Giáo trình phân tích khả năng ứng dụng của hạch toán kế toán với tiến trình phát triển của xã hội p4 pps

18 Vióỷc phaớn aùnh vaỡ giaùm õọỳc caùc loaỷi taỡi saớn, nguọửn vọỳn vaỡ sổỷ bióỳn õọỹng cuớa caùc õọỳi tổồỹng taỡi saớn, nguọửn vọỳn nhổ trón vổỡa laỡ nọỹi dung cồ baớn vổỡa laỡ yóu cỏửu khaùch quan cuớa cọng taùc kóỳ toaùn. Thọng qua õoù kóỳ toaùn seợ cung cỏỳp cho nhaỡ quaớn lyù cuợng nhổ caùc õọỳi tổồỹng khaùc mọỹt caùch thổồỡng xuyón vaỡ hóỷ thọỳng nhổợng sọỳ lióỷu cỏửn thióỳt vóử tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 19 CHỈÅNG 2 PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2.1 NÄÜI DUNG, NGHÉA CA PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN Âãư cáûp vãư hoảt âäüng kãú toạn ca mäüt âån vë, khäng thãø khäng âãư cáûp âãún nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, båíi vç nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh l nhỉỵng hoảt âäüng phạt sinh củ thãø lm tàng, gim ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë kãú toạn. Nhỉỵng nghiãûp vủ ny cọ thãø diãùn ra mi lục, mi nåi trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, âi hi phi cọ mäüt phỉång phạp " sao chủp" lải tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âãø theo di këp thåìi v phn ạnh chênh xạc sỉû biãún âäüng ca tỉìng âäúi tỉå üng ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn- gi chung l thu tháûp thäng tin ban âáưu. Tuy cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún ti sn, ngưn väún ca doanh nghiãûp ráút âa dảng phong phụ song khäng phi cạc bäü pháûn, cạc cạ nhán âãưu quan tám vãư táút c cạc nghiãûp vủ â xy ra, m mäùi ch thãø chè quan tám âãún mäüt säú loải nghiãûp vủ nháút âënh trong phảm vi cäng viãûc ca mçnh.Váûy âãø thäng tin këp thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh v hỉỵu êch cho tỉìng âäúi tỉåüng sỉí dủng thäng tin kãú toạn ca âån vë thç âäưng thåìi våïi viãûc sao chủp, kãú toạn cn phi thiãút láûp âỉåüc âỉåìng dáy váûn âäüng ca nhỉỵng thäng tin â sao chủp âỉåüc ph håüp våïi nhu cáưu vãư thäng tin ban âáư u ca cạc âäúi tỉåüng cọ liãn quan. Tỉì nhỉỵng l lûn trãn, cọ thãø khàóng âënh ràòng: cáưn thiãút phi xáy dỉûng mäüt phỉång phạp âàûc trỉng nhàòm thu tháûp v xỉí l thäng tin ban âáưu âäúi våïi mi sỉû váûn âäüng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Âọ chênh l phỉång phạp chỉïng tỉì. 2.1.1 Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì âỉåüc thãø hiãûn åí hai cäng viãûc sau: * "Sao chủp" ngun trảng cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn ph håüp våïi âàûc âiãøm v sỉû váûn âäüng ca tỉìng loải âäúi tỉåüng âọ. Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l hãû thäúng bn chỉïng tỉì âãø chỉïng minh håüp phạp viãûc hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh v phn ạnh bàòng cạch ghi chẹp mäüt cạch r rng, âáưy â, chênh xạc, trung thỉûc v khạch quan cạc nghiãûp vủ âọ theo thåìi gian, âëa âiãøm phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. Sau khi hon thnh viãûc ghi chẹp âọ bn chỉïng tỉì chênh thỉïc âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi säø kãú toạn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 20 * Thäng tin këp thåìi vãư tçnh trảng v sỉû váûn âäüng ca tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn theo u cáưu ca cäng tạc qun l nghiãûp vủ. Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì. Quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì âỉåüc âënh nghéa l mäüt kãú hoảch ln chuøn chỉïng tỉì, nhàòm ln chuøn chỉïng tỉì giỉỵa cạc bäü pháûn liãn quan cọ nhu cáưu thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trong chỉïng tỉì, giụp cho cạc bäü pháûn liãn quan âọ thu nháûn, xỉí l v cung cáúp nhỉỵng thäng tin ban âáưu cáưn thiãút vãư sỉû váûn âäüng ca cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn cho nh qun l. Quy trçnh ny do kãú toạn thiãút láûp, nọ cọ thãø âỉåüc thay âäøi theo tỉìng thåìi k tu thü c vo cå cáúu, vo u cáưu cäng tạc qun l åí cạc âån vë. Váûy: Phỉång phạp chỉïng tỉì l phỉång phạp sỉí dủng bn chỉïng tỉì kãú toạn âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc sỉû â phạt sinh theo thåìi gian, âëa âiãøm v näüi dung kinh tãú, sau âọ cung cáúp këp thåìi nhỉỵng thäng tin trãn bn chỉïng tỉì cho cạc bäü pháûn qun l cọ liãn quan âäưng thåìi cung cáúp thäng tin cho viãûc ghi säø kãú toạn. 2.1.2 nghéa ca phỉång phạp chỉïng tỉì Phỉång phạp chỉïng tỉì täưn tải trong hãû thäúng cạc phỉång phạp hảch toạn kãú toạn v cọ nghéa nhỉ sau: - Våïi tênh âa dảng v váûn âäüng khäng ngỉìng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l phỉång phạp thêch håüp nháút, nhàòm "sao chủp" ngun hçnh trảng thại ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn thäng qua viãûc ghi chẹp lải nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. - Vãư phạp l, chỉïng tỉì l bàòng chỉïng chỉïng minh sỉû hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Qua âọ, lm càn cỉï cho viãûc bo vãû ti sn ca âån vë, gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú phạp l thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, phủc vủ cho cäng tạc kiãøm tra, thanh tra hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh tải cạc âån vë. - Chỉïng tỉì l phỉång tiãûn thäng tin nhanh cho cạc nh qun l v cäng tạc phán têch hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh âäüt xút, thỉåìng xun hồûc âënh k. - Chỉïng tỉì gàõn sỉû phạt sinh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh våïi trạch nhiãûm váût cháút ca cạc cạ nhán, âån vë cọ liãn quan âãún nghiãûp vủ. Nhåì váûy, chỉïng tỉì gọp pháưn vo viãûc tàng cỉåìng hảch toạn näüi bäü gàõn liãưn våïi låüi êch cng nhỉ trạch nhiãûm váût cháút ca cạc âäúi tỉåüng liãn quan. - Âäúi våïi hãû thäúng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l cå såí cho viãûc phán loải, täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh âãø vo säø sạch kãú toạn âäưng thåìi theo di tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn củ thãø. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 21 2.2 CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN V CẠC ÚU TÄÚ CÅ BN CA CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2.2.1 Chỉïng tỉì kãú toạn l gç (?) Càn cỉï vo âiãưu 1, chỉång III, pháưn thỉï nháút ca Quút âënh 167/2000/QÂ- BTC do Bäü Trỉåíng Bäü Ti chênh ban hnh ngy 25 thạng 10 nàm 2000 vãư " Chãú âäü bạo cạo ti chênh ": Chỉïng tỉì kãú toạn l chỉïng minh bàòng giáúy tåì vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v thỉûc sỉû hon thnh, lm cå såí ghi säø kãú toạn. Mi säú liãûu, thäng tin ghi trong säø kãú toạn bàõt büc phi âỉåüc chỉïng minh bàòng nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn håüp phạp, håüp lãû. Nhỉ váûy thỉûc cháút ca chỉïng tỉì kãú toạn l nhỉỵng loải giáúy tåì â in sàơn (hồûc chỉa in sàơn) theo máùu quy âënh, âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chẹp nhỉỵng näü i dung väún cọ ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v â thỉûc sỉû hon thnh trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, gáy ra sỉû biãún âäüng âäúi våïi cạc loải ti sn, cạc loải ngưn väún cng nhỉ cạc âäúi tỉåüng kãú toạn khạc. Chỉïng tỉì kãú toạn phi láûp theo âụng quy âënh trong chãú âäü hiãûn hnh v phi ghi chẹp r rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi âụng våïi sỉû thỉûc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Láûp chỉïng tỉì l mäüt phỉång phạp kãú toạn cáưn thiãút âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hồûc â thỉûc sỉû hon thnh trãn giáúy tåì theo máùu quy âënh, theo thåìi gian v âëa âiãøm phạt sinh củ thãø. Láûp chỉïng tỉì l kháu âáưu tiãn trong ton bäü cäng tạc kãú toạn ca âån vë, nọ l nhán täú âáưu tiãn nh hỉåíng âãún cháút lỉåüng cäng tạc hảch toạn kãú toạn.Vç váûy khi láûp chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âm bo cạc u cáưu: - R rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi - Håüp lãû v håüp phạp Âm bo âỉåüc cạc u cáưu trãn sỵ giụp cho cäng tạc kãú toạn phn ạnh âáưy â, chênh xạc v këp thåìi mi sỉû biãún âäüng vãư ti sn v ngưn väún trong âån vë, cho phẹp giạm âäúc mäüt cạch liãn tủc v chàût ch mi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trong khi v sau khi phạt sinh cng nhỉ â hon thnh. Ngoi viãûc âm bo tênh phạp l cho säú liãûu khi ghi vo säø kãú toạn, viãûc láûp chỉïng tỉì âụng theo cạc u cáưu trãn cn cọ tạc dủng gọp pháưn ngàn ngỉìa cạc hiãûn tỉåüng vi phảm, thoạt ly cạc chênh sạch, chãú âäü, thãø lãû vãư qun l kinh tãú ti chênh do Nh nỉåïc ban hnh; phạt hiãûn v ngàn chàûn këp thåìi cạc hnh vi tham ä, lng phê ti sn ca Nh nỉåïc, ca táûp thãø , cung cáúp nhỉỵng säú liãûu phủc vủ cho thäng tin kinh tãú, truưn âảt v kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn cạc mãûnh lãûnh, chè thë cäng tạc trong âån vë. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 22 2.2.2 Phỏn loaỷi chổùng tổỡ kóỳ toaùn óứ thuỏỷn tióỷn cho vióỷc sổớ duỷng chổùng tổỡ, ta tióỳn haỡnh phỏn loaỷi chổùng tổỡ theo nhióửu tióu thổùc khaùc nhau. a. Phỏn loaỷi theo cọng duỷng Cn cổù vaỡo cọng duỷng, chổùng tổỡ õổồỹc chia thaỡnh chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh, chổùng tổỡ chỏỳp haỡnh, chổùng tổỡ thuớ tuỷc vaỡ chổùng tổỡ lión hồỹp. Chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh laỡ nhổợng chổùng tổỡ chuyóứn taới caùc quyóỳt õởnh cuớa chuớ thóứ quaớn lyù, noù bióứu hióỷn chố thở cho mọỹt nghióỷp vuỷ kinh tóỳ cỏửn phaới thổỷc hióỷn, nhổng chổùng tổỡ naỡy chổa chổùng minh õổồỹc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh hay chổa. Vờ duỷ: Lóỷnh chi tióửn, Lóỷnh õióửu õọỹng Chổùng tổỡ chỏỳp haỡnh (thổỷc hióỷn) laỡ loaỷi chổùng tổỡ bióứu thở mọỹt nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ õổồỹc thổỷc hióỷn vaỡ õaợ hoaỡn thaỡnh. Thọng qua chổùng tổỡ coù thóứ nhỏỷn thỏỳy õổồỹc mổùc õọỹ thổỷc hióỷn, õọửng thồỡi bióứu thở caớ traùch nhióỷm vỏỷt chỏỳt cuớa caùc chuớ thóứ lión quan trong vióỷc thổỷc hióỷn nghióỷp vuỷ õoù. Loaỷi chổùng tổỡ naỡy chổùng minh cho caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh maỡ noù sao chuỷp vaỡ õổồỹc sổớ duỷng laỡm cn cổù õóứ ghi sọứ kóỳ toaùn. Nhổng õóứ õaớm baớo tờnh phaùp lyù, noù thổồỡng phaới coù chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh õờnh keỡm theo. Vờ du ỷ: Phióỳu xuỏỳt kho, Phióỳu nhỏỷp kho Chổùng tổỡ thuớ tuỷc kóỳ toaùn laỡ loaỷi chổùng tổỡ tọứng hồỹp caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh coù lión quan theo tổỡng õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn cuỷ thóứ nhũm taỷo sổỷ tióỷn lồỹi trong vióỷc ghi sọứ vaỡ õọỳi chióỳu vồùi caùc taỡi lióỷu. Loaỷi chổùng tổỡ naỡy chố laỡ chổùng tổỡ trung gian nón phaới coù chổùng tổỡ ban õỏửu õờnh keỡm theo thỗ mồùi õuớ cồ sồớ phaùp lyù chổùng minh cho caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh. Vờ duỷ: Chổùng tổỡ ghi sọứ trong hỗnh thổùc kóỳ toaùn chổùng tổỡ ghi sọứ (seợ õổồỹc trỗnh baỡy trong chổồng 5) Chổùng tổỡ lión hồỹp laỡ loaỷi chổùng tổỡ kóỳt hồỹp nhióửu loaỷi cọng duỷng kóứ trón trón mọỹt chổùng tổỡ. Vờ duỷ: Hoaù õồn kióm phióỳu xuỏỳt kho, Lóỷnh chi kióm phióỳu chi Caùch phỏn loaỷi naỡy nhũm giuùp cho kóỳ toaùn vión lổỷa choỹn vaỡ sổớ duỷng chổùng tổỡ hồỹp lyù , phuỡ hồỹp vồùi cọng duỷng cuớa tổỡng loaỷi chổùng tổỡ. b. Phỏn loaỷi theo õởa õióứm lỏỷp chổùng tổỡ Theo õởa õióứm lỏỷp chổùng tổỡ ngổồỡi ta thổồỡng chia chuùng thaỡnh chổùng tổỡ bón trong (nọỹi bọỹ) vaỡ chổùng tổỡ bón ngoaỡi. Trong õoù: Chổùng tổỡ bón trong laỡ loaỷi chổùng tổỡ õổồỹc lỏỷp trong phaỷm vi õồn vở, tọứ chổùc kóỳ toaùn khọng phuỷ thuọỹc vaỡo õỷc õióứm cuớa nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh. Coù mọỹt sọỳ chổùng tổỡ bón trong chố lión quan õóỳn caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh giaới quyóỳt trong nọỹi bọỹ õồn vở. Chúng haỷn : Phióỳu xuỏỳt vỏỷt tổ cho phỏn xổồớng saớn xuỏỳt, Baớng kó Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . tãú, ti chênh v phn ạnh bàòng cạch ghi chẹp mäüt cạch r rng, âáưy â, chênh xạc, trung thỉûc v khạch quan cạc nghiãûp vủ âọ theo thåìi gian, âëa âiãøm phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. Sau khi hon. du ỷ: Phióỳu xuỏỳt kho, Phióỳu nhỏỷp kho Chổùng tổỡ thuớ tuỷc kóỳ toaùn laỡ loaỷi chổùng tổỡ t ứng hồỹp caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh coù lión quan theo tổỡng õọỳi tổồỹng