thu thuat

Thñ thuËt excel bạn hoàn toàn vào liệu mà không cần nhập lại thông tin nhập từ sheet hay file khác Excel. Có nhiều cách để thực việc nhập liệu Excel cách nhanh hơn, thông minh mà chí không cần đụng đến bàn phím. Ví dụ đơn giản tính lấp đầy công thức Excel, tính cho phép bạn nhập vào ngày tuần tháng cách tự động. Chỉ việc đơn giản nhập giá trị (ví dụ January) vào ô nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập lưu ý đến ô vuông đen nhỏ - gọi nút điều khiển điền giá trị – góc phải ô chọn. Khi để chuột vị trí điều khiển này, trỏ chuột bạn chuyển thành ký hiệu dấu cộng bạn kéo để tạo chuỗi giá trị theo công thức từ ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống sang phải (hay sang trái kéo lên) để tạo tháng khác chuỗi theo ví dụ vừa nhập trên. Một thông báo nhỏ xuất trỏ chuột kéo tới ô nhằm thông báo cho bạn biết giá trị ô nhập gì, nhả chuột ô giá trị điền ô đó. Đây cách nhanh để nhập liệu số cách khác tốt không kém. Các cách tham khảo sau đây. Nhập số Excel điền đầy đủ chuỗi số bạn cung cấp cho hai số dãy (Nếu hai số Excel hiểu đơn copy liệu). Ví dụ, nhập vào hai số 2001 2002 ô liên tiếp (có thể chiều dọc chiều ngang), chọn hai ô vừa nhập kéo nút điều khiển điền giá trị số cuối chuỗi số cần tạo (kéo theo chiều dọc hai số nhập ban đầu dọc theo ô, theo chiều ngang hai số nhập ban đầu nằm ngang hai ô). Hoặc bạn nhập vào hai số 2,4 Excel điền tiếp số 6,8,10… Ngoài bạn nhập vào ngày tháng kéo liệu, Excel điền số liên tiếp ngày tháng dựa theo liệu nhập. Nếu kích chuột phải vào nút xuất sau kéo liệu, bạn thấy menu xuất chọn điền liệu theo tuần, tháng năm thay ngày. Danh sách tuỳ chọn Đối với tháng năm, ngày tuần, bạn tự tạo danh sách cho sử dụng cần đến. Cách tạo danh sách bạn tham khảo Cách tạo chuỗi AutoFill Excel mà giới thiệu gần đây. Các chuỗi số phức tạp Để tạo chuỗi số không liên tiếp, bạn nhập vào số chuỗi, kích chuột phải kéo nút điều khiển điền giá trị xuống (hoặc sang ngang tuỳ vào mục đích bạn). Nhả chuột phải bạn thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Series để mở hộp thoại Series. Tại bạn định chuỗi Growth. Để biết rõ kết lựa chọn Growth bạn thực hành với số nhập ban đầu giá trị step value Growth hộp thoại Series 2, sau kích OK. Kết bạn có chuỗi cấp số nhân với hệ số nhân 2. Thoải mái với danh sách sổ xuống Một danh sách sổ xuống cần thiết bạn thiết lập tuỳ chọn muốn người dùng chọn từ tuỳ chọn mà không phép nhập vào. Tại sheet mới, nhập vào nội dung muốn đưa vào danh sách, chọn vùng nhập tên danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box bên trái Formula. Tại worksheet mới, chọn ô muốn liệu hiển thị dạng danh sách. Kích chọn tab Data giao diện Ribbon chọn Data Validation. Từ tab Settings chọn Allow | List, phần Source box nhập = tên danh sách đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và bạn kích vào ô để lựa chọn giá trị từ danh sách sổ xuống. Thông qua Form Nút Form không hiển thị giao diện Ribbon Excel 2007, nhiên bạn thêm vào Quick Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, sau danh sách Choose commands from chọn phần Commands Not in the Ribbon. Tìm chọn phần Form . danh sách bên dưới. Kích vào Add sau kích OK. Để hiển thị form, kích vào vùng bảng liệu kích chọn nút Form. Bạn nhập vào liệu bảng từ Form cách nhanh chóng thuận tiện mà không cần định hướng từ vùng bảng rộng. Các bạn xem sách, truyện, . thấy trang mục lục sách hàng thẳng lối xác trang so với tiêu đề. Nếu bạn làm luận văn, hay viết sách bạn cần tạo mục lục thế. Thủ thuật giúp bạn tạo trang mục lục tự động xác nhanh chóng. Trước hết bạn cần hiểu nguyên tắc làm việc Word để tạo trang mục lục tự đông. Word vào heading level văn bạn để hiểu đâu phần tiêu đề chính, đâu tiêu đề phụ đâu nội dung. Từ đó, tạo trường liên kết với tiêu đề gọi làTOC. Nếu bạn thay đổi tiêu đề phần thân văn bản, bạn cần update trường trang mục lục được. Dưới kinh nghiệm sử dụng hiệu tránh thời gian. Để tao mục lục tốt bạn cần thực bước sau: • • • Tạo dàn Định dạng heading level cho tiêu đề. Tạo mục lục. Bước 1. Tạo dàn trước. Bạn nên tạo dàn trước bắt tay vào viết. Tạo trước dàn tiết kiệm cho bạn thời gian làm mục lục dễ kiểm soát viết. Ví dụ mục lục luận văn sau: Đây dàn text. Bạn không cần định dạng cả. Trong ví dụ này, không dùng định dạng Bullet để tạo chuyên mục 1, 1.1, 1.2,… mà nhập tay. Bạn không nên dùng Bulletin làm số “loạn” ra! Bước 2: Chọn chế độ xem phù hợp. Chọn chế độ xem Outline Document Map để định dạng Heading Level dể hơn. Vào View > Chọn Outline Bước 3: Vào View lần chọn Document Map Bước 4: Chắc chắn công cụ Outlining bật. Vào View > Toolbars > chọn Outlining chưa chọn. Mặc định chọn. Bước 5: Định dạng tiêu đề theo trật tự Heading Level Nhấn phím Ctrl tô khối tiêu đề lớn thứ nhất. Dùng công cụ Outlining định dạng tiêu mục Heading Level 1. Bước 6: Tiếp tục nhấp giữ phím Ctrl chọn tiêu đề nhỏ tiếp theo. Dùng Outlining định dạng tiêu đề Heading Level 2. Bước 7: Tiếp tục cho tiêu đề nhỏ hơn. Bước 8: Khi hoàn tất bạn trở chế độ xem bình thường cách vào View > chọn Print Layout Bước 9: Tạo mục lục. Trỏ chuột vào vị trí muốn tạo mục lục. Từ Toolbar, chọn Insert > Reference > Index and Tables… Bước 10: Bảng Index and table xuất hiện. Bạn chọn thẻ Tables of Contents. Chọn số Show levels là: 6. Nhấp OK để kết thúc. Đến bạn thấy thành mình. Lúc bạn soạn thảo bình thường. Khi hoàn tất phần viết bài, muốn cập nhật bảng mục lục này, bạn cần nhấp chuột phải lên vùng mục lục chọn Update Field Để tạo mục lục Word, bạn cần tạo dàn ý Heading Level dùng chức Insert > Reference > Index and Tables… Trong bảng Update Field, bạn muốn cập nhập số trang, chọn Update page numbers only. Nếu bạn có thêm, bớt tiêu đề, chọn Update entrire table. . Thñ thu t trong excel bạn hoàn toàn có thể vào dữ liệu mà không cần nhập lại chính những thông tin. chuỗi số nếu bạn cung cấp cho nó hai số đầu tiên trong dãy (Nếu không có hai số Excel sẽ hiểu đơn thu n là chỉ copy dữ liệu). Ví dụ, nếu nhập vào hai số 2001 và 2002 trong các ô liên tiếp (có thể. và kích chọn nút Form. Bạn có thể nhập vào dữ liệu của bảng từ Form này một cách nhanh chóng và thu n tiện hơn mà không cần định hướng từ một vùng bảng quá rộng. Các bạn xem sách, truyện, đã thấy