UBND huyện Thái Thụy Phòng Giáo dục&đào tạo Số: 48 /GD-THCS V/v hớng dẫn công tác tháng 4 năm 2010 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thái Thụy, ngày 26 tháng 3 năm 2010 Kính gửi : - Các ông (bà) hiệu trởng trờng THCS, Tháng 4 & tháng 5 là hai tháng có ý nghĩa quyết định quan trọng đến kết quả dạy học trong năm học, đồng thời là hai tháng có các ngày lễ: 30/4, 01/5, Giỗ tổ Hùng Vơng và ngày sinh của Bác Hồ (19/5) . Từ đặc điểm trên, Phòng GD&ĐT xây dựng kế hoạch để các trờng THCS trong toàn huyện tập trung chỉ đạo thực hiện tốt các công tác sau: 1) Công tác trọng tâm trong tháng: Tập trung chỉ đạo tốt hoạt động dạy học để nâng cao chất lợng: a) Công tác số lợng: - Tiếp tục duy trì và giữ vững số lợng học sinh, kiên quyết không để có học sinh bỏ học vì lí do gia đình gặp khó khăn hoặc do học yếu kém; - Có biện pháp phù hợp để duy trì tỉ lệ chuyên cần cao, kịp thời vận động học sinh bỏ học trở lại lớp. Tiếp tục nâng cao chất lợng dạy học - coi đây là một trong những biện pháp tích cực để duy trì và giữ vững số lợng. - Từ tháng t duy trì và ổn định số lợng học sinh, không chuyển đi và không tiếp nhận học sinh theo quy chế của Bộ; lấy số lợng cuối tháng 4/2010 làm số chốt số lợng cuối năm học. b) Khảo sát HSG lớp 6,7, 8 công nhận danh hiệu học sinh giỏi cấp huyện: - Khảo sát HSG lớp 6, 7 tại 8 cụm trờng 3 môn : Văn, Toán, Anh ; Khảo sát HSG lớp 8 tại Phân hiệu CLC 5 môn : Văn, Toán, Anh, Lý & Hóa học (bổ sung thêm đối t- ợng dự thi : những hs đã có giấy báo nhập học CLC năm trớc & hs có điểm tổng kết HK I năm học này từ 9,0 trở lên có nguyện vọng về học tại Phân hiệu CLC. Cụm trởng lập danh sách theo mẫu: Số tt - Họ và tên - Ngày sinh - HS trờng - Diện đỗ năm 2009 - TK môn dự thi kỳ I 90-10 Cụm trởng (Kí & đóng dấu trờng cụm trởng) - Cụm trởng lập danh sách, cử ngời gửi trực tiếp danh sách bằng văn bản in cho Phân hiệu CLC trớc ngày 02/4/2010. - Đổi chéo coi và chấm bài khảo sát HSG lớp 6, 7. Riêng ở Phân hiệu CLC : đổi 1/2 giáo viên coi, chấm khảo sát. - Lên kết quả, công nhận DH học sinh giỏi: căn cứ điểm để xếp giải nhất, nhì, ba & khuyến khích. c) Hoạt động dạy và học : - Căn cứ vào nội dung ôn tập trong chơng trình, từng tổ chuyên môn, từng trờng xây dựng kế hoạch tổ chức ôn tập cho học sinh sát với yêu cầu và điều kiện cụ thể ở từng trờng; tập trung cao cho hs khối 9, nhất là ở các trờng có chất lợng tuyển sinh vào THPT thấp; đảm bảo hs lớp 9 đợc học buổi 2 ít nhất từ 5 buổi/tuần trở lên. 1 - BGH nhà trờng cần có các biện pháp cụ thể để chỉ đạo giáo viên chấm trả bài kiểm tra đúng thời gian, đảm bảo yêu cầu. - Tiếp tục tăng cờng công tác quản lí, trong đó tập trung thanh tra và kiểm tra chuyên môn để duy trì và giữ vững nề nếp dạy học; khắc phục triệt để hiện tợng giáo viên vi phạm Quy chế chuyên môn, đảm bảo 100% CBGV lên lớp đủ giáo án; chỉ đạo giáo viên đầu t thời gian soạn bài để nâng cao chất lợng hồ sơ, giáo án chuyên môn, nhất là giáo án ôn tập cuối kỳ II, cuối năm và giáo án dạy học buổi 2. - Ngoài các nội dung quy định trong thanh tra và kiểm tra chuyên môn đối với giáo viên, cần chú ý kiểm tra việc thực hiện chơng trình của từng môn, từng giáo viên để đảm bảo thực hiện đúng và đủ chơng trình, nghiêm cấm việc tuỳ tiện cắt xén hoặc dồn chơng trình; đối chiếu với thống nhất của Phòng GD & ĐT trong Một số định h - ớng về hoạt động của tổ chuyên môn năm học 2009-2010 để hoàn thành những hoạt động chuyên môn quan trọng trong năm học đã đề ra. - Tổ chức cho giáo viên dự giờ, thăm lớp để xác định chất lợng môn, lớp sẽ dạy trong năm học tới. - Chuẩn bị đủ các điều kiện để xét tốt nghiệp THCS cho học sinh lớp 9 theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS . - Các trờng chủ động thông báo cho ngời học cha tốt nghiệp các năm trớc nộp hồ sơ xét tốt nghiệp ( theo quy định tại Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ GD&ĐT). Lu ý: Chỉ nhận hồ sơ của những ngời học đủ điều kiện dự xét tốt nghiệp năm học 2009-2010. - Tiến hành kiểm tra lại toàn bộ Hồ sơ xét tốt nghiệp của học sinh: đối chiếu Họ và tên - Ngày sinh - Nơi sinh giữa Giấy khai sinh với các loại Hồ sơ khác; bổ sung kịp thời Hồ sơ còn thiếu để hoàn tất Bản đăng kí xét tốt nghiệp gửi về Phòng ( Dự kiến hoàn thành DS xét tốt nghiệp THCS từ 15 đến 18/5/2010 ). - Các trờng hoàn thành việc đăng kí số lợng học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009 - 2010 theo mẫu. - Ông (bà) hiệu trởng nghiên cứu Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS để chủ động xây dựng kế hoạch chuẩn bị Hồ sơ, CSVC và các điều kiện thiết yếu khác phục vụ cho việc tổ chức xét tốt nghiệp; Dự kiến Kiểm tra chất lợng cuối năm học: + Khối 6, 7, 8: Phòng GD&ĐT ra đề kiểm tra 4 môn: Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh và Vật lí. Các môn còn lại: nhà trờng chỉ đạo ra đề và tổ chức kiểm tra theo PPCT của Bộ. + Khối 9: Sở GD-ĐT ra đề kiểm tra 3 môn: Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh. Phòng GD&ĐT ra đề kiểm tra môn Vật lí. + Thời gian làm bài: - Ngữ văn + Toán lớp 6, 7: 90 phút/môn. - Tiếng Anh lớp 6, 7: 45 phút/môn. - Ngữ văn + Toán lớp 8, 9: 120 phút/môn. - Tiếng Anh lớp 8, 9: 60 phút/môn. - Đề in và phát tới học sinh. - Tiến hành họp phụ huynh học sinh lớp 9 để bàn kế hoạch tổ chức ôn tập và tăng cờng dạy buổi 2 cho học sinh khối 9. Nhà trờng phổ biến những quy định cụ thể về xét tốt nghiệp cho học sinh lớp 9 để phụ huynh hs biết. 2 - Các trờng cần tập trung cao cho việc ôn luyện cho hs lớp 9, nhất là tăng cờng và nâng cao chất lợng dạy buổi 2, phụ đạo hs yếu kém để nâng điểm tuyển sinh vào lớp 10 hệ A THPT; dứt điểm: không có học sinh bị điểm 0 trong thi tuyển sinh lớp 10- THPT. Với các trờng có kết quả tuyển sinh thấp cần tập trung chỉ đạo cụ thể với quyết tâm cao nhất. - Với những trờng còn khó khăn về CSVC, thiếu phòng học, nếu học sinh và phụ huynh học sinh có nhu cầu tổ chức học thêm cần có giải pháp khắc phục khó khăn để đáp ứng nhu cầu chính đnág của hs và phụ huynh học sinh. 2) Triển khai công tác tự đánh giá thi đua năm học 2009 - 2010: - Căn cứ vào bản hớng dẫn về công tác thi đua của Sở và Phòng GD&ĐT, trên cơ sở kết quả 4 mặt hoạt động của nhà trờng và Bản chuẩn đánh giá thi đua ( 100 điểm ), Hội đồng thi đua nhà trờng tự kiểm tra và đánh giá thi đua năm học 2009-2010 với tinh thần: Bám sát vào những nhiệm vụ trọng tâm trong năm học, đánh giá sát kết quả đã đạt đợc ( mẫu tự đánh giá thi đua nh năm trớc - đã gửi các trờng). - Bản tự đánh giá thi đua của nhà trờng phải thông qua Hội đồng thi đua nhà trờng và có đủ chữ kí của các thành viên trong Hội đồng thi đua nhà trờng. Căn cứ vào bản tự đánh giá thi đua của từng trờng, Hội đồng thi đua ngành sẽ tổ chức kiểm tra để đánh giá thi đua tại các đơn vị theo yêu cầu cụ thể. 3) Đẩy mạnh ứng dụng côgn nghệ thông tin: a) Đổi mới công tác quản lý, kiểm tra đánh giá kỹ năng ứng dụng CNTT của cán bộ quản lý: - Để góp phần thực hiện chủ đề "Năm học đổi mới quản lý, nâng cao chất lợng giáo dục", đồng thời tăng cờng việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, Phòng GD&ĐT tổ chức kiểm tra các kỹ năng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của hiệu trởng, Phó hiệu trởng. - Dự kiến thời gian kiểm tra ; cuối tháng 4/2010, nội dung cụ thể sẽ thông báo sau. b) Tập huấn Thiết kế bài giảng điện tử e-Learning: - Các trờng cử 1 giáo viên có kỹ năng Tin học tốt về dự lớp tập huấn theo thời gian & địa điểm trong Lịch công tác tháng 4/2010; khi về dự lớp tập huấn mang theo Laptop để thực hành. - Các giáo viên đạt giải Nhất, Nhì & Ba tại Hội thi huyện & 8 giáo viên dự Hội thi tỉnh chủ động hoàn chỉnh lại bài soạn đã dự thi, sau đó copy cả gói bài soạn vào 1 đĩa CD, gửi về Phòng GD&ĐT theo lịch để chuẩn bị đóng gói bài soạn gửi dự thi tại địa chỉ: www.thi-baigiang.edu.net.vn do Bộ GD&ĐT tổ chức. - Các trờng sau triển khai su tầm t liệu, tổ chức soạn phần Power Point hoàn chỉnh các nội dung sau (thời gian bằng một tiết dạy học 45), sau đó coppy gói bài soạn vào 1 đĩa CD, gửi về Phòng GD&ĐT theo lịch công tác tháng 4/2010: TT Đơn vị Nội dung 1 Phân hiệu CLC Cuộc đời & Sự nghiệp cách mạng của ĐC Nguyễn Đức Cảnh 2 Thụy Hải ĐC Tạ Quốc Luật, ngời đại đội trởng bắt sống tớng De Castries 3 Thụy Xuân ĐC Bùi Quang Thận, ngời cắm cờ trên Dinh Độc lập 4 Thụy Trờng Trồng, chăm sóc & bảo vệ rừng ngập mặn ven biển 3 c) Tiếp tục tổ chức cho hs tham gia giải toán qua mạng Internet: - Với những trờng có hs vợt qua vòng 25 cần tổ chức cho hs đợc tiếp tục tham gia ở các vòng thi sau, phấn đấu vợt qua vòng 30 (vòng thi cấp tỉnh) và chuẩn bị cho vòng thi cấp quốc gia (vòng 35). 4) Một số công tác khác cần triển khai thực hiện trong tháng 4/2010: - Chuẩn bị tốt cho việc đón đoàn kiểm tra trờng chuẩn quốc gia tại 7 trờng THCS (Thái Hng, Thái Hòa, Thụy Tân, Thụy Lơng, Thụy Trình, Thụy Liên & Thụy Chính). Yêu cầu 7 trờng rà soát để hoàn chỉnh các yêu cầu do đoàn kiểm tra kỹ thuật của Sở GD-ĐT đẫ chỉ ra. - Triển khai công tác vệ sinh phòng bệnh mùa hè ( Tổ chức tốt việc lo nớc uống hợp vệ sinh cho hs tại trờng; tổ chức ngoại khoá, kết hợp với Trạm y tế của xã phổ biến kiến thức phòng bệnh mùa hè cho hs ) đảm bảo thực hiện tốt công tác vệ sinh phòng bệnh mùa hè, vệ sinh an toàn thực phẩm; - Tuyên truyền đợt phòng trừ sâu bệnh bảo vệ lúa xuân trong CBGV và học sinh. * Để các trờng chủ động lên Kế hoạch thực hiện chơng trình và ôn tập cuối năm, Phòng nhắc lại biên chế năm học 2009-2010 nh sau: * Ngày hoàn thành chơng trình & Kết thúc học kỳ II : 25/5/2010. * Dự kiến thời gian kiểm tra chất lợng cuối năm: - Các lớp 6, 7, 8: kiểm tra các môn do trờng ra đề từ 03-08/5/2010; kiểm tra các môn do Phòng GD&ĐT ra đề: từ 10-15/5/2010. - Lớp 9: theo kế hoạch của Sở GD-ĐT ( Sẽ thông báo sau ). * Hoàn thành xét tốt nghiệp THCS: từ 05/06/2010 đến 10/06/2010. * Chuẩn bị cho việc tổ chức Hội nghị tuyên dơng học sinh giỏi & Biểu dơng các tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp cho phong trào giáo dục huyện nhà, các trờng THCS gửi báo cáo về Phòng GD&ĐT theo mẫu sau: Gơng điển hình có nhiều đóng góp cho phong trào giáo dục xã (thị trấn) Số TT - Họ và tên - Quê quán - Nơi công tác hoặc nơi ở hiện nay - Tóm tắt việc ủng hộ (Số tiền, hiện vật, công trình, đóng góp khác ) Ghi chú: mỗi xã (thị trấn) chọn 1 đến 2 gơng tiêu biểu. * Hoàn chỉnh bản đăng kí xét tốt nghiệp THCS , gửi về Phòng GD&ĐT vào ngày 20/4/2010 - cùng ngày gửi Báo cáo tháng 4/2010 theo mẫu sau: đăng kí số lợng ngời học dự xét tốt nghiệp THCS năm học 2009-2010: Trờng THCS Số lợng Trong đó Ghi HS lớp 9 Ngời cha TN các năm tr- ớc Tổng số Nữ Con th- ơng binh, bệnh binh Con liệt sĩ Dân tộc ít ngời Có chứng chỉ nghề Ngày tháng 4 năm 2010 Hiệu trởng 4 - Lịch công tác tháng 4 - 2010 01/4 - Từ 14h: Họp lãnh đạo HĐ thi, nhận đề thi nghề tại Trung tâm KTTH-HNDN. 02 - Tổ chức thi nghề phổ thông (theo Kế hoạch & Hớng dẫn). - Họp kế toán tại Chi cục thuế Thái Thụy. 05 - Từ 13h30: Họp hiệu trởng tại Phòng GD&ĐT . - Các ĐC Hiệu trởng gửi đĩa CD copy gói bài soạn của gv dự thi huyện đạt giải Nhất, Nhì, Ba & 8 gv dự thi tỉnh: các môn xã hội gửi ĐC Hùng, các môn tự nhiên gửi ĐC Khơng). - Tổ trởng tổ Giám khảo gửi Hồ sơ Hội giảmg cụm các môn tự nhiên, gồm: QĐ thành lập tổ giám khảo + Phiếu dự giờ, bài soạn giờ hội giảng, Bản sáng kiến & Bảng kết quả của Tổ tự nhiên (có KQ cụ thể của từng gv) + Bảng kết quả xếp loại chung của các trờng trong cụm (Tổ xã hội, tổ tự nhiên và toàn trờng) - gửi ĐC Hùng. - Duyệt kết quả thi nghề tại trung tâm KTTH-HNDN. 07 - Thanh tra toàn diện TH, THCS Thái Thủy. 08 - Từ 7h30': Tập huấn Thiết kế bài giảng điện tử e-Learning tại Trung tâm KTTH-HNDN Thái Thụy (mỗi trờng cử 1 gv có khả năng Tin học tốt dự, khi đi mang theo Laptop). Phòng GD&ĐT điều động ĐC Phong (Thụy An) & ĐC Ph- ơng (CLC) về hớng dẫn lớp tập huấn. 09 - Từ 14h: Họp Trởng ban coi thi HSG, nhận đề khảo sát HSG tại Phòng GD&ĐT. 10 - Khảo sát HSG huyện tại 8 cụm trờng & Phân hiệu CLC (theo hớng dẫn). - Từ 14h -15h: Trởng ban coi thi Gửi bài + Hồ sơ & phản ánh tình hình khảo sát HSG tại Phòng GD&ĐT. - Từ 15h - 16h: Trởng ban nhận bài chấm thi HSG (đã đổi chéo). 12 - Chấm thi, lên KQ bài khảo sát HSG tại các cụm trờng & Phân hiệu. 13 - Từ 14h: Trởng ban chấm thi gửi bài đã chấm + Hồ sơ chấm khảo sát HSG tại Phòng GD&ĐT (Dữ liệu chấm thi của các ban chấm thi giữ nguyên mật khẩu, gửi qua Email ĐC Hùng) 12-17 - Các trờng tự kiểm tra đánh giá thi đua năm học 2009 - 2010. 15 - Thực hiện thời gian biểu mùa hè từ 15/4. - Các đơn vị: Phân hiệu CLC, Thụy Hải, Thụy Xuân, Thụy Trờng gửi đĩa CD bài Power Point về Phòng GD&ĐT (Gửi ĐC Hùng). 20 - Từ 14h: Thu báo cáo tháng 4 + Bản tự đánh giá thi đua năm học 2009-2010 + Bản đăng kí xét tốt nghiệp + Danh sách cá nhân tiêu biểu có nhiều đóng góp cho phong trào giáo dục của xã (thị trấn). 21+22- Thanh tra toàn diện TH, THCS Thụy An. 23 - Nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vơng. 26-30 - Kiểm tra chuyên môn & Kiểm tra thi đua tại các trờng. - Dự kiến: kiểm tra kĩ năng ứng dụng CNTT của cán bộ quản lý. 28 - Từ 7h: Họp nhân viên th viện tại Phòng GD&ĐT. 30/4 & 01/5: Nghỉ lễ. Nơi nhận: + Các trờng THCS (để thực hiện). + Lu Phòng GD&ĐT. KT.Trởng Phòng phó trởng phòng Đã kí Đỗ Trờng Sơn Gửi qua Email ngày 29 / 3 /2010 5 . điểm trên, Phòng GD&ĐT xây dựng kế hoạch để các trờng THCS trong toàn huyện tập trung chỉ đạo thực hiện tốt các công tác sau: 1) Công tác trọng tâm trong tháng: Tập trung chỉ đạo tốt hoạt. dẫn công tác tháng 4 năm 2010 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thái Thụy, ngày 26 tháng 3 năm 2010 Kính gửi : - Các ông (bà) hiệu trởng trờng THCS, Tháng 4 & tháng. CNTT trong công tác quản lý, Phòng GD&ĐT tổ chức kiểm tra các kỹ năng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của hiệu trởng, Phó hiệu trởng. - Dự kiến thời gian kiểm tra ; cuối tháng 4/2010,