Kỹ thuật đánh máy 10 ngón

Kỹ thuật đánh máy 10 ngón, giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hơn. Kỹ thuật đánh máy 10 ngón sẽ giúp bạn thành thạo kỹ năng đánh máy nhanh trong thời gian nhanh nhát

Bài giảng Đánh máy vi tính BÀI TẬP THỰC HÀNH KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY THEO PHƢƠNG PHÁP 10 NGĨN Giáo viên biên soạn: Tơn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 1: Vùng bàn tay trái Vùng bàn tay phải Dùng ngón tay để gõ phím Spacebar Tay trái - Trỏ: F; Giữa: D; Áp út: S; Út: A asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa asdf asdf Tay phải - Trỏ: J; Giữa: K; Áp út: L; Út: ; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj jkl; Hai tay: fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; Hai tay - Trỏ trái: G, T; Trỏ phải: H gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh th th th th th th th th ght ght ght ght ght ght ght gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh th th th th th th th th ght ght ght ght ght ght ght Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 2: Tay trái - Giữa: R; Áp út: E deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red free freed fred feed fed free freed fred feed fed free freed fred feed fed deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red free freed fred feed fed free freed fred feed fed free Tay phải - Trỏ: U; Giữa: I juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kikjuuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik Hai tay juut jut jute kiit kit kite juut jut jute kiit kit kite juut jut jute kiit kit kite jud judder jug jugger judge judged juud judder jug jugger judge judged igh high thigh ight fight right fright igh high thigh ight fright right fright igh high thigh ight fight right fright igh red deer; tight fight; fool fight; the high kite; red deer; tight fight; fool fight the high kite;free feed; red jug; right right fight; the red kite; free fight; right judge; higher kite; their fool fight; free fight; right judge; higher kite; Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 3: Tay trái – Áp út: W wee weed wed were wet sweet sweeter wee weed wed were wet sweet sweeter weeds weeded seed seeds seeded sweet sweeter wee weed wed were wet sweet sweeter weeds weeded seed seeds seeded weeds weeded seed seeds seeded Tay phải – Trỏ: Y; Áp út: O lool look loot hoot tool fool fools lool look loot hoot tool fool fools dull duller full fuller hull hulls hullo dull duller full fuller hull hulls hullo toll tolls roll rolls told fold folds toll tolls roll rolls told fold folds folds folds folds juj jyyj joy juj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj Hai tay toy roy try fry juj jyyj joy toy roy try fry juj jyyj joy toy roy try fry jit hit fit dit wit lit litter jit hit fit dit wit lit litter jit hit fit dit wit lit litter wet wets jet jets let lets letters wet wets jet jets let lets letters try fried food; jets fly high; wet litter; try to fly; try fried food; jets fly high; wet litter; folded rolls; fred looks duller; red toy kite; jittery jet; folded rolls; fred looks duller; the first red kite flies higher; let the wet kite dry; weed seeds; little red dolls roll; toy dolls for wee jill; look for freddie; first flight for fred; jill jilted hugh west; Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 4: Tay trái – Trỏ: V, B fvf frfvf fbf frfbf rev vet fvf frfvf fbf frfbf rev vet five fiver fib fibber very every five fiver fib fibber very every Tay phải – Trỏ: N, M jmj jujmj jnj jujnj jmj jujmj jnj jujnj jim him tim rim hem them jim him tim rim hem them jnj jujnj tin fin din dint tint jnj jujnj tin fin din dint tint ten tent often den dent over oven ten tent often den dent over oven men mend mended mine mind moment remember men mend mended mine mind Hai tay kết hợp với dòng ou ough rough tough trough enough ou ough rough tough trough enough though thought through thorough though thought through thorough house houses mouse mound mounds house houses mouse mound mounds round rounds sound resounded round rounds sound resounded ion lion mention vision visions ion lion mention vision visions iou ious conscious envious mission missions iou ious conscious envious missions john mentioned the lions and tigers; they looked very tough; the little mouse went round the house which stood on a high mound; i remember the mission which is built on the high ground beyond the valley; i rested in my house before playing two rounds of golf; Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 5: Để gõ ký tự hoa gõ ký tự !, @, #, $, )… ta phải dùng phím Shift, có hai phím Shift phím Shift nằm bên trái chữ Z, phím Shift nằm bên phải dấu chấm Khi ký tự muốn gõ thuộc tay phải dùng ngón út bàn tay trái để giữ phím Shift ngược lại Tay trái – Giữa: C ded dcd dedcd decided deck decked check cheese chest cheek creek creeks dice slice sliced twice type slowly with correct fingers; check the colours in the finger columns; notice which finger should type the letter key you need; when you come to tricky words type them more times; Tay phải – Áp út: ,; Út: The full stop is on the bottom row; use the ring finger The comma is to the left of the full stop; use your longest finger To start a new line, press the Enter key once Hold the Right Shift key for these left hand capitals Try to keep your fingers curved Do not let your wrists rest on the desk That wastes energy The trees were very, very wet We will get wet when we go outside Do not type for too long without stretching your shoulders, neck, wrists, fingers To type Capital letters you will need to use the Shift keys, above the Ctrl keys on each side of the letter key block Left of Z and Right of ? The Shift keys are used also for Upper Characters like @ $ % * < Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 6: Tay trái – Áp út: X; Út: A, Q, Z faf far fat fatter far farmer faf far fat fatter fan ran tan jan land hand band fan ran tan jan land hand band far farmer quit quite quiet quill quilt queer quit quite quiet quill quilt queer queen quote quoted equate equation equal quack quaint quote quoted equate equation equal zoo zulu zigzag fax tax text exit zoo zulu zigzag fax tax text exit We went to see the zebras and giraffes at the zoo last Friday That was fun Make sure you type the correct text in your document or it will not make sense If you enjoyed this typing course please tell others who would find it helpful I hope the course has helped you enjoy your computer typing Tay phải – Út: P pot port pit put pop pup puppy pot port pit put pop pup puppy purr top rope romp trap tramp trumpet purr top rope romp trap tramp trumpet fig rig tig pig got grip green fig rig tig pig got grip green ring ding dong song sang singer arrange ring ding dong song sang singer arrange Hai tay Type this paragraph and the one below it There is no need to press the Enter key to start new lines Keep typing and the computer will know when to drop down to the next line At the end of each paragraph press Enter twice to leave a blank line between paragraphs I hope you have enjoyed this typing course and can now visualize where each letter key is situated on your keyboard and which is the best finger to use for each key If you can that you will find you will use less energy, and finish your typing more quickly Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 7: , ?, =, -, {}, ()… Tập gõ dấu , , Giữ phím Shift phải ký tự muốn gõ bàn tay trái Giữ phím Shift trái ký tự muốn gõ bàn tay phải For the question mark, hold down the left Shift key while you type the / key.For the exclamation mark, hold down the right Shift key while you type the key The colon is on the semi-colon key and needs the left Shift key held For the dash and for the hyphen use the same upper row key, between and = The single quotation mark (beside the colon) is also used for the apostrophe For the double quotation mark first hold down the Left Shift key If you practise your typing each day, it will soon become easy Instead of a comma - you could use the dash - above the P key Join for hyphen First-class Did you enjoy this typing course? I hope so! "Hullo," said Julia to George "Isn't it a really lovely day?" "Stop! There's too much noise! It's giving me a headache!" Press down the Caps Lock (above the Left Shift key) for full capitals headings Press the Tab key (above the Caps Lock) to jump across the page to line up lists Do not use the space bar; you may not line up exactly Brackets ( ) are above and - hold the Shift key while you type these And these { } are beside P near the Shift key Hold the Shift key while you type these [ ] not need the Shift key so are perhaps handier They are on the same keys as { } To Underline words first click the mouse on the U on the toolbar You can also click on B for Bold, or I for Italics Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 8: Gõ đoạn văn sau Những điều nên tránh q trình luyện tập Khơng nên nóng vội cố gõ thật nhanh Tuyệt đối khơng nhìn vào bàn phím, kinh nghiệm cho biết lúc tập gõ, chưa thuộc vị trí ngón tay bàn phím nên người tập gõ thường xun nhìn vào bàn phím để tìm chữ Như thành thói quen khơng nhìn vào bàn phím khơng gõ được, lúc cần sửa lại cho phương pháp khó khăn Khơng tỳ lịng bàn tay xuống thành bàn phím cạnh phím cách chữ Khơng đưa ngón khỏi hàng phím Homekeys chưa dùng đến Khơng để ngón tay vượt khỏi giới hạn làm việc hai bàn tay Cách đọc tập mẫu: Ngay từ buổi đầu, cần rèn luyện đôi mắt cho quen cách đọc tập mẫu Mắt đọc tới đến đâu, ngón tay gõ đến Không nên đặt thước kẻ gõ dấu chỗ đọc, phải tập cách nhìn tập mẫu xem sách đọc báo Đạt yêu cầu luyện đôi mắt vậy, thấy rõ hiệu phương pháp 10 ngón Những điều cần lưu ý luyện tập với chương trình Touch Hãy kiên nhẫn chịu đựng (sự buồn chán) tập (23 bài) thành công đến với ta ngày, thực hành! Một số khó khăn người học đánh máy phải vượt qua cám dỗ việc nhìn xuống ngón tay bàn phím (vì chưa thuộc vị trí phím) Cũng nên lưu ý đến việc để móng tay dài gây ảnh hưởng cho hai phía: người sử dụng bàn phím Nguyên tắc chung gõ tiếng việt Để gõ chữ tiếng Việt có dấu ta phải gõ chữ trước, sau gõ dấu thanh, dấu mũ, dấu móc Các kiểu gõ tiếng Việt khác quy định phím bấm khác cho dấu thanh, dấu mũ dấu móc Tuy ta gõ phím dấu sau chữ gốc, điều dễ dẫn đến việc bỏ dấu không nhât qn Ví dụ: chữ tốn viết thành tóan Với UniKey, ta nên gõ dấu cuối từ UniKey tự động đặt dấu vào chữ cần thiết Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 9: Gõ đoạn văn sau Hƣớng dẫn tƣ ngồi trƣớc máy vi tính Trước hết, ta cần biết “ngồi” Dân gian ta thường nói “ngồi nghỉ chân” Câu nói đầu tưởng “ngồi” nhẹ nhàng đứng, thật có hàm ý sâu sắc ta tưởng, ngồi đỡ nặng cho đôi chân thôi, phận khác chưa chắc, đặc biệt cột sống Nếu trọng lượng thể tương đương 70Kg đứng cột sống chịu lực tương đương 100Kg Nhưng ngồi thẳng khơng dựa, lực mà cột sống phải chịu tăng lên tương đương 140Kg Ngặt nghèo hơn, phải ngồi tư khom phía trước 20o, lực tác động lên cột sống tăng lên gấp đứng 190Kg Vậy cần phải biết ngồi loại ghế nhất, ta có câu trả lời từ mình: Hãy ngồi nhiều loại ghế khác nhau, ngồi phải ghế khơng thích hợp, thể ta cách vô thức tự động xoay chuyển để tìm tư ngồi thích hợp Hãy “lắng nghe” chuyển động đó! Tƣ ngồi làm việc với máy vi tính  Điều chỉnh chiều cao ghế cho cánh tay vng góc với khủy tay, hai vai phải tư thoải mái  Điều chỉnh chiều cao thành ghế để hổ trợ phần thắc lưng  Ngồi thẳng lưng tựa lưng vào thành ghế tạo cảm giác thoải mái  Các ngón tay đặt lên hàng Homekeys, cổ tay phải đặt tư tự nhiên không đưa lên cao đưa xuống tựa vào bàn phím  Màn hình phải đặt ngang mắt 50 -150, khoảng cách từ hình đến mắt từ 20” -26” (50cm-60cm)  Nên đặt tài liệu lên giá đỡ  Chân đặt sàn cần đặt lên giá đỡ chân  Đặt máy tính vị trí phù hợp phòng để tránh ánh sáng chiếu vào hình làm chói mắt  Phải thư giản sau 30 phút làm việc với máy tính Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang 10 Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 10: Gõ đoạn văn sau TIÊU CHUẨN CỦA NHÂN VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ Chức trách Là công chức thừa hành kỹ thuật, chuyên trách đánh máy chữ, in loai văn Nhiệm vụ cụ thể: Đánh máy văn từ mức độ đơn giản đến mức độ trung bình, bảo đảm xác, kỹ thuật đạt tốc độ từ 100-150 đập/ phút, phương pháp 10 ngón; sai phạm không hai lỗi trang, kỹ thuật trình bày đạt yêu cầu: rõ, quy cách loại giấy… Sao in, chụp văn bản, tài liệu, Bảo quản tốt máy vi tính, máy đánh chữ, máy in sử dụng Thực nghiêm quy trình bảo dưỡng máy sửa chữa hỏng hóc giản đơn Thực quy định tiếp nhận, bàn giao văn trước sau đánh máy cho người có trách nhiệm Giữ bí mật nội dung tài liệu thực nghiêm chỉnh quy định, nội quy bảo mật người đánh máy chữ Bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu đánh máy, in ấn tài sản máy móc sử giao quản lý Hiểu biết Hiểu hệ thống tổ chức quan Nắm nội quy, quy định bảo mật công văn giấy tờ quan Biết sữa chữa hỏng hóc thơng thường máy chữ máy in Nắm ngữ pháp, quy tắc tả tiếng Việt Có khả đánh máy văn ngoại ngữ thơng dụng tốc độ cịn chậm Nắm thể thức, văn hành nhà nước u cầu trình độ Tốt nghiệp phổ thơng trung học Có chứng đạt trình độ đánh máy chữ khố học ba tháng Biết ngoại ngữ trình độ A Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang 11 Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 11: Gõ đoạn văn sau Yêu cầu việc đánh máy, nhân Việc đánh máy, nhân văn phải bảo đảm trường hợp yêu cầu sau: Đánh máy nguyên văn thảo, thể thức kỹ luật trình bày văn Trường hợp phát có sai sót khơng rõ ràng thảo người đánh máy phải hỏi lại đơn vị cá nhân soạn thảo người duyệt thảo đó; Nhân số lượng quy định; Giữ gìn bí mật nội dung văn thực đánh máy, nhân theo thời gian quy định Trình tự quản lý văn Tất văn quan, tổ chức phát hành (sau gọi chung văn đi) phải quản lý theo trình tự sau: Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng văn bản; Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn (nếu có); Đăng ký văn đi; Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; Lưu văn Chuyển phát văn Văn phải hoàn thành thủ tục văn thư chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc Văn chuyển cho nơi nhận Fax chuyển qua mạng để thông tin nhanh Việc lƣu văn Mỗi văn phải lưu hai chính; lưu văn thư quan, tổ chức lưu hồ sơ Bản lưu văn văn thư quan, tổ chức phải xếp thứ tự đăng ký Bản lưu văn quy phạm pháp luật văn quan trọng khác quan, tổ chức phải làm loại giấy tốt, có độ pH trung tính in mực bền lâu… Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang 12 Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 12: Gõ đoạn văn sau “Bản thảo văn bản” viết đánh máy, hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức; “Bản gốc văn bản” thảo cuối người có thẩm quyền duyệt; “Bản văn bản” hồn chỉnh nội dung thể thức văn quan, tổ chức ban hành Bản làm thành nhiều có giá trị nhau; “Bản y chính” đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ “Bản trích sao” phần nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản trích phải thực từ “Bản lục” đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y trình bày theo thể thức quy định 10 “Hồ sơ” tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung tên loại văn bản; quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian đặc điểm khác, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân; 11 “Lập hồ sơ” việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định 12 Cơ quan có thẩm quyền quan có quyền định thành lập cấp phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức theo quy định pháp luật 13 Biểu tƣợng biểu tượng dấu quy định Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị định Chính phủ, Quyết định Thủ tướng Chính phủ biểu tượng tổ chức quốc tế quy định theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết tham gia có mối quan hệ trực tiếp Nhà nước cho phép 14 Chữ nƣớc nội dung dấu tên riêng quan, tổ chức tiếng nước ghi định, giấy phép thành lập, giấy phép đặt Văn phòng đại diện, giấy phép điều chỉnh giấy phép khác quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang 13 Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 13: Gõ đoạn văn sau Quản lý sử dụng dấu 1.Việc quản lý sử dụng dấu công tác văn thư thực theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu quy định Nghị định 2.Con dấu quan, tổ chức phải giao cho nhân viên văn thư giữ đóng dấu quan, tổ chức Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực quy định sau: a) Không giao dấu cho người khác chưa phép văn người có thẩm quyền; b) Phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ quan, tổ chức; c) Chỉ đóng dấu vào văn bản, giấy tờ sau có chữ ký người có thẩm quyền d) Khơng đóng dấu khống Việc sử dụng dấu quan, tổ chức dấu văn phòng hay đơn vị quan, tổ chức quy định sau: a) Những văn quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu quan, tổ chức; b) Những văn văn phòng hay đơn vị ban hành phạm vi quyền hạn giao phải đóng dấu văn phịng hay dấu đơn vị Đóng dấu Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục Việc đóng giáp lai, đóng dấu văn bản, tài liệu chuyên ngành thực theo quy định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang 14 Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 14: Gõ đoạn văn sau Khái niệm, mục đích, yêu cầu chỉnh lý Khái niệm: Chỉnh lý tài liệu tổ chức lại tài liệu theo phương án phân loại khoa học, tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi lập hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu làm công cụ tra cứu phông khối tài liệu đưa chỉnh lý Mục đích: - Tổ chức xếp hồ sơ, tài liệu phông khối tài liệu đưa chỉnh lý cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản khai thác, sử dụng tài liệu; - Loại tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ, qua đó, góp phần nâng cao hiệu sử dụng kho tàng trang thiết bị, phương tiện bảo quản Yêu cầu: Tuỳ theo điều kiện cụ thể quan, tổ chức (kinh phí, thời gian, nhân lực, trình độ cán bộ, sở vật chất) tình hình khối tài liệu đưa chỉnh lý (mức độ phân loại, lập hồ sơ) mà thực chỉnh lý hoàn chỉnh số cơng đoạn quy trình chỉnh lý (chỉnh lý sơ bộ) Tài liệu sau chỉnh lý hoàn chỉnh phải đạt yêu cầu sau: - Phân loại lập thành hồ sơ hoàn chỉnh; - Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu lưu trữ hành; xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn tài liệu hết giá trị cần loại để tiêu huỷ lưu trữ lịch sử; - Hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu; - Lập công cụ tra cứu: mục lục hồ sơ, tài liệu; sở liệu công cụ tra cứu khác phục vụ cho việc quản lý, tra cứu sử dụng; - Lập danh mục tài liệu hết giá trị loại để tiêu huỷ Nguyên tắc chỉnh lý: - Không phân tán phông lưu trữ Tài liệu đơn vị hình thành phơng phải chỉnh lý xếp riêng biệt; - Khi phân loại, lập hồ sơ (chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi lập hồ sơ), phải tôn trọng hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải công việc - Tài liệu sau chỉnh lý phải phản ánh hoạt động quan, tổ chức hình thành tài liệu; liên hệ lơgíc lịch sử tài liệu Giáo viên biên soạn: Tôn Nữ Thị Sáu Trang 15 Bài giảng Đánh máy vi tính Bài tập 15: Gõ đoạn văn sau Tài liệu lƣu trữ quốc gia tài liệu có giá trị trị, kinh tế, quốc phịng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, giáo dục, khoa học cơng nghệ hình thành thời kỳ lịch sử dân tộc Việt Nam, trình hoạt động quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) nhân vật lịch sử, tiêu biểu phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học hoạt động thực tiễn Tài liệu lưu trữ quốc gia phải chính, gốc tài liệu ghi giấy, phim, ảnh, băng hình, băng âm thanh, đĩa âm vật mang tin khác; trường hợp khơng cịn chính, gốc thay hợp pháp “Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam” toàn tài liệu lưu trữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, không phân biệt thời gian, xuất xứ, chế độ xã hội, nơi bảo quản, kỹ thuật làm tài liệu Phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam “Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam” toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị – xã hội; tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt Nhà nước, tổ chức trị – xã hội “Phông lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam” toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu biểu tài liệu khác có giá trị lĩnh vực quy định Điều Pháp lệnh “Tài liệu văn thƣ” văn bản, tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan, tổ chức “Lƣu trữ hành” phận lưu trữ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu thập, bảo quản phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ tiếp nhận từ đơn vị thuộc quan, tổ chức “Lƣu trữ lịch sử” quan lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ tiếp nhận từ lưu trữ hành nguồn tài liệu khác “Bảo hiểm tài liệu lƣu trữ” việc thực biện pháp chụp, bảo quản tài liệu lưu trữ kho lưu trữ chuyên dụng riêng biệt tách rời chính, gốc tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, nhằm bảo vệ an tồn tài liệu Giáo viên biên soạn: Tơn Nữ Thị Sáu Trang 16 ... vi tính Bài tập 10: Gõ đoạn văn sau TIÊU CHUẨN CỦA NHÂN VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ Chức trách Là công chức thừa hành kỹ thuật, chuyên trách đánh máy chữ, in loai văn Nhiệm vụ cụ thể: Đánh máy văn từ mức... độ đơn giản đến mức độ trung bình, bảo đảm xác, kỹ thuật đạt tốc độ từ 100 -150 đập/ phút, phương pháp 10 ngón; sai phạm khơng q hai lỗi trang, kỹ thuật trình bày đạt yêu cầu: rõ, quy cách loại... liệu, Bảo quản tốt máy vi tính, máy đánh chữ, máy in sử dụng Thực nghiêm quy trình bảo dưỡng máy sửa chữa hỏng hóc giản đơn Thực quy định tiếp nhận, bàn giao văn trước sau đánh máy cho người có