Bài 9-Học PowerPoint

Bài 9: Bảo lưu trình diễn 1. Lưu trình diễn 1.1. Lệnh Save - Nhấp vào biểu tượng hoặc chọn File> Save - Lưu tự động  Menu chọn Tool>Option  Hộp thoại xuất hiện chọn tab save, đánh dấu Save AutoRecover Info every và thiết lập khoảng thời gian Bài 9: Bảo lưu trình diễn Bài 9: Bảo lưu trình diễn 1.2. Lệnh Save As - Menu chọn File>Save As… - Khi hộp thoại xuất hiện, đặt lại tên và chọn dạng lưu Bài 9: Bảo lưu trình diễn  Một số dạnh lưu của trình diễn + Presentation: lưu trình diễn + Web Page: lưu trình diễn thành một trang Web + Design Template: lưu dưới dạng một template (*.pot) + PowerPoint Show: lưu thành một Show trình diễn các slide (*.pps) Bài 9: Bảo lưu trình diễn + Gif Graphics Interchange Format: lưu slide thành file đồ họa sử dụng cho việc thiết kế trang web + Jpeg File Interchange Format: lưu slide thành file ảnh + WMF Window Metafile: lưu slide thành file đồ họa + Outline/RTF: lưu trình diễn thành file văn bản có dạng Rich Text Format (*.rtf) Bài 9: Bảo lưu trình diễn 2. Đóng gói toàn bộ trình diễn - Mở trình diễn cần đóng gói - Menu chọn File>Packge for CD - Hộp thoại Package for CD xuất hiện, chọn nơi lưu trữ file sau khi đóng gói Bài 9: Bảo lưu trình diễn  Thao tác mở trình diễn được đóng gói + Mở ổ đĩa chứa bộ đóng gói + Kích hoạt chương trình Office PowerPoint View bằng cách nhấp đúp vào tập tin PowerPoint Viewer (pptview.exe) + Giao diện Microsoft Office PowerPoint View xuất hiện, liệt kê các trình diễn trong bộ đóng gói + Nhấp chọn trình diễn rồi OK Bài 9: Bảo lưu trình diễn 3. Tiến hành việc in ấn - Từ Menu chọn File>Print - Hộp thoại Print, chọn in toàn bộ, hay chỉ chọn in một số silde - Ngoài ra còn cho phép chọn in slide ở chế độ Slide View, Outline View hay Notes Page,… Bài 9: Bảo lưu trình diễn . khoảng thời gian Bài 9: Bảo lưu trình diễn Bài 9: Bảo lưu trình diễn 1.2. Lệnh Save As - Menu chọn File>Save As… - Khi hộp thoại xuất hiện, đặt lại tên và chọn dạng lưu Bài 9: Bảo lưu trình. đóng gói Bài 9: Bảo lưu trình diễn  Thao tác mở trình diễn được đóng gói + Mở ổ đĩa chứa bộ đóng gói + Kích hoạt chương trình Office PowerPoint View bằng cách nhấp đúp vào tập tin PowerPoint. trang Web + Design Template: lưu dưới dạng một template (*.pot) + PowerPoint Show: lưu thành một Show trình diễn các slide (*.pps) Bài 9: Bảo lưu trình diễn + Gif Graphics Interchange Format: lưu