Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty truyền tải điện 1

Luận văn tốt nghiệp - 2009 LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là: Phạm Thị Ngọc Anh Sinh viên lớp: Kế hoạch 47A Tôi xin cam đoan bản luận văn: "Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty Truyền tải điện I" là do tôi tự thực hiện dưới sự hướng dẫn của thầy giáo PGS.TS. Lê Huy Đức, không có sự sao chép từ các đề tài khác. Các số liệu và kết quả là hoàn toàn đúng với đối tượng nghiên cứu. Nếu sai sự thật tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Sinh viên Phạm Thị Ngọc Anh Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 MỤC LỤC Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KHH: Kế hoạch hoá EVN: Tập đoàn điện lực Việt Nam DNNN: Doanh nghiệp nhà nước TTĐ1: Truyền tải điện 1 CBSX: Chuẩn bị sản xuất ĐZ: Đường dây SCL Sửa chữa lớn ĐTXDPT: Đầu tư xây dựng phát triển Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Báo cáo tổng kết tình hình thực hiện kế hoạch năm 2008 Error: Reference source not found Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 LỜI NÓI ĐẦU Công ty Truyền tải Điện 1 là một trong các công ty thành viên thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực truyền tải điện năng. Tổ chức tiền thân của Công ty là Sở Truyền tải điện miền Bắc được thành lập ngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc (hiện nay là Công ty Điện lực 1) - Bộ Năng lượng (nay là Bộ Công thương). Cùng với các đơn vị khác, Công ty đã góp phần không nhỏ để đưa điện đến được với các tỉnh, các vùng thuộc khu vực Miền Bắc từ Đèo Ngang – Hà Tĩnh trở ra. Từ khi hình thành cho đến nay, Công ty Truyền tải điện 1 từng bước trưởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngày càng nặng nề mà cấp trên giao cho. Có được những thành tích đó là vì công ty đã không ngừng hoàn thiện tất cả các công tác của mình, không thể phủ nhận vai trò quan trọng của công tác kế hoạch. Trong thời gian thực tập tại đây, em đã đi vào tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế hoạch ở Công ty và lựa chọn thực hiện đề tài: "Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty Truyền tải Điện 1”. Lý do nghiên cứu đề tài: Trong những năm qua, công tác kế hoạch của Công ty tuy đã thể hiện được vai trò của mình nhưng vẫn còn tồn tại một số các khiếm khuyết khiến cho công tác này chưa phát huy sự tối ưu của mình trong quá trình quản lý. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế hoạch Phạm vi nghiên cứu: Công ty Truyền tải điện 1 Mục đích nghiên cứu của đề tài: Qua việc phân tích thực trạng, đề tài đã chỉ ra được những ưu điểm và Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 1 1 Luận văn tốt nghiệp - 2009 nhược điểm của công tác này. Đồng thời với việc đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch ở Công ty, tôi hi vọng trong thời gian tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ đạt được những kết quả tốt đẹp hơn nữa. Phương pháp nghiên cứu : Tổng hợp từ các tài liệu nghiên cứu Phương pháp đánh giá, chuyên khảo Kết cấu luận văn ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ lục thì nội dung chính gồm 3 phần: Chương 1: Vai trò của kế hoạch doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng công tác kế hoạch tại Công ty Truyền tải điện 1 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch tại Công ty TTĐ 1 Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì sự giúp đỡ của các cô chú và các anh chị trong phòng Kế hoạch công ty Truyền tải Điện 1, và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, PGS.TS. Lê Huy Đức trong suốt quá trình hoàn thành luận văn của mình. Hà Nội, 30 tháng 04 năm 2009 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 2 2 Luận văn tốt nghiệp - 2009 CHƯƠNG 1 VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1. Kế hoạch doanh nghiệp 1.1. Khái niệm Cũng như mọi phạm trù quản lý kinh tế khác, kế hoạch hóa trong doanh nghiệp được tiếp cận và hiểu theo nhiều cách khác nhau.Theo “Từ điển Bách Khoa Việt Nam” thì kế hoạch hóa “ Là hoạt động của con người trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên, đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức quản lý các đơn vị kĩ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội theo những mục tiêu thống nhất” Theo cách hiểu trên, kế hoạch hóa được thực hiện ở nhiều quy mô và phạm vi khác nhau như: kế hoạch hóa nền kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp. Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp được xác định là một phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, nó bao gồm toàn bộ các hành vi can thiệp có chủ định của các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra. Hay nói một cách khác như theo HEC “ Kế hoạch hóa doanh nghiệp là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện những mong muốn đó” Như vậy, kế hoạch hóa trong doanh nghiệp là thể hiện kĩ năng tiên đoán mục tiêu phát triển và tổ chức quá trình thực hiện mục tiêu đã được đặt ra. Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 3 3 Luận văn tốt nghiệp - 2009 1.2. Vai trò của kế hoạch doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với các quy luật thị trường, vì vậy các dấu hiêu thị trường là cơ sở để các doanh nghiệp thực hiện hành vi sản xuất kinh doanh của mình. Tuy vậy, kế hoạch hóa vẫn là cơ chế quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp. Những vai trò chính của kế hoạch doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường được thể hiện như sau: 1.2.1. Tập trung sự chú ý vào các mục tiêu Lập kế hoạch – khâu đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình kế hoạch hóa là công việc duy nhất có liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu cần thiết cho sự phấn đấu của tập thể. Thị trường bản thân nó rất linh hoạt và thường xuyên biến động, kế hoạch hóa và quản lý bằng kế hoạch hóa giúp cho các doanh nghiệp dự báo được những cơ hội và thách thức để có thể quyết định nên làm cái gì? Làm như thế nào? Khi nào làm? Ai làm? trong một thời kì nhất định. Mặc dù, dự đoán chính xác được tương lai là điều rất khó và kể cả khi các yếu tố nằm ngoài kiểm soát của doanh nghiệp có thể phá vỡ cả những kế hoạch tốt nhất đã có, tuy nhiên nếu không có kế hoạch và tổ chức quá trình hoạt động thông qua các mục tiêu định lập trước thì có nghĩa là các nhà quản lý tự phó mặc doanh nghiệp của mình cho số phận, để cho doanh nghiệp hoạt động một cách tự nhiên và trong sự rủi ro rất lớn. Như vậy, công tác kế hoạch trong doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp nên chính các hoạt động của công tác này là tập trung sự chú ý vào các mục tiêu. 1.2.2. Ứng phó với những bất định và thay đổi của thị trường Lập kế hoạch là dự kiến cho những vấn đề trong tương lai của doanh nghiệp, mà tương lai thì bất định, tương lai càng dài thì kết quả của các quyết định càng kém chắc chắn. Kể cả khi tương lai có độ chắc chắn cao thì các nhà Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 4 4 Luận văn tốt nghiệp - 2009 quản lý vẫn phải tìm được cách tốt nhất để đạt mục tiêu đặt ra, phân công, phối hợp hoạt động của các bộ phận trong hệ thống tổ chức trong quá trình thực hiện mục tiêu kế hoạch và tháo gỡ, ứng phó với những bất ổn trong diễn biến sản xuất kinh doanh. Khi môi trường thay đổi, ngoài viêc soạn lập kế hoạch cần phải tiến hành thêm các nội dung khác của công tác kế hoạch là triền khai thực hiện, kiểm tra công việc của các cấp tổ chức, điều chỉnh các hoạt động cần thiết để đảm bảo thực thi các mục tiêu kế hoạch đặt ra. 1.2.3. Tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong doanh nghiệp Do công tác kế hoạch thường chú trọng vào các hoạt động hiệu quả và bảo đảm tính phù hợp nên một trong những mục tiêu của công tác kế hoạch là hướng hướng cực tiểu hóa chi phí. Kế hoạch hóa tạo ra sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận bằng sự nỗ lực có định hướng chung, tạo ra các quyết định có cân nhắc kĩ lưỡng thay vì những phán xét vội vàng nhất quán. Trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ thường chia thành các công đoạn khác nhau mang tính dây chuyền và mang tính logic cao. Mỗi một quá trình đó được chia ra thành các tác nghiệp kinh tế kỹ thuật riêng theo không gian và thời gian. Công tác kế hoạch giúp cho doanh nghiệp tạo cơ sở cho việc nhìn nhận một cách logic các nội dung hoạt động có liên quan mật thiết với nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc đưa ra dịch vụ cuối cùng. Theo đó, các nhà quản lý sẽ phân công, điều độ, tổ chức các hành động cụ thể, chi tiết theo đúng trình tự, bảo đảm cho quá trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ. 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch doanh nghiệp 2.1. Môi trường vĩ mô Nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế hoạch doanh nghiệp là cơ chế thị trường. Sự chuyển biến từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường làm thay đổi mọi phương diện của công tác kế hoạch từ phương pháp tính toán các chỉ tiêu đến quy trình kế hoạch hóa. Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 5 5 Luận văn tốt nghiệp - 2009 Trong cơ chế KHH tập trung, kế hoạch được thể hiện là những quyết định mang tính chất mệnh lệnh phát sinh từ Trung ương. Nhà nước giao kế hoạch cho các doanh nghiệp, từ chỉ tiêu kế hoạch đầu vào như: lao động, vốn, vật tư, thiết bị, máy móc… cho đến khối lượng sản phẩm đầu ra, giá thành, phân phối thu nhập. Các doanh nghiệp xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch dựa trên con số kiểm tra của cơ quan chủ quản, đề nghị cấp trên xét duyệt và cung cấp theo nguyên tác cấp, phát, giao, nộp. Trong cơ chế này, các doanh nghiệp không quan tâm đến công tác lập kế hoạch, lập kế hoạch được thực hiện từ trên xuống. Điều đó làm mất đi tính tự chủ, năng động, sáng tạo của mỗi doanh nghiệp. Nền kinh tế tự triệt tiêu tính cạnh tranh, không có động lực phát triển. Thời kì này đã từng được coi là “thời kì đen tối”. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động, vận mệnh của doanh nghiệp do chính các doanh nghiệp nắm giữ. Chính các doanh nghiệp phải quyết định mọi hoạt động của mình, không còn chỉ tiêu cấp trên giao, các doanh nghiệp phải tự xây dựng và tổ chức kinh doanh, điều hành tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cho riêng mình. Doanh nghiệp xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch dựa trên nhu cầu của thị trường. Do đó, kế hoạch hóa đã thực sự trở thành 1 công cụ quản lý hữu hiệu, cần thiết cho các doanh nghiệp. Môi trường vĩ mô chứa đựng rất nhiều các nhân tố tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh cũng như đến công tác kế hoạch của doanh nghiệp. Các nhân tố chủ yếu mà doanh nghiệp thường phân tích là các yếu tố thuộc môi trường kinh tế như: Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, lãi suất, tỷ giá hối đoái, lạm phát, thất nghiệp; các yếu tố thuộc môi trường công nghệ, môi trường văn hóa – xã hội, môi trường chính phủ - chính trị… Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 6 6 [...]... hợp với kế hoạch phát triển ngành và kế hoạch phát triển quốc gia Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 21 Luận văn tốt nghiệp - 2009 22 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1 1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 1. 1 Khái quát về sự hình thành, quá trình phát triển của Công ty Công ty Truyền tải điện 1 là doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên của Tập đoàn Điện lực... kinh phí để mua sắm trang bị mới 2 Thực trạng công tác kế hoạch tại Công ty Truyền tải điện 1 2 .1 Tổ chức bộ máy kế hoạch tại Công ty 2 .1. 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế hoạch Công ty là một doanh nghiệp nhà nước với đơn vị chủ quản là Tập đoàn Điện lực Việt Nam Cơ cấu tổ chức bộ máy kế hoạch của công ty được mô tả theo mô hình sau: Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 32 ... công tác kế hoạch trong doanh nghiệp Công tác kế hoạch trong doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 8 Luận văn tốt nghiệp - 2009 3 .1 9 Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác kế hoạch Công tác kế hoạch doanh nghiệp luôn đòi hỏi sự tham gia của của tất cả các bộ phận trong công ty, không chỉ của riêng các nhà kế hoạch mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo công ty, ... cố thoáng qua 3,3 51 3,3 51 1,042 đạt 2 vụ Trạm biến áp: ngăn lộ qui 0,050 0,050 0,037 đạt 34 3 đổi 917 ,1 Chi phí truyền tải điện (Tỷ 1. 265 4 đồng) Giá trị sửa chữa lớn (Tỷ 5 đồng) Giá trị XDCB (Tỷ đồng) Đường dây 11 0KV : 1. 2 91, 1 22,5 16 ,992 16 0,450 85,040 1. 107 16 ,992 77.040 87% Tiết kiệm 10 0% chi phí GTQT 90% 16 ,324 tỷ KL thực hiện 11 2 tỷ Nguồn: Phòng KH Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 29 Luận... lực Việt Nam giao Chuyên ngành Truyền tải điện chính thức được thành lập từ ngày 1 tháng 5 năm 19 81 cùng với sự ra đời của Sở Truyền tải điện (Công ty điện lực 1) nhằm đáp ứng yêu cầu khách quan là phải tổ chức đơn vị chuyên ngành Truyền tải điện để quản lý vận hành lưới truyền tải điện 66 - 220 kV Tháng 5 năm 19 83, Sở truyền tải điện tiếp nhận toàn bộ lưới điện 11 0 kV khu vực phía Bắc bao gồm: Hà Nội,... Tập đoàn điện lực Việt nam Căn cứ đặc thù của từng vùng, miền, Hệ thống truyền tải điện được chia thành 4 khu vực do 4 Công ty quản lý: − Khu vực các tỉnh miền Bắc (Từ Hà tĩnh trở ra) do Công ty Truyền tải điện 1 quản lý Trụ sở đóng tại Hà nội − Khu vực các tỉnh miền Trung do Công ty Truyền tải điện 2 quản lý Trụ sở đóng tại Đà nẵng − Khu vực Tây nguyên và Nam Trung bộ do Công ty Truyền tải điện 3 quản... Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: Khối phòng ban nghiệp vụ: gồm 17 phòng chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc và quản lý chỉ đạo nghiệp vụ cho các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty như sau: Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 25 26 Luận văn tốt nghiệp - 2009 Hình 2 .1: Tổ chức bộ máy Công ty TTĐ 1 TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 PHÒNG BAN VIẾT TẮT Văn phòng Phòng Kế hoạch Phòng Tổ chức... lý Trụ sở đóng tại Nha trang − Khu vực Nam bộ do Công ty Truyền tải điện 4 quản lý Trụ sở đóng tại Thành phố Hồ Chí Minh Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 23 Luận văn tốt nghiệp - 2009 24 Từ khi hình thành cho đến nay, Công ty Truyền tải điện 1 từng bước trưởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngày càng nặng nề mà cấp trên giao cho 1. 2 Đặc điểm chủ yếu về kinh tế ─ kĩ thuật của Công ty 1. 2 .1 Đặc điểm chủ... nên Công ty đã rà soát, điều chỉnh kế hoạch SCL năm 2008 Kế hoạch sửa chữa lớn năm 2008 điều chỉnh của Công ty gồm 71 hạng mục với giá trị: 16 ,992 tỷ Tính đến 31/ 12/2008 Công ty đã thực hiện xong 10 0% danh mục với giá trị: quyết toán là: 16 .324 tỷ Ngoài ra, có hai công trình trọng điểm gồm: Công trình Cải tạo thay thế máy biến áp AT2 trạm 500kV Hoà Bình bị sự cố ( giá trị khoảng 70 tỷ) đã được Công ty. .. đoàn giao Mặc dù với khối lượng công việc đòi hỏi phải đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao về chất lượng và an toàn vận hành lưới truyền tải điện, cũng như điều kiện thi công ngày càng khó khăn phức tạp nhưng Công ty Truyền tải điện 1 vẫn đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn tuyệt đối cho người và thiết bị 1. 4 Tình hình thực hiện kế hoạch năm 2008 Công ty Truyền tải điện 1 đang quản lý 30 trạm biến áp,