u1115

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức công ty vật liệu nổ công nghiệp I. Quá trình hình thành và phát triển công ty Vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) I.1. Quá trình hình thành và phát triển I.1.1. Lịch sử hình thành Ngày 20/12/1965, ngành Hoá Chất Mỏ đợc thành lập. Công ty VLNCN lúc bấy giờ có tên là Tổng kho 3, trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng. Đến tháng 5 năm 1975, Tổng kho 3 đợc nâng cấp thành Xí Nghiệp Hoá Chất Mỏ có nhiệm vụ tiếp nhận, bảo quản VLNCN của Liên Xô, Trung Quốc và các nớc Đông Âu để phục vụ nhu cầu VLNCN trong nớc. Đến năm 1995, do nhu cầu sử dụng VLNCN trong nớc ngày càng tăng, mặt khác không còn nguồn nhập khẩu từ các nớc xã hội chủ nghĩa thì việc đẩy mạnh việc sản xuất vật liệu nổ là một nhu cầu thực sự cấp bách. Do đó, ngày 29/3 1995, Văn phòng Chính phủ đã có thông báo số 44 cho phép thành lập công ty Hoá Chất Mỏ, trên cơ sở đó ngày 1/4 /1995, Bộ Năng Lợng ( nay là Bộ Công Nghiệp) đã ra quyết định chính thức thành lập công ty Hoá Chất Mỏ. Công ty Hoá Chất Mỏ là doanh nghiệp nhà nớc doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty than Việt Nam có nhiệm vụ sản xuất thuốc nổ thay thế hàng nhập khẩu của nớc ngoài và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp an toàn và tốt hơn cho các ngành kinh tế trong đó có ngành than. Đến ngày 29/4/2003, Thủ tớng Chính phủ căn cứ theo Luật Tổ chức Chính Phủ, Luật Doanh nghiệp nhà nớc, Nghị định số 63/2001/NĐ-CP, để nghị của Chủ tịch hội đồng Quản trị Tổng công ty Than Việt Nam và ý kiến của các Bộ : Công nghiệp, Kế hoạch và đầu t, Lao động Thơng binh và Xã hội, Tài Chính và Ban kinh tế Trung ơng đã ban hành quyết định số 77/2003/QĐ- TTg chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc- Công ty Hoá Chất Mỏ doanh nghiệp thành viên Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam hoạt động theo luật Doanh Nghiệp Nhà nớc thành công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật Liệu nổ công nghiệp. Từ đó đến nay công ty có tên là công ty TNHH một thành viên Vật liệu nổ công nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu nổ công nghiệp ( gọi tắt là Công ty Vật liệu nổ công nghiệp) có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản và quan hệ tín dụng với ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và theo điều lệ của công ty. - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Vật Liệu Nổ Công Nghiệp - Tên giao dịch quốc tế: INDUSTRIAL EXPLOSION MATERIALS LIMITED COMPANY - Tên viết tắt tiếng Anh: MICCO - Tài khoản giao dịch: 710A- 00088 Ngân hàng Công thơng Hoàn Kiếm, Hà Nội. - Mã số thuế: 01001010721 - Trụ sở chính: Phố Phan Đình Giót, phờng Phơng Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Tel: 04. 8642778 Fax: 04.8642777 Website: www.micco.com.vn Email: micco@hn.vnn.vn Tổng số vốn đầu điều lệ của công ty tại thời điểm chuyển đổi năm 2003 là: 36.646.634.829 đồng ( Ba mơi sáu tỷ, sáu trăm bốn mơi sáu triệu, sáu trăm ba mơi t ngàn, tám trăm hai mơi chín đồng). I.1.2. Những thành tích mà công ty đã đạt đợc Trong gần 40 năm hoạt động và phát triển, công ty luôn đợc sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng, Chính phủ, các Bộ, các Ngành và sự giúp đỡ của chính quyền địa phơng đồng thời đội ngũ cán bộ công nhân viên tập thể công ty không ngừng nỗ lực để xây dựng công ty ngày càng phát triển, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giao. Chính nhờ đó mà công ty đã đạt đợc nhiều thành tích tiêu biểu, xuất sắc đ- ợc Đảng và Nhà nớc ghi nhận là Đơn vị anh hùng lao động, đợc trao tặng Huân chơng độc lập, Huân chơng lao động hạng nhất, Huân chơng lao động hạng hai, Huân chơng chiến công hạng 3 và một vinh dự lớn đã đến với công ty, ngày 31/12/2004 vừa qua Chủ tịch nớc đã ký quyết định tặng thởng Huân chơng độc lập hạng nhì cho công ty. - Công ty luôn hoàn thành vợt mức các kế hoạch do Tổng công ty giao. - Lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm, điều này chứng tỏ công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả. - Cùng với hoạt dộng sản xuất kinh doanh ngày càng khởi sắc, công ty luôn cố gắng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, mức thu nhập bình quân theo đầu ngời của công ty liên tục tăng qua các năm. - Công ty luôn hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nớc. Không những thế mà trong những năm qua công ty luôn cố gắng tìm tòi nghiên cứu và đã tìm ra đợc nhiều loại thuốc nổ phù hợp với điều kiện ở Việt Nam thay thế hàng nhập khẩu giúp nhà nớc tiết kiệm đợc hàng trăm tỷ đồng. - Công ty liên tục đợc nhận bằng khen thởng về các phát minh sáng chế của mình. I.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. I.2.1. Chức năng của công ty I.2.1.1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty. Căn cứ theo luật doanh nghiệp, mặt hàng chính mà công ty đăng ký kinh doanh là VLNCN- mặt hàng kinh doanh có điều kiện, ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng khác. Cụ thể công ty sản xuất kinh doanh những mặt hàng sau: - Sản xuất, phối chế thử nghiệm, sử dụng VLNCN. - Xuất khẩu, nhập khẩu VLNCN, nguyên liệu, hoá chất để sản xuất VLNCN. - Bảo quản, bao gói, cung ứng, dự trữ Quốc gia về VLNCN. Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Sản xuất cung ứng vật t kỹ thuật, dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng. - Thiết kế thi công xây lắp dân dụng, các công trình giao thông thuỷ lợi, thiết kế công trình, khai thác mỏ. - Nhập khẩu vật t thiết bị và nguyên liệu may mặc, may hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu, cung ứng xăng dầu, vật t thiết bị. - dịch vụ vận tải đờng bộ, đờng sông, đờng biển, quản lý và khai thác cảng, đại lý vận tải thuỷ, sửa chữa các phơng tiện vận tải, thi công cải tạo phơng tiện cơ giới đờng bộ. - Dịch vụ ăn nghỉ I.2.1.2. Chức năng của công ty. Từ ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty ta co thể rút ra rằng chức năng chính của công ty là nghiên cứu, sản xuất, phối chế thử nghiệm, bảo quản, dự trữ VLNCN thay thế hàng nhập khẩu cho các ngành kinh tế trong cả n- ớc theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, công ty còn làm các dịch vụ khác nh cung ứng vật t xăng dầu, vận tải, may mặc, kinh doanh vận tải sông biển trong và ngoài nớc, dịch vụ sữa chữa vận tải I.2.2. Nhiệm vụ của công ty. Công ty VLNCN là đầu mối dân sự duy nhất đợc Chính phủ cho phép sản xuất, kinh doanh VLNCN. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu chính là lợi nhuận đồng thời đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Hoạt động và sản xuất kinh doanh theo các quy định của pháp luật và điều lệ của công ty. - Cung cấp kịp thời đầy đủ, chất lợng, đúng pháp luật VLNCN cho các ngành kinh tế trong cả nớc. - Xây dựng và phát triển công ty ngày càng bền vững: xây dựng đợc chiến lợc, kế hoạch hoạt động thích hợp với công ty trong từng thời kỳ, tổ chức các nguồn lực hợp lý đặc biệt là sử dụng vốn và nguồn nhân lực một cách có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của chủ sở hữu, làm tốt công tác đôn đốc, kiểm tra. Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Đảm bảo việc làm, thu nhập, nâng cao đời sống, điều kiện làm việc an toàn cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty căn cứ theo Luật lao động và điều lệ của công ty đối với cán bộ công nhân viên chức. - Đảm bảo sự đoàn kết, thống nhất cao trong nội bộ công ty, xây dựng tổ chức Đảng, đoàn thể, cơ quan quản lý và các đơn vị vững mạnh. - Thực hiện đầ đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc về các khoản đóng góp Ngân sách: Các khoản thuế, phí, lệ phí - Bảo vệ và giữ gìn môi trờng sinh thái, giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội. II. cơ cấu tổ chức công ty Vật liệu nổ công nhiệp Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II.1. cơ cấu tổ chức của công ty II.1.1. sơ đồ cơ cấu tổ chức. Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Pgđ kt-kt Kế toán trưởng Pgđ kh -chsx Pgđ Hc - atbv Pgđ dvnm TKKTTC Xn vlncn quảng ninh Trung tâm vlncn Xn vlncn và cảng bach thái bưởi Xn vận tải sông biển hải phòng Xn vật tư thiết bị vlncn bắc ninh Xnsx và cung ứng vlncn hà nội Xn vlncn thái nguyên Chi nhánh vlncn lào cai Xn vlncn bắc kạn Khách sạn hạ long Chi nhánh cẩm phả Xn vlncn thái nguyên Xn vlncn sơn la Chi nhánh vlncn điện biên Xn vlncn ninh bình Chi nhánh vlncn hà nam Chi nhánh vlncn nghệ an Xn vlncn đà nẵng Chi nhánh vlncn quảng ng iã Xn vlncn khánh hoà Chi nhánh vlncn phú yên Xn vlncn gia lai Vp đại diện vlncn lai châu Vp đại diện vlncn kiên giang Chi nhánh vlncn đồng nai Xn vlncn bà rịa vũng tàu KT - CN TKĐT KTNBTTR KH CHSX TM LĐTL VP AN TOàN BảO Vệ TCCB Trang 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của các bộ phận trong công ty. II.2.1. Hội đồng quản trị (HĐQT). - HĐQT thay mặt chủ sở hữu công ty ( Tổng công ty Than Việt Nam) quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quản lý mọi vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi của công ty, trừ những trờng hợp vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hũ công ty. - HĐQT chịu trách nhiệm trớc Chủ tịch công ty và pháp luật về sự phát triển của công ty theo mục tiêu, nhiệm vụ mà chủ sở hữu giao. - HĐQT có quyền quyết định chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn của công ty. - Ban hành giám sát thực hiện các đinh mức, tiêu chuẩn kinh tế, kĩ thuật, tiêu chuẩn chất lợng, nhãn hiệu hàng hoá và dịch vụ trong công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong nội bộ công ty, biên chế bộ máy quản lý, quyết định thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện công ty. - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thởng, kỷ luật, mức tiền lơng, thởng đối với Giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trởng của công ty. - Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty và giám đốc công ty. II.2.2. Giám đốc công ty. a. Chức năng của giám đốc công ty. - Giám đốc công ty là ngời đại diện trớc pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT và pháp luật về điều hành hoạt động của công ty. b. Quyền hạn và nhiệm vụ của giám đóc công ty. - Giám đốc công ty là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty. - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, hàng năm, kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ, các phơng án huy động vốn, mở rộng phát triển thị trờng, các vấn đề thuộc đầu t, các vấn đề liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc, các biện pháp thực hiện hợp đồng kinh tế để trình HĐQT xem xét và quyết định. Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tổ chức thực hiện chiến lợc, kế hoạch, các phơng án, dự án đầu t và các biện pháp sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn công ty. - Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, đơn giá tiền lơng, thởng và các quy chế, quy định khác trình HĐQT phê duyệt và đăng ký với chủ sở hữu. - Quyết định những vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty (giá mua, bán các sản phẩm theo phân cấp hoặc uỷ quyền của HĐQT); đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự. - Trình HĐQT phơng án thành lập, tổ chức lại, giải thể, biên chế bộ máy quản lý, kinh doanh, đề nghị HĐQT về quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th- ởng, kỷ luật, mức lơng và các quyền lợi khác đi với các phó giám đốc và kế toán trởng công ty, và giám đốc các đơn vị trực thuộc, quyết định bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật đối với các chức danh khácthuộc thẩm quyền của mình. II.2.3. Các Phó giám đốc và Kế Toán trởng. Hiện nay, công ty có 4 PGĐ và một kế toán trởng phụ trách các mảng sau: - Phó giám đốc phụ trách kinh tế kỹ thuật (PGĐ KT KT). - Phó giám đốc phụ trách kế hoạch và chỉ huy sản xuất (PGĐ KH CHSX). - Phó giám đốc phụ trách hành chính an toàn bảo vệ (PGĐ HC ATBV). - Phó giám đốc phụ trách dịch vụ nổ mìn (PGĐ DVNM). - Kế toán trởng phụ trách các công tác vễ thống kê kế toán tài chính. Chức năng: - Các phó giám đốc và kế toán trởng là những ngời giúp việc cho giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty mà mình đảm nhiệm. - Các phó giám đốc và kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc, và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công, hoặc uỷ quyền thực hiện. II.2.4. Các phòng ban chức năng. Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a. Phòng kế hoạch chỉ huy sản xuất (KH CHSX). Chức năng và nhiệm vụ của phòng là tham mu cho HĐQT và giám đốc về các mặt công tác sau: - Quản lý và tổ chức công tác kế hoạch toàn công ty: Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch kinh tế, xã hội phát triển công ty (dài hạn, ngắn hạn, hàng năm) phù hợp với sự phát triển của ngành than và các ngành kinh tế khác đồng thời tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra; thực hiện nhập khẩu nguyên liệu, vật liệu nổ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ; duyệt kế hoạch năm cho các đơn vị trực thuộc. - Công tác thị trờng: Phải thờng xuyên và chủ động nắm vững thị trờng tiêu thụ VLNCN truyền thống, không ngừng mở rộng thị trờng mới trong nớc, phân công thị trờng hợp lý cho từng đơn vị nhằm đảm bảo thị trờng tiêu thu đợc ổn định và bền vững; đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách nhằm thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và khẳng định uy tín của công ty. - Phụ trách công tác hợp đồng: Dự thảo hợp đồng kinh tế đối với các đối tác trong nớc về mua, bán nguyên vật liệu, trình HĐQT và giám đốc phê duyệt; h- ớng dẫn các đơn vị đàm phán, ký kết và thanh lý hợp đồng; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, và đề xuất những giải pháp kịp thời khi có tranh chấp hợp đồng. - Công tác điều hành, chỉ huy sản xuất và kinh doanh cung ứng: nghiên cứu, xây dựng cơ chế điều hành chỉ huy sản xuất trong nội bộ công ty; căn cứ vào kế hoạch tháng, quý, năm nhằm đề ra những biện pháp cụ thể để thực hiện tốt công tác điều hành; đảm bảo cân đối về dự trữ và cung ứng VLNCN. - Công tác dự trữ quốc gia VLNCN: phối hợp cùng với các phòng, các đơn vị liên quan xây dựng phơng án và tổ chức thực hiện nhiệm vụ dự trữ quốc gia VLNCN theo đúng yêu cầu mà Nhà nớc giao b. Phòng thống kê - tài chính kế toán (TK-TC-KT). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Trang 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phòng thống kê - tài chính kế toán có chức năng, nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho HĐQT và Giám Đốc về các mặt công tác sau: - Thực hiện tốt công tác kế toán thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê và điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và các Nghị định, Thông t hớng dẫn của các Bộ, ngành tại từng thời điểm. Tổ chức thực hiện ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có và toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cho việc lập kế hoạch, điều hành hoạt động sản xuất; lập báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty. - Công tác quản lý tài chính toàn công ty: Tổ chức và hớng dẫn các đơn vị thực hiện quản lý tài chính theo quy định của Nhà nớc tại từng thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về vốn nhằm bảo toàn, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vốn; quản lý các khoản thu và chi toàn công ty. Chỉ đạo đề xuất các biện pháp nhằm đôn đốc việc thanh toán và thu hồi các khoản nợ của toàn công ty; chủ trì việc phân tích hoạt động Khoa quản lý - chuyên ngành tài chính kế toán Kế toán trưởng Phó phòng thống kê kế toán tài chính Trang 10 Kế tonán tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán TSCĐ Kế toán NVL và CCDC Kế toán tiền gửi và tiền vay Kế toán thanh toán tiền mặt, tạm ứng Kế toán hàng hoá và doanh thu Kế toán công nợ nội bộ Thủ quỹ