CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH KIÊN THÀNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triền của công ty TNHH Kiên Thành. Công ty TNHH Kiên Thành được thành lập ngày 18/01/2002 và có các thông tin chung sau: Tên công ty: Công ty TNHH Kiên Thành Loại hình: trách nhiệm hữu hạn. Trụ sở : tại 133- Tổ 8- Tân Mai- Xuân Mai- Chương Mỹ- Hà Nội. Số điện thoại: 0433840301 Fax: 0433725440 Mã số thuế: 0500414859 Vốn điều lệ: 3,968 tỷ đồng Các ngân hàng giao dịch: Viettinbank, agribank. Thời gian đầu thành lập, công ty TNHH Kiên Thành có quy mô hoạt động nhỏ, thiếu thốn về cả nhân lực và vật lực. Tuy nhiên bằng sự cố gắng không ngừng của công ty qua hơn mười năm hoạt động đến nay công ty TNHH Kiên Thành đã bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế, công ty luôn luôn đề ra những phương hướng phát triển theo kịp cơ chế thị trường, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường với nguồn thu nhập đáng kể, mang lại nhiều công ăn việc làm cho công nhân. 1.2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kiên Thành. Với các ngành nghề kinh doanh như bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan , chi tiết là bán buôn xăng dầu và các dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ; kinh doanh dịch vụ thương mại; xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi thì công ty TNHH Kiên Thành luôn hoạt động theo định hướng phát triển của nhà nước cũng như sự vận động của nhu cầu thị trường từ đó mở rộng và phát triển thị trường kinh doanh, đưa các sản phẩm, các dịch vụ vận tải tốt nhất đến với người tiêu dùng, từ đó tạo ra nguồn lợi nhuận cho công ty đồng thời thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước và xã hội. 1.3.Đặc điểm về lao động của công ty TNHH Kiên Thành.
Lao động không còn đơn tuần chỉ là một yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh mà còn là nguồn tài sản quý báu của tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng nguồn nhân lực có trình độ cao giúp cho doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và lợi thế cạnh tranh của mình. Hiện nay công ty TNHH Kiên Thành có 105 lao động với các trình độ khác nhau. Điều này được thể hiện trong bảng dưới đây: Trình độ Tính đến tháng11năm 2011 Số lượng Tỷ trọng (%) Đại học và cao đẳng 5 4,76 Trung cấp nghề 60 57,14 Tốt nghiệp phổ thông 40 38,1 Tổng 105 100 Nhìn chung, do đặc thù của công ty chủ yếu là buôn bán và dịch vụ vận tải hàng hóa nên trình độ lao động của công ty TNHH Kiên Thành đa phần là trung cấp nghề vá tốt nghiệp phổ thông. Đây cũng là thế mạnh của công ty vì có thể tận dụng được nguồn lao động có giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo được hoạt động của công ty diễn ra bình thường. Tuy nhiên công ty cần chú trọng hơn nữa về việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong những năm tới đây. 1.4. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiên Thành. Công tác tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiên Thành Chú thích: : quan hệ trực tuyến : quan hệ kiểm tra, giám sát, phục vụ : quan hệ tham mưu, giúp việc -Giám đốc: là người đaị diện pháp nhân của Công ty, có trách nhiệm pháp lí cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, cán bộ, nhân viên thuộc công ty, nhân danh công ty ký kết các hợp đồng kinh tế - Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền khi giám đốc đi vắng, thay mặt giám đốc theo dõi, kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty. - Phòng kế toán : Ghi chép phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty. - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty,phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị .
- Phòng tổ chức- hành chính: Đảm nhận công tác tổ chức quản lí hành chính của Công ty như sắp xếp tổ chức sản xuất, bố trí nhân sự và các chế độ lao động, công tác an toàn lao động . 1.5.Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Kiên Thành. 1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Căn cứ vào quy mô và đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung và được thể hiện ở sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty TNHH Kiên Thành Chú thích: : quan hệ trực tuyến : quan hệ tham mưu, giúp việc -Kế toán trưởng: với chức nẳng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính của công ty. -Kế toán tổng hợp: theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, cuối kì đối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết, lên các báo cáo cho công ty. -Thủ quỹ: có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi bằng tiền , kiểm kê quỹ hàng ngày cho công ty - Thống kê: 1.5.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Kiên Thành.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là nhật ký chung và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty Chú thích : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu - Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh, sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) thì kế toán tổng lập báo cáo tài chính. 1.5.3. Hệ thống tài khoản và chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Kiên Thành. - Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48 ngày 14 tháng 9 năm 2006 của BTC ban hành. - Phần mềm kế toán máy áp dụng tại công ty là phần mềm kế toán Fast Accounting cho phép thực hiện các bút toán trên máy và xử lý dữ liệu 1 cách nhanh nhất - Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N dương lịch hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:Việt Nam Đồng ( VNĐ ) -Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán theo tỷ giá thực tế. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và - Phương pháp khấu hao TSCĐ Công ty đang áp dụng: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng. - Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT:theo phương pháp khấu trừ. - Hệ thống sổ sách và báo cáo công ty đang sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ tiền mặt, và các báo cáo như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán,
. TNHH Kiên Thành có 10 5 lao động với các trình độ khác nhau. Điều này được thể hiện trong bảng dưới đây: Trình độ Tính đến tháng11năm 2 011 Số lượng Tỷ trọng. máy và xử lý dữ liệu 1 cách nhanh nhất - Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N và kết thúc vào ngày 31/ 12/N dương lịch hàng năm.