x1113

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta đang sống trong thế kỳ XXI - thế kỷ của khoa học công nghệ tiên tiến hiện đại, thế kỷ của công nghệ sinh học, gen, robot .Thế giới đang trong quá trình chuyển mình. Chính vì vậy, Việt Nam muốn hoà mình vào trong quá trình ấy cũng cần phải không ngừng biến đổi, quản lý đất nước phải năng động, biết nắm bắt cơ hội. Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp chịu sự tác động mạnh của môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì nhân tố con người là rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Và một trong những yếu tố nhằm phát huy nguồn nhân lực đó là tiền lương. Ngày nay, nguồn nhân lực đã thực sự trở thành thứ tài sản quý giá, là chìa khoá dẫn đến thành công của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Tiền lương là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh, một chế độ tiền lương hợp lý sẽ phát huy được khả năng sáng tạo, năng lực quản lý và tinh thần trách nhiệm trong công việc. Quản lý tốt tiền lương sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho người lao động thoả mãn nhu cầu về vật chất và tinh thần. Với ý nghĩa quan trọng như vậy, việc tìm ra phương pháp quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình, em đã tìm hiểu khái quát vế Xí nghiệp và nhận thấy việc quản lý tiền lương là một yếu tố quan trọng để giúp Xí nghiệp hoàn thành mọi kế hoạch sản xuất. Do vậy em đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Kết cấu chuyên đề gồm 3 phần: - Phần I/ Giới thiệu chung về Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình. SV: Đỗ Thị Thuý Hà 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phần II/ Thực trạng công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp xây lắp và Khảo sát Công trình. - Phần III/ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương ở Xí nghiệp xây lắp và Khảo sát Công trình. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo hướng dẫn tận tình của thầy giáo - GS.TS Nguyễn Kế Tuấn và các anh chị trong các phòng ban của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này. Sinh viên Đỗ Thị Thuý Hà SV: Đỗ Thị Thuý Hà 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP & KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH. I. Quá trình hình thành & phát triển của Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp - Xí Nghiệp Xây Lắp & Khảo Sát công trình. Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp - Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình là một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam. Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình có trụ sở chính đặt tại Số 1 Phố Đại Đồng - Phường Thanh Trì - Quận Hoàng Mai - Thành phố Hà Nội. Điện thoại : (04).861 0094 - (04). 644 1037 Fax : (04). 644 1037 Ngày 04/09/1995, Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình được Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng ký quyết định thành lập số 858. Xí nghiệp có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Thanh Trì. - Tài khoản tiền gửi: 21310000000852 - Tài khoản tiền vay: 213810000 Vốn kinh doanh ngày 4/9/1995 là: 933.601.519 Trong đó: - Vốn cố định : 165.552.799 - Vốn lưu động : 403.552.020 - Vốn vay ngân hàng : 250.000.000 SV: Đỗ Thị Thuý Hà 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Vốn ngân sách cấp : 114.967.000 Tiền thân của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình là Công ty Thăm dò và Khai thác mỏ thuộc Bộ Cơ khí luyện kim, thành lập năm 1990 với chuyên môn là thăm dò và khảo sát phục vụ phát triển công nghiệp luyện kim của Tổ quốc, nhà máy Gang thép Thái Nguyên và các mỏ thiếc Nghệ An. Song trong quá trình chuyển đổi về cơ chế quản lý của Nhà nước, vốn cấp cho công tác thăm dò ngày càng giảm. Trong khi đó, khi chuyển sang phương hướng kinh doanh lấy thu bù chi, đơn vị đã không chuyển đổi kịp với cơ chế thị trường, một phần sản phẩm làm ra không có thị trường ổn định. Mặt khác, do vốn sản xuất ngày càng giảm, các bên tham gia liên doanh làm ăn kém hiệu quả nên bị thất thoát vốn dẫn đến làm ăn thua lỗ nhiều năm. Đến cuối năm 1994, Xí nghiệp không còn khả năng chi trả các khoản nợ và vay ngân hàng, nên đời sống của nhân viên Xí nghiệp không được đảm bảo. Trước thực trạng trên, Xí nghiệp đã yêu cầu được giảm các khoản nợ vay ngân hàng và thời gian trả nợ, hoàn thuế, đề nghị các cán bộ lãnh đạo mới. Sau đó, Xí nghiệp chính thức được coi là một đơn vị thành viên của Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam và được đổi tên thành: “ Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình” trực thuộc Công ty Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp. Sau bốn năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghịêp bắt đầu hoạt động có lãi khoảng 4.000.000 đồng và chi trả dần các khoản nợ. Do gần như Xí nghiệp đã trả gần hết các khoản nợ, nên đến cuối năm 2000 Xí nghiệp đã quyết định mở rộng sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn vay khoảng 1.200.000.000 đồng. Do có sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp, nên doanh thu năm 2003 tăng vượt mức kế hoạch đề ra và đạt 18.600.000.000 đồng. Ngày 13 tháng 04 năm 2006 theo quyết định số 10/QĐ-TCLĐ của Hội dồng Quản trị Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp về việc thành lập lại và đổi tên Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình thành Chi nhánh Công SV: Đỗ Thị Thuý Hà 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp - Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình trực thuộc Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp. Ngành nghề kinh doanh chính là: 1. Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và dân cư. 2. Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình nguồn điện. 3. Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn. 4. Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phòng chống cháy. Trong nhiều năm qua, nhờ đổi mới công nghệ, được đầu tư các thiết bị tiên tiến, hiện đại, bổ sung và đào tạo nhiều cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao, với bộ máy quản lý năng động. Cùng với sự hỗ trợ nhiều mặt của Công ty Cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp, Xí nghiệp đã tham gia nhiều công trình Xây lắp công nghiệp, dân dụng, xây lắp đường dây và trạm, có nhiều công trình liên doanh với nước ngoài. Tất cả các công trình đơn vị tham gia đều đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và hiệu quả đã được các chủ đầu tư đánh giá cao như: - Sản xuất kết cấu thép Công ty Trách nhiệm hữu hạn và chế biến nông sản xuất khẩu Hải Anh. - Sản xuất kết cấu thép Công ty Sản xuất và xây dựng Thi Sơn. - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Nhựa Việt Nhật. - Sản xuất kết cấu thép Công ty Cổ phần Kinh doanh hàng Công nghiệp Nam Định - Cơ khí Ôtô Sông Hồng. - Xây dựng lưới điện Hải Hậu - Nam Định. - Nhà xưởng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Chung Phát - Hưng Yên. - Nhà xưởng Công ty Hoá Dệt - Hà Tây. SV: Đỗ Thị Thuý Hà 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với phương châm "Sản xuất kinh doanh năm sau luôn đạt kết quả cao hơn năm trước". Xí nghiệp đã thực sự khẳng định được sự trưởng thành trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất công nghiệp trong chế độ nền kinh tế thị trường. II. Kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình trong những năm gần đõy. Trong những năm gần đây, công tác tiếp thị, khai thác tìm kiếm việc làm của Xí nghiệp, cùng với sự phấn đấu của tập thể lãnh đạo và công nhân viên trong toàn đơn vị mà các chỉ tiêu đặt ra qua các năm đều đạt khá cao. Đây là tín hiệu khả quan cho sự phát triển ổn định của Xí nghiệp cải thiện điều kiện việc làm, mức sống của công nhân viên ngày càng cao hơn. Dưới đây là một số chỉ tiêu Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã đạt được trong những năm gần đây (Biểu 1): SV: Đỗ Thị Thuý Hà 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 1 - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình những năm gần đây: Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Giá trị sản lượng Tr.đ KH 20.000 21.000 22.000 TH 18.745 19.864 20.840 %TH/KH 93,7% 94,6% 94,7% 2. Vốn kinh doanh Tr.đ KH 1.600 1.871 1.900 TH 1.419 1.720 1.782 % TH/KH 88,7% 91,9% 93,8% 3. Lao động Người KH 180 220 170 TH 160 190 150 % TH/KH 88,9% 86,4% 88,2% 4. TN bình quân đ/ng/th 1.200.000 1.250.000 1.300.000 5. Nộp ngân sách Tr.đ 6. Lãi (+), Lỗ (-) Nguồn: Trích báo cáo tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh các năm (Phòng Kế hoạch - Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình) Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên ta thấy: Giá trị sản lượng thực hiện qua các năm tương đối sát với kế hoạch, tuy chưa có năm nào đạt 100% so với kế hoạch nhưng hầu hết sản lượng Kế hoạch và thực hiện qua các năm đều tăng. Về vốn kinh doanh qua các năm giữa hai kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch cũng tương đối sát nhau. Tuy vốn kinh doanh qua các năm đều có tăng (năm 2005 so với năm 2006 tăng: 3,2% - năm 2006 so với năm 2007 tăng: 1,9%), nhưng đối với thị trường hiện nay thì nhu cầu về vốn của Xí nghiệp chưa đáp ứng đủ cho việc sản xuất. Giá cả trên thị trường biến động hàng ngày, hàng giờ làm ảnh SV: Đỗ Thị Thuý Hà 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hưởng rất lớn tới công việc kinh doanh của đơn vị như gây khó khăn trong việc cung ứng vật tư để sản xuất sản phẩm. Có những khó khăn trong việc tìm nguồn vốn nhưng để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh luôn ổn định Xí nghiệp đã có những biện pháp như: cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, điều chỉnh mức sử dụng và cung cấp vật tư cho sản xuất . III. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của Xí Nghiệp Xây Lắp & Khảo Sát công trình. 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình. Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình là một đơn vị thi công ngành xây lắp với ngành nghề chính là thi công các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, điện, kết cấu thép trên phạm vi cả nước. Vì vậy, Xí nghiệp mang đầy đủ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản: - Thời gian thi công kéo dài do quy mô lớn, giá trị công trình lớn, mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Các công trình này mang tính chất tổng hợp mọi mặt về kinh tế - kỹ thuật, đa dạng, phong phú về chủng loại. Mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng biệt và sản xuất theo một đơn hàng riêng. - Giá trị tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành công trình (khoảng 70%). - Thiết bị thi công không chỉ ở một nơi cố định mà di chuyển từ công trình này sang công trình khác nên việc quản lý rất phức tạp. Mà chủng loại của chúng cũng rất đa dạng. Nhiều khi công trình ở quá xa trụ sở Xí nghiệp nên Xí nghiệp đã năng động thuê máy thi công của các công ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi công công trình. Ngoài ra, do công trình chủ yếu thi công ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt . làm cho quá trình thi công không có tính SV: Đỗ Thị Thuý Hà 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ổn định mà luôn biến động theo địa điểm xây dựng và từng giai đoạn thi công. Khi xây dựng các công trình xây lắp, Xí nghiệp phải bàn giao đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết. 2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình. Do là Xí nghiệp Xây lắp nên sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định tại chỗ, có quy mô lớn phức tạp, thời gian thi công kéo dài, khối lượng thi công chủ yếu ngoài trời. Do vậy, quy trình sản xuất được tiến hành theo một số giai đoạn chính: 2.1. Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị: Giai đoạn này là giai đoạn mở đầu cho quá trình sản xuất một công trình. Phòng Kế hoạch kỹ thuật tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu. Khâu chuẩn bị vốn do phòng Kế toán tài chính cung cấp. Một số điều kiện khác và máy móc thi công cũng được chuẩn bị trong giai đoạn này. 2.2. Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình : Sau khi tiến hành chuẩn bị, công trình được thi công theo kế hoạch đã lập. Thi công từng hạng mục công trình theo đúng điểm dừng kỹ thuật và tiến hành nghiệm thu luôn từng hạng mục công trình theo đúng tiến độ thi công. Đây là giai đoạn quan trọng nhất. 2.3. Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu công trình: Đây là giai đoạn kết thúc công trình và đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư. Đưa công trình vào sử dụng và quyết toán. Ta có sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Xí nghiệp như sau: (sơ đồ 1) SV: Đỗ Thị Thuý Hà 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp và khảo sát công trình (Theo mô hình quản lý tập trung) - Đối với các công trình xây lắp theo chế độ giao khoán quy trình công nghệ sản xuất gồm các bước: Từ hợp đồng kinh tế đã được ký kết với chủ đầu tư, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật cũng có nhiệm vụ khảo sát thiết kế công trình, tiếp SV: Đỗ Thị Thuý Hà 10 Nhập kho vật tư Hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch khảo sát, thiết kế Lập kế hoạch dự toán vật tư Xưởng sản xuất kết cấu thép Kiểm tra nhập kho Lắp ráp hoàn chỉnh Giao hàng theo hợp đồng Chế tạo gia công Cắt Gá Hàn Mài Đánh rỉ Sơn