x1059

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuÊt kinh doanh vì vậy các chế độ chính sách của nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động ,cụ thể được biểu hiện bằng luật lao động ,các chế độ tiền lương ,chế độ bảo hiểm ,bảo hiểm y tế ,hành phí công đoàn .Do đó nếu xét về mặt quan trọng thì lao động của con người là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất ,qua đó phải kể đến 3 yếu tố cơ bản của lao động ,đó là :lao động của con người ,đối tượng lao động và tư liệu lao động .Không có sự tác động của con người vào tư liệu sản xuất thì tư liệu sản xuất không thể phát huy được sức mạnh phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Đối với người lao động thì sức lao động mà họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể đó là tiền lương mà người sử dụng lao động phải tính và trả cho người lao động để bù đắp phí về sức mà người lao động bỏ ra. Vì vậy việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất được người lao động quan tâm .Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu ,họ dược hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn .Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách nhà nước quy định về các khoản này ,qua đó biết được người sử dụng đã trích đúng ,trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa ?Do đó tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với người lao động ,qua đó sẽ phần nào có vai trò đòn bẩy khinh tế tác động trực tieps đến người lao động và bản thân doanh nghiệp sử dụng lao động đó . Còn đối với doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lí hoàn thiện lại cho đúng ,đủ phù hợp với chính sách nhà nước ,đồng thời qua đó cán bộ ,công nhân viên của donh nghiệp được quan tâm đảm bảo về quyền lợi sẽ hăng hái hơn trong lao động sản xuất .Hoàn thành hạch toán tiền lương còn giúp doanh SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nghiệp phân bố chính xác chi phí sản phẩm nhờ giá cả hợp lí .Mối quan hệ giữa chất lượng lao động va kết quả sản xuất kd được thể hiện chính xác trong hạch toán giúp nhiều cho bộ máy quản lí của doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định ,chiến lược để nâng cao hiệu quả của sxkd . Xuất phát từ tầm quan trọng của lao đọng tiền lương em đã đi sâu tìm hiểu chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM 3 CHƯƠNG: Chương 1:Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trich theo lương. Chương 2:Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3:Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương . SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1:CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1:Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.1:Khái niệm Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí tuệ của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh 1.1.2:Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Qúa trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản :lao động ,đối tượng lao động,và tư liệu lao động,trong đó lao động với tư cách hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động ,biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người . 1.2:Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Do lao dộng trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau,đẻ thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động .Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định,lao động được chia theo các tiêu thức sau: 1.2.1:Phân loại lao động theo thời gian lao động Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành các loại sau: 1.2.1.1:Lao động tường xuyên trong danh sách Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả tiền lương gồm:công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác . 1.2.1.2:Lao động tạm thời ngoài danh sách SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể,học sinh,sinh viên thực tập. 1.1.2.2:Lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất 1.2.2.1:Lao động trực tiếp sản xuất Là những người trực tiếp tiens hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định.Trong hoạt động trực tiếp được phân loại như sau: 1.2.1.1:Theo nội dung công việc mà người lao đông thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành:lao động sản xuất kinh doanh chính,lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ,lao động phụ trợ khác 1.2.1.2:Theo năng lực và trình độ c huyên môn trực tiếp được chia thành các loại sau:lao động có tay nghề cao,lao động co tay nghề trung bình,lao động phổ thông 1.2.2:Lao động gián tiếp sản xuất. Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,lao đông gián tiếp gồm:những người chỉ đạo,phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp,lao động gián tiếp được phân loại như sau: 1.2.2.1:Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này được chia thành:nhân viên kỹ thuật,nhân viên quản lý kinh tế,nhân viên quản lý hành chính. 1.2.2.2:Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia như sau:chuyên viên chính,chuyên viên,cán sự nhân viên. SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.3:Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.2.3.1:Lao động thực hiện chức năng sản xuất,chế biến bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ,dich vụ như :công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viên phân xưởng… 1.2.3.2:Lao động thực hiện chức năng bán hàng:là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa,lao dịch,dịch vụ như:nhân viên bán hàng,tiếp thị ,nghiên cứu thị trường… 1.2.3.3:Lao động thực hiện chức năng quản lý:là những lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính như :các nhân viên quản lý kinh tế,nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại này có tác dung giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời,chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kỳ. 1.3:Ý nghĩa tác dụng của công tác tổ chức lao động và quản lý lao động. 1.3.1: Đối với doanh nghiệp công tác quản lý lao động,tổ chức lao động có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động,về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp về sự bố trí lao đông trông doanh nghiệp một cách hợp lý,qua đó giúp cho việc lập dự án chi phí nhân công trong chi phi sản xuất kinh tế,lập kế hoạch và các dự án của doanh nghiệp. 1.3.2: Đối với người lao độngthì công tác quản lý lao động,tổ chức lao động giúp cho người lao động sẽ yên tâm làm tốt công việc của mình để phần nào bù đắp được những hao phí về sức lao động mà ngươi lao động phải bỏ ra Nhằm tái sản xuất sức lao động qua đó họ có thể nhận đươc những khoản thu nhập chủ yếu đó là tiền lương, ngoài ra họ còn được hưởng những khoản trợ cấp khác đó là:trợ cấp xã hội ,tiền thưởng ,tiền ca… SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.3.3:Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian lam việc thực tế(tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm) 1.3.4:Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phujcaaps có tính chất tiền lương) như phụ học việc,phụ cấp thâm niên,phụ cấp làm thêm,làm đêm,phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp khu vực,phụ cấp dạy nghề,phụ cấp cho những người làm công tác khoa học co tài năng… 1.4:Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 1.4.1Các khái niệm . 1.4.1.1Khaí niệm tiền lương. Tiền lương là biểu hiện bằng phần biểu hiểm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động chất lượng lao động và kết quả của người lao động . 1.4.1.2.Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương . a)Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.Qũy BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.Theo chế độ hiện hành,hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng.Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất,5% trừ vào thu nhập của người lao động. b)Trích bảo hiểm y tế(BHYT) Qũy BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.Qũy BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bản phải trả công nhân viên.Theo chế độ hiện hành,doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số lương cơ bản phải trả công nhân viên trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,người lao động đóng góp 1% thu nhap doanh nghiệp,doanh nghiệp trừ vào lương của người lao động. Theo chế độ hiện hành ,toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT. c)Trích kinh phí công đoàn(KPCĐ) Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho n gười lao động. KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện hành,hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên,phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở. 1.4.2:Ý nghĩa của tiền lương. Tiền lương là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ đó tính đúng thù lao,lao động và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ,góp phần tăng năng xuất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí về lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống của người lao động. 1.4.3:Quỹ tiền lương. 1.4.3.1:Khái niệm quỹ tiền lương. SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. 1.4.3.2:Nội dung quỹ lương. Qũy tiền lương của doanh nghiệp gồm. 1.4.3.3:Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán. Để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung,quỹ tiền lương được chia lam hai loại :tiền lương chính và tiền lương phụ. 1.5:Các chế độ về tiền lương, trích lập về sử dụng KPCĐ,BHXH,BHYT,tiền ăn giữa ca của nhà nước quy định. 1.5.1: Chế độ tiền lương của nhà nước quy định. Các quy định cơ bản về các khung lương áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động,còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng. Hiện nay thnag bậc lương cơ bản của nhà nước quy định,nhà nước khống chế mức lương tối thiểu,không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng mức thu nhập của người lao động.Hiện nay mức lương tối thiểu do nhà nước quy định là 540.000đ/tháng. 1.5.2:Chế độ về các khoản tính trích theo tiền lương của nhà nước quy định. Căn cứ để tính trích BHXH,BHYT,KPCĐ và tỷ lệ tính trích. * XH:Qũy BHXH được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia BHXH ,trong trường hợp họ mất khả năng lao động hoặc nếu người lao động chết do tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp thì nhân thân được hưởng chế độ tử tuất và được quỹ BHXH trợ cấp thêm một phần,nhà nước quy định SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BHXH bắt buộc áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng từ 10 người trở lên,ở những doanh nghiệp đó,người lao động được hưởng các chế độ hưu chí hàng tháng khi đã đóng BHXH 20 năm trở lên,tuổi đời đã đủ 60 năm đối với nam va 55 năm đối với nữ. Trong thời gian nghỉ thai sản,người lao động nữ đã đóng BHXH sẽ được trợ cấp bảo hiểm bằng 100% tiền lương và được trợ cấp thêm 1 tháng lương đối với trường hợp sinh con thứ nhất,sinh con thứ hai.Trong thời gian làm bằng 24 tháng tiền lương tối thiểu theo quy định của chính phủ. Theo quy định của nhà nước:BHYT,BHXH,KPCĐ được trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả trong tháng. - Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất la 19% - Trừ vào lương của người lao động 6% - Tổng số trích là 25% * BHXH hinh thành 20% trong doanh nghiệp đó - 15% trích quỹ tiền lương tính vào chi phí sản xuất đến nộp cho sở thương binh và xã hội để chi tiêu:hưu trí,tử tuất và ốm đau thai sản của cán bộ công nhân viên ,khoản phải nộp ngay khi rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt - 5% trừ vào lương người lao động nộp cho sở thương binh và xã hội * BHYT 3% trong đó: - 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1% trừ vào lương người lao động Cả 3% này đều nộp hết cho cơ quan y tế nơi ma đơn vị đăng ký khám và chữa bệnh. * KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: - 1% nộp cho công đoàn cấp trên SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - 1% để lại công đoàn cơ sở. 1.6:Các hình thức tiền lương. 1.6.1:Tiền lương theo thời gian. Thường áp dụng cho công tác văn phòng như hành chính,quản trị ,tổ chức lao động,thống kê,tài vụ,kế toán trả theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian lam việc thực tế,có thể chia ra như sau : - Tiền lương ngày:là thời gian trả cho một ngày sản xuất - Tiền lương tuần :là tiền lương trả theo tuần - Tiền lương tháng:là tiền lương trả theo tháng * Ưu điểm:thúc đẩy người lao đông tăng nhanh năng xuất lao động * Nhược điểm:Nếu áp dung tùy tiện hình thức này sẽ dẫn tới tình trạng bội chi lương. 1.6.2:Hình thức trả lương sản phẩm. Là hình thức trả lương sản phẩm tính theo số lượng sản phẩm,công việc ,chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định và đơn giá lương sản phẩm.Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động,đơn giá tiền lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm ,công việc. - Lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách ,phẩm chất - Trả theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất SV: Hoàng Thị Hoa Lớp: KT06C 10