòng nội vụ dụng 7. - Ký định - Cho số, vào sổ, đóng dấu 8. - Lưu hồ sơ - Thông báo kết (bằng thư báo) Phòng GD&ĐT - Tổ chức lễ trao Quyết định Lãnh đạo UBND quận Văn phòng Hồ sơ - Hồ sơ liên quan - Sổ theo dõi - Phiếu KSQT Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành bước 5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ - Hồ sơ lưu lâu dài theo năm. 6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP - Trong trình thực hiện, có không phù hợp xảy tùy theo không phù hợp mà người tham gia vào trình thụ lý hồ sơ thực xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực thể thông qua Phiếu kiểm soát trình chứng có liên quan. Cụ thể sau:  Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước xử lý chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo.  Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ sở thực hiện,… - Tất hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có chứng lưu trữ lại để truy xuất cần thiết. -3- - Nếu có không phù hợp xảy mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực không luật, bị trễ hẹn phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa. 7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN - Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục Đào tạo lập báo cáo thống kê kết thực công việc tháng-quý trước báo cáo cho văn phòng Ủy ban. 8. HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu 1. Hồ sơ theo mục 4.1 Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 2. Quyết định tuyển dụng/ văn Phòng GĐ-ĐT niêm yết. Lâu dài 3. Biên họp hội đồng Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 4. Báo cáo Phòng GĐ-ĐT 01 năm . pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Tuyển dụng giáo viên bao gồm: giáo viên từ tung học cơ sở đến giáo viên mầm non. - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình. 4. NỘI. viên 2 4. Thông báo triệu tập tập hội đồng xét tuyển Phòng nội vụ 8 5. - Họp hội đồng xét tuyển - Biên bản họp Hội đồng xét tuyển 6. - Dự thảo Quyết định tuyển dụng Phòng nội vụ 3 7. - Ký quyết định -. tra thành phần hồ sơ, sơ tuyển, tổng hợp danh sách. Chuyên viên phụ trách của Phòng GD&ĐT 15 3. - Tờ trình thành lập Hội đồng xét tuyển Lãnh đạo phòng GD&ĐT Chuyên viên 2 4. Thông báo triệu