microsoft excel

LOGO Ph Ph ầ ầ n n 2: Microsoft Excel 2: Microsoft Excel GVGD: Bùi Thị Hồng Minh Khoa: Công nghệ Thông tin Trường: Đại học ha Trang Company Name 2 www.themegallery.com  Giới thiệu Microsoft Excel  Các thao tác cơ bản với MS. Excel  Dữ liệu trong MS. Excel.  Các thao tác xử lý dữ liệu.   ộ ộ i i dung dung Company Name 3 www.themegallery.com  Giới thiệu Microsoft Excel  Các thao tác cơ bản với MS. Excel  Dữ liệu trong MS. Excel.  Các thao tác xử lý dữ liệu.   ộ ộ i i dung dung Company Name 4 www.themegallery.com Gi Gi ớ ớ i i thi thi ệ ệ u u Microsoft Excel Microsoft Excel  Sản phNm của Microsoft.  Thành phần của Microsoft Office.  Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.  Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003, 2007, 2010  Phần mềm cho phép người sử dụng:  Tạo lập và thao tác trên các bảng tính.  Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản.  Thống kê và tạo lập các biểu đồ. Company Name 5 www.themegallery.com Ứ Ứ ng ng d d ụ ụ ng ng c c ủ ủ a a Excel Excel Kinh tế, kế toán  Giải toán kinh tế  Quản lý lương, thu chi  … Thống kê  Thống kê sinh học  … Tổng kết điểm cho học sinh Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản … Company Name 6 www.themegallery.com B B ả ả ng ng t t í í nh nh Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row). Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột. Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức. Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. Company Name 7 www.themegallery.com Thao Thao t t á á c c v v ớ ớ i i d d ữ ữ li li ệ ệ u u b b ả ả ng ng t t í í nh nh Tính toán  Tính trung bình  Tính tổng  … Thống kê  Đếm số lượng  Tổng kết  Vẽ biểu đồ  … Company Name 8 www.themegallery.com  Giới thiệu Microsoft Excel  Các thao tác cơ bản với MS. Excel  Dữ liệu trong MS. Excel.  Các thao tác xử lý dữ liệu.   ộ ộ i i dung dung Company Name 9 www.themegallery.com Kh Kh ở ở i i đ đ ộ ộ ng ng Excel Excel  C1: Double click chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Menu Start/Programs/Microsoft Office\Microsoft Excel.  … Company Name 10 www.themegallery.com C C ử ử a a s s ổ ổ l l à à m m vi vi ệ ệ c c c c ủ ủ a a Excel Excel [...]... vào Format/Column/Width… 30 Company Name www.themegallery.com Các thao tác trên bảng tính Thay đổi kích thước cột 31 Company Name www.themegallery.com ội dung Giới thiệu Microsoft Excel Các thao tác cơ bản với MS Excel Dữ liệu trong MS Excel Các thao tác xử lý dữ liệu 32 Company Name www.themegallery.com Cấu trúc dữ liệu bảng tính Trường dữ liệu Bản ghi dữ liệu Bảng dữ liệu 33 Company Name www.themegallery.com... vào biểu tượng Save Toolbar trên C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File\Save Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì) Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 14 Company Name www.themegallery.com... có cùng nội dung với tệp cũ Vào menu File\Save As 1 Chọn nơi ghi tệp 2 Gõ tên mới cho tệp 3 Bấm nút Save để ghi tệp 15 Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Company Name www.themegallery.com Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 (D_click) C2: Click trái chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint C3: Vào menu File\Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện...www.themegallery.com WorkBook Khái niệm: Tập tin Excel (.XLS) Chứa các worksheet (255) Các thao tác: Tạo mới Mở cũ Lưu trữ/Lưu đặt tên khác Đóng Thay đổi một số thông tin ngầm định (Font, Size, Thư mục, số sheet) 11 Company Name www.themegallery.com... các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó Ví dụ Bản ghi cán bộ (trong bảng lương): • • • • • Họ tên Hệ số lương Phụ cấp BHYT BHXH 35 Company Name www.themegallery.com Bảng dữ liệu trong Excel Thông thường: Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin Mỗi hàng là một bản ghi 36 Company Name . LOGO Ph Ph ầ ầ n n 2: Microsoft Excel 2: Microsoft Excel GVGD: Bùi Thị Hồng Minh Khoa: Công nghệ Thông tin Trường: Đại học ha Trang Company Name 2 www.themegallery.com  Giới thiệu Microsoft Excel  Các. trong MS. Excel.  Các thao tác xử lý dữ liệu.   ộ ộ i i dung dung Company Name 4 www.themegallery.com Gi Gi ớ ớ i i thi thi ệ ệ u u Microsoft Excel Microsoft Excel  Sản phNm của Microsoft. . với MS. Excel  Dữ liệu trong MS. Excel.  Các thao tác xử lý dữ liệu.   ộ ộ i i dung dung Company Name 3 www.themegallery.com  Giới thiệu Microsoft Excel  Các thao tác cơ bản với MS. Excel 