Các thành phần của cửa sổ Word

Chọn tên của nó trong ô ở bên trái hoặc nếu nó không được hiển thị, hãy nhấp vào nút Up Level One để xem một màn hình khác nhau của các tập tin và thư mục.. Để đóng một tài liệu, nhấp và

Các thành phần của cửa sổ Word

Bên cạnh đó các thành phần máy tính thông thường cửa sổ (đóng hộp, thanh tiêu đề, di chuyển thanh, vv), một cửa sổ Word có các yếu tố khác, như trong hình sau

Hợp phần Chức năng hoặc mục đích của Hợp phần

Menu Bar Có File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window

và giúp các menu Thanh

công cụ

chuẩn

Chứa các biểu tượng cho các phím tắt để lệnh của menu

Thanh

công cụ

định dạng

Có pop-up menu cho phong cách, font chữ, và kích thước font, biểu tượng cho chữ đậm, nghiêng, và gạch dưới, các biểu tượng liên kết; biểu tượng danh sách số lượng và đạn; biểu tượng sự sắp đặt, biểu tượng biên giới, đánh dấu, và các biểu tượng màu chữ

Thước Người cai trị mà bạn có thể thiết lập tab, liên kết đoạn, và

các định dạng khác

Chen điểm Thanh đứng nhấp nháy cho biết nơi bạn nhập văn bản sẽ

được chèn vào Đừng nhầm lẫn giữa điểm chèn bằng chuột I-beam Để di chuyển điểm chèn, chỉ cần nhấp chuột mà bạn muốn các điểm di chuyển

End-of-File

Marker

Không in ký hiệu đánh dấu sự kết thúc của tập tin Bạn không thể chèn văn bản sau khi nhãn hiệu này

Lựa chọn

Bar

(Gutter)

Vô hình dải hẹp dọc theo cạnh trái của cửa sổ thay đổi con trỏ chuột của bạn đến một mũi tên bên phải khi nó được trong lĩnh vực này Nó được sử dụng để chọn một dòng, một đoạn, hoặc toàn bộ file

Chia Tay Kích đúp vào để phân chia các cửa sổ trong hai (để xem

các phần khác nhau của cùng một tập tin) Kích đúp vào

để trở lại một cửa sổ Status Bar Hiển thị số trang, số đoạn, và tổng số trang, vị trí con trỏ

trên trang và thời gian trong ngày

Task Pane Hiển thị và các nhóm thường được sử dụng các tính năng

cho thuận tiện

Trợ lý văn

phòng

Một nhân vật hoạt hình có thể cung cấp giúp đỡ và góp ý

Có nhiều nhân vật để lựa chọn, và có thể để biến các trợ lý văn phòng tắt

Việc tạo và lưu một tài liệu

Mở và đóng một tài liệu

Để mở một tập tin, chọn Open từ menu File Trong hộp thoại, nhấp chuột vào tên tập tin

và sau đó vào nút Open Nếu tập tin của bạn không có trong thư mục mở ra, nhấp chuột vào mũi tên xuống (bên cạnh tên thư mục) để xem một danh sách Các nút Lên một bậc biểu tượng ở bên phải cho phép bạn di chuyển lên một cấp Bạn có thể chuyển sang đĩa mềm, ổ đĩa cứng hoặc máy tính để bàn mà tập tin thích hợp hoặc thư mục nằm

Ví dụ, để mở một tập tin từ một đĩa mềm, chọn Open từ menu File Nếu ổ đĩa của tên không xuất hiện ở phía bên trái của hộp thoại, bấm vào mũi tên xuống Chọn tên của nó trong ô ở bên trái hoặc nếu nó không được hiển thị, hãy nhấp vào nút Up Level One để xem một màn hình khác nhau của các tập tin và thư mục Khi bạn xác định vị trí đĩa mong muốn hoặc tập tin, nhấn Open (Double-click vào tên cũng sẽ mở nó)

Để đóng một tài liệu, nhấp vào hộp đóng vào phía trên bên phải của thanh tiêu đề (hộp với X lớn vào nó) hoặc chọn Close từ trình đơn File Các phím tắt là <Ctrl + W>

Lưu một tài liệu

tài liệu và thay đổi của bạn bạn thực hiện cho một tài liệu không được lưu vào đĩa cho đến khi bạn ra lệnh lưu Tiết kiệm là nhanh chóng và dễ dàng Bạn nên lưu thường xuyên để giảm thiểu thiệt hại của công việc của bạn Word có hai lưu các lệnh - Lưu và Save As - Đó là công việc tương tự Cả hai đều là dưới trình đơn File

Khi bạn lưu một tài liệu mới lần đầu tiên,

Word sẽ hiển thị một hộp thoại (xem hình

bên dưới) Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu

của bạn và cho nó một tên Khi bạn lưu

một tài liệu hiện có mà bạn đã chỉnh sửa

được, phiên bản vừa mới lưu được viết trên

các phiên bản cũ

Lệnh này luôn hiển thị một hộp thoại mà bạn có thể chọn một tên tài liệu và đĩa (xem hình bên dưới) Sử dụng Save As lệnh bất cứ khi nào bạn muốn lưu một bản sao của tài liệu hiện dưới một tên khác nhau hoặc trong một thư mục khác nhau (hoặc đĩa) Bản sao vừa mới lưu sẽ trở thành tài liệu hoạt động

Thêm và sửa văn bản

Nhập văn bản

Để nhập văn bản, chỉ cần bắt đầu gõ Word chèn vào văn bản bạn gõ tại điểm chèn Nếu bạn nhấn một phím sai, sử dụng phím Delete để xóa đi những sai lầm Word tự động bắt đầu một dòng mới khi bạn đến cuối dòng hiện tại Điều này được gọi là "từ gói" Đừng nhấn Enter

ở cuối dòng Nhấn Enter chỉ ở phần cuối của đoạn văn

Loại đoạn sau Hãy nhớ, không nhấn Enter ở cuối dòng

Microsoft Word là một phần của phần mềm Microsoft Office Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, sửa đổi và tăng cường tài liệu Word không phải là một bộ xử lý văn bản đơn giản Nó là một

hệ thống tài liệu sản xuất

Để di chuyển điểm chèn bằng chuột, nhấp chuột vào vị trí mong muốn Nếu vị trí bạn muốn không hiển thị, sử dụng thanh cuộn để di chuyển lên hoặc xuống trong tài liệu Để di chuyển điểm chèn vào đầu tài liệu, báo chí <Ctrl + Home> Để di chuyển đến cuối của tài liệu, báo chí <Ctrl + Cuối>

Để chèn văn bản mới, chỉ cần nhấp chuột vào điểm mà bạn muốn chèn văn bản bổ sung và bắt đầu nhập Hiện chuyển văn bản để phù hợp với bổ sung của bạn

Click con trỏ chuột sau từ đó, "tăng cường" và gõ:

đẹp

Click con trỏ chuột trước khi từ đó, "không" ở dòng thứ hai và gõ:

chỉ

Loại <Ctrl + Home> để di chuyển đến khi bắt đầu của tài liệu và kiểu của bạn:

Tên của bạn và nhấn Enter

Hôm nay ngày và nhấn Enter

Tên của trường nơi bạn dạy và nhấn Enter, Enter

Xóa văn bản

Các phím Backspace xóa một ký tự bên trái của điểm chèn Các phím Delete xóa một ký tự bên phải điểm chèn Bạn có thể sử dụng các phím bất kỳ thời gian Để xóa nhiều hơn là chỉ một vài ký tự, chọn văn bản và bấm phím Delete Chọn văn bản được bao phủ bên dưới

Hoàn tác sai lầm

Nếu bạn thực hiện một sai lầm khủng khiếp, bạn vô tình xóa một đoạn quan trọng, ví dụ như

sử dụng lệnh Undo trong menu Edit ngay lập tức (Các phím tắt là <Ctrl + Z>) Không phát hành bất kỳ lệnh khác cho đến khi sau khi bạn đã hoàn tác sai lầm của bạn

Chọn Text để đậm, in nghiêng, và Gạch dưới

Bạn chọn một phần của văn bản để thực hiện một số hoạt động trên đó Bạn có thể xóa, thay thế, sao chép, di chuyển, hoặc định dạng nó Bar lựa chọn nằm ở bên trái của cửa sổ tài liệu Khi bạn đặt con trỏ chuột của bạn, mà là một mũi tên trái chỉ trong khu vực đó, các thay đổi tính mũi tên bên phải Bảng sau đây giải thích làm thế nào để chọn các khối khác nhau của văn bản

Để chọn này Làm điều này

Word Nhấp đúp chuột vào bất cứ nơi nào trên từ đó

Line Nhấp vào mũi tên bên phải trên thanh lựa chọn để trái của dòng

Câu <Ctrl + Click> bất cứ nơi nào trong câu

Khoản Nhấn đúp chuột vào mũi tên bên phải trên thanh lựa chọn ở bên trái của

đoạn, hoặc click-ba tại khoản

Một khối văn bản có

kích thước bất kỳ

Click vào một đầu của khối và chuyển nhấp chuột ở đầu kia của khối Hoặc bấm vào ở một đầu của khối và kéo đến đầu kia của khối

Toàn bộ tài liệu Báo chí <Ctrl + A> hoặc giữ phím Ctrl và click vào thanh chọn lựa

Và để Làm điều này

Bỏ chọn văn bản Nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài vùng chọn

Mở rộng vùng chọn

Shift-click vào một khối bổ sung Ví dụ, nếu bạn đã chọn một đoạn văn

và bạn dịch chuyển chuột vào đoạn văn khác, nó sẽ được thêm vào vùng chọn

Sao chép và dán văn bản

Bạn có thể lựa chọn sao chép văn bản từ một nơi khác với các lệnh Copy và Paste hoặc với thủ tục kéo và thả Bạn có thể di chuyển văn bản được lựa chọn từ một nơi khác với các lệnh

Cut và Paste, và với sự Kéo và thủ tục thả Những lệnh này và các thủ tục được mô tả dưới đây

Cắt - Lệnh Cut chất chiết xuất từ các văn bản được lựa chọn và đặt nó vào Clipboard (một

khu vực lưu trữ tạm thời) Nội dung Clipboard được ghi đè với nhau sao chép hoặc cắt

Copy - Copy lệnh đặt một bản sao của các văn bản được chọn vào Clipboard

Dán - Các Dán chèn lệnh của Clipboard nội dung tại điểm chèn Hiện chuyển văn bản để phù

hợp với văn bản dán Nếu văn bản được chọn, nó được thay thế bằng các văn bản dán

Kéo và thả - Thủ tục này không liên quan đến Clipboard và hoạt động tốt nhất khi di chuyển

văn bản một khoảng cách ngắn Để di chuyển văn bản, chọn văn bản và kéo nó đến vị trí mới Để sao chép văn bản, giữ phím Ctrl trong khi bạn kéo các văn bản

Kiểm tra chính tả

Word đã tích hợp kiểm tra chính tả Bạn có thể có Word kiểm tra một phần được chọn của tài liệu của bạn (một từ, một đoạn văn, vv) hoặc toàn bộ file Nếu bạn lựa chọn văn bản trước khi bắt đầu kiểm tra chính tả, Word sẽ kiểm tra việc lựa chọn, sau đó hỏi liệu có nên dừng lại hoặc kiểm tra phần còn lại của tài liệu Để kiểm tra toàn bộ tài liệu, di chuyển điểm chèn vào đầu tài liệu (Ctrl + Home) trước khi bạn chọn kiểm tra chính tả

Để bắt đầu kiểm tra chính tả, lựa chọn chính tả và ngữ pháp từ trình đơn Tools Word sẽ bắt đầu để kiểm tra lỗi chính tả Nếu Word tìm thấy một từ không có trong từ điển của nó, nó dừng lại, hiển thị văn bản, và nếu có thể, đề xuất lựa chọn thay thế (xem hình bên dưới) Bạn có nhiều lựa chọn thời điểm này được mô tả trong bảng dưới đây Nếu từ đó viết đúng chính tả, bạn có thể có Word bỏ qua nó hoặc thêm vào một từ điển Nếu từ không đúng, bạn

có thể có từ thay thế nó bằng một trong các đề xuất của mình hoặc với một lỗi chính tả mà

bạn cung cấp trong các thay đổi Để: hộp

Nếu từ đó viết đúng chính tả

Để bỏ qua chỉ có sự xuất hiện của từ này, nhấp Bỏ qua

Để bỏ qua tất cả sự xuất hiện của từ này, hãy nhấp

Để thêm từ vào từ điển tùy chỉnh, hãy nhấp vào Thêm

Nếu từ đó là sai lỗi chính tả

Đầu tiên, click chính tả chính xác trong danh sách gợi ý hoặc các loại sửa chữa trong các thay đổi Để: hộp Sau đó

Để thay đổi chỉ có sự xuất hiện của từ này, nhấp Thay đổi

Để thay đổi tất cả sự xuất hiện của từ này, hãy

Sau khi bạn thực hiện sự lựa chọn của bạn, Word vẫn tiếp tục kiểm tra chính tả Hãy nhớ để lưu tài liệu của bạn sau khi đi kiểm tra chính tả để giữ lại các thay đổi

Định dạng văn bản và các khoản

Định dạng văn bản

Bạn có thể định dạng văn bản mà bạn muốn loại hoặc văn bản mà đã tồn tại Để văn bản định dạng mới, bật tính năng định dạng mà bạn muốn, loại văn bản, và sau đó tắt các tính năng (chọn chúng lại hoặc chọn tính năng mới) Để định dạng văn bản hiện có, chọn văn bản

và chọn các tính năng định dạng Ví dụ, để tạo ra một nhóm mà là Helvetica, đậm, 18-điểm văn bản, chọn font chữ và kích thước của các cửa sổ pop-up menu trên thanh công cụ (xem

bên dưới) Sau đó, nhấp vào nút B để bật đậm

Định dạng đoạn

Trong Microsoft Word, đoạn một là bất kỳ số lượng văn bản theo sau là một biểu tượng khoản (¶) Một một từ nhóm là một đoạn Một mô tả công việc 100-từ là một đoạn văn Ngay cả một dòng trắng chấm dứt bởi ¶ một là đoạn

Bạn có thể thực hiện định dạng đoạn văn từ trình đơn Format

1 Đánh dấu những đoạn văn mà bạn muốn định dạng

2 Nhắp chuột vào Format từ menu lệnh

3 Chọn đoạn

4 Làm thay đổi từ các tùy chọn được hiển thị trong cửa sổ Ví dụ, để thay đổi khoảng cách dòng từ một đến hai lần, nhấp chuột vào khoảng cách giữa các dòng thả xuống mũi tên, và chọn đôi

Bạn cũng có thể chọn biểu tượng từ các công cụ định dạng Bar cho các đoạn văn định dạng

1 Font chữ và kích cỡ,

2 Đoạn liên kết biểu tượng, và

3 Sự sắp chư biểu tượng

4 Đánh số và danh sách gạch đầu dòng

Đánh số trang Với các Header và Footer

Đầu và cuối trang thường có tiêu đề và số trang cho tài liệu tiêu đề là văn bản xuất hiện trong biên độ đầu vào từng trang, trong khi chân xuất hiện ở lề phía dưới Bạn có thể thiết lập một tiêu đề khác nhau và cuối trang trên trang đầu tiên bằng cách chọn Page Setup từ trình đơn File, click vào tab Layout từ hộp thoại mở ra và sau đó lựa chọn khác nhau Trang Đầu tiên

từ các tùy chọn có sẵn

Để tạo một tiêu đề (hoặc cuối trang) trong một tài liệu, chọn Header và Footer từ menu View Loại văn bản header hoặc footer trong tiêu đề hoặc cửa sổ cuối trang (xem bên dưới) Các văn bản mặc định là trái liên kết với một tab trung tâm đặt ở 3 "và một thẻ quyền vào lúc 6 Bạn có thể Định dạng đầu trang và cuối trang văn bản bằng cách sử dụng Ribbon và thước đo tương tự như một đoạn trong tài liệu của bạn Click vào Header và Footer nút thanh công cụ

để chèn số trang, ngày tháng hiện hành, thời gian, và để chuyển đổi giữa các Header và Footer mẫu

In ấn

Chọn File, Print để in tài liệu của bạn Lưu tài liệu trước khi chọn lệnh in để tránh mất công việc của bạn Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Print để in tài liệu hoạt động

Xem xét và tóm tắt

Để Làm điều này

Mở một tài liệu Word Kích đúp vào biểu tượng

Mở bất kỳ tài liệu trong Word Chọn Open từ menu File hoặc nhấn <Ctrl + O> Trong

hộp thoại, nhấp chuột vào tên tập tin và sau đó vào nút Open Đóng một tài liệu Nhấp vào hộp đóng của nó, chọn Close từ trình đơn File, hoặc

nhấn <Ctrl + W>

Lưu một tài liệu Chọn Save từ menu File hoặc nhấn <Ctrl + S> Nhập tên

cho tài liệu và chọn một đĩa trong đó để lưu nó

Di chuyển văn bản Chọn văn bản Chọn Cut từ menu Edit hoặc nhấn <Ctrl +

X>

Sao chép văn bản Chọn văn bản và chọn Copy từ menu Edit hoặc nhấn <Ctrl +

C>

Chèn văn bản từ clipboard Chọn Paste từ menu Edit hoặc nhấn <Ctrl + V>

Thiết lập các lề Chọn Page Setup từ trình đơn File

Thay đổi phông chữ hoặc kích

thước của văn bản

Chọn văn bản và chọn từ các ô chữ hoặc Kích thước trên Ribbon

Tạo chữ đậm, nghiêng hay

gạch dưới văn bản

Chọn văn bản và chọn các tính năng định dạng từ Ribbon

Thay đổi các liên kết hoặc

khoảng cách giữa các đoạn văn

Chọn các đoạn văn và bấm vào liên kết và các biểu tượng khoảng cách trên thước đo

Thêm số trang Chọn Header và Footer từ menu View Click vào biểu tượng

số trang

Bắt đầu kiểm tra chính tả Di chuyển điểm chèn đến đầu của các tài liệu hoặc bấm <Ctrl

+ Home> Chọn tả và ngữ pháp từ trình đơn Tools

Xem trước tài liệu Chọn Print Preview từ menu File

In tài liệu Chọn Print từ menu File hoặc nhấn <Ctrl + P>

Đồ họa

Microsoft Word có chứa một tập hợp đầy đủ các công cụ đồ họa Bạn có thể:

• Tạo đồ họa từ đầu

• Nhập khẩu đồ họa từ các chương trình khác

• Đặt đồ họa trong văn bản

• Thao tác đồ họa trên một trang

Word đi kèm với một số thiết kế đồ họa trước đó thường được cài đặt trong \ ClipArt thư mục MSOFFICE Các đồ họa có thể được thay đổi kích thước và đặt trong văn bản

Chèn một Graphic tại văn bản của bạn

Để chèn một hình ảnh trong một tài liệu vị trí điểm chèn nơi bạn muốn đặt hình ảnh trong

văn bản Chọn ảnh từ trình đơn chèn Nhắp chuột vào Clip nghệ thuật, và kích đúp vào hình

ảnh bạn muốn chèn

1 Chọn Insert, Picture, Clip nghệ thuật hoặc nhấp vào nút Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing

2 Word sẽ mở ra các Clip Art Task Pane

3 Tìm kiếm một hình ảnh clip cụ thể bằng cách nhập vào những gì bạn đang tìm kiếm trong lĩnh vực tìm kiếm trong Task Pane

4 Cách khác, nhấn vào nút Organizer Clip về phía dưới cùng của Task Pane để mở Clip Art tổ chức

5 Chọn một clip và khi Word cho thấy một bảng điều khiển, chọn tùy chọn đầu tiên, Insert Clip clip này được đưa vào nơi điểm chèn của bạn được định vị

6 Bạn cũng có thể kéo ảnh vào tài liệu của bạn

Chú ý: Bạn không thể xem hình ảnh trong tài liệu một khi bạn đang trong chế độ bình thường xem Chuyển sang Page Layout để xem hình ảnh của bạn

Bao văn bản quanh một Graphic

Bằng văn bản mặc định không bọc quanh một hình ảnh Để nhận được văn bản để bọc xung quanh một hình ảnh, làm những việc sau đây:

1 Nhấp chuột phải vào hình ảnh để có được menu cắt ngắn

2 Chọn định dạng ảnh từ danh sách hiển thị

3 Chọn tab Layout

4 Chọn phong cách của gói mà bạn thích và nhấn OK

Thay đổi kích thước một hình ảnh

• Chọn hình được chèn vào bằng cách nhấp một lần vào nó

• Nhấp vào công cụ thu hoạch trên thanh công cụ Picture

• Chú ý rằng con trỏ chuột đã thay đổi

• Kéo một trong các góc với con trỏ để giảm kích thước của nó và loại bỏ nó

Các dòng và hình dạng

Sử dụng thanh công cụ Drawing để tạo đường nét, hình khối, hộp văn bản, AutoShapes, WordArt, hoặc Clip Art

Bài tập 1 - Vẽ một đường dây hoặc Arrow

1 Mở một tài liệu Word mới

2 Lưu nó như là thực hành

3 Nhấp vào công cụ vẽ trong thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ trên màn hình để hiển thị một danh sách các thanh công cụ có sẵn

4 Chọn thanh công cụ Drawing

5 Nhấp vào một dòng hoặc mũi tên trên thanh công cụ Drawing

6 Khi tóc xuyên xuất hiện, chỉ ra một điểm trong tài liệu của bạn mà bạn muốn dòng hoặc hình dạng và vẽ một hình dạng

Bài tập 2 - Vẽ một AutoShape

1 Nhấp vào AutoShapes trên thanh công cụ Drawing

2 Chọn sao và biểu ngữ từ danh sách thả xuống của mục

3 Chọn hình mà bạn muốn

4 Click vào trong tài liệu của bạn và kéo tóc xuyên xuất hiện để rút ra những hình dạng

Bài tập 3 - Thêm một hộp văn bản

1 Nhấp vào biểu tượng Text Box trên thanh công cụ Drawing

2 Khi tóc xuyên xuất hiện, chỉ ra một điểm trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn hộp và kéo

3 hộp sẽ xuất hiện với một điểm chèn trong nó

4 Loại "Microsoft Word đồ họa" trong hộp

Tập thể dục 4 - Sử dụng WordArt

1 Để hiển thị các Word Art Gallery, chọn Insert, Picture, WordArt hoặc bấm vào biểu tượng WordArt trên thanh công cụ Drawing

2 Double-Click một phong cách WordArt

3 Word mở hộp thoại Edit WordArt

4 Loại văn bản mà bạn muốn và nó sẽ thay thế các văn bản mẫu

5 Chọn một font chữ, cỡ chữ, và phong cách

6 Click OK để đóng WordArt Gallery và xem văn bản của bạn