Thủ thuật trong Word Xem bai viet bang font ABC PCWorld VN 11/99 Làm cho tài liệu sống động hơn bằng Watermark Hiếm có kiểu thiết kế nào có thể làm cho tài liệu gây ấn tượng như là watermark (hoa văn trên giấy có thể thấy khi soi lên ánh sáng). Hình nền mờ mờ ảo ảo này ẩn bên dưới chữ là cách thức tuyệt vời để làm cho tài liệu được "sành điệu" hơn. Watermark có thể là chữ viết thường hay viết in cỡ lớn, có thể là hình ảnh như biểu tượng mà không làm tài liệu khó đọc hơn (hình 1). Không có nguyên tắc chung để tạo watermark, sau đây là một cách. Hình 1: Watermark có thể làm tài liệu ấn tượng hơn nhưng không khó đọc. Word 97 và 2000: Chọn View.Page Layout. Muốn hiển thị cả trang, nhấn phím mũi tên bên phải khung Zoom trên thanh công cụ Standard của Word rồi chọn Whole Page. Tiếp theo, chọn View.Header and Footer. Nếu tài liệu đã có chữ hoặc hình họa rồi, nhấn hình tượng Show/Hide Document để giấu chữ đi. Muốn dùng hình họa làm watermark, chọn Insert.Picture rồi chọn một hình nào đó. Bây giờ, kéo hình đó vào vị trí bạn muốn rồi dùng các dấu điều khiển để thay đổi kích thước hình cho phù hợp. Nếu muốn watermark là chữ, chọn Insert.Text Box rồi tạo một khung chữ (text box) theo kích thước bạn muốn. Gõ chữ vào và định vị trí cho nó trong text box bằng cách dùng các hình tượng căn lề trên thanh công cụ Formatting, sau đó chọn Format.Font rồi chọn cỡ chữ. Chọn màu cho chữ từ dải Color trong khung hội thoại Font. Nhấn phím phải vào hình họa hoặc khung của text box, chọn Format Picture hay Format Text từ danh sách thả xuống. Nếu là định dạng hình, nhấn vào danh sách thả xuống Color trong khung hội thoại Format Picture rồi chọn Watermark để tự động làm sáng hoặc điều chỉnh độ sáng, độ tương phản của hình bằng các dấu mũi tên (hình 2). Hình 2: Đánh dấu bằng cách chọn watermark trong khung hội thoại Format Picture. Với Word 97, vào mục Wrapping trong khung hội thoại Format Picture hay Format Text Box rồi chọn None, sau đó nhấn OK. Còn với Word 2000, vào mục Layout trong khung hội thoại Format Picture hay Format Text Box, chọn Behind text, sau đó nhấn OK. Nhấn Close trên thanh công cụ Header and Footer hoặc chọn View.Header and Footer để trở về màn hình soạn thảo. Đặt Zoom về tỷ lệ như thường lệ. Sau này nếu cần thay đổi gì cho watermark, chọn View.Headers and Footers lần nữa để có thể chọn và sửa đổi watermark. Lưu ý: Vì Word lưu các watermark trong Header và Footer nên watermark sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu. Tạo phím tắt Word 97 và 2000 có sẵn rất nhiều phím tắt nhưng hình như ai cũng muốn tạo phím tắt cho riêng mình. Sau đây là cách tạo phím tắt cho bất cứ phần lệnh nào của Word kể cả các lệnh không có trên menu của Word. Chọn Tools.Customize, nhấn Keyboard trong khung hội thoại Customize. Chọn một mục trong danh sách Categories trong khung hội thoại Customize Keyboard rồi chọn một lệnh ứng với mục đó trong danh sách Commands (hình 3). Hình 3: Bạn có thể gán phím tắt cho bất cứ lệnh nào trong khung hội thoại này. Khi đã chọn một lệnh muốn tạo phím tắt, nhấn vào khung ỏPress new shortcut keyõ rồi gõ một tổ hợp phím vào. Nhìn bên dưới xem tổ hợp phím bạn gõ vào đã được gán cho lệnh nào chưa. Nếu nó đã được dùng cho một lệnh nào khác, nhấn <Backspace> và gõ một tổ hợp phím khác. Nếu dùng một tổ hợp phím đã được gán cho một lệnh nào đó rồi, lệnh mới sẽ được ưu tiên. Nhấn Assign để lưu phím tắt và đặt tên cho nó. Nhấn Close hai lần là xong. Lưu ý: Bạn có thể phục hồi tổ hợp phím về lệnh mặc định bằng cách nhấn Reset All trong khung hội thoại Customize Keyboard. Bảo vệ các kiểu định dạng của Word Khi thoát Word 97 và 2000, chương trình này tự động lưu những kiểu định dạng bạn đã thay đổi trong file normal.dot. Điều này đôi lúc rất bất tiện vì nhiều khi bạn chỉ muốn sửa định dạng cho một vài tài liệu nào đó thôi nhưng những kiểu định dạng này lại áp dụng cho tất cả các tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu Word cho bạn chọn lựa có nên lưu thay đổi vào file normal.dot hay không: Vào Tools.Options rồi nhấn mục Save. Chọn Prompt to save Normal template và nhấn OK. Diễm Trang PC World Mỹ 11/1999 Dán nhanh trong Word Theo mặc nhiên, Word từ phiên bản 6 đến 2000 đều dùng phím <Insert> để chuyển từ chế độ chèn chữ sang chế độ ghi đè. Vì chúng ta ít khi dùng chế độ ghi đè nhưng lại hay thực hiện thao tác dán trong tài liệu, thế tại sao không gán phím <Insert> cho lệnh Paste. Thực hiện như sau: chọn Tools.Options rồi nhấn mục Edit trong khung hội thoại Options. Chọn Use the INS key for paste, nhấn OK. Word sẽ dán nội dung của clipboard khi bạn nhấn <Insert>. Bí ẩn trong IE 5.0 Mở IE 5.0. Từ Menu chọn Tools.Internet Options.General (tab).Languages (button), nhấn Add, gõ vào "ie-ee" (không gõ các dấu nháy kép), chọn OK. Di chuyển mục "User Defined [ie-ee]" lên đầu danh sách. Trở về trình duyệt IE 5.0, nhấn vào icon 'Search' rồi chọn ỏPrevious searchesõ. Sau đó bạn sẽ thấy điều bí mật đó! . phần lệnh nào của Word kể cả các lệnh không có trên menu của Word. Chọn Tools.Customize, nhấn Keyboard trong khung hội thoại Customize. Chọn một mục trong danh sách Categories trong khung hội. chọn watermark trong khung hội thoại Format Picture. Với Word 97, vào mục Wrapping trong khung hội thoại Format Picture hay Format Text Box rồi chọn None, sau đó nhấn OK. Còn với Word 2000, vào. Thủ thuật trong Word Xem bai viet bang font ABC PCWorld VN 11/99 Làm cho tài liệu sống động hơn bằng Watermark